Приказ при списании основных средств

В статье будет идти речь о приказе при списании главных ресурсов. Необходимо ли его наличие, как составить, и каковы особенности документа – далее.

Главные ресурсы предприятие использует до тех пор, пока не выйдет срок их полезного использования. После этого их нужно снять с учета – списать.

Содержание

• Основные моменты
• Особенности формирования распоряжения

Причин этому несколько – износ оборудования, неисправности, поломки, дефекты. Чтобы их списать, необходимо оформить приказ. Как правильно это сделать?

Основные моменты ↑

Основным ресурсом признается объект, который отвечает следующим критериям:

Главные ресурсы списывают по нескольким причинам:

• непригодность для дальнейшего использования;
• продажа;
• безвозмездная передача;
• передача в другую организацию в качестве вклада в уставной капитал;
• сдача объекта в аренду;
• реализация по договору.

Чтобы списать основное средство, необходимо проделать несколько шагов:

1. Определить техническое состояние каждой единицы главного ресурса.
2. Оформить необходимую документацию.
3. Получить разрешение на списание.
4. Произвести демонтаж и разборку.
5. Утилизировать объекты и поставить на учет материалы, которые получаются вследствие ликвидации.
6. Списать их со счета и баланса.

Первый этап – определение технического состояния. Законодательство не обязывает организации предоставлять заключение о состоянии техники. Таким решение обладает специальная комиссия, состоящая из работников.

Обязанности комиссии – осмотреть объект (подлежащий списанию), установить возможность его дальнейшего использования или причину списания, выявить виновных лиц (из-за которых объект устарел преждевременно) и прочее.

Если штат компании не имеет таких квалифицированных сотрудников, то их можно привлекать из других учреждений.

После выполненных работ комиссии создается пакет документации, необходимой для согласования списания ресурсов.

Такими документами могут быть:

• ксерокопия приказа о назначении комиссии;
• копии карточек учета основных средств;
• результаты технического состояния объектов;
• ксерокопии актов об аварии и справки о нанесенном оборудованию ущербе.

Перечень документов не является фиксированным. Уполномоченное лицо утверждает их самостоятельно. Когда документы оформлены, они передаются руководящему лицу организации, чтобы тот принял соответствующее решение.

К документам для принятия решения о списании средств относятся:

• письмо, в котором содержатся названия объектов основных средств, подлежащих списанию;
• порядковый номер;
• номер регистрации объекта;
• год выпуска;
• изначальная стоимость объекта;
• окончательная стоимость на момент списания;
• сроки полезного использования;
• причины списания и их обоснование;
• акт о списании;
• копии карточек;
• копии заключений о техническом состоянии;
• ксерокопии протоколов комиссии;
• копии приказа о создании комиссии.

Списание главных ресурсов невозможно в нескольких случаях:

Выбытие основных ресурсов должно отображаться как в налоговом, так и в бухгалтерском учетах. При этом заполняется необходимая документация.

Необходимые термины

Назначение документа

Приказ необходим для того, чтобы создать комиссию. Она будет заниматься проведением процедуры – осмотрит объект, выявит возможность дальнейшего его применения и примет решение о его списании.

Документ свидетельствует о том, что руководящее лицо организации разрешает списать средства, которые не пригодны к использованию.

Нормативная база

Согласно 259 статье Налогового кодекса, если главный ресурс не используется, амортизировать его нельзя. Это касается налогового учета.

В отчете бухгалтерии амортизация должна начаться – об этом говорится в Положении о бухгалтерском учете 6/01, пункт 4.

Согласно Федеральному закону № 164 «О финансовом лизинге», принятому 29 октября 1998 года, предметом лизинга может быть любой предмет, который уже не используется.

В соответствии с Федеральным законом № 7 «О некоммерческих организациях», принятому 12 января 1996 года, имущество бюджетных учреждений находится у них в подчинении, а собственником является держава.

Особенности формирования распоряжения ↑

Форма приказа на списание основных средств произвольная. Для этого используется фирменный бланк компании.

В него обязательно должны включаться следующие данные:

• название предприятия;
• номер и дата приказа;
• название документа;
• причина оформления приказа;
• список объектов, которые подлежат списанию;
• документ, на основании которого оформляется приказ – нормативный акт или закон (ссылка на него);
• назначение ответственного лица – которое будет заниматься выполнением распоряжений руководства, и лица, которое будет контролировать процесс;
• подпись.

О вводе в эксплуатацию

Любой объект главных ресурсов после процесса перемещения должен быть поставлен на учет баланса организации.

Прежде чем ввести его в эксплуатацию, необходимо оценить качество работы, проверить его соответствие документам, требованиям критериям безопасности.

Порядок ввода в использование зависит от ряда критериев – характеристик, типа объекта.

Если оборудование не является сложным (мебель для офиса, техника), то для этого достаточно будет его осмотра и подписания акта следующими лицами – главным бухгалтером, руководящим лицом, кладовщиком и ответственным сотрудником за сохранность.

В других случаях должна быть назначена специальная комиссия. Она проверяет наличие документации, условия для использования данного ресурса.

Сроки, в продолжение которых объект необходимо ввести в эксплуатацию, отсутствуют. Если объект остается на складе и не используется организацией, то:

При вводе основных средств НДС вычитается в следующих случаях:

• объект был принят к учету;
• имеется первичная документация;
• объект будет применяться в операциях, которые облагаются налогом на добавленную стоимость;
• с момента, как объект был принят к учету, не прошло 3 года.

Ввод в эксплуатацию должен оформляться специальным актом. Этот документ подтверждает завершение строительного процесса, выполнение работ или окончание реконструкции, готовность к использованию.

