Куда нужно отправить уведомление об открытии расчетного счета в 2020 году

В статье будет идти речь об оповещении при открытии расчетного счета. Что оно собой представляет, зачем необходимо и как формируется – далее.

Содержание

• Основные сведения
• Кого уведомить об открытии расчетного счета

Каждый субъект хозяйственной деятельности обязан информировать государственные органы об открытии расчетного счета. Что еще необходимо знать об этом процессе? Кого оповещать, и как составить уведомление?

Основные сведения ↑

Счет может быть текущим, депозитным, расчетным. Отличаются они друг от друга целевым предназначением и валютой.

Расчетный счет могут оформить такие категории граждан:

Расчетный счет – учетная запись клиентов банка, которая отражает финансовое состояние денег, находящихся на счету.
Уведомление имеет четкую форму, утвержденную законодательством.

К оформлению документа имеются определенные условия:

• бланк заполняется синей пастой, разрешено также заполнять на компьютере (электронный вариант);
• буквы вписываются в каждую клетку отдельно;
• заполнять нужно в двух экземплярах.

Уведомление допускается отправлять в нескольких вариантах – в электронном виде, почтой, лично или через доверенное лицо.

Если документы передаются лично или представителем, то на одном экземпляре должен присутствовать штамп государственного органа с датой их принятия.

Это необходимо для доказательства того, что организация соблюла сроки уведомления. При отправке уведомления почтой таким доказательством является второй экземпляр.

Если бланк и документы отправляются через интернет, налоговая инспекция после их принятия обязана выслать расписку о том, что документы получены.

Чтобы открыть счет, необходимо предоставить банку следующие документы (для организаций):

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• документ, подтверждающий постановку на учет в налоговую инспекцию;
• уведомление о присвоении кода статистики;
• выписка из реестра юрлиц;
• документы на открытие юридического адреса;
• протокол об открытии организации;
• паспорт.

Индивидуальный предприниматель предоставляет другую документацию:

• свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• паспорт;
• оповещение о присвоении кода;
• выписка из реестра.

Чтобы правильно заполнить уведомление, необходимо придерживаться следующей последовательности:

Заполненная форма подготавливается в двух экземплярах – один остается у организации, второй подается в орган контроля. Сведения подаются финансовыми учреждениями, с клиентов деньги за отправку уведомления не снимаются.

Начиная с мая 2020 года, нет необходимости оповещать внебюджетные органы государства об открытом счете. Эта ответственность лежит на кредитном учреждении, в котором открыт счет.

Сотрудники банка должны в продолжение 5 дней отправить необходимое уведомление в соответствующий орган контроля.

Что это такое

Оповещение – документ, который организации любой формы правления и индивидуальные предприниматели направляют во внебюджетные фонды, отчитываясь в том, что ими открыт новый расчетный счет.

Подписывается руководящим лицом компании и бухгалтером, ставится печать. Уведомление представляет собой документ, оформленный в письменном виде, который оповещает о каком-либо действии.

В данном случае об открытии счета. Для него существует специальный бланк формы С-09-1. На данный момент уведомления отменены.

Ранее в бланк оповещения нужно было внести следующие данные:

• название организации или сведения об индивидуальном предпринимателе – полностью, в той же форме, что и в учредительной документации;
• код;
• место открытия счета – банк или казначейство;
• данные об учредителе;
• дата, подпись и номер телефона.

Как правильно заполнять уведомление:

Допускается заполнение бланка в электронном формате. Необходимо помнить, что буквы и цифры должны быть разборчивыми, нельзя вылезать за поля клеток.

Если документ заполняется от руки, то все буквы должны быть в печатном виде и заглавные. Данные необходимо указывать правдивые, при наличии ошибок или исправлений бланк считается недействительным. В этом случае нужно заполнить новый бланк.

Процедура открытия расчетного счета не так уж и проста. Прежде чем начать пользоваться счетом, необходимо оповестить 3 службы – Пенсионный фонд, налоговую инстанцию и Фонд страхования социального типа.

Обязанность эта вступила в силу в 2010 году, и сразу же нашлись противники. Как только были введены изменения в мае 2020 года, обязанность по уведомлению контролирующих органов державы исчезла.

Лицевой и расчетный счет — в чем разница смотрите в статье: расчетный и лицевой счет.

Как закрыть расчетный счет в банке ИП, читайте здесь.

В настоящее время можно смело открывать новый расчетный счет, подавая в банк требуемую документацию. Теперь оповещать внебюджетные фонды будет сам банк.

Зачем это нужно

Для чего же необходимо уведомление? Этот процесс подразумевает письменное оповещение государственных органов о том, что открыт новый счет и он готов к обороту.

Оповещение оформляется не с целью жесткого контроля органами над финансами организаций, а для того, чтобы со счета списывался налог за определенные действия.

Оповещение поможет при ликвидации предприятия или реорганизации. Органы государства будут знать, что предприниматель или лицо юридического типа имеют возможность продолжать платить налог.

Расчетный счет имеет массу преимуществ и позволяет:

• обеспечить сохранность финансов;
• осуществить операции с безналичными средствами;
• вносить взнос во внебюджетные фонды без личного их посещения.

Уведомление необходимо для того, чтобы доказать, что у физического или юридического лица отсутствуют неофициальные доходы или незадекларированные выплаты.

Оповестив специальные службы контроля, с расчетного счета можно будет отправлять финансы для уплаты налогов с этого счета.

