Заполнение акта приема-передачи помещения

Сегодня существует множество различных документов, связанных с оформлением договора аренды, а также передачей помещения в пользование третьего лица по иным причинам.

Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с составление подобных документов. Одним из обязательных является акт приема-передачи.

Он не имеет жестко установленного в законодательстве формата. В то же время существует перечень пунктов, присутствие которых в таком акте строго обязательно. Такой документ позволяет решить достаточно большой перечень самых разных задач.

Содержание

• Общие основы
• Возникающие нюансы

Именно поэтому необходимо максимально внимательно отнестись к процедуры составления данного акта. Так как нередко он проверяется различными контролирующими органами на предмет наличия ошибок.

Общие основы ↑

Акт приема передачи ключей от помещения, а также самого помещения (процесс его составления) не имеет каких-либо особых сложностей. Но при этом нужно отнестись к подобной процедуре максимально внимательно.

По возможности изучить основные законодательные нормы, регламентирующие процедуру. Это позволит снизить вероятность допущения ошибки.

При этом существует целый ряд вопросов, предварительное рассмотрение которых упростит составление акта приема-передачи помещения, любого его типа.

К таковым вопросам стоит отнести следующее:

• необходимые термины;
• выполняемые функции;
• правовая база.

Необходимые термины

Существует достаточно обширный перечень законодательных норм, устанавливающих требования к таким актам, а также определяющим основные понятия, применяемые в таком акте.

Но для верной трактовки таких нормативных документов нужно будет заранее ознакомиться со всеми терминами, применяемыми в подобных НПД.

В перечень обязательных относятся следующие:

• приема-передача;
• акт;
• жилое помещение;
• нежилое помещение;
• договор аренды;
• договор купли-продажи;
• безвозмездное пользование.

Выполняемые функции

Сегодня акт приема-передачи позволяет решать большое количество самых разных задач. Данный документ является обязательным в очень многих случаях при осуществлении сделок с недвижимостью.

При помощи данного акта приема-передачи становится возможно решать следующие задачи:

Также данный документ позволяет реализовать процесс приобретения жилья в определенных случаях. Например, если покупка происходит при использовании заемных средств.

Например, когда оформляется ипотека. Стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами заранее. Особенно важно изучить стандарты составления данного акта.

Так как он должен быть составлен в соответствии с определенными требованиями. В противном случае документ может быть признан недействительным, ничтожным на юридическом уровне.

Что приведет к невозможности защиты собственных прав при его помощи. Одним из важных моментов является наличие подписи уполномоченных на это лиц.

Образец акта приема-передачи документов при смене директора смотрите в статье: образец актов приема-передачи документов.

Как создать образец акта безвозмездной передачи имущества, читайте здесь.

Сам акт составляется не менее чем в двух экземплярах. По одному для каждого участника сделки (продавец/покупатель, арендатор/собственник).

Правовая база

Чаще всего акт приема-передачи требуется составлять при осуществлении аренды имущества или же при прокате.

Основополагающим документом, регламентирующим подобные услуги, является Гражданский кодекс РФ. Основной раздел – глава №34 ГК РФ.

Он включает в себя следующие основные разделы:

По возможности стоит ознакомиться со всеми нюансами, связанными с процедурой передачи имущества в собственность или же в аренду. Это позволит избежать в дальнейшем различных сложностей.

В первую очередь разбора дела в суде. Подобные мероприятия занимают достаточно большое количество времени, а также требуют определенных денежных затрат.

Возникающие нюансы ↑

Процесс составления акта приема-передачи имеет большое количество особенностей при всей своей простоте. При этом сам факт наличия таких нюансов напрямую зависит именно от характера передачи собственности, её типа.

Различается акт в случае продажи, а также аренды. Имеются определенные отличия для жилого и нежилого помещения, а также для определенных типов оборудования, инженерных коммуникаций.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее обязательно, относятся:

• какие бывают разновидности объектов — нежилые, жилые;
• к договору аренды;
• по договору найма;
• по договору купли продажи;
• при расторжении соглашения;
• акт приема-передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование.

