Как выглядит образец выписки из штатного расписания

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость формировать определенные виды документов на предприятии.

Также законодательно установлена необходимость ведения документооборота внутри предприятия. Единый порядок не установлен, но существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Содержание

• Основные моменты
• Как можно сделать выписку со штатного расписания сотрудников

Одним из обязательных для составления документов является штатное расписание. В некоторых случаях допускается составление специальной выписки из него. Формат её в каждом случае индивидуален.

Основные моменты ↑

Сегодня процедура составления выписок из различных документов имеет свои особенности и нюансы. Особенно когда касается дело предоставления документов в какие-либо серьезные государственные учреждения.

Достаточно просто разобраться, как сделать выписку из штатного расписания. Образец можно будет найти в интернете.

Стоит ознакомиться с ним предварительно, до момента формирования. Так можно будет избежать большого количества самых разных ошибок.

К наиболее существенным вопросам, ознакомиться с которыми стоит заблаговременно, необходимо отнести следующие:

• что это такое?
• с какой целью создается;
• правое регулирование.

Что это такое

Прежде всего, необходимо будет ознакомиться с самим понятие штатного расписания. Под ним понимается специальный нормативный документ, присутствие которого строго обязательно на предприятии.

Штатное расписание включает в себя следующее:

• штатный состав;
• кадровую структуру;
• численность сотрудников на предприятии;
• величина заработной платы в зависимости от занимаемой работником должности.

Данный документ отражает уже имеющее место или же планируемое в ближайшее время разделение трудовых обязанностей между различными сотрудниками.

Наиболее существенные моменты, связанные с данным документом, отражаются в должностных инструкциях.

Штатное расписание является основным условием использовании труда сотрудников с максимальной эффективностью.

Основное назначение такого расписания:

• выполнение сравнительных операций;
• разделение по численности, квалификации, трудовой нагрузке и иным параметрам сотрудников на отдельные группы;
• позволяет осуществить оценку целесообразности самого факта существования определенной структуры.

Следует помнить, что стандартное штатное расписание в обязательном порядке составляется по форме №Т-3. Данный формат установлен на законодательном уровне.

При этом следует помнить, что порядок его заполнения также должен осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве порядке.

Разобраться, как оформить выписку из документа подобного типа, достаточно просто. Этот вопрос в законодательстве также отражается.

Под термином «выписка» в данном случае подразумевается копия какой-либо части документа – штатного расписания.

Место изготовления копии определяется целями, для достижения которых изготавливается сам этот документ.

Важно помнить, что изготовление выписки целесообразно только в том случае, если создание копии по какой-то причине невозможно или же не целесообразно.

Например, в некоторых случаях размер штатного расписания составляет более 10 листов. Соответственно, делать копию в таком случае не стоит.

С какой целью создается

Копия выписки, её оригинал может потребоваться в различных случаях. На данный момент существует множество различных ситуаций, когда рассматриваемого типа документ необходим.

Чаще всего выписка из штатного расписания требуется в следующих случаях:

Сотруднику отдела кадров необходимо помнить о том, что простому работнику предприятие обязано предоставить все установленные законом документы по первому требованию.

В перечень таких обязательных к предоставлению документов сегодня относится также и штатное расписание.

Чаще всего подобная выписка необходима для получения определенной информации. Работнику необходимо будет написать специальное заявление – на его основании выдается выписка.

Правовое регулирование

При формировании выписки необходимо в обязательном порядке ознакомиться предварительно с законодательными актами, регулирующими данный вопрос.

Как получить выписку из реестра акционеров смотрите в статье: выписка из реестра акционеров.

Что такое выписка из торгового реестра, читайте здесь.

Штатное расписание должно составляться непосредственно с учетом основных нормативно-правовых актов.

Наиболее существенными документами такого рода на данный момент являются следующие:

Важно помнить, что при составлении штатного расписания обязательно должны учитываться все положения трудового законодательства.

При обнаружении каких-либо нарушений такой документ может быть признан незаконным. Что приведет к необходимости проведения судебного разбирательства.

Как следствие – большое количество сложностей при организации коммерческой деятельности. Важно помнить, что судебная практика по трудовым спорам достаточно неоднозначна.

