Как заполнить образец заявления на увольнение в 2020 году

При увольнении работник предоставляет соответствующее заявление, адресованное руководству фирмы. Но как правильно заполнить образец такого документа, чтобы избежать неприятностей в дальнейшем?

Разберемся, каких правил стоит придерживаться при составлении заявления об увольнении в 2020 году. Вы собрались расторгнуть трудовое соглашение, но не знаете, как пишется заявление об увольнении?

Содержание

• Основные сведения
• Как правильно написать заявление на увольнение?
• Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Тогда вам будет полезна следующая статья, в которой рассмотрим несколько вариантов подготовленных заявлений при наличии различных оснований для прекращения правоотношений сторон.

Основные сведения ↑

Каждый в своей жизни писал множество заявлений для предоставления в различные инстанции. И можно отметить, что все они имеют одну структуру, но различные тексты (саму суть).

Определим, какие отличия от остальных документов имеет заявление на увольнение сотрудника компании, а также выясним, какие нормативные документы Российской Федерации будут вам полезны при его написании.

Определения

Увольнение – прекращение отношений трудового характера между работником и работодателем. При этом стороны расторгают заключенные ранее трудовые договора.

Заявление об увольнении – документ, который составляется в обязательном порядке сотрудником компании, который решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем. В нем отражается просьба об увольнении.

Назначение документа

Заявление об увольнении – документ, который является основанием для проведения процедуры расторжения трудового контракта.

Если лицо увольняется, ему обязательно придется столкнуться с необходимостью предоставления такого документа руководству предприятия.

Обычно заявление пишут заранее, так как приходится сотруднику компании еще отрабатывать установленный законодательством или договором период.

Если имеет место срочное соглашение, то срок отработки составит 3 дня, а при бессрочном контракте – 2 недели.

Если увольняется руководитель, он должен отрабатывать не меньше месяца. Но бывают случаи, когда такая отработка и вовсе не нужна.

Действующие нормативы

При увольнении стоит руководствоваться нормами Трудового кодекса Российской Федерации.

К примеру, ст. 80 отражает ряд принципов и условий прекращения правоотношений сторон:

• сотрудник вправе прекратить трудовые отношения;
• он обязуется уведомить об этом компанию заранее;
• такое уведомление должно быть письменным;
• срок извещение – 2 недели до последнего дня работы;
• такой срок можно уменьшить по договоренности сторон.

Как правильно написать заявление на увольнение? ↑

Бланк документа должен содержать ту же информацию, что и стандартные заявления:

Пишут «шапку» с верхней правой стороны листа	Отразив данные адресата и сотрудника, который увольняется (должности сторон, название предприятия, ФИО директора, заявителя)
Посередине указывают «Заявление»	—
Далее описывается просьба об увольнении	С отражением причины (по своему желанию, по согласию сторон, по переводу и т. д.)
Ставится дата	Когда необходимо расторгнуть соглашение
Указывают дату	Когда заявление написано, подпись сотрудника

Заявление можно составить и представить в любой момент:

• во время работы;
• во время пребывания на больничном (если нет возможность передать документ лично, его направляют по почте);
• будучи в отпуске;
• отправившись в командировку.

По собственному желанию

Заявление на увольнение человека по собственному желанию – документ, в котором отражается просьба расторгнуть договор по инициативе самого работника.

Срок предоставления такого заявления работодателю:

За 2 недели до ухода	При действии бессрочного договора согласно ст. 80 ТК
За 3 дня	При срочном договоре согласно части 1 ст. 296 ТК
За 30 дней	При увольнении руководителя, о чем говорится в ст. 280 ТК России

Такое основание прекращения действия договора трудового характера является самым распространенным.

Инициатор – работник, а значит, работодатель не вправе одобрить или не одобрить решение своего подчиненного, так как законодательство запрещает принуждать гражданина к работе.

