Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Процесс увольнения на сегодняшний день должен обязательно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. Он установлен на законодательном уровне.

Причем рассматриваемого типа процедура должна оформляться документально. Одним из документов, оформление которого требует работодатель для получения трудовой книжки и выплат, является обходной лист.

Бланк его предоставляет работник своего работодателю. Заполнение его осуществляться так, как установил работодатель в своем документообороте.

Содержание

• Общие аспекты
• Обязателен ли обходной лист при увольнении работника

Для завершения увольнения понадобится обязательно оформить соответствующим образом рассматриваемый документ.

Некоторые работодатели не отдают трудовую и расчетные без оформленного соответствующим образом «бегунка».

Общие аспекты ↑

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

• что это такое?
• список необходимых документов для процедуры;
• правовое регулирование.

Что это такое

Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

• дата составления рассматриваемого типа документа;
• фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
• дата увольнения;
• отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
• подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
• номер приказа об увольнении;
• подпись работника отдела кадров.

Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется обходной лист в соответствии с установленным документооборотом.

Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

• непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
• сотрудник отдела кадров;
• главный бухгалтер;
• ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
• исполнительный орган, осуществляющий увольнение.

Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется увольнение.

Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

Список необходимых документов для процедуры

Сегодня процесс увольнения максимально подробно раскрывается непосредственно в ст.№84.1 Трудового кодекса РФ.

Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:

Непосредственно для оформления обходного листа какие-либо документы работник предоставлять не обязан.

Вообще сам факт необходимости составления данного документа не предусматривается трудовым законодательством.

Тем не менее, работодатель может предложить своему сотруднику соответствующим образом оформить обходной лист.

Осуществляется ли оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию смотрите в статье: увольнение по инициативе работника.

Все о восстановлении на работу после незаконного увольнения, читайте здесь.

Законно ли при увольнении подобное требование? – один из самых распространенных вопросов. Ответ на него неоднозначный.

Правовое регулирование

Сам процесс расторжения трудового договора на данный момент регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Основополагающим документом является гл.№13 ТК РФ.

В неё входят следующие разделы:

При осуществлении увольнения работодателю в обязательном порядке необходимо ориентироваться именно на обозначенные выше нормативно-правовые документы.

Главной особенностью их является отсутствие в них упоминания об обходном листе. В федеральном и специализированном законодательстве «бегунок» также не отражается.

Именно поэтому многие не имеющие опыта работы кадровые сотрудники задаются вопросом – нужно ли заполнять рассматриваемого типа документ вообще?

Обязателен ли обходной лист при увольнении работника ↑

При увольнении многие работники также задают нередко вопрос – обязательно ли проходить всех обозначенных в документе должностных лиц? Ответ на данный вопрос однозначный – нет.

Если работодатель при отказе работника от оформления обходного листа не выдает трудовую книжку, расчетные – он нарушает закон.

На основании подобного отказа сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Подобного рода дела всегда разрешаются в пользу простого работника.

Причиной тому является отсутствие в представленном в законодательстве алгоритме увольнения пункта по поводу «бегунка». Работник имеет право попросту отказаться от его заполнения.

Задержка трудовой книжки, выплаты расчетных по причине отсутствия оформленного «бегунка» позволяет работнику получить денежную компенсацию со своего работодателя.

Именно поэтому стоит избегать допущения подобных прецедентов. Если работник отказывается от оформления этого документа, работодатель настаивать попросту не имеет права.

Прежде, чем приступить к оформлению обходного листа, следует внимательно рассмотреть следующие вопросы:

• утвержденная форма;
• назначение документа;
• формирование приказа;
• заполненный образец.

Утвержденная форма

Согласно действующему на территории РФ трудовому законодательству работодатель обязан заранее формировать процесс документооборота.

Он подразумевает составление и утверждение:

• графика формирования определенных документов;
• форматов различных обязательных документов (распоряжений, обходных листов).

Несмотря на то, что сам обходной документ как таковой в законодательстве не освещается, существуют определенные неофициальные рекомендации к его заполнению.

Со всеми ними можно будет ознакомиться на тематических сайтах, посвященных кадровому делу.

Причем данный документ имеет стандартную форму не только на предприятиях-работодателях, но и в ВУЗах, других учебных заведениях.

Обычно при получении диплома или оформлении академического отпуска администрация требует составления «бегунка».

Непосредственно сам формат обходного документа должен быть заранее утвержден работодателем. Только после этого стоит выдавать его на руки работнику.

Все обозначенные в «бегунке» данные должны быть обязательно актуальны. Правильность составления особенно важна.

Так как, фактически, работодатель не имеет права требовать от своего работника заполнения данного документа. Это противозаконно.

Назначение документа

Непосредственно сам документ рассматриваемого типа одновременно реализует сразу несколько функций:

• позволяет избежать каких-либо задолженностей перед работодателем и необоснованных претензий е сотруднику с его стороны;
• упорядочить материальные ценности работодателя, избежать их утери;
• дисциплинирование сотрудников.

Формирование приказа

Вне зависимости от того, составляется ли рассматриваемого типа документ или же нет, при увольнении должен составляться приказ на увольнение. Обычно используется формат №Т-8.

Он унифицирован, установлен законодательством. Включает в себя следующие основные данные:

• форма ОКУД;
• форма ОКПО;
• номер приказа;
• дата прекращения действия трудового соглашения и увольнения;
• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• основание для увольнения;
• Ф.И.О. должностного лица – исполнительного органа;
• подпись самого сотрудника, подтверждающая факт увольнения.

Как произвести расчет выходного пособия при увольнении узнайте из статьи: выходное пособие при увольнении.

Возможно ли увольнение по собственному желанию без отработки, читайте здесь.

Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя, смотрите здесь.

Заполненный образец

Обходной лист обычно представляет собой документ формата А-4, на котором в шапке располагается текстовая запись, наименование.

В центре же документа присутствует таблица с фамилиями, должностями ответственных лиц. Напротив необходимо будет проставить подписи всех данных лиц.

Обходной лист – документ, формирование которого работодатель не имеет права требовать от своего работника.

Так как это противоречит законодательству. Именно поэтому стоит убедить составить данный документ на добровольной основе – принуждение или же требование не допустимо.