Как провести нвентаризацию нематериальных активов

Владельцам и руководителям компаний стоит знать, какого порядка придерживаться при проведении инвентаризации нематериальных активов.

Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства. Разберемся, на какие моменты обратить внимание.

Содержание

• Общие моменты
• Как проводится инвентаризация нематериальных активов?
• Особенности работы в 1С

Должна проверяться не только деятельность компании соответствующими уполномоченными органами. Необходимо также осуществлять проверки внутри фирмы. Поэтому и остановимся на особенностях инвентаризации нематериальных активов.

Общие моменты ↑

Не стоит недооценивать значение инвентаризационных проверок. Определим, чем обусловлена необходимость в их осуществлении.

Основные понятия

Инвентаризация – проверка ценностей финансового и материального плана, что числятся на балансе фирмы. Это форма, с помощью которой осуществляется контроль за сохранностью средств и запасов компании.

При инвентаризации количество ценностей должно сверяться с тем, что отражается в документации. Инвентаризацию проводят, придерживаясь законодательных норм и методических указаний Министерства финансов.

Для проведения инвентаризации должна назначаться комиссия, в состав которой будут входить сотрудники фирмы. Осуществляется проверка:

• складских помещений;
• производственных участков;
• кассы фирмы;
• торговой площадки.

Нематериальные активы (в соответствии с ПБУ 14/2007) – объекты, для которых выполнено условие такого плана:

• объект может принести компании экономическую выгоду;
• компания вправе получать экономические выгоды, и есть ограниченный доступ для определенного круга лиц к такой выгоде;
• можно выделить или отделить объект от иных активов;
• объекты могут использоваться больше 12 месяцев;
• возможно достоверное определение фактической цены объектов;
• объект не имеет материальную вещественную форму.

Нематериальные активы направлены на получение дохода при ведении предпринимательской деятельности.

К нематериальным активам относятся:

• чертеж;
• технические документы по разработке;
• свидетельство;
• патент и др.

С какой целью проводится?

Систематическая инвентаризация является способом контроля работы фирмы, добросовестности специалистов компании.

Так можно получить представление, какая реальная ситуация, есть ли товар, материалы, ресурсы для ведения деятельности в дальнейшем. Проверять могут условия, при которых они хранятся, качество, соответствует основному требованию.

Зачастую инвентаризацию проводят в соответствии с графиком, который устанавливается руководителями. Она обязательна, если:

Законные основания

Правила проведения процедуры прописаны в п. 3.8 главы 3 Правил осуществления инвентаризации. О бухучете НМА говорится в ПБУ 14/2007, а также в разделах справочника «Нематериальные активы».

При проведении процедуры стоит руководствоваться Методическими указаниями, что были приняты Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 № 88.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49.

Как проводится инвентаризация нематериальных активов? ↑

Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета. При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства.

По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Порядок проведения

Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Сначала при инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить факт:

Если обнаружены расхождения и неточности в бухучете и документации, нужно внести ряд исправлений и уточнений.

Какие существуют способы амортизации нематериальных активов смотрите в статье: амортизация по нематериальным активам.

Какие нематериальные активы основные, читайте здесь.

Инвентаризация объекты интеллектуальной собственности, что принимается для временного использования, проводится при участии представителя собственника.

Осуществляется проверка:

• документации, что подтвердит право эксплуатации;
• того, правильно ли относятся объекты в НМА, с учетом утвержденных условий;
• правильно и вовремя ли принимаются активы к бухучету.

Стоит проверить, не нарушаются ли законодательные положения. В НМА не нужно включать научные, литературные и иные произведения, что содержатся на материальном носителе.

Такие произведения буту отражаться в составе:

• ОС;
• затрат будущего периода, если это прикладная программа для ЭВМ и компьютерной информационной базы;
• текущих затрат информационного плана и т. д.

Перед проведением процедур, ответственные лица должны дать расписку, которая подтвердит факт проверки активов при их участии.

Указывается, что в случае их отсутствия претензий к проверяющим не будет. Если будут обнаружены активы, что не отражаются в бухучете, комиссией они включаются в инвентаризационные описи.

Сведения таких описей применяются при подготовке сличительной ведомости, где имеет место сопоставление информации с учетными данными.

Результат инвентаризации отражается в сличительной ведомости по форме ИНВ-18, которая составляется в 2 экземплярах.

Результат проверки отражается в учете и отчетах в том месяце, когда окончено проведение инвентаризационных мероприятий, а по годовым проверкам – в годовой отчетности бухгалтерии.

После проведения проверки материалы акт инвентаризации нематериальных активов и иные документы должны быть переданы центральной комиссии, которая действует на постоянной основе, или директору предприятия.

Момент определения окончательного результата – дата, когда принято решение руководством фирмы. Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой.

Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец)

Форму ИНВ-1а введено в деловой оборот согласно Постановлению № 88. Она используется для ведения учета документации, что подтвердит наличие на предприятии НМА.

Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации.

Один образец передают бухгалтеру, второй – материально-ответственному сотруднику. Бланк документа ИНВ-1а.