Документ должен быть оформлен на специальном бланке. Указать необходимо дату проведения проверок, состав комиссии и названия объектов. Подписи всех членов комиссии обязательны.

Подпись говорит о том, что лицо несет ответственность за принятое решение. Если член комиссии не хочет подписывать акт, он должен объяснить свое решение и предоставить весомые аргументы.

По договору лизинга

Для проведения модернизации организация может приобрести оборудования по лизингу. Это наиболее эффективный вариант обновления главных ресурсов.

Лизинг ОС – это соглашение об аренде продукции, товаров, зданий и прочего для производственных целей. Товар приобретает арендодатель, право собственности за ним остается.

Сущность лизинга – предоставление одной стороной соглашения определенного имущества на пользование на определенное время.

Какие могут быть основные средства смотрите в статье: основные средства.

Как проводится переоценка основных средств 2020 в году, читайте здесь.

Целью лизинга является помощь в техническом перевооружении организаций, в развитии материально-технической базы и расширении объемов продукции.

В операции лизинга берут участие 3 стороны – лизингодатель, лизингополучатель и продавец. Процедура имеет несколько достоинств:

• лизинг главных ресурсов дает возможность снизить расходы при переключении на новую технологическую базу;
• помогает преодолеть дефицит финансовых ресурсов.

Учетные нормы по аренде объектов главных ресурсов следующие:

Проводки при этом следующие:

Соглашение лизинга заключается нескольких типов – имущество берет в учет арендодатель или арендополучатель.

В амортизацию недопустимо сдавать:

• землю и прочие объекты пользования природой;
• запасы материально-производственного типа;
• если строительство объекта не окончено;
• бумаги ценного характера.

На списание основных средств

Списание – окончательный этап в случае использования объекта главных ресурсов. Включает в себя:

• диагностику технического состояния каждого объекта;
• оформление документов;
• получение разрешения на их списание;
• разборку объектов;
• списание их с учета.

Списание главных ресурсов – процесс нелегкий, необходимо знать, каким образом его осуществить, как оформить акт.

Этими полномочиями занимается комиссия, в состав которой должно входить не меньше 3 человек. Этих лиц назначает руководящее лицо организации. Решение должно быть оформлено приказом в письменной форме, с подписью.

Документ составляется на бланке предприятия. Кроме причины списания необходимо указать следующее:

• назначить комиссию;
• указать перечень средств, которые будут списываться;
• сроки осмотра объектов.

Пришедших в негодность

Объекты главных ресурсов можно списывать, когда они стали непригодны и их нельзя применять в дальнейшей деятельности.

Списывается имущество в таких случаях:

• нет соответствий с нормативными актами в сфере норм и стандартов;
• при начислении амортизации она достигла отметки 100%;
• продать его на аукционе не получилось.

Чтобы подготовить и принять решение о списании ресурса, необходимо создать специальную комиссию.

В ее обязанности будет входить:

• осмотр объекта и определение его состояния;
• проверка документации на списание;
• установление причин списания;
• создание акта и его оформление.

Члены комиссии должны подписать акт, а руководитель организации утвердить его своим решением.

В бюджетных учреждениях

Государственные предприятия должны согласовывать процесс списания имущества с органами государства. Бюджетное учреждение самостоятельно принимает решение о списании средств. За процессом должна наблюдать специальная комиссия.

В ее обязанности входит:

• произвести осмотр имущества, которое предназначено для списания;
• принять решение о возможности дальнейшего применения ресурса;
• установить причину списания;
• подготовить акт.

Чтобы согласовать списание, руководящее лицо организации должно отправить в федеральный орган власти следующие документы:

• список объектов на федеральном уровне, решение о которых будет согласовываться;
• ксерокопию решения комиссии;
• акт о списании.

Проведение процесса списания в кредитном учреждении требует внимательности. Процедура имеет некоторые нюансы. Акт о списании должен подписать руководящее лицо бюджетного учреждения.

Пример заполнения

Акт о списании основных средств – документ установленной формы, который применяется для оформления выбытия главных ресурсов.

Списание может быть полным или частичным. Акт оформляется в нескольких экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель предприятия.

Первый экземпляр хранится в бухгалтерии, второй – у лица, которое несет ответственность за сохранность основных средств.

Как оформляется линейное начисление амортизации основных средств узнайте из статьи: начисление амортизации основных средств.

Как определить коэффициент износа основных средств, читайте здесь.

Нужен ли приказ о списании основных средств бюджетного учреждения, смотрите здесь.

Заполненный бланк должен содержать такие сведения:

• название объекта, который подлежит списанию;
• его номер в качестве инвентаря;
• номер по техническому паспорту;
• дата его изготовления;
• дата, когда объект был принят к учету;
• сроки эксплуатации;
• изначальная стоимость;
• амортизация, которая была начислена с момента эксплуатации;
• окончательная стоимость.

В первом разделе акта содержатся сведения о главном ресурсе. Вторая часть документа заполняется тогда, когда в состав основного средства входит драгоценный металл или камень.

Последний раздел содержит данные о расходах – на перевозку, ремонт, установку и так далее. Оформляется в виде таблицы. Форма бланка – ОС-4.

Эта форма применяется для тех ресурсов, которые непригодны или износились. Если объекты были переданы другому предприятию, то такой акт не оформляется. В этом случае заполняется акт приема и передачи.

Таким образом, изношенные и непригодные объекты организации подлежат списанию. Для этого руководящее лицо должно оформить соответствующий приказ.

Прежде чем списать ресурсы, назначается комиссия, которая занимается осмотром этих объектов. Далее составляется акт. Его подписывают члены комиссии и руководящее лицо предприятия.

На основании документа осуществляется списание ресурса. Процедура сопровождается необходимыми проводками и заполнением документации.