Порядок регистрации обособленного подразделения в 2020 году
Предыдущая статья: Регистрация некоммерческих организаций
Следующая статья: Регистрация юридических лиц
Организации в России в процессе расширения своей деятельности имеют право создавать обособленные подразделения – филиалы и представительства, которые обладают собственным адресом, а также организационно-правовым статусом, который отражается в ее названии.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Кроме того, у юридического лица и его подразделения несколько разные права и обязанности. (ст. 55 ГК РФ).
- Что нужно знать
- Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения юридического лица в 2020 году
- Особенности открытия в Москве
В связи с этим такие структуры должны проходить обязательную регистрацию в ИФНС и прописываться отдельно в ЕГРЮЛ (ФЗ-99).
Что нужно знать ↑
Обособленным подразделением компании может быть ее представительство или филиал. Главное, чтобы эта структура отвечала двум ключевым признакам, а именно (ст. 11 НК РФ):
- Наличие факта территориальной обособленности от организации.
- Организация оснащенных специальным оборудованием рабочих мест, которые действуют более одного месяца.
По сути, обособленные подразделения, не имеют статуса юридического лица и не наделены правовой самостоятельностью.
Так, их цели и задачи функционирования определяет головная компания. Она же берет на себя ведение малоголового и бухгалтерского учета.
Основные понятия
Обособленное подразделение (ОП) представляет собой территориально обособленную структуру, которая обеспечена стационарными рабочими местами. Функционирующими более одного месяца (ст. 11 НК РФ).
Функционировать такая структура может только при соблюдении следующих ниже требований:
| В уставе ООО или АО | Обязательно должна иметь место информация о создании подразделения в форме представительства или филиала |
| Собственники компании утвердили | Положение об этой структурной единице |
| На руководителя филиала оформлена доверенность | На основании которой он выполняет свои обязанности |
| Существуют специальные внутренние документы | Которые определяют порядок работы обособленного подразделения и его функции |
| Филиалы и их головные компании | Имеют право представлять интересы и позиции друг друга |
| Филиал компании | Является подразделением организации, которое размещается по другому адресу, выполняет все функции головной компании и имеет право представлять ее (п.2 ст.55 ГК РФ) |
| Представительство | Это структурное подразделение организации, которое обладает территориальной обособленностью и создается специально для представления и защиты интересов компании (п.1 ст.55 ГК РФ) |
Зачем это нужно
В ходе расширения своей деятельности с целью поиска новых клиентов и охвата новых рынков компании создают филиалы и представительства.
В общем виде можно выделить пять причин открытия обособленных подразделений российскими фирмами, в том числе:
| Агрессивная региональная политика | Которая выражается в постепенном охвате деятельностью компании все новых и новых регионов |
| Выборочная региональная ориентация | Выражается в том, что организация стремится осуществлять свою деятельность в нескольких, наиболее выгодных для нее регионах |
| Следование за клиентами | Состоит в том, что, удовлетворив спрос в одном месте, компания постепенно переориентирует свою деятельность в другое |
| Продвижение бренда | Предполагает наработку положительной репутации на иных территориях |
| Сокращение рисков | Что предполагает перемещение основных производственных мощностей в иные регионы. Если в рамках данного спрос начал сокращаться |
Что касается регистрации подразделения компании, то это предписывает гражданское законодательство РФ.
Так, если какая-либо производственная структура имеет собственный адрес, в рамках которого она осуществляет деятельность более одного месяца, то она обязана пройти регистрацию в ИФНС (ст. 23 НК РФ).
Инструкцию по регистрации общественной организации смотрите в статье: регистрация некоммерческих организаций.
Что может закрытое акционерное общество, читайте здесь.
Правовая база
Вопросы функционирования филиалов и представительств организаций в России регулируются налоговым и гражданским законодательством.
