Особенности работы начальника отдела кадров

Статья раскроет основные моменты, связанные с работой начальника отдела кадров. Что входит в его обязанности, каковы функции и правила его увольнения – далее.

В любом предприятии имеется такая должность, как начальник отдела кадров. Профессия ответственная, имеет множество функций и обязанностей.

Содержание

• Важные аспекты
• Что должен знать руководитель отдела кадров
• Как уволить начальника отдела

Кого можно назначить на данную должность, каковы правила увольнения сотрудника, и какие нормативные акты регулируют деятельность начальника отдела кадров?

Важные аспекты ↑

Кадровая служба является одной из главных на любом предприятии. Основная функция – работа с сотрудниками (их отбор, переквалификация, прием на работу, увольнение и прочее). Возглавляет ее начальник (специалист).

Кроме прав и обязанностей в своей деятельности специалист по работе с персоналом несет ответственность за следующее:

• ненадлежащее выполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• нарушения правового характера в процессе работы;
• причинение ущерба работодателю и организации в целом;
• пренебрежение требований и условий Федерального закона;
• неподчинение работодателю и невыполнение его приказов.

Начальник кадровой службы может осуществлять деятельность по утвержденному работодателем графику, а может планировать мероприятия самостоятельно.

Характеристика деятельности:

Человек, претендующий на данную должность, должен быстро адаптироваться к новым условиям, уметь работать в коллективе, самостоятельно принимать решения, уметь убеждать сотрудников.

Специалист по работе с кадрами должен обладать такими качествами, как целеустремленность, уверенность в собственных силах, рассудительность, этичность и другие.

С менеджером по работе с персоналом так же заключается трудовое соглашение. В договоре важно высветить все аспекты и нюансы деятельности сотрудника, чтобы не возникало проблем в дальнейшем.

Главное требование к кандидату на данную должность – наличие высшего образования – юридическое, экономическое или педагогическое. Большее внимание уделяется моральным качествам и профессионализму.

Основные понятия

Функции, выполняемые работником на должности

Начальник кадровой службы выполняет множество функций, среди которых:

• осуществление научно-методического обеспечения работы кадровой сферы;
• организация проведения аттестации работников;
• обеспечение предприятия кадрами нужных профессий;
• создание безопасных условий трудовой деятельности на производстве;
• движение сотрудников – прием на работу, увольнение, перевод;
• осуществление контроля по дисциплине;
• ведение отчетности;
• контроль за документацией.

Законодательная база

Кадровый работник в своей деятельности должен руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Его нормы регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, организацию режима труда и отдыха, выплату заработной платы и прочие нюансы.

Не менее важным является Федеральный закон № 149 «Об информации», принятый 27 июля 2006 года.

В соответствии с ним строится вся деятельность кадровой службы. 57 статья Трудового Кодекса побуждает работодателей использовать профессиональный стандарт.

Для организаций государственного и муниципального типа он также является обязательным – 144 статья Трудового Кодекса РФ.

Увольнение начальника кадровой службы по инициативе третьих лиц регламентируется 83 статьей, пункт 4 Трудового Кодекса.

Если специалист изъявил собственное желание уволиться, то процесс осуществляется на основании 80 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте

Попробуйте сервис онлайн-записи VisitTime на основе вашего собственного Telegram-бота:
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.

Для новых пользователей первый месяц бесплатно.

Зарегистрироваться в сервисе

При увольнении по инициативе работодателя следует руководствоваться 81 статьей ТК РФ.

Что должен знать руководитель отдела кадров ↑

В процессе своей деятельности начальник кадровой службы должен иметь представление о:

• положениях трудового законодательства и прочих нормативных актов;
• структуре организации, ее кадровой политике и численности персонала;
• потребности в кадрах;
• состоянии рынка труда;
• методах оценки профессионализма персонала;
• производстве дел кадровой службы;
• основах психологии и социологии;
• порядке оформления и заполнения документов;
• правилах и нормах охраны труда.

HR-менеджер должен иметь психологические навыки, понадобятся и экономические знания, юридические.

Образец заполнения журнала регистрации приказов по кадрам смотрите в статье: образцы приказов по кадрам.

Принцип работы инспектора по кадрам, читайте здесь.

Должностная инструкция (образец)

Должностная инструкция является обязательным элементов трудовой деятельности организации. В документе содержатся задачи, требования квалификации, функции, права и обязанности сотрудника.

Если на предприятии отсутствует данная инструкция, то законом это не карается и не считается нарушением. Единственный недостаток – руководитель может принять незаконное решение.

Требования к составлению должностной инструкции высветлены в Постановлении Государственного Стандарта Российской Федерации №299, принятом 30 декабря 1993 года.

Инструкции, которые разрабатывает работодатель, должны содержать конкретный перечень обязанностей работников, учитывая условия труда и особенности предприятия.

