Как выглядит образец договора на бухгалтерское обслуживание в 2020 году

В статье будет идти речь о договоре на бухгалтерское обслуживание. Каким образом заполняется, с какой целью проводится и как расторгнуть соглашение – далее.

Между потребителем бухгалтерских услуг и компанией, которая их оказывает, взаимоотношения строятся на основании договора.

Содержание

• Базовые аспекты
• Образец договора на бухгалтерское обслуживание с приложениями в 2020 году
• Уведомление о расторжении договора

Поэтому важно иметь представление о том, каким образом правильно составить соглашение, какие разделы включить и каковы основания для его расторжения.

Базовые аспекты ↑

Большинство предприятий отдают предпочтение бухгалтерам, выполняющим лишь основные обязанности, а основную деятельность доверяют бухгалтерскому обслуживанию (аутсорсингу) — но обходится дешевле.

К тому же, ого имеет массу преимуществ. Штатному бухгалтеру необходимо платить зарплату, отпускные и прочие выплаты, аутсорсеру – нет.

Даже если он заболеет, то больничный выплачивать не придется, на его замену пришлют другого сотрудника. Это отличная возможность доверить бухгалтерскую отчетность высококвалифицированному специалисту.

Организация, осуществляющая бухгалтерское обслуживание, возлагает на себя риски, связанные недостатками в ведении учета.

Если возникнут ошибки, просчеты или отчет не будет сдан вовремя, фирма отвечает за это самостоятельно.

Аутсорсер представляет интересы клиентов на всех встречах, совещаниях, органах контрольной власти.

Предприятие больше не будет озабочено о ведении отчетов, этим займется сотрудник бухгалтерского обслуживания.
Имеются и отрицательные моменты.

Главный – предприниматель доверяет документы посторонней фирме, поэтому важно убедиться в ее надежности и ответственности.

Лучше выбрать такую организацию, которая себя уже зарекомендовала, имеет постоянных клиентов, лицензии и сертификаты. Основные функции:

Измерение хозяйственной деятельности	Посредством регистрации данных о ней с целью дальнейшего использования
Обработка данных	Их сохранность, переработка и отбор нужной информации
Передача важной информации клиентам	—

Цель системы финансового обслуживания – определение тенденций, оформление смет, отчетности, проверки аудита, расчеты налогов и прочее.

Стоимость бухгалтерского обслуживания устанавливается для каждого индивидуально. Зависит она от следующих показателей:

• количества операций;
• типа деятельности;
• степени участия персонала клиента.

В момент заключения соглашения коммерсанту предлагают несколько вариантов:

Нулевой тариф	Для недавно созданных предприятий. То есть, тем, у кого еще нет отчетных документов
Базовый	Сюда входит основной перечень услуг – оформление отчетов, их сдача в налоговую инспекцию
Разнообразный тариф	Предлагают бизнесменам, которые заказывают дополнительные услуги

Прежде чем заключить договор с подобной компанией, необходимо проверить наличие у нее страховочного сертификата.

Перечень услуг обязательно прописывается в соглашении между предпринимателем и аутсорсинговой компанией. Сроки заключения – от нескольких месяцев до нескольких лет.

Как только договор оформлен, предприниматель предает аутсорсеру документацию. Сюда входят – счета, накладные, различные квитанции, чеки, выписки и другие.

Данные, которые содержат документы, являются коммерческой тайной, поэтому разглашать их компания не имеет права.

Цены на услуги бухгалтерского обслуживания зависят от количества сотрудников. Например, если в штате их не более 5-ти человек, то она будет составлять около 4 тысяч рублей.

При большем количестве работников — 7 000-12 тысяч рублей. Зависит и от типа деятельности. Наиболее дорогими считаются строительство и производство – свыше 15 000 рублей.

Главные преимущества бухгалтерского обслуживания:

• гарантированное качественное выполнение работы;
• экономия времени и финансов;
• составление индивидуальных способов ведения бухгалтерской деятельности.

Бухгалтерское обслуживание проходит несколько этапов:

Сбор информации	Клиент предоставляет документацию, на основе которой осуществляется ведение учета
Обработка данных	Составление ведомостей, отчетов
Оформление отчетности	Для подачи в налоговые инспекции
Анализ полученных данных	Разработка схем и мероприятий по оптимизации финансового учета

Основные определения

Бухгалтерский учет	Система сбора информации, ее регистрация и обработка в финансовом выражении имущества
Бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг)	Передача (полная или частичная) обязанностей по ведению налоговой отчетности посторонней организации
Договор	Документ, заключаемый между двумя сторонами и содержащий основные моменты, связанные с деятельностью каждой из них
Предприниматель	Гражданин, который имеет собственное дело, с целью получения дохода в форме оказания услуг
Юридическое лицо	Организация, имеющая определенное имущество и отвечающая по своим обязанностям
Индивидуальный предприниматель	Лицо физического типа, которое зарегистрировано в законном порядке и ведущее предпринимательскую деятельность
Бюджетное учреждение	Организация некоммерческого типа, созданная с целью выполнения работ, оказания услуг различного характера. Создается органами государства

С какой целью проводится

Бухгалтерское обслуживание преследует множество целей, главная из которых – повышение надежности и эффективности трудовой деятельности.

То есть, исправление ошибок в отчетной документации, снижение рисков по налогам, уменьшение выплачиваемых налогов.

Действующие нормативы

В законодательстве Российской Федерации сказано, что предприятие любого типа обязано вести бухгалтерский учет.