Но есть ряд правил, которые стоит выполнять:

1. Заявление должно быть письменным.
2. В тексте документа должно быть отражено четкое намерение расторгнуть трудовое соглашение.
3. Обязательно указывается дата, когда лицо прекратит выполнять трудовые обязательства.

Если не будет прописана дата, руководство предприятия воспользуется общим правилом и уволит сотрудника через 2 недели.

Чтобы не допустить недоразумения, такие моменты не стоит упускать еще на этапе составления заявлений. Рассмотрим, как писать заявление на увольнение по собственному желанию.

Есть одна главная рекомендация — не используйте такие формулировки:

«Прошу уволить меня с такого-то числа»

Это будет значить, что последним днем работы станет дата, предшествующая указанной. А вот такая фраза будет более актуальна:

«Прошу уволить меня такого-то числа»

Последним днем работы будет определен тот, который указан в заявлении. Особенности предоставления документа:

Он лично передается в руки	Руководителю предприятия
Его подписывает сотрудник	Который желает уволиться (это станет подтверждением того, что гражданин действительно самостоятельно решил инициировать прекращение правовых отношений трудового характера)

Заявление нужно составлять на листе А4. Допускается написание от руки или на компьютере. В дальнейшем такой документ станет основанием для издания приказа об увольнении человека.

Причина увольнения (по собственному желанию) не обязательно указывается. Но в том случае, когда гражданин желает уйти с работы без отработок, тогда такое обстоятельство прописывается.

Сотрудник отдела кадров имеет право затребовать документальное подтверждение наличия основания такого плана, то есть документ, что подтвердит невозможность отрабатывать.

Составленный и подписанный документ передается руководством в отдел кадров, где и будет составлено приказ.

Используют формы Т-8 или Т-8а, что была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 № 1.

В приказе будет ссылка на пункт 3 части 1 ст. 77 Трудового кодекса и перенесены данные из заявления. Сотрудника с таким приказом знакомят под роспись.

Работник вправе уволиться по своей инициативе и во время пребывания в отпуске. Законодательством России не устанавливается никаких запретов по этому поводу.

А значит, лицо может подготовить заявление, находясь в отпуске, или может указать день увольнения, который попадет на период отпуска.

Если работник предоставляет заявление об увольнении, пребывая в отпуске, работодатель не имеет права его отозвать обратно.

У человека есть право подать заявление и после того, как отпуск будет использовано.

Отпуск с последующим увольнением является правом работодателей, а не обязательством, предусмотренным законодательными нормами.

В период больничного увольнение возможно, только если это не инициатива работодателя.

Если дата увольнения попадет на день, который приходится на период нетрудоспособности, руководство фирмы обязано расторгнуть трудовой договор в день, что отражается в заявлении (если заявление не было отозвано).

Самовольно поменять дату работодатели не могут. Трудовую книжку человек может забрать после того, как выздоровеет.

По соглашению сторон

В заявлении по соглашению сторон будет отражено просьбу сотрудника дать согласие на прекращение трудового контракта. То есть должно быть достигнуто взаимное согласие сторон.

При увольнении по данному основанию отрабатывать не обязательно. А значит, в заявлении можно указать любую дату в качестве последнего рабочего дня.

Если без отработки двух недель

Работник может написать заявление на увольнение без отработки. И в определенных случаях руководство компании не сможет сотруднику в этом.

Допускается прекращение трудового соглашения без отработки:

• если лицо выходит на пенсию;
• если поступает в учебное заведение;
• если работодатель нарушил нормы Трудового кодекса;
• если есть медицинское заключение об ухудшении здоровья;
• если лицо переезжает в другую местность (ст. 80 ТК России).

То есть, имеются в виду ситуации, когда гражданин не может далее продолжать работу.

Тогда стоит предоставить вместе с заявлением и документ, который подтвердит наличие причины прекращение отношений трудового характера без отработки.

Если работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника, он все равно может оговорить с ним определенную дату увольнения.

