Как осуществляется контроль кадров на предприятии

Персонал – основной ресурс любого предприятия. Потому важнейшей функцией является управление имеющимися кадрами. Каким образом осуществляется контроль кадров на предприятии?

Успех управления компанией напрямую зависит от результативности осуществления всестороннего контроля над деятельностью организации.

Содержание

• Основные моменты
• Контроль персонала в организации
• Инспекционный контроль

Немаловажное значение при этом приобретает управление персоналом. Как осуществляется контроль кадров на предприятии?

Основные моменты ↑

Для того чтобы компания успешно развивалась, главное это мотивировать сотрудников. А для этого нужно уметь планировать контроль деятельности работников.

Основные принципы контроля кадров заключаются в:

• знании потребностей компании в человеческих ресурсах;
• умении оценивать потенциал и определять необходимость мероприятий по удовлетворению потребности;
• оценке качества труда;
• в прогнозировании численности персонала для достижения поставленных целей;
• разработке методики для удовлетворения потребности в кадрах.

Одной из основных задач планирования кадров заключается в отборе сотрудников. Для этого можно на каждую должность создать резерв работников и уже среди них выбрать наиболее подходящего кандидата.

При этом можно отбирать работников как извне, так и внутри организации. Немаловажное значение имеет и программа развития кадров.

Она включает в себя повышение трудового потенциала действующих работников, в том числе и обучение новым навыкам.

Необходимо регулярно проводить мероприятия по повышению квалификации и по переподготовке работников. Внимание нужно уделять и адаптации новых сотрудников, что позволит повысить эффективность труда в целом.

В процессе контроля кадров довольно важное значение имеет оценка деятельности. Данная методика помогает выявить степень эффективности каждого отдельного сотрудника.

Повысить эффективность деятельности невозможно без правильной мотивации сотрудников. Каждый работник должен стремиться выполнить свои обязанности максимально качественно.

Для этого необходима разработка надлежащей системы поощрения, премирования или карьерного роста.

Ну а самое главное в вопросе контроля кадров это, пожалуй, подобающая подготовка руководителей.

Для правильного контроля кадров на предприятии требуется слаженная работа руководящих лиц всех рангов, начиная от начальника самого маленького коллектива и заканчивая генеральным директором.

Что это такое

Под кадрами организации подразумевается основной состав сотрудников. В зависимости от исполняемых обязанностей кадры разделяются на:

• главные рабочие;
• вспомогательные;
• специалисты;
• руководители;
• служащие.

Все эти категории в целом образуют промышленно-производственный персонал или штатный состав.

Контроль кадров понимается в разных случаях по-разному:

Учитывая все данные определения, можно определить значение такого термина как «контроль кадров».

Получается что контроль кадров на предприятии это регулярная проверка соответствия работников занимаемым должностям, оценка качества их работы, корректировка деятельности, планирование обязанностей и распределение функций в целях решения поставленных задач.

С какой целью проводится

Контроль кадров на предприятии необходим для:

• своевременного реагирования на изменения внешней среды;
• предупреждения кризисных ситуаций, фиксирования ошибок и исправления оных до того, как они нанесли ущерб организации;
• поддержания достигнутого успеха;
• обеспечения быстрой адаптации предприятия к изменяющейся динамике внешней среды;
• обеспечения скорейших темпов достижения основополагающих целей.

Основными целями организации контроля кадров можно назвать следующие:

• повышение эффективности управления и экономичности всех осуществляемых операций;
• проверка соблюдения работниками политики, определенной руководством;
• контроль над сохранностью имущества организации.

В процессе достижения указанных целей основное значение приобретает решение таких задач как:

• осуществление эффективной и упорядоченной деятельности организации;
• обеспечение соблюдения корпоративной политики;
• обеспечение условий для сохранности имущества организации.

Кроме того обязательного внимания требуют следующие задачи:

Законодательная база

Работник, осуществляющий контроль кадров на предприятии, в обязательном порядке должен знать законодательные и правовые акты, регламентирующие вопросы оформления трудовых отношений и организации труда.

Основными документами, на которые должен ориентироваться кадровый управленец это конечно Конституция РФ, в частности ст.37 о праве граждан на труд и отдых.

Также неукоснительного соблюдения требует Трудовой Кодекс РФ и иные законодательные акты, касающиеся трудовой деятельности.

Но осуществление контроля кадров на предприятии требует учета и иных документов, касающихся внутренней политики организации.

К таковым относятся:

Контроль персонала в организации ↑

Управление кадрами организации являет собой сложный процесс, поскольку каждый сотрудник обладает индивидуальными особенностями.

Образец заполнения личного листка по учету кадров смотрите в статье: личный листок по учету кадров.

Какая бывает надомная работа для женщин, читайте здесь.