Законодательных актов, которые регулируют непосредственно формат составления выписки, не существует.

Именно поэтому в каждом отдельном случае необходимо составлять документ в зависимости от большого количества различного рода обстоятельств.

В первую очередь это касается формата самого штатного расписания, а также отраженных в нем данных. Сегодня можно найти в интернете образец в excel выписки из штатного расписания.

Как можно сделать выписку со штатного расписания сотрудников ↑

Необходимо помнить, что рассматриваемого типа расписание должно обязательно соответствовать некоторым существенным требованиям.

В нем отражаются следующие данные:

Порядок составления выписки в каждом случае индивидуален, но чаще всего используется следующий алгоритм:

Важно помнить, что выписка вне зависимости от различного рода факторов всегда приравнивается к копии. Существует множество нюансов, связанных как с составлением выписки, так и с отображаемой в ней информации.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заранее, можно отнести следующие:

• где взять бланк;
• если без окладов;
• для тендера;
• для СРО;
• заполненный пример.

Где взять бланк

Наименьшие сложности при составлении выписки обычно возникают на этапе составления бланка.

Так как он имеется в свободной доступе и является частью Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г. – форма №Т-3. Важно лишь помнить о необходимости соответствия данного документа установленным форматам.

Какие-либо расхождения не допускается. Проще всего скачать данный документ в формате Excel. После чего внести все необходимые данные.

Сам документ может быть составлен как на персональном компьютере, так и в письменной форме. Все зависит в первую очередь от технических возможностей работодателя.

Если без окладов

Нередко на многих предприятиях руководство с целью уменьшения величины оклада пытается составить штатное расписание без оклада.

Важно помнить, что подобное не допускается. Данный момент отражается в Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.

В разделе, где рассматривается формат документа №Т-3 указывается, что в графе №5 обязательно необходимо будет проставлять «Тарифную ставку».

Данный раздел может отражать:

• заработную плату в виде оклада;
• тарифную сетку;
• процентную ставку в зависимости от выручки;
• процент от прибыли;
• коэффициент трудового участия;
• иное.

В то же время важно помнить, что полное отсутствие оклада попросту не допускается. Данный момент отражается на законодательном уровне.

Кроме того, сегодня в соответствии с трудовым законодательством запрещается платить менее, чем МРОТ – минимальный размер оплаты труда.

На основании всех обозначенных выше причине недопустимо формировать выписку и само штатное расписание без окладов.

Для тендера

Сегодня для выполнения определенного заказа нередко назначается проведение торгов. При этом для выигрыша тендера потребуется формировать определенный пакет документов.

Он обязательно должен включать в себя штатное расписание. На основании данных из него будет осуществляться выбор определенной компании для решения каких-либо задач.

Для СРО

Для ведения определенного рода деятельности обязательно необходимо вступление в СРО – саморегулирующийся орган. Регистрация в подобного рода организациях необходима для монтажа пожарных систем и множества иных.

Как выглядит выписка из трудовой книжки узнайте из статьи: образец выписки из трудовой книжки.

Как формируется выписка с банковского счета, читайте здесь.

Образец выписки из протокола педагогического совета, смотрите здесь.

Необходимо обязательно подавать при регистрации специальный набор документов. Он включает в себя также выписку из штатного расписания. Для СРО она оформляется стандартным образом, каких-либо отличий не имеется.

Заполненный пример

Сегодня выписка из документа рассматриваемого типа обязательно должна включать в себя следующие данные:

• коды — ОКУД, ОКПО;
• наименование организации;
• номер документа и дата составления;
• длительность действия штатного расписания;
• кем утверждено;
• проставляется величина штата в единицах;
• формируется таблица со следующими столбцами:

1. Структурное подразделение — наименование, код.
2. Должность работника.
3. Тарифная ставка.
4. Надбавки.
5. Всего в месяц.
6. Примечание.

Обязательно наличие в нижней части документов следующих подписей с расшифровками:

• руководителя кадровой службы;
• главного бухгалтера.

Процесс составления выписки из штатного расписания имеет свои особенности, сложности, но при выполнении всех законодательных требований проблем возникнуть не должно.

Но все же при отсутствии опыта формирования подобных документов стоит внимательно ознакомиться с основными терминами и правилами.