Особенности работы начальника отдела кадров

Статья раскроет основные моменты, связанные с работой начальника отдела кадров. Что входит в его обязанности, каковы функции и правила его увольнения – далее.

В любом предприятии имеется такая должность, как начальник отдела кадров. Профессия ответственная, имеет множество функций и обязанностей.

Содержание

• Важные аспекты
• Что должен знать руководитель отдела кадров
• Как уволить начальника отдела

Кого можно назначить на данную должность, каковы правила увольнения сотрудника, и какие нормативные акты регулируют деятельность начальника отдела кадров?

Важные аспекты ↑

Кадровая служба является одной из главных на любом предприятии. Основная функция – работа с сотрудниками (их отбор, переквалификация, прием на работу, увольнение и прочее). Возглавляет ее начальник (специалист).

Кроме прав и обязанностей в своей деятельности специалист по работе с персоналом несет ответственность за следующее:

• ненадлежащее выполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• нарушения правового характера в процессе работы;
• причинение ущерба работодателю и организации в целом;
• пренебрежение требований и условий Федерального закона;
• неподчинение работодателю и невыполнение его приказов.

Начальник кадровой службы может осуществлять деятельность по утвержденному работодателем графику, а может планировать мероприятия самостоятельно.

Характеристика деятельности:

Человек, претендующий на данную должность, должен быстро адаптироваться к новым условиям, уметь работать в коллективе, самостоятельно принимать решения, уметь убеждать сотрудников.

Специалист по работе с кадрами должен обладать такими качествами, как целеустремленность, уверенность в собственных силах, рассудительность, этичность и другие.

С менеджером по работе с персоналом так же заключается трудовое соглашение. В договоре важно высветить все аспекты и нюансы деятельности сотрудника, чтобы не возникало проблем в дальнейшем.

Главное требование к кандидату на данную должность – наличие высшего образования – юридическое, экономическое или педагогическое. Большее внимание уделяется моральным качествам и профессионализму.

Основные понятия

Функции, выполняемые работником на должности

Начальник кадровой службы выполняет множество функций, среди которых:

• осуществление научно-методического обеспечения работы кадровой сферы;
• организация проведения аттестации работников;
• обеспечение предприятия кадрами нужных профессий;
• создание безопасных условий трудовой деятельности на производстве;
• движение сотрудников – прием на работу, увольнение, перевод;
• осуществление контроля по дисциплине;
• ведение отчетности;
• контроль за документацией.

Законодательная база

Кадровый работник в своей деятельности должен руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Его нормы регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, организацию режима труда и отдыха, выплату заработной платы и прочие нюансы.

Не менее важным является Федеральный закон № 149 «Об информации», принятый 27 июля 2006 года.

В соответствии с ним строится вся деятельность кадровой службы. 57 статья Трудового Кодекса побуждает работодателей использовать профессиональный стандарт.

Для организаций государственного и муниципального типа он также является обязательным – 144 статья Трудового Кодекса РФ.

Увольнение начальника кадровой службы по инициативе третьих лиц регламентируется 83 статьей, пункт 4 Трудового Кодекса.

Если специалист изъявил собственное желание уволиться, то процесс осуществляется на основании 80 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

При увольнении по инициативе работодателя следует руководствоваться 81 статьей ТК РФ.

Что должен знать руководитель отдела кадров ↑

В процессе своей деятельности начальник кадровой службы должен иметь представление о:

• положениях трудового законодательства и прочих нормативных актов;
• структуре организации, ее кадровой политике и численности персонала;
• потребности в кадрах;
• состоянии рынка труда;
• методах оценки профессионализма персонала;
• производстве дел кадровой службы;
• основах психологии и социологии;
• порядке оформления и заполнения документов;
• правилах и нормах охраны труда.

HR-менеджер должен иметь психологические навыки, понадобятся и экономические знания, юридические.

Образец заполнения журнала регистрации приказов по кадрам смотрите в статье: образцы приказов по кадрам.

Принцип работы инспектора по кадрам, читайте здесь.

Должностная инструкция (образец)

Должностная инструкция является обязательным элементов трудовой деятельности организации. В документе содержатся задачи, требования квалификации, функции, права и обязанности сотрудника.

Если на предприятии отсутствует данная инструкция, то законом это не карается и не считается нарушением. Единственный недостаток – руководитель может принять незаконное решение.

Требования к составлению должностной инструкции высветлены в Постановлении Государственного Стандарта Российской Федерации №299, принятом 30 декабря 1993 года.

Инструкции, которые разрабатывает работодатель, должны содержать конкретный перечень обязанностей работников, учитывая условия труда и особенности предприятия.

