Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2020 году

Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.

Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2020 года.

Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.

Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.

Содержание

• Что нужно знать?
• Должностная инструкция специалиста отдела кадров
• Возникающие нюансы

Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2020 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают?

Что нужно знать? ↑

Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста.

Для этого стоит разобраться, что это за документ и с какой целью формируется руководством предприятия.

Основные понятия

Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.

Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:

• кадровое агентство;
• агентство поиска персонала;
• компанию по повышению квалификации.

Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом.

Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе.

Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников.

Функции отдела кадров:

1. Определить, необходимы ли кадры компании.
2. Подобрать сотрудников.
3. Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней.
4. Готовить штатное расписание юридического лица.
5. Оформлять личные дела.
6. Работать с трудовыми книжками сотрудников компании.
7. Вести учет отпусков, составлять их график.
8. Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.

9. Готовить планы повышения квалификации персонала.

Назначение документа

Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности.

Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит разъяснения, что такое должностные инструкции.

Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.

В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности.

Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:

• отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;
• давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения испытательного периода;
• распределять трудовые функции между сотрудниками;
• временно переводить сотрудников на иную работу;
• строить грамотные отношения подчиненности между работниками;
• оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т. д.

Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции.

Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм.

Единственное – работодателя ожидают негативные последствия после принятия незаконного решения (согласно Письму Роструда, что было принято 9 августа 2007 № 3042-6-0).

Правовая база

Актуальные документы:

На основании Единого квалификационного справочника должностей, что был утвержден Постановлением Министерства труда Российской Федерации № 37 от 21 августа 1998, осуществляется разработка должностных инструкций.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров ↑

Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами.

Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ.

Типовая форма

Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама.

Если в подразделении есть должности, на которых работники имеют одинаковые задачи, разрабатывают одну должностную инструкцию.

Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.

Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник.

Как работает институт повышения квалификации и переподготовки кадров смотрите в статье: переподготовка кадров.

Порядок формирования кадрового резерва, читайте здесь.

Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора.

Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами.

С составленной должностной инструкцией знакомят работника, после чего он должен поставить свою подпись.

Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.

Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:

• С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.
• С нормами трудового законодательства.
• Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития.
• С источниками обеспечения фирмы кадрами.
• С методами анализа квалификационной структуры персонала.
• С порядком подготовки отчетов по кадрам.
• С правилами внутреннего распорядка фирмы.
• С основами психологии и социологии работы и т. д.

Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:

1. Выполнение работы по поиску кадров.
2. Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников.
3. Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.
4. Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями.
5. Разработка перспективного и текущего плана по труду.
6. Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.
7. Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним трудового соглашения, выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. д.

Специалист по кадрам должен знать, как оформить:

• учет движения трудовой книжки и бланка;
• личные карточки (форма Т-2) работников;
• приказы о принятии, переводе, увольнении;
• приказ о выполнении работы в выходной или праздник;
• учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. п.);
• журнал кадровых документов;
• командировочные удостоверения работника юридического лица;
• отчеты.

Специалисты по кадрам вправе:

1. Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы.
2. Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе.
3. Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств.
4. Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.

Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность.

Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.

Обязательно прописывают условие, что специалист отвечает за сохранность документов, которые обрабатывает – трудовые книжки, личные карточки, приказы, заявления.

Содержание документа

Должностная инструкция имеет разделы, отражающие:

На каждой фирме может различаться содержание документы, ведь стоит учитывать условия конкретного предприятия.

К примеру, если в штате не только рядовые сотрудники, то документ может называться – Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам.

Это будет значить, что к такому работнику будут предъявляться особые требования, он должен иметь особые знания, навыки и квалификацию. Такие сотрудники – это эксперты.

На крупной фирме обычно есть человек, который несет ответственность за работу отдела. Тогда документ будет называться «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Пример инструкции

Приведем типовой образец должностной инструкции менеджера по персоналу:

Возникающие нюансы ↑

При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере.

Не всегда ясна ситуация и с ситуацией по охране труда кадрового работника.

А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия.

В здравоохранении

Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет.

Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда.

Назначает на должность такого сотрудника руководитель учреждения. Зам главврача по кадрам находится в подчинении руководителя медицинского заведения.

При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения.

Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.

Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их.

Кадровик формирует и готовит резерв кадров, чтобы выдвинуть на руководящую должность на основании политики планирования карьерного роста.

Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам.

Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет:

В образовательном учреждении (школе)

При разработке должностной инструкции стоит опираться на нормы, установленные Приказом Минобразования Российской Федерации, что был принят 27.02.1995 № 92.

Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:

1. Конституция России.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3. Закон Об образовании.
4. Типовое положение об общеобразовательных учреждениях.
5. Указы президента России.
6. Решения властей РФ и территориального округа.
7. Устав школы.
8. Правилами по охране труда, технике безопасности и т. д.

Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:

• организовать, вести и хранить кадровые документы;
• обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии.

Обязательства:

Сотрудник отдела кадров вправе:

Такой сотрудник понесет ответственность:

Ответственность может быть административной, уголовной, материальной. Специалист по кадрам имеет ненормированный рабочий день, но с учетом полагающихся 40 часов в неделю по графикам, что утвердит директор школы.

Как осуществляется контроль персонала в организации узнайте из статьи: контроль кадров.

Виды надомной работы, читайте здесь.

Образец заполнения личного листка по учету кадров в 2020 году, смотрите здесь.

Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.

При кадрах по охране труда

Специалистом такого рода может быть лицо, которое достигло совершеннолетия, прошло медосмотр.

Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током.

Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:

• выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;
• проверять свое рабочее место, следить за чистотой;
• если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;
• следить, чтобы не было оголенного кабеля.

Относительно требований безопасности при работе:

• нужно учитывать правила использования компьютера;
• использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;
• уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.

Относительно требований безопасности в аварийной ситуации:

Оканчивая работу, обязательно стоит выключать компьютер.

Каждый работник должен придерживаться правил, прописанных в должностной инструкции. Помните, что такой документ работодатель вправе и не формировать.

Но тогда это обернется дополнительными проблемами для него, ведь предприятие не будет иметь законного основания ни для увольнения лица, ни для контроля деятельности специалиста.

А значит, лучше обезопасить себя и создать документ, которым будет устанавливаться четкий круг обязательств для кадровика.