Обязательна ли аттестация бухгалтера с 2020 году

Вы не знаете, должна ли проводиться аттестация для бухгалтеров в 2020 году? Рассмотрим, обязательна ли она, или руководство фирмы вправе самостоятельно принимать решение об ее организации.

Определим, какие особенности аттестации в бюджетной и коммерческой фирме. Уточним, на что стоит обращать внимание при подготовке процедуры и ее проведении.

Насколько качественно и правильно будет вестись бухгалтерий компании, будет зависеть от того, какую квалификацию, уровень профессионализма и знаний имеет бухгалтер.

А для того, чтобы определить такие показатели, нужно проводить аттестацию.

Содержание

• Важные основы
• Что необходимо знать для аттестации бухгалтеров в 2020 году
• Часто задаваемые вопросы

Именно при проведении подобной процедуры можно избавиться от сомнений, насколько качественно выполняет свою работу специалист, а также решить ряд иных проблем.

Важные основы ↑

Очень важно понимать, что аттестация персонала имеет больше преимуществ, чем недостатков. А значит, стоит к ней подготовиться со всей серьезностью как работодателям, так и работникам юридического лица.

Разберемся, зачем проводится такая процедура и что собой представляет, ссылаясь на нормы законодательства Российской Федерации.

Что это такое?

Под аттестацией понимают определение квалификации, профессионализма и умений сотрудника, проверку его моральных и личностных качеств, которые соответствуют занимаемым должностям.

С какой целью проводится?

Аттестацию проводят, чтобы выяснить, соответствует ли работник занимаемой должности, а также требованием компании.

Если лицо не пройдет аттестацию, у руководства компании появится основание для прекращения с ним трудовых отношений (п. 3 ст. 81 Трудового кодекса).

Такая процедура проводится периодически, является комплексной. Инициатор аттестации – руководитель предприятия.

Такая проверка необходима и самим гражданам, ведь это прекрасный шанс повысить оклад, сделать шаг по карьерной лестнице.

Работодатель же может оценивать, насколько деятельность сотрудников является эффективной. Он оптимизирует трудовой процесс, создаст персоналу дополнительную мотивацию для повышения квалификации.

Итак, основные цели:

• улучшить подбор, расстановку и подготовку кадров;
• повысить качество и эффективность работы сотрудников;
• обеспечить тесную связь материального и морального стимула с результатом работы;
• сформировать кадровый резерв для получения вакантной должности
• определить, необходимо ли повышать квалификацию, профподготовку и переподготовку бухгалтера

Правовое регулирование

Об обучении, подготовке и проведении аттестации профессионального бухгалтера говорится в Положении об аттестационных проверках ассоциированных членов ИПБ Российской Федерации, что желают получить квалификационное свидетельство.

О проведении процедуры говорится в ч. 2 ст. 81 ТК России. Есть указание на то, что порядок устанавливается нормативной правовой документацией, что содержит нормы трудового права, локальными документами.

При проведении аттестации сотрудников бюджетной организации стоит опираться на ст. 48 Федерального закона № 79, что был принят чиновниками 27 июля 2004.

В Указе № 2263 и Положении об аттестации бухгалтера, что был утвержден Институтом профессиональных бухгалтеров 29 сентября 1998, в Протоколе № 4 говорится, что аттестуемыми могут быть лица со средним или высшим образованием.

Что необходимо знать для аттестации бухгалтеров в 2020 году ↑

В Положении об аттестации профессиональных бухгалтеров 1996 года указано, что не должны проходить аттестацию:

• граждане, которые проработали на должности меньше года;
• выпускник ВУЗа или иного образовательного специализированного учреждения в течение первого года работы;
• беременные сотрудницы;
• сотрудники, которые длительное время находятся на больничном;
• лица, что пребывают в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (п. 18 Порядка, что утвержден Приказом Российской Федерации от 24.03.2010 № 209).

Организацией аттестации бухгалтеров занимается отдел кадров с участием главбуха. Действия:

1. Руководителем готовится приказ о проведении аттестации.
2. Составляются списки сотрудников, которые должны пройти аттестацию, а также лиц, что не будут проходить процедуру.
3. Устанавливается дата проверки.
4. Готовится характеристика на каждого работника.
5. Готовятся аттестационные листы, протоколы заседания комиссии.
6. Работникам разъясняются цели и порядок проведения аттестации.

Состав аттестационной комиссии:

• руководители компании;
• главный бухгалтер;
• иные специалисты с высокой квалификацией;
• представитель профсоюза (ч. 3 ст. 82 Трудового кодекса);

Такой комиссией:

• осуществляется рассмотрение поданных материалов;
• заслушивается руководитель аттестуемых и сам работник, которые подлежит проверке;
• проводится тестирования.

Если бухгалтер не явится на аттестацию без наличия уважительной причины, тогда процедура будет проводиться без него.

В бюджетном учреждении

Положения об аттестации – локальный документ (ст. 8 ТК России). Согласно данному документу и будет проводиться процедура.

Если инициатор аттестации – сотрудник, он должен подать заявление. Форму такого документа устанавливает вышестоящее ведомство. Аттестацию бухгалтеров проводят раз в 5 лет.