Инструкция должности должна включать (требования к оформлению):

• название организации;
• тип документа;
• его дату и номер регистрации;
• место оформления (создания);
• заголовок и текст документа;
• приложения;
• подпись.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

Главная функция менеджера кадровой инспекции – отбор персонала, поэтому он должен:

• понимать кадровую ситуацию каждого отдела организации с целью обновления персонала;
• знать способы привлечения на предприятие необходимых работников;
• уметь проводить собеседование и анализировать анкеты.

То есть, не менее важной является аналитическая работа начальника отдела кадров. От качества ее выполнения зависит успешное течение дел организации.

Основные обязанности

Главная обязанность менеджера по работе с персоналом – оказание помощи руководству организации и сотрудникам.

Права трудового характера начальника кадровой службы должны быть подтверждены документацией (внутренними локальными актами) организации.

Основными обязанностями считаются:

• подчинение главе предприятия или его заместителю;
• наличие профильного образования и стаж работы в подобной службе;
• определение кадровой стратегии развития организации;
• предложение мер, направленных на оптимизацию структуры штатов;
• распределение полномочий и обязанностей сотрудников;
• организация деятельности сотрудников отдела кадров, распределение между ними функций;
• оснащение организации опытными работниками;
• продуктивное взаимодействие с прочими структурами – биржей труда, кадровыми агентствами и другими организациями, которые занимаются подготовкой кадров;
• прогнозирование надобности в рабочей силе на текущие и будущие периоды.

Выделяют и дополнительные обязанности:

• контроль за изменениями в трудовом законодательстве в сфере кадровой службы;
• оформление документации в соответствии с требованиями законодательства;
• участие в создании различных комиссий – по аттестации, проверкам;
• организация обучения и повышения квалификации сотрудников предприятия;
• заключение с работниками соглашений о переобучении, не влияющим на отрыв от работы;
• проведение тестирования, анкетирования сотрудников при отборе на должность, замещение;
• предложение мероприятий, направленных на уменьшение потерь со стороны работников.

Перечисленные обязанности используются для повышения эффективности трудовой деятельности кадровой службы.

Также начальник отдела кадров обязан своевременно оповещать сотрудников об изменениях в распорядке организации, руководство – о поступлении новых работников, планируемых мероприятиях, важных событиях.

Во всех сферах деятельности специалист должен быть компетентным, разбираться в любых тонкостях и проблемах компании. Не менее значимой является обязанность по поддержке сплоченности коллектива, взаимопомощи.

Действие профессионального стандарта

Начиная с 1 января 2020 года, профстандарты вводятся в действие. Утверждает их Министерство труда.

Необходимы они для следующего:

• установки стандартов профессиональных типов деятельности;
• выдвижения требований к образованию и опыту работы в определенной сфере;
• унификации понимания трудовых функций сотрудников;
• установки уровня квалификации работников, оплаты трудовой деятельности и прочего.

Профессиональный стандарт – документ нормативного характера, который устанавливает требования к:

• содержанию и качеству трудовой деятельности;
• условиям ее осуществления;
• уровню квалификационных навыков и качеств сотрудников;
• степени образования, необходимого для конкретной должности.

Принципы, которыми следует руководствоваться при разработке стандарта:

1. Смена требований к работникам современного мира.
2. Учет достижений в сфере создания профессиональных стандартов.
3. Использование критериев при формулировке требований.

В профстандарте описываются необходимые для трудовой деятельности знания и умения, уровни сложности выполнения функций и прочее.

Как уволить начальника отдела ↑

Процесс увольнения начальника отдела кадров – нелегкий. При неправильном оформлении процесса могут возникнуть проблемы. Исключение – увольнение специалиста по собственному решению.

Основаниями для увольнения могут быть прогулы, сокращение штата, махинации с документами и их подделка, не прохождение испытательного срока и прочие.

При наличии нарушений начальником отдела трудовых обязанностей можно также расстаться с ним.

Если в процессе деятельности он получал выговоры, не предоставлял вовремя отчетную документацию, разглашал коммерческую тайну — это может послужить причиной увольнения.

Функции отдела кадров узнайте из статьи: отдел кадров.

Как это текучка кадров, читайте здесь.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу, смотрите здесь.

Также можно предъявить претензии в том, что в кадровой службе не соблюдаются нормы и положения Трудового законодательства.

Документы на увольнение начальника по работе с персоналом необходимо заполнить идеально, так как у него могут возникнуть претензии.

Таким образом, начальник кадровой службы – обязательное лицо в организации. В своей деятельности он имеет множество функций, главная из которых – работа с персоналом.

На данную должность необходимо брать человека, разбирающегося в Трудовом законодательстве и имеющего специальное образование.

Специалист должен знать, чем занимается сотрудник на этой должности, как правильно работать с персоналом, оформлять документацию.

Профессия управляющего персоналом – ответственная и требует специальных навыков.