Как получить выписку из реестра акционеров

С 2002 года единственным доказательством предоставленного права владения акциями общества является соответствующая запись в кадастре собственников.

Содержание

• Базовые аспекты
• Порядок оформления документа
• Возникающие вопросы

Поэтому нужно разобраться, как владельцу получить выписку из реестра акционеров.

Базовые аспекты ↑

С некоторых пор все акции, выпускаемые в оборот на территории России, не нуждаются в документальном подтверждении.

Сведения на лицевых счетах владельцев ценных активов являются единственным доказательством права собственности. Ранее прилагался еще сертификат.

Проверить присутствие на лицевом счете акционера ценных бумаг, узнать реквизиты и количество, можно обратившись к ответственному регистратору.

Эта обязанность возлагается на саму организацию или доверяется профессиональному регистратору, совершающему свою деятельность на основании лицензии.

Можно определить организацию, которая отвечает за учет данных по акционерам, получив выписку из общего реестра организаций. Или эту информацию предоставит само акционерное общество.

Что это такое

Реестр держателей акций является банком информации по предприятию. Это единственный документ, содержащий права и обязанности всех участников.

Он вмещает следующие данные об обществе (ст.44 ФЗ № 208-ФЗ от 26.12.95):

• размер уставного фонда;
• номинальную стоимость и количество акций;
• сколько ценных бумаг находится в обращении;
• информацию по собственникам и номинальным держателям акций;
• цену выкупленных за счет резервных бумаг;
• данные по выплаченным дивидендам;
• реквизиты документов, которые подтверждают совершенные сделки.

Акционерное общество открывает на каждого фиктивного и действующего держателя акций лицевой счет в перечне.

Для проведения действий с ценными бумагами, внесения изменений и дополнений, выдачи информации по акциям необходимо получить подпись совладельца.

Кадастровые ведомости ведутся в бумажном или электронном виде. Первый вариант считается оригиналом, подписывается главным бухгалтером и председателем совета директоров, заверяется печатью.

Выписка из реестра существенно отличается от справки. Особенности выписки:

Выдается по требованию на определенную дату	Которая указывается в документе. Не может датироваться более ранним числом
Содержит сведения обо всех акциях	Числящихся за держателем. Скрыть точное число бумаг не представляется возможным
На подготовку документа закон отводит	Три рабочих дня

Операция по предоставлению документации носит информационный характер. Ее совершение не отражается на лицевом счете держателя, не требует записи в регистрационном журнале.

Реестродержатель не оставляет себе копию выданного документа. Выписка не представляет собой ценности и не может быть использована с целью получения права собственности на указанные в ней акции.

Поступление просьбы о выдаче сведений фиксируется в специальной книге оформления входящей корреспонденции.

Там же проставляется отметка о выданной выписке, дате и цели совершения операции. Записи присваивается исходящий номер, указывается фамилия ответственного лица.

Зарегистрированное лицо в анкете на выдачу указывает способ предоставления информации. Что является обязательным требованием государства.

Держатель акций имеет свободный доступ к следующим данным:

1. Размер собственной части в уставном фонде.
2. Сделанные записи по личному счету.
3. Сведения об эмитенте, его основателях, начальном капитале.
4. Информация о регистраторе.

Если в течение дня производилось движение по лицевому счету, владелец получает уведомление, которое
дает полную информацию о проведенной операции.

Назначение документа

Реестр ценных бумаг ведется с целью сбора всей информации о деятельности предприятия, собственниках в одном документе.

Он позволяет быстро получить информацию о финансовом состоянии общества, которую можно использовать для улучшения положения общества.

Выписка содержит сведения об одном владельце (заявителе) и его акциях. Выдается по письменной просьбе держателя ценных бумаг. Документ не имеет юридической силы.

Действующие нормативы

Государство регулирует оформление, учет и выдачу ценных бумаг АО и сведений по ним.