Обязательство пройти аттестацию спустя год устанавливается в отношении таких сотрудников, которые:

• вновь назначены на должность;
• повысили уровень квалификации или прошли переподготовку;
• вышли из отпуска по уходу за малышом.

Комиссия должна состоять из 5 человек. Ее состав утверждает руководитель, издав соответствующий приказ.

Этапы процесса:

1. Формируется аттестационная комиссия.
2. Утверждается график проведения процедуры.
3. Составляются списки работников.
4. Готовится документация, которая нужна для работы комиссии.

При проведении очередной аттестации комиссия должна получить отзыв о сотруднике и аттестационные листы, составленные после предыдущей проверки.

Обязательно при аттестации должен присутствовать работник. Если лицо не согласно с представленными данными о его работе, комиссия переносит заседание.

Переносится заседание и в том случае, когда лицо отсутствует на аттестации по уважительной причине. Итоги аттестации – принятие решения о том:

• что бухгалтер соответствует должности, которую занимает;
• что лицо соответствует должности, если выполнит ряд рекомендаций комиссии повторно пройдет аттестацию спустя год;
• что лицо не соответствует должности.

Комиссией может выноситься на рассмотрение руководства бюджетного предприятия ряд рекомендаций:

• о повышении сотрудника;
• о присвоении конкретной квалификации;
• об использовании индивидуального плана обучения бухгалтера;
• о корректировке размера зарплаты.

Результат проверки вносится в аттестационный лист сотрудника, где ставится подпись членов комиссии. Такой документ вместе с характеристикой должен храниться в личном деле.

В течение 7 дней после аттестации руководитель принимает решение, учитывая рекомендации аттестационной комиссии.

Если лицо не соответствует должности, он может направляться на обучение, переквалификацию. В случае отказа руководитель вправе прекратить трудовые отношения с работником.

Когда аттестация будет проведена, глава района издает распоряжение, где есть анализ результатов процедуры. Будут также утверждены мероприятия по проведению очередных аттестаций

В коммерческой организации

Если при проведении аттестации в государственной организации руководство придерживается порядка, установленного вышестоящими структурами, то в коммерческой организации все положения разрабатываются самим руководителем.

Работодатель вправе проводить:

• индивидуальное;
• коллективное собеседование.

Критерии процедуры могут быть интегральные и состоять из таких характеристик:

• состояния здоровья;
• культуры мышления;
• общей культуры,
• отношения в стенах семьи и т. д.

Есть 4 составляющие аттестации:

• о процедуре уведомляется сотрудник;
• проводится проверка аттестационной комиссией;
• осуществляется подготовка письменной характеристики;
• принимается решение комиссией.

До проведения аттестации в отделе кадров заполняют ряд документов на сотрудника. Для всех аттестуемых назначают по несколько экспертов, которые хорошо знают человека, так как работали с ним в одном коллективе.

На основании составленных справок готовится характеристика на работника. При проведении процедуры стоит придерживаться таких рекомендаций:

1. Аттестация начинается с рассмотрения качеств и результатов деятельности бухгалтера.
2. Стоит учитывать только факты, не общаясь на личностном уровне.
3. Должна быть обеспечена атмосфера доброжелательности.
4. Выделить не меньше 1 часа на собеседование.
5. Основываясь на аттестационный лист, характеристику и результат собеседования, следует принять решение.
6. С решением стоит ознакомить сотрудника.

В коммерческой компании может проводиться аттестация для такой специализации:

• бухгалтера-эксперта, главбуха;
• финансового директора;
• внутреннего аудитора;
• руководителя по управленческому учету;
• финансового эксперта;
• эксперта-консультанта по обложению налогами.

На соответствие занимаемой должности

Если бухгалтер претендует на получение сертификатов на соответствие должности, которую занимает, стоит выполнить такие требования:

У бухгалтера должно быть соответствующее образование	—
Он должен иметь стаж работы по экономической специальности, когда нужны знания бухучета	при высшем образовании – от 6 месяцев; при среднем высшем – от 1,5 года; при прохождении бухгалтерских курсов – от 3 лет при высшем образовании – от 6 месяцев; при среднем высшем – от 1,5 года; при прохождении бухгалтерских курсов – от 3 лет
Если лицо имеет дополнительное профессиональное образование	По Программе подготовки и сертификации работников бухгалтерии на соответствие должностям, стаж должен составить от 6 месяцев
Нужно подать заявление, анкету, составленную по установленному образцу, копии справок	Которые подтвердят стаж и образование, квитанцию о перечислении средств за сертификацию

На категорию

Должности бухгалтеров может расширяться по квалификации и стажу. Возможно несколько должностей – категорий:

• ведущего бухгалтера;
• бухгалтера первой категории с дипломом;
• бухгалтера второй категории с наличием диплома специалиста;
• бухгалтера с дипломом;
• бухгалтера первой категории;
• бухгалтера второй категории;
• бухгалтера.

Чтобы повысить квалификационную категорию, руководство подразделения должно подать ходатайство директору. Если решение будет положительным, тогда готовят приказ (если есть вакансия).

