Формирование акта технического состояния оборудования

Хозяйственные операции любого юридического лица, ведущего коммерческую или не иную деятельность, должны отражаться соответствующим образом в бухгалтерской отчетности.

Именно поэтому требуется составлять определенного типа документы. Ссылки на них будут обязательно размещаться в соответствующих столбцах таблиц финансовой отчетности.

Одним из таких обязательных к составлению документов является акт технического состояния оборудования.

Содержание

• Важные аспекты
• Образец акта оценки технического состояния оборудования

На основании данного акта возможно осуществлять на законном основании самые разные траты. Этот вопрос достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Важные аспекты ↑

Акт обследования технического состояния оборудования, зданий, различных сооружений одновременно позволяет реализовывать обширный перечень самых разных задач. Именно поэтому нужно максимально внимательно отнестись к его составлению.

На данный момент времени основополагающим форматом, на который нужно будет ориентироваться, является Форма 12. По возможности стоит составлять акт по правильно заполненному образцу.

Различного рода неточности, ошибки могут привести с достаточно серьезным проблемам. В первую очередь в случае назначения проверки различными контролирующими учреждениями.

Это может быть ФНС или некоторые иные. Нередко именно на основании подтасованных фактов, отраженных в таких актах, осуществляется списание средств, отмывание денег.

По этой причине во время аудиторской проверки подобным актам уделяется пристальное внимание.

Предварительное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать всевозможных сложностей с контролирующими и другими органами:

• что нужно знать;
• назначение документа;
• нормативное регулирование.

Что нужно знать

Сегодня на некоторых предприятиях определенного типа оборудование должно периодически осматриваться. Причем данный момент установлен на законодательном уровне.

В случае невыполнения определенных предписаний могут появиться определенные вопросы со стороны Ростехнадзора, МЧС и других ведомств, занимающихся контролем в сфере промышленности.

Для проведения соответствующей проверки формируется специализированная комиссия. Она осуществляет проверку, выносит определенные замечания и решения по поводу оборудования.

Все данные должны фиксироваться в специальном документе – акте технического состояния. Формат этого акта установлен на законодательном уровне.

Существуют определенные нюансы:

Назначение документа

Акт этого вида, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.

В первую очередь это следующие:

Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными проверками со стороны контролирующих органов.

Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.

Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.

Нередко из-за ошибки в документах должностных лиц привлекают к серьезной ответственности. Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.

Соответствующий акт подтверждает факт выполнения всех требований, предъявляемых к подобного рода работам. На данный момент имеется достаточно обширный перечень нормативных документов, регламентирующих работу оборудования разного типа.

Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. При наличии определенных неполадок, дефектов они должны быть устранены максимально быстро.

Про акт технической готовности смотрите в статье: акт технического состояния.

Образец акта приема-передачи торгового оборудования, читайте здесь.

Все объекты капитального строительства обязательно проходят проверку Ростехнадзора, а также некоторых других ведомств. При отсутствии соответствующего акта, невыполнении нормативов не будет оформлен допуск к эксплуатации.

Что приведет к невозможности использования определенного типа оборудования. Также данный акт позволяет установить необходимость проведения ремонта на оборудовании определенного типа.

Нормативное регулирование

Сегодня необходимое техническое состояние конкретного оборудования регламентируется различными нормами. В то же время существует специальный сборник стандартных форматов различного рода актов.

При составлении соответствующего документа необходимо ориентироваться именно на него. Этот сборник называется «Альбом унифицированных форм первичной документации».

Утверждается Постановлением Госкомстата №100 от 11.11.99 г. Данный нормативный документ включает в себя достаточно обширный перечень самых разных разделов.

Со следующими требуется ознакомиться в первую очередь:

Образец акта оценки технического состояния оборудования ↑

Непосредственно сам алгоритм составления акта технического состояния имеет большое количество самых разных нюансов. Предварительное их изучение позволит избежать самых разных проблем и затруднений.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, относятся следующие:

• проведение проверки;
• содержание документа;
• составление акта технической экспертизы;
• оборудования, подлежащего списанию.

Проведение проверки

Сам процесс проверки подразумевает наличие комиссии из хорошо подготовленных специалистов. Сам алгоритм проведения проверки может включать в себя различные действия.

Все зависит именно от типа, характеристик самого проверяемого оборудования. Обычно проведение проверки подразумевает:

• визуальный осмотр конкретного оборудования;
• анализ, проверка проектной документации;
• проведение технических испытаний, проверка соответствие рабочих характеристик;
• иное.

Для реализации определенных действий необходимо наличие специального оборудования. Например, процесс проверки электрического оборудования осуществляется при наличии нагрузочной/измерительной аппаратуры.

Зачастую осуществить все проверки самостоятельно попросту не представляется возможным.

Потому оптимальным решением является обращение в специализированную организацию, занимающуюся проведение проверки подобного рода.

Обычно штат подобной организации включает в себя специалистов в соответствующей отрасли.

В наличии имеется все необходимое оборудование. К тому же отпадает необходимость осуществлять самостоятельно составление соответствующего акта.

Определенные должностные лица, разбирающиеся в данном вопросе, осуществят все необходимые процедуры без постороннего участия. Понадобится лишь оплатить работу.

Важно лишь ответственно подойти к выбору специалистов. Как и в других сферах услуг в данной имеется большое количество попросту некомпетентных лиц, а также попросту мошенников.

Потому прежде, чем заключить договор и оплатить услугу стоит внимательно ознакомиться с основными отзывами о работе конкретного предприятия.

Так можно будет избежать всевозможных неприятностей, впустую потраченных денег и времени.

Содержание документа

Ели соответствующий опыт составления отсутствует, но при этом необходимо все действия осуществить самостоятельно, нужно внимательно ознакомиться с образцом акта технического осмотра оборудования.

Так можно избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок. Данный акт обязательно должен включать в себя следующее:

• полное подробное наименование документа;
• город и дату составления;
• полный перечень всех должностных лиц, входящих в комиссию;
• обозначаются лица, не входящие в комиссию, но присутствующие при проведении соответствующей проверки;
• наименование и адрес расположения осматриваемого объекта;
• результат проведения осмотра;
• полный перечень всех рекомендаций, вынесенных на основании проведенного осмотра, испытаний;
• условия осуществления процедуры;
• время начала и окончания осмотра, испытания оборудования;
• перечень использованных при проведении осмотра оборудования материалов, а также инструментов, устройств;
• перечень документов, прилагаемых к данному акту;
• указывается количество составленных актов – обозначается назначение каждого, кому передано;
• в нижней части документа обязательно проставляются подписи участников комиссии с расшифровкой.

Составление акта технической экспертизы

Образец акт осмотра технического состояния оборудования, экспертизы должно осуществляться в определенном порядке.

Выглядит данный алгоритм следующим образом:

Оборудования, подлежащего списанию

Достаточно часто проверка требуется в случае, если оборудование определенного типа должно быть списано по какой-то причине. В таком случае алгоритм проверки, составление акта выполняется стандартным образом.

Как выглядит образец акта приема-передачи помещения в аренду узнайте из статьи: акт приема-передачи помещения.

Как заполнить образец акта передачи имущества во временное пользование, читайте здесь.

Образец акта приема-передачи документов другому лицу, смотрите здесь.

Но при этом необходимо будет указать рекомендации после проведения проверки. Формулировка может быть различной, основное её назначение – указать на необходимость процедуры списания.

Составление акта технического состояния оборудования связано с определенными особенностями, нюансами. Изучить их лучше всего заблаговременно.