Для этого приняты следующие законы:

Статьи 44 и 46 ФЗ № 208-ФЗ от 26.12.95	Определение кадастрового документа и порядок предоставления выписки из него. Передача права собственности. Как запросить выписку
Статья 8 ФЗ № 39-ФЗ от 22.04.96	Требования по ведению реестра и выдачи сведений по нему
Статья 28 ФЗ № 39-ФЗ от 22.04.96	Порядок удостоверения на право владения ценными бумагами. Ведение лицевых счетов

Порядок оформления документа ↑

В обязанности держателя кадастра входит выдача выписки по лицевому счету акционера на основании его распоряжения.

Специалист компании несет полную ответственность за достоверность и полноту изложенной в документе информации. Выдержка из реестра обычно содержит следующие сведения:

1. Полное наименование организации, выпустившей ценные бумаги.
2. Место регистрации АО.
3. Название уполномоченного органа, оформившего документы на ведение деятельности, дату и номер регистрации.
4. Кадастровый номер лицевого счета собственника акций.
5. ФИО зарегистрированного лица.
6. Каким числом датируется выдача выписки.
7. Информация по ценным бумагам, которые находятся на лицевом счете собственника (категория, вид, количество, федеральный номер).
8. Вид владельца документации.
9. Полное название регистратора.
10. Название государственного органа, выдавшего разрешение на занятие этим видом деятельности.
11. Юридический адрес и контактные данные регистратора.
12. Напоминание, что выписка не имеет юридической силы и не представляет ценности.

Документ заверяется реестродержателем. Если ценные бумаги являются предметом залога, содержание выписки изменится.

Судебная инстанция имеет право получить документ с иными данными:

О залогодержателе	ФИО физ. лица или полное название юридического объединения. Информация из удостоверения личности или свидетельства о госрегистрации
О заложенных акциях	Их номер выпуска, количество, вид и категорию. Сведения об эмитенте. Данные по лицевому счету, на котором находятся ценные бумаги. Число и номер соглашения о залоге. Условия заключенного договора

Где можно получить

Представитель акционерного общества предоставит исчерпывающую информацию о том, кому доверено ведение кадастра держателей ценных бумаг и где взять выписку из реестра акционеров.

Также необходимые сведения можно найти на просторах интернета или из выписки единого федерального реестра юр. лиц. Порядок обращения за выдачей справки из реестра одинаков в любом случае.

Не имеет значения, за сохранность информации по акционерам отвечает само общество или третье лицо. Единственное отличие – услуги регистратора должны быть оплачены.

Как заказать форму

Для получения бланка со сведениями по ценным бумагам собственника регистратору подается письменное распоряжение (ст.8 ФЗ № 39-ФЗ от 22.04.96).

Оно предоставляется одним из следующих методов:

• лично;
• через почтовую связь;
• через доверенного лица.

Требования, предъявляемые к документу:

1. Разборчиво и полностью заполнен.
2. Не допускаются помарки, ошибки, исправления.
3. Обязательно наличие личной подписи зарегистрированного лица.
4. Указание ФИО заявителя. Данные с удостоверения личности для физ. лиц, из свидетельства о регистрации (касается юридических объединений).
5. Описание типа счета (номинальный, залогодержатель, владелец, доверительный управляющий).

Получив распоряжение, регистратор сверит личную подпись на документе с той, которая указана в образце подписей, имеющихся у него.

Также для идентификации личности просителя понадобятся следующие документы:

Гражданину РФ	Паспорт или временное свидетельство
Лицу, имеющему гражданство России, но проживающему за ее пределами	Удостоверение личности
Военнослужащему	Военный билет
Иностранному гражданину	Виза с действующим загранпаспортом
Лицу без гражданства	Свидетельство, считающееся удостоверением личности

Кто может получить

Выборочные данные из кадастровых документов акционерного общества доступны всем держателям ценных бумаг. На это не влияет количество принадлежащих акций.

Данные из реестра предоставляются зарегистрированному лицу, держащему более 1% голосующих ценных бумаг (ст.46 ФЗ № 208-ФЗ от 26.12.95).

Он может узнать:

• имена собственников;
• тип, количество, установленную стоимость акций, которые им принадлежат.

Залогодержатель имеет право на получение информации только по заложенным ценным бумагам. Установлено Постановлением №27 от 02.10.97.

