Как составить акт об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

Отсутствие на рабочем месте – одно из грубых нарушений дисциплины на предприятии. За несоблюдение правил предусмотрена ответственность.

Однако работодатель должен доказать, что сотрудника не было в компании в положенное время и подтвердить факт документально.

Содержание

• Общие сведения
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для выполнения действия следует разобраться, как составить акт об отсутствии на рабочем месте. Процедура имеет ряд особенностей, которые требуется учесть заранее.

Общие сведения ↑

Изначально необходимо разобраться, для чего нужна бумага и когда составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Работодатель получает право оформить документацию, если сотрудник:

• опоздал;
• прогулял работу;
• отсутствует на работе по иной причине, не входящей в список уважительных.

Главное обстоятельство, при наступлении которого можно оформить документ – это прогул. Нарушение рабочего времени относят к разряду пропуска, если человек не появился на положенном месте в течение 4 часов.

Фактически прогул – невыполнение трудовых обязанностей. Он попадает под одну из категорий дисциплинарных проступков (ст.192 ТК РФ).

Если происшествие имело место, законодательство позволяет работодателю применить меры в отношении провинившегося сотрудника и наложить на него взыскание, вплоть до увольнения.

Перед составлением акта, необходимо помнить о сроках давности нарушения. Наказать специалиста можно только за тот поступок, который был совершен не позже 1 месяца с момента его совершения/обнаружения.

Однако если сотрудник был в отпуске или находился на больничном, то срок приостанавливается. При этом ряд случаев не может быть признан прогулами.

Следовательно, привлечь работника к взысканию путем составления акта – не удастся. К таким происшествиям относятся:

Если причиной прогула стало последнее обстоятельство, то, сотрудник может полностью прекратить деятельность до устранения нарушения со стороны нанимателя (ст.142 ТК РФ).

Однако работник предварительно обязан предупредить руководство, что отказывается выполнять обязанности до возобновления выплат.

Что это такое

Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, который составляется при отсутствии специалиста на рабочем месте без предварительного предупреждения и получения разрешения.

Бумага позволяет регламентировать правомерность дисциплинарного наказания. Бланк документа не имеет определенной формы, однако, при его составлении необходимо соблюсти ряд правил.

Так, отсутствие сотрудника на работе должны зафиксировать минимум 2 человека. Чтобы акт имел юридическую силу, в нем должны присутствовать следующие сведения:

Когда сотрудник явится на работу, ему необходимо предоставить акт для ознакомления. Человек обязан изучить бумагу и поставить подпись.

Если работник, уличенный в прогуле, откажется подписать акт, то на бланке делается соответствующая отметка. Ее необходимо заверить.

Действие выполняют члены комиссии, которые зафиксировали отсутствие сотрудника. При этом отказ сотрудника подписывать акт не убережет его от ответственности. Наказание все равно будет наложено.

Назначение документа

Бумага используется как один из способов контроля над соблюдением трудовой дисциплины. Ее наличие служит основой для применения взыскания за выявленное нарушение.

Опираясь на составленный акт, работодатель может применить к провинившемуся сотруднику любое наказание в соответствии с нормами закона. На основании бумаги разрешается даже уволить сотрудника.

Правовая база

Прогул – серьезное дисциплинарное нарушение. Отсутствие на работе без уважительных причин – повод для увольнения (ст.81 ТК РФ).

Применить такое наказание можно, если специалист не находился на работе в положенное время в течение 4 часов. Существует и ряд других поводов, на основании которых работодатель получает право применить дисциплинарное взыскание.

Все причины, которые караются наказанием, указаны в п.39 постановления Пленума ВС РФ №2.

Согласно документу, работодатель может наказать сотрудника, если он:

• Отказался отработать положенные 2 недели после увольнения по собственному желанию и досрочно покинул предприятие без согласования с руководством компании.
• Самовольно использовал накопленные дни отгулов.
• Самовольно отправился в отпуск.
• Самовольно прекратил осуществление деятельности до истечения срока действия трудового договора.

Действующее законодательство запрещает оформлять прогул, если человек отказался прервать отпуск, в котором находился на законных основаниях.

Как составить акт обследования жилищно-бытовых условий смотрите в статье: акт обследования.

Что это акт рекламации, читайте здесь.

Кроме того, взыскание нельзя применить к сотруднику, который является донором и покинул рабочее место для сдачи крови, если перед этим он получил отказ у работодателя на выполнение действия.