Чтобы грамотно организовать деятельность бухгалтерии, можно прибегнуть к такой услуге, как бухобслуживание. В настоящее время действует система, состоящая из 4-х уровней.

1 уровень – законы Российской Федерации и распоряжения Президента. К ним относятся:

Конституция	Указаны единые правила ведения учета
Гражданский Кодекс	Организация положений учета бухгалтерии
Налоговый Кодекс	Предусматривает основы ведения учета для юридических лиц
Федеральный закон	«О бухгалтерском учете» № 129, принятый 21 ноября 1996 года – порядок регулирования учета
Указы Президента Российской Федерации	—
Постановления Правительства	—

2 уровень – стандарты, главный орган – Министерство финансов. Это документы:

1. «Положение по ведению учета» от 29 июля 1998 года. Определяет требования к ведению учета, порядок хранения информации и прочее.
2. Стандарты.

3 уровень – указания методического характера. Это различные планы счетов; указания, касающиеся инвентаризации.

4 уровень – нормативные акты, которые имеются внутри компании. Сюда входят учетная политика, планы счетов, формы отчетности и прочее.

Право передачи полномочий аутсорсинговой компании закреплено в 162 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

Образец договора на бухгалтерское обслуживание с приложениями в 2020 году ↑

Прежде чем обратиться к услугам финансового обслуживания, необходимо заключить договор и утвердить его. Только после этого передавать документы.

Бухгалтер и заказчик заключают соглашение в случае, когда второй нуждается в услугах первого.

При этом исполнитель обязан своевременно выполнять свои обязанности, которые будут указаны в договоре. Это функции:

• составление бухгалтерского учета и отчетной документации. Как внутри организации, так и в ее структурных подразделениях;
• своевременное выполнение операций бухгалтерии;
• начисление налогов и сборов в правильной форме.

В соглашении необходимо указать:

• обязанности клиента – в какие службы и сроки необходимо подавать отчетную документацию;
• ответственность материального характера;
• обязательства компании-аутсорсера сохранять информацию.

Для юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц может заказать любое предприятие – это довольно распространенное явление.

Такое обслуживание может быть полным – весь бухгалтерский учет доверяется специалисту. Либо частичным – в этом случае ведется учет отдельных разделов.

Чаще всего к данному способу прибегают в тех случаях, когда юридическое лицо недавно открылось, реорганизуется или проходит восстановление.

Услуга включает в себя:

• получение, проверку и оформление учетной и налоговой документации;
• составление отчетов, формирование документов кассы;
• информацию о документах, в которые необходимо внести изменения;
• налоговые начисления;
• сдача отчетности бухгалтерии в необходимые инспекции.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Как только гражданин регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, на него возлагается множество обязанностей, одна из которых – грамотное ведение бухгалтерии.

Стоит помнить, что ИП отвечает по обязательствам своим имуществом.

Если навыков финансовой сферы недостаточно, можно воспользоваться бухгалтерским обслуживанием, включающим:

• ведение налогового и финансового учета;
• сопровождение ИП по бухгалтерской части;
• составление и заполнение деклараций по налогам;
• осуществление бухучета;
• оформление отчетности;
• расчет заработной платы сотрудникам.

С компанией, занимающейся аутсорсингом, можно заключить договор как на длительное время, так и одноразовый.

Бухгалтерское обслуживание достаточно выгодно для индивидуальных предпринимателей. У них остается больше времени на ведение бизнеса, повышение прибыли и прочее.

Данный вариант сотрудничества способен повысить эффективность оборота документации и снизить возможность появления финансовых рисков.

Для бюджетного учреждения

Финансовое обслуживание бюджетной организации осуществляется различными способами – самостоятельно (личным бухгалтером предприятия) или централизованной бухгалтерией.

Руководителю учреждения открывается масса преимуществ при пользовании услугой аутсорсинга:

• нет необходимости разбираться в сложностях бухгалтерской деятельности;
• возможность получить доступ к ресурсам высшего уровня;
• гарантия качества выполняемой работы;
• экономия – не нужно платить заработную плату бухгалтеру.

Бухгалтерское обслуживание предприятий бюджетного типа имеет определенные особенности. Бухгалтерия в таких организациях централизованная.

То есть, расходы или доходы должны проходить через документацию, и только после этого поступать к главному бухгалтеру для формирования отчетности.

Уведомление о расторжении договора ↑

Бывают случаи, когда из сторон желает досрочно расторгнуть ранее заключившийся договор. Процесс расторжения высветлен в 782 статье Гражданского Кодекса.

О своем решении необходимо предупредить специальным уведомлением. Чтобы не возникло споров, уведомление должно быть оформлено грамотно с юридической стороны.

Единой формы его составления нет, оформлять можно в произвольной. В документе важно указать следующее:

• название организации (в полном виде);
• идентификационный номер;
• юридическое расположение;
• контактные данные;
• реквизиты из банка.

В основной части уведомления следует высветить информацию о соглашении, например, предоставляемые услуги.

Указываются и причины расторжения договора. Заключительная часть содержит требования и сроки их исполнения.

Уведомление необходимо подписать и заверить печатью, после этого отправить второй стороне. Если сторона не соглашается расторгнуть договор, то можно обратиться в суд.

Таким образом, финансовое обслуживание – услуга, позволяющая сэкономить время и средства для составления финансовой отчетности компании.

Документация передается посторонней организации, которая и занимается бухгалтерской деятельностью.

Для оказания услуг аутсорсинга необходимо заключить договор, который является гарантией выполнения обязанностей.