Как проводится комплексное бухгалтерское обслуживание

В чем суть комплексного бухгалтерского обслуживания и как оно проводится – это вопросы, в которых стоит разбираться тем компаниям, что предпочитают организовать правильное ведение бухучета с минимальными затратами.

Не всегда предприятию выгодно держать в штате бухгалтера. И в таком случае руководство ищет альтернативные варианты организации бухгалтерского и налогового учета.

Содержание

• Необходимые основы
• Комплексное бухгалтерское обслуживание бизнеса
• Каковы преимущества и недостатки?

На самом деле, решение простое – достаточно обратиться к специализированной компании, которая обеспечит комплексное бухгалтерское обслуживание.

Необходимые основы ↑

Выясним, о чем же идет речь и какие законодательные документы регулируют данный вопрос.

Определения

Бухучет – документальное оформление финансово-хозяйственных операций, что проводятся в компании.

Эффективным бухгалтерским учетом называют оптимизацию расходов, организацию финансового вида деятельности с максимумом выгоды для компании в рамках, что установлены законодательными положениями.

Бухгалтерское обслуживание – ведение бухгалтерии профессиональной бухгалтерской компанией, с которой заключено договор на предоставление услуг.

Такая услуга также называется бухгалтерский аутсорсинг.

Комплексное бухгалтерское обслуживание – это абонентское обслуживание, когда есть необходимость в определении альтернативы разовой услуге.

В чем заключается суть?

Бухгалтерское обслуживание – это предоставление услуг по управленческому, персонифицированному, кадровому, налоговому и бухгалтерскому учету. Часто подразумевается постановка бухучета или восстановление учета.

Законодательная база

Бухгалтерское сопровождение предоставляется в соответствии с ФЗ О бухучете от 21 ноября 1996 № 129 и НК России, а также ФЗ № 402.

Комплексное бухгалтерское обслуживание бизнеса ↑

Бухгалтерский учет должен осуществляться в обязательном порядке. Для этого можно использовать собственные силы, нанимать бухгалтеров или передать определенные обязательства специализированной организации.

Если вы предпочитаете последний вариант, тогда вам будет полезна следующая информация.

Возможный вариант сопровождения:

Задача комплексного обслуживания – освободить управленческий персонал о необходимости в направлении значительных ресурсов для решения вопросов по бухгалтерскому и налоговому учету и планированию.

Так управляющие могут в полной мере сосредоточиться на своей деятельности.

Кем осуществляется?

Предоставляются услуги бухгалтерского обслуживания специализированными бухгалтерскими компаниями.

В основном это профильные предприятия, которые стремятся оказать качественные услуги, затрагивая сразу несколько процессов.

Когда это необходимо?

В комплексном бухгалтерском обслуживании нуждается представитель малого бизнеса с небольшим документооборотом.

Ведение учета и состояния денег – обязательство любой фирмы. Если же речь идет о большом предприятии, то обслуживать хозяйственные средства становится сложно и такой процесс характеризуется трудоемкостью.

И в таком случае комплексное обслуживание становится выходом из ситуации. Ведь прием на работу бухгалтера означает дополнительные траты на выплату заработной платы.

Да и такое решение не всегда рационально, если загрузка не будет постоянной. А вот абонентское обслуживание осуществляется по необходимости, причем, только опытными специалистами.

Пользуются такой услугой и компании, бухгалтер которых временно отсутствует – находится в длительной командировке, взял больничный или просто расторг трудовые отношения с работодателем.

Это дает возможность не прерывать ведение учета и не тратить время на поиски подходящего сотрудника на должность бухгалтера.

Основные мероприятия

Если имеет место полное бухгалтерское сопровождение, будут включено ряд мероприятий:

1. Выбор объекта обложения налогами.
2. Разработка учетной политики с целью ведения учета по налогам и бухгалтерии.
3. Проведение анализа финансово-хозяйственного договора со стороны объектов налогообложения.
4. Введение полученной первичной формы учета в программу по бухгалтерии.
5. Ведение учета имущественных объектов.
6. Ведение учета расходов и калькуляция себестоимости товара.
7. Подготовка книг покупок и продаж.
8. Подготовка КУДиР при использовании упрощенной системы (доходы или доходы минус расходы).
9. Консультирование по ведению бухучета.
10. Создание бухгалтерских и налоговых отчетов на базе первичного учета.
11. Подача бухгалтерских и налоговых отчетов по телекоммуникационному каналу связи.
12. Представление интересов предприятия в налоговой службе и во внебюджетном фонде.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание ИП смотрите в статье: бухгалтерское обслуживание ИП.