Правовая база

В соответствии с Налоговым кодексом (статья 23, пункт 2), после открытия нового счета в течение недели необходимо сообщить об этом в налоговую службу.

Согласно Федеральному закону № 52 «О внесении изменений в Налоговый кодекс», принятому 2 апреля 2020 года, обязанность оповещать органы государства отменена.

Согласно федеральному закону № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд», принятому 24 июля 2009 года, до 1 мая 2020 года обязательным являлось уведомление об открытии счета.

Приказом № 7-6/457 Федеральной налоговой службы разработан и утвержден бланк для оповещения о создании расчетного счета.

Если сроки уведомления нарушены, то на основании 15.33 статьи Кодекса уголовных и административных нарушений на организацию или индивидуального предпринимателя налагается штраф.

Размер его – 5 тысяч рублей (для компаний) и до 2 тысяч для предпринимателей. Порядок и сроки оповещения регламентируются Налоговым кодексом.

Кого уведомить об открытии расчетного счета ↑

Главный вопрос – куда подавать извещение? Большинство учредителей организаций знают, что подается уведомление в налоговую инспекцию.

Кроме нее есть ряд других инстанций – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования. Для каждого из этих органов разработана своя форма бланка.

В налоговую (ФНС)

Уведомление отправляется в день открытия счета. Сотрудники налоговой обязаны на следующий день отправить в банк уведомление с ответом – поставлен ли счет на учет.

При уведомлении налоговой службы существуют определенные правила, которых стоит придерживаться:

Если налоговая инспекция будет оповещена не вовремя, организации грозит штраф размером 5 тысяч рублей. Кроме этого, к ответственности административного характера может быть привлечен руководитель учреждения.

С него взимается штраф размером 1 000-2 000 рублей. Если уведомление отправлено сроки, но при указании номера счета была допущена ошибка или бланк уведомления старого образца, штраф не предусмотрен.

В ПФР

Кроме налоговой службы оповестить необходимо и Пенсионный фонд. Большинство предпринимателей или юридических лиц забывают об этом факте, поэтому приходится оплачивать штраф.

На сайте Пенсионного фонда можно найти бланк оповещения. Она также рекомендуема, но не утверждена государством.

Если оповещение предоставляется в произвольном виде, в нем должны быть указаны такие сведения:

• название, адрес и код заявителя;
• номер регистрации страхователя;
• номер расчетного счета и данные банка;
• дата открытия;
• подпись и печать компании.

Сообщение в Пенсионный фонд подается в двух экземплярах. Второй возвратят заявителю – на нем будет стоять печать контролирующего органа, подпись ответственных лиц и дата получения.

Заполняется форма или собственноручно или на компьютере.

В ФСС

Начиная с 2010 года, юридическое или физическое лицо должно сообщать Фонду страхования социального типа об открытии счета. Сделать это нужно в продолжение недели.

Нет необходимости оповещать орган, если открыт один из следующих счетов – депозитный, ссудный или транзитный.

На сайте службы имеется форма бланка, которую необходимо заполнить и отправить. Данная форма не является установленной законодательством, поэтому оповещение можно составлять в произвольном виде.

На бланке необходимо указать следующие реквизиты:

• название, адрес почтового отделения Фонда страхования;
• название, месторасположение и код компании или ИП;
• номер регистрации страховки;
• номер счета и реквизиты банка, в котором он открыт (полностью);
• дата создания счета;
• данные начальника организации или индивидуального предпринимателя, печать.

Оповещать необходимо о каждом новом счете. Если их открыто несколько – бланк заполняется для каждого отдельно.

В какие сроки

Расчетный счет может открываться как в рублях, так и иностранной валюте. Оповещение отправляется в соответствующие органы государства. До 2020 года сроки уведомления составляли 7 дней.

Если счет открыт за границей

Для ведения бизнеса необходим счет в банке. Как уведомить об открытии расчетного счета за рубежом? Резидентами Российской Федерации считаются – организации, которые создаются согласно законодательству РФ; те, которые находятся за пределами государства.

Они имеют право открывать неограниченное количество счетов за рубежом. Такие компании обязаны уведомлять в налоговую об открытии расчетного счета за пределами РФ.

Предоставляется оповещение по месту учета, не позже, чем через месяц после открытия счета. Способы подачи следующие:

Когда средства впервые перечисляются из России в зарубежный банк, в кредитное учреждение предоставляется оповещение налоговой инспекции об открытии счета.

В каком банке лучше открыть расчетный счет для ООО узнайте из статьи: открыть расчетный счет для ООО.

Как открыть расчетный счет для ИП, читайте здесь.

Порядок открытия расчетного счета для ИП, смотрите здесь.

На нем должна обязательно присутствовать отметка о том, что счет принят. На него можно переводить финансы как с российских банков, так и с зарубежных.

Если сроки уведомления нарушены, грозит штраф размером 1 тысяча – 1,5 тысячи рублей. Если оповещение вовсе не было подано, штраф увеличивается до 5 тысяч рублей.

Таким образом, после открытия расчетного счета обязательно необходимо оповестить об этом действии внебюджетные фонды – налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

Срок – неделя, в противном случае грозит ответственность в виде штрафа. Форма бланка установлена. Начиная с 2020 года, оповещать службы нет необходимости. Эти занимается банк, в котором счет открыт.