Руководитель, управляющий персоналом, должен уметь определить потенциал работника, выявить его сильные и слабые стороны. Важно уметь использовать способности каждого сотрудника максимально полноценно.

К непосредственным функциям контроля персонала в организации следует причислять:

Составными частями контроля персонала являются абсолютно все подразделения организации, все сферы деятельности и работа каждого отдельного сотрудника.

Система контроля представляет собой организацию внутри организации и если правильно ею руководить, можно достичь нужных целей более быстро и качественно.

Классификация видов

В менеджменте известно немало способов разработки систем контроля. Выделить можно следующие системы:

Основными формами контроля можно назвать:

К основным видам контроля причисляются:

В свою очередь оперативный контроль разделяется на:

Данные виды и методы контроля кадров являются классическими. В основном используются они комплексно.

Однако единой «идеальной» системы не существует. Выбор метода контроля должен происходить при учете потребностей и задач конкретной организации.

При отборе и подборе

Необходимость подбора кадров и их рациональной расстановки является одной из самых насущных потребностей любого предприятия.

Именно на данном этапе закладываются основы кадрового потенциала. Формирование трудового коллектива начинается с набора и отбора.

Прежде всего необходимо сформировать резерв кандидатов на должность, то есть произвести набор. При этом следует учитывать наличие трудовых ресурсов и перспективные потребности в кадрах.

За набором следует отбор, когда из резерва претендентов отбирается наиболее подходящий. При этом происходит всесторонняя его оценка относительно предъявляемых требований.

Контроль персонала на входах в производственную систему предполагает оценку как личностных, так и профессиональных характеристик в совокупности.

Чтобы на начальном этапе упредить все ожидания сторон, следует составить максимально подробное описание профиля вакансии.

По обыкновению в оный включаются несколько стандартных блоков:

• место должности в структуре организации;
• функциональные обязанности сотрудника;
• компетенции в профессиональном плане;
• личностные характеристики;
• формальные требования к сотруднику.

Кем осуществляется процесс

Финансовый контроль над кадрами находится в компетенции планово-финансовых служб. То есть это бухгалтера, экономисты и прочие финансовые специалисты.

Они могут оценивать деятельность организации с позиции доходов/расходов. Административный контроль осуществляется как кадровыми службами, так и руководителями различных рангов.

В целом контроль кадров на предприятии осуществляется на трех уровнях:

Подобающий контроль персонала может быть обеспечен только при взаимодействии всех субъектов управленческой деятельности, на всех трех уровнях.

При увольнении

ТК РФ четко прописывает процедуру увольнения работника. Однако не всегда уход сотрудника сопровождается корректными действиями. При этом компания может понести не только моральный, но и материальный урон.

Контроль кадров кроме прочего предполагает и наблюдение за текучестью кадров. То есть следует следить за тем, чтобы периодическое обновление штата происходило в пределах нормы.

Излишняя «текучка» отрицательно воздействует на моральное состояние коллектива и снижает эффективность производства, что выражается в материальных потерях.

Успешный специалист по кадрам должен своевременно выявлять причины увольнения работников и анализировать их.

Если причины вызваны обстановкой в компании, плохими условиями труда, ненадлежащей социальной защитой, нужно вовремя устранить все негативные факторы.

Инспекционный контроль ↑

Инспекционный контроль системы менеджмента качества (СМК) для управления предприятием реализовывается при необходимости сертификации на соответствие требованиям стандарта ИСО 9001.

До скольки лет военнообязанные мужчины в России узнайте из статьи: военнообязанный.

Что это — кадры, читайте здесь.

Какова стоимость аттестации НАКС для сварщиков, смотрите здесь.

Данной процедуре подлежит компания, которая сама пожелала пройти сертификацию либо предприятие, для которого наличие сертификата ИСО 9001 является непременным.

Проверка осуществляется экспертами-аудиторами, ранее не сотрудничавшими с организацией в сфере консалтинга

В процессе осуществления инспекционного контроля СМК:

• анализируется документация, касающаяся системы менеджмента качества;
• ревизуется исполнение требований соответствующих стандарту ИСО 9001;
• составляется экспертное заключение по результатам проверки.

Организация обретает сертификат соответствия системы менеджмента качества при трех версиях заключения экспертов:

1. Несоответствий не обнаружено.
2. Отклонения от требований стандарта незначительны.
3. Выявлено не более трех существенных отклонений.

Согласно стандарту ИСО 9001 система менеджмента качества должна иметь следующие характеристики:

• системность;
• соответствия требованиям технических нормативным и правовым актам;
• возможность идентификации описанных процессов;
• максимально подробное описание видов деятельности, технологий, механизмов и пр.;
• адресность документации и возможность ее идентификации;
• понимание требований, изложенных в документах.

В условиях современного производства наиболее эффективно работает та система контроля кадров на предприятии, которая характеризуется оперативностью, экономичностью и оптимальным соотношением управленческих ориентаций.