Кто подписывает документ

При подаче заявления на увольнение работник должен поставить свою подпись. Документ принимает работодатель и ставит на нем соответствующую отметку о том, что он не возражает расторгнуть договор.

Руководитель также подписывается. Подпись имеет право ставить руководитель подразделения или вышестоящее руководство.

Если работодатель отказывается подписать предоставленный бланк заявления на увольнение, вы должны знать, что можете уволиться не с того момента, когда заявление будет подписано, а с момента его написания.

И спустя 2 недели (если предусмотрена отработка) лицо будет считаться уволенным.

При получении отказа от работодателя поставить подпись стоит зарегистрировать документ (как входящий) у секретаря или у работника отдела кадров.

Один образец оставляется руководству, второй (с датой принятия и подписью должностного лица) заберете себе.

Спустя 2 недели сотрудник вправе просто не приступать к рабочим обязанностям, и явиться на работу только для получения трудовой книжки и расчета.

Если вам отказались регистрировать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

В таком случае администрация не сможет заявить, что им было выслано пустой конверт. Когда гражданин получит уведомление о том, что письмо вручено, можно начинать вести отсчет 14 дней, положенных на отработку.

Пример заполнения

По собственному желанию:

По соглашению сторон:

Без отработки:

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию ↑

Если работник, подавший заявление об увольнении, передумает прекращать правоотношения с работодателем, он может отозвать его в любой момент, даже в последний рабочий день.

Отказ руководства компании может быть законным только тогда, когда на место такого лица в письменной форме пригласили иного сотрудника, которому нельзя отказывать в предоставлении работы.

К примеру, это касается случаев, когда гражданин приглашен по переводу. В том случае, если сотрудник брал отпуск с последующим увольнением, тогда он может отозвать заявление, пока не начался отпуск.

Форму отзыва законодательством не утверждено. Но лучше его оформить письменно. Допускается проставление отметки в заявлении на увольнение или написание нового заявление об отзыве поданного документа.

Пример такого заявления:
Все поданные заявления хранятся в личном деле работника согласно порядку документооборота. Но никакого юридического последствия для сторон не должно возникнуть.

Если и иные варианты. К примеру, согласно ч. 6 ст. 80 ТК работодатель уговаривает сотрудника остаться или лицо остается по любой другой причине и руководство компании только радо такому решению.

Тогда заявление об отзыве предыдущего документа не нужно подавать. В момент наступления срока увольнения работодателем просто не будет подготовлен приказ о расторжении договора.

Если работодатель не желает регистрировать отзыв заявления, тогда работник вправе послать документ заказным письмом по стандартной схеме (она описана выше).

Только вот день отзыва должен учитываться не тот, когда работодатель получил письмо, а тот день, когда сотрудник направил письмо.

Даже если работодатель получит заявление об отзыве предыдущего документа после увольнение гражданина, такой отзыв все равно считается законным.

И суды зачастую становятся на сторону работника и подтверждают его право на восстановление на рабочем месте. Чаще встречаются ситуации, когда работодатель не против восстановления сотрудника на его должности.

Сложности могут возникнуть в том случае, когда процедура увольнения уже проведена:

• подготовлена соответствующая документация;
• трудовая книжка выдана сотруднику;
• средства при расчете перечислены.

В таком случае работодатель регистрирует заявление об отзыве и на его основании издает приказ об отмене первого приказа.

Текст такого документа не устанавливается нормативными документами. А значит, форма может быть свободной. Главное отразить основание и дать указание работникам.

Делается запись и в трудовой книжке:

Заявление об увольнении написать не трудно, если знать все тонкости и правила, которых не так уж и много.

Главное – не перепутать основание расторжения контракта и указать правильную дату. И помните, что трудовое законодательство защищает права работников.

А это значит, что при желании гражданина отозвать свое заявление обратно он имеет на это полное право (за исключением отдельных ситуаций).