Какие бывают разновидности объектов

На сегодняшний день в законодательстве имеется достаточно обширный перечень самых разных видов объектов. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Так как именно исходя из типа объекта нужно будет составлять определенного типа акт.

Все такие объекты делятся на категории:

• нежилое;
• жилое.

Нежилое

Основные признаки нежилого помещения включают в себя следующее:

Жилое

Точное определение жилого помещения дается в ч.2 ст.№15 ЖК РФ. В данном нормативном документе устанавливается, что под жилым понимается помещение, которое представляет собой недвижимость, пригодное для проживания.

При этом оно обязательно должно отвечать определенным установленным в законодательстве требованиям. К таковым требованиям сегодня относятся различного рода санитарные, технические.

К договору аренды

Акт приема-передачи для осуществления аренды обязательно должен включать в себя подробную опись имеющегося в помещении имущества.

К таковому может относиться мебель, техника различной сложности, предметы обстановки и другое. Также подробно описывается состояние на момент составления акта. В последствии данный документ позволит защитить свои права в суде.

Нередко в аренду сдаются квартиры. Обычно в квартирах размещаются какая либо мебель, иное имущество, делающее проживание комфортным и принадлежащее собственнику.

Именно акт приема-передачи позволит избежать в последствии сложностей при передачи жилья обратно собственнику.

По договору найма

Договор социального найма сегодня составляется в случае, когда жилье, иное помещение предоставляется из муниципального фонда. При этом акт приема-передачи в таком случае обязателен.

Составление его обычно осуществляется в соответствии с определенными установленными ранее внутри самой организации стандартами.

В каждом городе существует определенный жилищный фонд, которому принадлежит достаточно обширный перечень квартир. Они используются для сдачи в аренду.

По договору купли-продажи

В случае приобретения/продажи квартиры требуется в обязательном порядке составлять рассматриваемого типа акт.

Он должен включать в себя следующие разделы:

• наименование документа;
• населенный пункт;
• дата составления документа;
• фамилия, имя и отчество покупателя, адрес проживания и паспортные данные покупателя;
• фамилия, имя и отчество покупателя, адрес проживания и паспортные данные продавца;
• ссылка на законодательную норму – ст.№556 ГК РФ;
• адрес расположения квартиры;
• устанавливается отсутствие претензий к качеству квартиры;
• определяется факт освобождения квартиры от имеющегося в ней имущества продавца;
• указывается на отсутствие претензий у участников сделки по отношению друг к другу;
• указывается количество копий актов, составленных в данном случае;
• проставляются подписи с расшифровкой участников сделки.

При расторжении соглашения

При расторжении соглашения формат акта остается прежним. Важно лишь указать основания для составления данного акта, указать на причины составления.

Как создать передаточный акт к договору купли-продажи гаража узнайте из статьи: передаточный акт.

Как заполнить акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11, читайте здесь.

Как выглядит акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду, смотрите здесь.

В остальном же можно в качестве образца использовать акт, который применяется при осуществлении купли и продажи квартир. Обязательно составление перечня разногласий – если подобное имеет место.

Акт приема-передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование

Образец акт приема-передачи к договору субаренды нежилого помещения можно найти в интернете. При этом по возможности нужно использовать именно авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Если по какой-то причине опыт в составлении документов отсутствует, то стоит проконсультироваться с квалифицированными специалистами.

Бланк акта приема передачи можно скачать здесь. В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов, необходимости обращения в суд.

Сегодня акт приема-передачи должен составляться в соответствии с Жилищным кодексом РФ, а также некоторыми иными нормативными документами.

В то же время четко установленного формата не существует, потому каждый арендатор, продавец или же иное лицо имеет право на собственное усмотрение формировать данный акт.