В частности, особенную роль играют такие статьи, как:
| Ст. 11 НК РФ | Дает определение и устанавливает признаки обособленного подразделения |
| Ст. 19 НК РФ | Указывает на необходимость уплаты налогов для филиалов компании, а ст. 288 уточняет, что осуществляться этот процесс должен по месту регистрации подразделения |
| Ст. 23, 53 НК РФ | Описывает необходимость и порядок регистрации обособленных подразделений компании, а также возможную ответственность за уклонение от этой нормы |
| Ст. 55 ГК РФ | Детально разграничивает понятия филиала и представительства |
| ФЗ-129 | Описывает порядок регистрации обособленных подразделений юридического лица в ФНС, ПФР и ФСС |
Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения юридического лица в 2020 году ↑
Как уже было установлено выше, в течение одного месяца с момента создания филиала или представительства данное структурное подразделение регистрируется в ИФНС по месту своего расположения.
Уклонение от совершения этого акта влечет за собой административную ответственность (ФЗ-129).
В общем виде порядок регистрации обособленного подразделения включает следующие этапы:
| Определить в какой форме будет функционировать подразделение | В качестве филиала или представительства |
| Удостовериться в том, что рабочее место | На котором осуществляют работники свои обязанности стационарно, не меняется в течение месяца и персонал присутствует на нем постоянно на продолжении всего рабочего дня |
| В течение 30 дней после того | Как филиал начал свою работу, необходимо заполнить форму С-09-3-1 и передать ее в ИФНС, к которой территориально относится данное подразделение (форма на регистрацию обособленного подразделения в 2020 году прилагается к данной статье) |
| После регистрации в налоговой службе встать на учет в ФСС и ПФР | Это делается в случае, если у структурной единицы есть свой банковский счет и баланс, и при этом она осуществляет выплаты наемному персоналу |
| Если в дальнейшем подразделение изменит свое наименование или адрес | То в течение трех дней потребуется сообщить об этом в налоговую службу |
Планируя осуществить регистрацию филиала важно помнить, что дистанционные работники, которые взаимодействуют с ней в виртуальном режиме, не могут считаться подразделением компании.
Сбор пакета документов
Прежде чем приступить у регистрации подразделения компании следует позаботиться о подготовке необходимых документов.
Видео: порядок регистрации юридических лиц
Поскольку фирме придется оформить свою новую структурную единицу в трех инстанциях, то потребуется сформировать три пакета бумаг.
Так, к заявлению на регистрацию в налоговую (форма С-09-3-1), которое заполняется от руки на бланке прилагаются:
- Паспорт представителя компании (руководитель, один из владельцев);
- Доверенность на посредника, взявшего обязанности по регистрации на себя;
- Свидетельство о постановке компании на учет в ФНС.
Для оформления в ПФР потребуется предоставить следующие бумаги:
- Свидетельство о постановке юридического лица на учет в ПФР;
- Нотариально заверенная копия приказа о создании и постановления о функционировании подразделения;
- Заявление по форме ПФР.
Следует помнить, что в итоге фирма получает из ПФР уведомление о регистрации обособленного подразделения, которое потребуется передать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.
При подаче заявления в ФСС потребуется также представить такие бумаги, как:
- Копии документов о создании подразделения (приказ, постановления). Заверенные в нотариальной конторе;
- Уведомление о регистрации в ПФР;
- Свидетельство о регистрации организации в ФСС.
По итогам оформления компания получит извещение о присвоении статуса страхователя.
В какие сроки?
Как только подразделение было создано (здесь фигурирует дата, прописанная в соответствующем приказе), организация должна позаботиться о его регистрации в ИФНС, ПФР и ФСС.
При этом должны быть соблюдены следующие сроки:
| В случае первичной регистрации филиала или представительства | Уведомление вышеперечисленных государственных структур должно быть осуществлено в течение месяца |
| В случае изменения наименования или места расположения ОП | Сообщить в указанные инстанции об этом нужно в течение 3-х дней |
| Новая структурная единица | Будет поставлена на учет в ИФНС, ПФР, ФСС в течение 5-ти дней с момента подачи соответствующей заявки |
Обращение в налоговую инспекцию
Постановка на налоговый учет – это по сути, уведомление ИФНС о том, что структурное подразделение уже создано.