Как работают облачные сервисы для малого бизнеса, читайте здесь.

Кроме того, специализированная компания:

• разработает внутренний регламент;
• получит и проверит, правильно ли оформлены все документы;
• проанализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность;
• представит сведения о документах, которые отсутствуют или оформлены некорректно;
• сформирует регистры по бухучету и налоговому учету;
• составит бухгалтерский баланс;
• подаст декларации в уполномоченные структуры;
• рассчитает заработок, начислит налоги и иные платежи обязательного характера;
• рассчитает сумму налогового платежа;
• окажет услугу методологического сопровождения проектов автоматизации учета.

Комплекс услуг может несколько варьироваться в зависимости от используемой системы налогообложения.

Если компания работает на упрощенном режиме, оказываются услуги по:

• ведению КУДиР;
• расчету заработка;
• подготовке расчетно-кассовой документации;
• оформлению документов бухгалтерии;
• расчету налоговых сумм;
• персонифицированному учету в ПФ России;
• составлению и подаче отчетности в уполномоченные органы;
• ведению бухучета.

Если необходимо восстановить запущенный учет, будет проведено такие мероприятия:

Документальные тяготы

Известно, что все финансово-хозяйственные операции в компании должен подкреплять документально.

А это не так просто реализовать на практике, так как при составлении справок стоит использовать актуальные формы, придерживаться установленных правил и норм законодательства.

Поэтому такие обязательства лучше передать специалистам, которые в этом разбираются.

При оказании услуг комплексного бухгалтерского обслуживания будут подготовлены такие документы:

• Ведомость по начислению заработка, по ее перечислению сотрудникам.
• Производятся начисления по больничным листам с подготовкой соответствующего комплекта документации.
• Формируется документация по кадрам.
• Кассовая документация.
• Формируются отчеты по авансам.
• Заполняется книга кассира, покупок, продаж, журнал учета счетов-фактур, что были выданы и получены.
• Формируются регистры по учету.
• Оформляется книга прибыли и затрат при упрощенной системе налогообложения.

При комплексном бухгалтерском обслуживании специалисты рассчитают налоги, которые предприятие должно перечислить в казну.

При этом будут составлены необходимые платежные поручения для их уплаты.

Основываясь на электронную базу фирмы о хозяйственной деятельности за определенные периоды будет составлено бухгалтерские и налоговые отчеты, которые предоставляются в:

• Федеральную налоговую службу;
• Пенсионный фонд России;
• Фонд социального страхования;
• орган статистики.

Оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению фирма сама и представит такие документы в уполномоченные инстанции.

Может также составляться ряд дополнительных отчетов по договоренности с заказчиком.

Оформляется также документация для подачи в Фонд соцстраха для выплат компенсаций по больничным листам и иных пособий.

Обеспечивается контроль проверки, пока средства не поступят на расчетные счета.

Если есть необходимость, осуществляется подготовка финансовой отчетности и документации для банковского учреждения с целью рассмотрения кредитных заявок или для участия в тендере.

По договоренности сторон составляются любые договора и документы по выполнению их условий.

Если необходимо представить нулевую отчетность, то есть у фирмы не отмечались движения по счетам в налоговом периоде, специализированная компания потребует от обслуживаемой фирмы такие документы:

1. Устав предприятия.
2. Свидетельство о том, что фирма получила регистрационный номер.
3. Свидетельство, подтверждающее получение ИНН.
4. Расписание штата.
5. Реквизиты банковских счетов.
6. Приказы на главбуха или директора предприятия.
7. Документ из банковского учреждения о том, что зарплата не начислялась и движения по счетам отсутствуют.
8. Свидетельство, что подтвердит постановку на учет во внебюджетных фондах.

Каковы преимущества и недостатки? ↑

Стоит отметить такие положительные стороны:

Минусы комплексного бухгалтерского обслуживания юридических лиц и ИП:

Образец договора на бухгалтерское обслуживание юридических лиц узнайте из статьи: образец договора на бухгалтерское обслуживание.

Как осуществляется бухгалтерское обслуживание в Москве, читайте здесь.

С чего начать кадровый учет на предприятии, смотрите здесь.

Комплексное бухгалтерское обслуживание – это идеальное решение по организации бухучета во многих случаях.

Хотя и есть несколько недостатков, такие услуги только приобретают популярность за счет низкой затратности и удобства.

Главное – выбрать фирму, которая сможет гарантировать качество предоставляемых услуг. В противном случае бухгалтерское сопровождение со стороны спровоцирует только возникновение дополнительных проблем.