Формирование описи ИНВ-1а

В законодательных актах установлено требование записи в инвентаризационную опись или акт данных о наличии нематериальных активов.

Если не достаточно в унифицированной форме данных, компания должна принять к учету самостоятельно разработанный бланк.
НМА вносят в опись по названию согласно основному назначению.

По объектам, что должны выбыть, данные отражают в отдельной описи, указывая причины, которые привели НМА к непригодному состоянию. В описях фиксируют время, когда объект введено в использование, поставщика.

Инвентаризационная комиссия должна обеспечить полное и точное отражение сведений о фактическом остатке НМА. Если вносятся неправильные данные чтобы сокрыть недостачу или излишек, члены комиссии понесут ответственность.

Ошибки исправляются в каждом экземпляре описи. Для этого неправильную информацию стоит зачеркнуть и сверху написать правильные данные. Обязательно проставление подписи ответственного лица.

Все строчки заполняются, а на последних страничках ставят прочерки и отметку о том, что проверено цены и подсчитано итоги за подписями лиц, которые провели инвентаризацию.

Бухгалтер должен устанавливать факт фиксации в учете своевременного пользования, принятия в работу, оприходования, выбытия, списания объектов. Осуществляется проверка учета расходов.

Опись должен подписать каждый член комиссии и материально-ответственное лицо, что принял участие в подсчете ценностей.

Если будет выявлено ответственным лицом ошибку в документе, об этом уведомляется комиссия. Представители комиссии проверит указанные факты и исправит ошибки согласно установленным правилам.

Учет результатов

НМА должны включаться предприятием в состав собственных имущественных объектов.

Согласно ст. 12 ФЗ о бухучете, чтобы обеспечить достоверные сведения бухучета и отчетности, компания должна провести инвентаризацию.

Обнаруженные расхождения с данными бухучета должны фиксироваться на счете бухучета в таком порядке:

Если виновного не получается установить, или судом отказано во взыскании убытка, убыток от недостач нематериального актива списывают на финансовый результат предприятия.

Делают такие проводки:

Как часто проводится?

В соответствии с общими правилами, процедура инвентаризации НМА осуществляется каждый год перед тем, как составляются годовые отчеты.

Сроки проведения должен определять руководитель фирмы. Главное, чтобы процедура осуществлялась не реже, чем раз в году.

Но есть и исключительные ситуации. В учреждении, что располагается в районе Крайнего Севера и приравненной территории, инвентаризацию проводят во время наименьшего остатка.

Особенности работы в 1С ↑

Необходимо открыть «Документы», «Нематериальные активы», «Инвентаризация активов». Далее идет создание нового документа. Заголовок должен содержать дату, которая набирается вручную или при нажатии F4.

Пункт «Организация» будет заполнен автоматически. Если в программе ведут не одно предприятия, в списке нужно выбрать необходимое.

Выберите подразделение компании, что подлежит инвентаризации в соответствующем справочнике. Создается новая строчка (нажмите «Добавить» на закладке по НМА), и выбирается актив в справочнике.

Можно ручным способом подбирать позиции в таблицу. Заполнение колонки МОЛ будет выполнено в автоматическом режиме из сведений регистра «Местонахождения нематериальных активов».

Нажмите кнопку для заполнения, затем «Данные учета». Нажмите «Да». Цена, недостачи и суммы, количество, наличие будет отражено автоматически. Редактирование такой информации не допустимо.

Учетные сведения могут заполняться по остатку данных подразделений. Кликните «Заполнить», «По остатку». Высветится сообщение – ответьте «Да». Заполнение таблицы будет осуществлено автоматически.

Если НМА есть в наличии, ставятся флажки в пункте «Фактического наличия». Отражаются данные в колонке о цене по факту, что равна учетным сведениям. Редактирование не допустимо. Очищаются пункты по недостаче.

Если НМА нет в наличии, флажки не проставляются. Сведения о недостачах останутся. Обнаруженные при проведении процедуры НМА добавляют в таблицу, кликнув «Добавить».

Поставьте флажки о фактическом наличии. По НМА, по которым не заполняются учетные сведения, вводится фактическая цена. Укажите сумму. Излишки будут отражены автоматически
Найдите закладку «дополнительно». Выберите документы, которые стали основанием для инвентаризации (приказы, постановления, распоряжения).

Как вести учет начисления амортизации основных средств узнайте из статьи: учет амортизации основных средств.

Про бухгалтерский учет основных средств в 2020 году, читайте здесь.

Образец акта приема-передачи основных средств, смотрите здесь.

Поставьте дату и номер документа. Выберите, когда процедура начата и когда окончена:

Если нужно, заполняют закладку «Комиссия». Сведения стоит брать из справочников о сотрудниках фирмы. Возможен выбор состава комиссии Проведите документ, нажав ОК.

Инвентаризация НМА – немаловажный процесс, при организации которого стоит продумать все моменты. Важно не только понимать, в чем суть процедуры, но и в какие сроки она проводится, какими проводками ее отразить и т. д.

Обязательно правильное оформление документации – приказа об осуществлении инвентаризации, описей и иных документов. А это значит, что вам не обойтись без подсказок специалистов и ознакомления с нормативными актами.