Инструкция должности должна включать (требования к оформлению):

• название организации;
• тип документа;
• его дату и номер регистрации;
• место оформления (создания);
• заголовок и текст документа;
• приложения;
• подпись.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

Главная функция менеджера кадровой инспекции – отбор персонала, поэтому он должен:

• понимать кадровую ситуацию каждого отдела организации с целью обновления персонала;
• знать способы привлечения на предприятие необходимых работников;
• уметь проводить собеседование и анализировать анкеты.

То есть, не менее важной является аналитическая работа начальника отдела кадров. От качества ее выполнения зависит успешное течение дел организации.

Основные обязанности

Главная обязанность менеджера по работе с персоналом – оказание помощи руководству организации и сотрудникам.

Права трудового характера начальника кадровой службы должны быть подтверждены документацией (внутренними локальными актами) организации.

Основными обязанностями считаются:

• подчинение главе предприятия или его заместителю;
• наличие профильного образования и стаж работы в подобной службе;
• определение кадровой стратегии развития организации;
• предложение мер, направленных на оптимизацию структуры штатов;
• распределение полномочий и обязанностей сотрудников;
• организация деятельности сотрудников отдела кадров, распределение между ними функций;
• оснащение организации опытными работниками;
• продуктивное взаимодействие с прочими структурами – биржей труда, кадровыми агентствами и другими организациями, которые занимаются подготовкой кадров;
• прогнозирование надобности в рабочей силе на текущие и будущие периоды.

Выделяют и дополнительные обязанности:

• контроль за изменениями в трудовом законодательстве в сфере кадровой службы;
• оформление документации в соответствии с требованиями законодательства;
• участие в создании различных комиссий – по аттестации, проверкам;
• организация обучения и повышения квалификации сотрудников предприятия;
• заключение с работниками соглашений о переобучении, не влияющим на отрыв от работы;
• проведение тестирования, анкетирования сотрудников при отборе на должность, замещение;
• предложение мероприятий, направленных на уменьшение потерь со стороны работников.

Перечисленные обязанности используются для повышения эффективности трудовой деятельности кадровой службы.

Также начальник отдела кадров обязан своевременно оповещать сотрудников об изменениях в распорядке организации, руководство – о поступлении новых работников, планируемых мероприятиях, важных событиях.

Во всех сферах деятельности специалист должен быть компетентным, разбираться в любых тонкостях и проблемах компании. Не менее значимой является обязанность по поддержке сплоченности коллектива, взаимопомощи.

Действие профессионального стандарта

Начиная с 1 января 2020 года, профстандарты вводятся в действие. Утверждает их Министерство труда.

Необходимы они для следующего:

• установки стандартов профессиональных типов деятельности;
• выдвижения требований к образованию и опыту работы в определенной сфере;
• унификации понимания трудовых функций сотрудников;
• установки уровня квалификации работников, оплаты трудовой деятельности и прочего.

Профессиональный стандарт – документ нормативного характера, который устанавливает требования к:

• содержанию и качеству трудовой деятельности;
• условиям ее осуществления;
• уровню квалификационных навыков и качеств сотрудников;
• степени образования, необходимого для конкретной должности.

Принципы, которыми следует руководствоваться при разработке стандарта:

1. Смена требований к работникам современного мира.
2. Учет достижений в сфере создания профессиональных стандартов.
3. Использование критериев при формулировке требований.

В профстандарте описываются необходимые для трудовой деятельности знания и умения, уровни сложности выполнения функций и прочее.

Как уволить начальника отдела ↑

Процесс увольнения начальника отдела кадров – нелегкий. При неправильном оформлении процесса могут возникнуть проблемы. Исключение – увольнение специалиста по собственному решению.

Основаниями для увольнения могут быть прогулы, сокращение штата, махинации с документами и их подделка, не прохождение испытательного срока и прочие.

При наличии нарушений начальником отдела трудовых обязанностей можно также расстаться с ним.

Если в процессе деятельности он получал выговоры, не предоставлял вовремя отчетную документацию, разглашал коммерческую тайну — это может послужить причиной увольнения.

Функции отдела кадров узнайте из статьи: отдел кадров.

Как это текучка кадров, читайте здесь.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу, смотрите здесь.

Также можно предъявить претензии в том, что в кадровой службе не соблюдаются нормы и положения Трудового законодательства.

Документы на увольнение начальника по работе с персоналом необходимо заполнить идеально, так как у него могут возникнуть претензии.

Таким образом, начальник кадровой службы – обязательное лицо в организации. В своей деятельности он имеет множество функций, главная из которых – работа с персоналом.

На данную должность необходимо брать человека, разбирающегося в Трудовом законодательстве и имеющего специальное образование.

Специалист должен знать, чем занимается сотрудник на этой должности, как правильно работать с персоналом, оформлять документацию.

Профессия управляющего персоналом – ответственная и требует специальных навыков.