Следовательно, обращаться в данную инстанцию с пакетом бумаг можно только в том случае, если сведения об этом уже внесены в устав компании. После этого в налоговую подается только уведомление по форме С-09-3-1.
Его передают в ведомство следующими способами:
- Путем посещения офиса ИФНС руководителем компании или его доверенным лицом;
- Заказным письмом с приложением описи вложенных в него документов;
- В электронном виде через портал Госуслуги или сайт налоговой службы (в этом случае потребуется регистрация и создание личного кабинета).
Никаких дополнительных документов представлять в налоговую не потребуется. В течение последующих пяти дней из ИФНС фирма получит уведомление. В нем будет содержаться КПП филиала или представительства.
Этот код будет фигурировать в дальнейшем в счетах-фактурах, налоговых и бухгалтерских отчетах и других официальных документах ОП.
Если налоговая служба не будет вовремя уведомлена о факте создания филиала, то она вправе наложить штраф в размере 200 рублей – на компанию и 300-500 рублей – на ее руководителя.
ФСС
После того как компания получила уведомление из ИФНС – она представляет документы во внебюджетные фонды.
В целом осуществлять это необходимо только в случае, если ОП:
| Имеет отдельный баланс | И самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет, что отмечено в общей учетной политике компании |
| Самостоятельно начисляет | Зарплату, премии и социальные выплаты своим наемным работникам |
| Расчетный счет в банке | Имеет самостоятельный |
Для регистрации в ФСС фирма подает заявление, указанные выше документы, а также в некоторых случаях представляет справку из банковского учреждения.
В которой обозначено об открытии расчетного счета, а также выписку из учетной политики о том, что подразделение имеет самостоятельный баланс.
Отправить документы в ведомство можно теми же способами, что и в предыдущем случае. Просрочка в представлении бумаг также чревата штрафом.
ПФР
Оформление в ПФР подразделению потребуется соблюдение тех же условий, что и при постановке на учет в ФСС.
Компания готовит абсолютно аналогичный пакет документов, прилагает к нему заявление и передает в ПФР (поэтому используются не сами документы, а их нотариально заверенные копии).
Как выдается свидетельство о регистрации узнайте из статьи: регистрация.
Все о свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, читайте здесь.
Что нужно для регистрации ИП, смотрите здесь.
Ровно через 5 дней после представления заявки компания получает уведомление, один экземпляр которого она оставляет себе, а второй передает в территориальное отделение фонда.
В общем виде порядок регистрации филиала или представительства такой – оформление в налоговой службе, постановка на учет в Пенсионном фонде, а затем в ФСС.
Особенности открытия в Москве ↑
Несмотря на то, что в Москве действуют те же правила регистрации ОП, что и по всей России, существует одно характерное отличие.
В обычном случае подразделение оформляется в той налоговой службе, к которой оно территориально относится. В Москве же правила несколько иные, в частности:
| Если и головная компания | И ее филиалы расположены в черте города, то можно зарегистрировать их в одной ИФНС |
| Если в разных частях столицы действует несколько ОП одной компании | То все они могут быть зарегистрированы в одном отделении налоговой службы |
Аналогичное правило действует и на территории Санкт-Петербурга. В таких случаях уведомление в налоговое ведомство составляется по форме 1-6-Учет.
Подводя итог, следует отметить, что регистрация филиалов и представительств организации – обязательное мероприятие для всех юридических лиц. Осуществляется это в течение 30 дней с момента их создания.
При этом, оформиться в налоговом ведомстве обязаны все без исключения структурные единицы, а в ПФР и ФСС только те, которые имеют самостоятельный баланс, ведут бухгалтерию и работают через отдельный банковский счет.