Аттестационной комиссией, проводившей аттестацию, могут также даваться рекомендации о повышении квалификации сотрудника.

В таком случае присвоение категории осуществляется в соответствии с Положением, что принято на предприятии, после согласования с представителями профсоюзной организации.

Квалификационную категорию устанавливают согласно квалификационным требованиям характеристик на занимаемые должности.

Перед аттестацией бухгалтеру не нужно проходить обучение, если иное не установлено локальной документацией организации.

Но стоит учесть, что проведение аттестации с целью повышения категории не является обязательной процедурой.

Специалисты, желающие получить квалификационный аттестат, должны подать комиссии по аттестации такие справки:

• заявление;
• образец анкеты;
• диплом об образовании, копия которого заверена в нотариальной конторе;
• образец выписки из трудовой книжки с нотариальным заверением;
• фото;
• платежное поручение, которое подтвердит оплату услуги.

Вся документация должны быть рассмотрена в течение месяца после подачи комиссии. Если справки оформлены с ошибками, комиссия вправе отказать в допуске к прохождению аттестации.

Отказ должен быть письменным. Если возникнут сомнения, достоверны ли данные, что предоставлены, можно требовать предоставления дополнительных справок.

Если замечаний к документам не будет, лицо может пройти аттестацию. Претендент может допускаться к квалификационному экзамену при наличии удостоверения личности.

Если экзамен проводят для группы лиц (с участием 5-20 бухгалтеров), будет проведено 2 этапа:

• тестирование, на основании результата по которому гражданина будет допущено к прохождению следующего этапа;
• устный экзамен (готовятся экзаменационные билеты).

После прохождения экзамена составляется протокол.

По поводу рабочего места

В Приказе от 12.12.2012 № 590н о внесении правок в Порядок проведения аттестации рабочего места по условиям работы говорится, что аттестуются все работники.

Но есть и исключение – не проводится аттестация для лиц, что работают на ЭВМ и используют настольный аппарат копировально-множительной техники

Если работник трудится во вредных и опасных условиях, аттестацию рабочего места проводят раз в 5 лет.

При аттестации рабочих мест также стоит опираться на нормы, утвержденные Приказом Министерством здравоохранения и социального развития России от 26.04.2011, где описаны особенности проведении процедуры оценочного мероприятия рабочего места.

При проведении аттестации рабочего места бухгалтера оцениваются условия работы, чтобы выявить производственные вредные факторы.

Аттестационная организация замеряет освещенность, влажность и температурные режим, шум и уровень излучения от компьютеров.

Оценивается электробезопасность. Учитывают, какие показатели уровня статического электричества, напряжено ли зрение, монотонна ли работа и т. д.

Часто задаваемые вопросы ↑

Аттестация – непростая по подготовке процедура, ведь стоит соблюсти ряд требований, установленных законодательством федерального уровня и локальной документацией.

И поэтому нередко остается ряд вопросов о самом процессе, оформлении результатов, подготовке документов и т. д. Выясним, что больше всего интересует работодателей и сотрудников предприятий.

Образец характеристики

За пару недель до проведения аттестации комиссия должна получить служебные характеристики, где отражены:

• стаж бухгалтера;
• знания и опыт;
• наличие деловых и личностных качеств;
• описание стиля и методов работы;
• знания нормативной документации.

Сейчас характеристики называют рекомендательными письмами. Приведем пример характеристики на бухгалтера:

Вносятся такие сведения:

• обязательства, которые выполняются лучше или хуже, причина трудностей рабочего процесса;
• качественно и надежно ли выполняются задания при сложной ситуации;
• способен ли человек разрабатывать и внедрять инновации;
• насколько лицо профессионально и активно;
• данные о повышении квалификации и самообразовании;
• сведения о деловых качествах и стиле деятельности;
• выполняются ли рекомендации, что давались после прохождения предыдущей аттестации;

Приблизительные тесты

При подборе тестов стоит учитывать, что должны включать вопросы о:

• бухгалтерском учете;
• налогообложении;
• о правовых основах учета.

Какие нужны материалы для подготовки?

При подготовке к аттестации профессиональных бухгалтеров учитываются учебные модули, которыми включается аудиторская и внеаудиторная работа слушателя:

1. Утвержденная программа.
2. Учебники по дисциплинам или их компьютерная версия.
3. Образцы учебно-методических пособий.
4. «Кейс».
5. Задания для самостоятельных работ.
6. Методическая база по вопросам, что связаны с аудитом и бухучетом в различных сферах экономики.

Около 30 процентов обучения лучше организовать альтернативными методами стажировок в аудиторской, бухгалтерской и консалтинговой фирме.

Процедура работником может быть пройдена как с положительным результатом, так и с отрицательным.

Чтобы не допустить второго варианта, который влечет за собой немало неприятностей, работнику стоит тщательно готовиться к прохождению аттестации.

Для этого нужно изучить все материалы. Но и руководству компании, а также аттестационным комиссиям не следует забывать о том, что нужно придерживаться строгого порядка проведения аттестации.