Необходимость доверенности на получение

Если получение выписки предоставлено третьему лицу, необходима нотариальная доверенность.

В документе прописывается информация, которая поможет идентифицировать получателя и доверителя.

Срок предоставления выписки из реестра акционеров

Кадастровая выписка предоставляется не позднее пяти рабочих дней со времени поступления соответствующего распоряжения. На практике срок не превышает трех суток.

Если держатель реестра не имеет возможность выполнить поручение в указанный период, собственнику акций в трехдневный срок направляется уведомление-отказ.

В документе указываются законные причины для отказа и запланированные действия по их устранению.

Сколько стоит процедура

При первоначальном размещении ценных активов выдержка из кадастра предоставляется собственнику ценных бумаг бесплатно, поскольку отсутствуют основания для оплаты.

При повторном запросе держатель акций оплачивает услуги стороннему регистратору. Если учет акций ведется на самом предприятии, процедура является бесплатной.

Образец заполнения

Выписки из кадастра схожи по заполнению, различия только в указании вида зарегистрированного лица.

Вот пример того, как выглядит выписка:

Возникающие вопросы ↑

Акционерные общества бывают открытые и закрытые, различаются видом предпринимательской деятельности, также могут быть неприбыльными.

В каждом имеются свои нюансы ведения реестра держателей ценных бумаг и выдачи выписок из них.

Нюансы для гаражно-строительного кооператива

Чаще всего вопрос о получении выписки из собственников гаражного кооператива возникает в случае смерти наследодателя. Документ выдается по месту регистрации гаража районным ПИБом.

Порядок действий по получению выписки из общего реестра акционеров:

Посещение медицинского учреждения	Практикующий врач выдаст бумагу установленного образца, которая документально подтвердит факт наступления смерти
Обращение в ЗАГС	Уполномоченная инстанция по месту последней прописки умершего зарегистрирует его смерть и выдаст соответствующее свидетельство с датой наступления смерти. Это станет основанием для вступления в права наследования
Визит в паспортный стол по адресу прописки	Специалист снимет умершего гражданина с регистрационного учета. Для совершения операции понадобится предоставить свидетельство о смерти и удостоверение личности. Процесс может затянуться на неделю. Также паспортный стол имеет право выдать документацию со сведениями о последней прописке скончавшейся личности. Бумаги понадобятся для оформления наследства
Отыскать документы	Которые подтверждают право наследования
Посетить нотариуса для открытия дела о вступлении в наследство	Он обязан проверить все данные в предоставленных бумагах, технические характеристики наследуемых объектов. Нотариус выдаст свидетельство, показывающее вступление в наследство (ст.1162 ГК РФ)
Обратиться в Управление Федеральной регистрационной инспекции по СБО	Оно предоставит выписку по ценным бумагам и зарегистрирует нового собственника квартиры или гаража

Каков срок действия документа

Вопрос о периоде действия выписки отпадает сам собой, поскольку документ предоставляется на конкретную дату. Законодательство не устанавливает срок годности справки о наличии ценных активов на лицевом счете акционера.

Особенности в ЗАО

За ведение реестра держателей акций в закрытом акционерном обществе отвечает генеральный директор предприятия, поскольку количество акционеров не превышает пятьдесят человек.

Для получения выписки необходимо издание соответствующего приказа. Далее, регистрирующий орган оформляет и выдает документ, содержащий информацию по лицевому счету собственника.

Законодательством регулируется проведение подобных операций:

Постановление ФКЦБ РФ № 27	от 02.10.97
Приказ ФСФР РФ № 09-33/пз-н	от 13.08.09

Ведение реестра осуществляется в законодательных рамках, с использованием установленных форм.

Правила строго регламентируются внутренними документами закрытого общества. Также существуют жесткие требования к внутреннему документообороту.

Специалист, получив распоряжение на выдачу выписки по акциям собственника, обязан каждый свой шаг письменно фиксировать.

Законодательство регулирует ведение кадастра держателей ценных бумаг. Оно четко оговаривает, как получить выписку из реестра акционеров.