Требования Трудового Кодекса распространяются на всех работников.

Если будет выявлено, что сотрудник, занимающий руководящую должность, не соблюдает утвержденный распорядок, то на него тоже может быть составлен акт, который станет причиной увольнения.

Однако действие правила распространяется не на всех работников. Так, если провинившийся сотрудник – женщина, которая ждет ребенка, то ее нельзя уволить (ст. 261 ТК РФ).

Акт не всегда является причиной увольнения работника. Положения ст.192 ТК РФ разрешают ограничиться менее суровым наказанием.

Например, работодатель имеет право сделать замечание провинившемуся сотруднику или написать выговор.

Однако, вне зависимости от выбранного наказания, составление акта об отсутствии на рабочем месте при нарушении рабочего распорядка необходимо.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте ↑

Убедившись, что сотрудник отсутствует на работе неправомерно, работодатель может приступать к составлению акта. Процедура не отличается сложностью, однако имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Для этого требуется ознакомиться с порядком оформления документа. Затем составить акт об отказе и подписать акт об отсутствии на рабочем месте, если возникнет необходимость выполнить подобное действие.

Как заполнить бланк

Составлением акта занимается кадровая служба, однако действие могут выполнить и другие уполномоченные сотрудники предприятия. Бланк можно скачать здесь.

Повод для составления акта – кратковременный прогул без уважительных причин. Позднее провинившийся сотрудник может составить объяснительную записку, в которой подробно изложит причину нарушения.

Информация, содержащаяся в бумаге, может стать поводом для уменьшения суровости наказания. Взыскание можно не накладывать, если причиной прогула стали:

• недомогание близкого родственника, подтвержденное больничным листом;
• природные катаклизмы;
• техногенные происшествия;
• обязательное посещение отделения органов внутренних дел;
• участие в судебном заседании.

Все причины необходимо подтвердить документально. Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет утвержденной формы. Специалисты компании должны самостоятельно разработать формуляр.

Для составления документа можно использовать фирменный бланк организации. Существует установленный порядок заполнения бланка, который требуется соблюдать.

Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте приобрел юридическую силу, необходимо:

Готовая бумага передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию организации для дальнейшей корректировки размера заработной платы.

Если работник периодически прогуливает, работодатель получает право уволить его и внести в трудовую книжку, соответствующую запись. Акт должен быть зарегистрирован в журналах, карточках и электронных системах.

В процессе бумага получает идентификационный номер, который прописывается вначале документа. Акт хранится 3 года. Решение о суровости наказания, которое будет применено к работнику, принимают члены комиссии.

Если при наличии смягчающих обстоятельств взыскание было суровым, специалист может оспорить принятое решение через суд.

Если в течение длительного периода

Если работник в течение длительного времени не появляется на предприятии, то процедура составления акта не отличается от привычной.

Однако в бумаге необходимо прописать, что причина неявки неясна. Затем работодатель должен попытаться связаться с сотрудником.

Увольнение человека без выяснения обстоятельств неправомерно. По этой причине необходимо выяснить причину отсутствия прежде, чем исключать сотрудника из перечня работников.

Образец заполнения

Закрепленного образца «Акта об отсутствии на рабочем месте» не существует. Каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Разрешается использование готового бланка.

Что это такое — акт юридический узнайте из статьи: юридический акт.

Про локальные акты ДОУ, читайте здесь.

Порядок составления закупочного акта у физического лица, смотрите здесь.

Сам процесс заполнения документа не представляет сложности. Однако если возникли сложности при внесении данных, можно использовать готовый формуляр.

Чтобы документ был признан действительным, в нем должны присутствовать такие реквизиты:

• дата и место составления;
• регистрационный номер;
• название документа;
• должность и ФИО составителя;
• должности и ФИО свидетелей;
• описание нарушения;
• информация о нарушителе;
• подписи.

Если все реквизиты присутствуют, документ считается действительным и может быть использован как доказательство установленного факта.

Акт об отсутствии на рабочем месте выступает в качестве контролирующего документа, позволяющего стимулировать сотрудников соблюдать трудовую дисциплину.

На его основании можно наложить на провинившегося специалиста взыскание. Суровость наказания зависит от желания работодателя.

Однако необходимо учитывать смягчающие обстоятельства, которые могут свести провинность к минимуму.