Порядок увольнения главного бухгалтера

Уйти с работы бухгалтер может по своей инициативе, а также по желанию работодателя.

Содержание

• Необходимые понятия
• Особенности увольнения главного бухгалтера
• Часто задаваемые вопросы

Отработка в 2 недели – это обязанность главного бухгалтера перед работодателем, если сотрудник увольняется по собственному желанию.

Необходимые понятия ↑

Какие нужны документы

Основными документами, которые свидетельствуют нахождение сотрудника на работе, выступает трудовая книжка и договор. Первый его экземпляр хранится в службе кадров, а второй – у работника.

Трудовая книжка хранится в службе кадров. Сотрудник кадров несет за нее личную ответственность, поэтому она не выдается на руки работнику.

Если увольняемый сотрудник захочет встать на учет в Службу занятости, то ему необходима справка подтвержденной формы (2-НДФЛ) о доходах, но без учета 13% налога.

Бухгалтер увольняемому коллеге обязан выдать ее в течение 7 дней. Для получения пособия по безработице увольняемый сотрудник должен встать на учет в Службу Занятости в течение 14 дней.

Если есть в этом необходимость, то бухгалтерия бывшего места работы может написать справки о среднем доходе за несколько месяцев, а также выдавать их для других целей.

Все документы могут быть истребованы бесплатно бывшим работником единожды. Но стоит это сделать не позднее года после увольнения.

Справки могут высылаться по почте или вручную, проводиться через специальную форму, копии полученных справок вкладываются в личное дело бывшего работника.

Законодательная база

ТК РФ (197-ФЗ) от 2001 года регулирует все вопросы, связанные с увольнением работников.

Особенности увольнения главного бухгалтера ↑

Нельзя сказать о том, что ТК РФ особое внимание уделяет персоне главного бухгалтера. В общем, основания его увольнения не отличаются от ухода с работы сотрудников, занимающих другие должности.

По собственному желанию

Увольнение по личной инициативе (статья 80 ТК РФ). Бухгалтер при увольнении по личной инициативе пишет заявление за 2 недели.

Работодатель не имеет права мешать сотруднику в желании уволиться. Но на практике ситуации смогут быть разными.

Если работодатель настроен не отпускать подчиненного с работы, заявление можно зарегистрировать в канцелярии.

Если и этот вариант не проходит, то через почту можно отправить заявление на увольнение с уведомлением о вручении. В течение 14 дней работодатель должен найти сотруднику замену.

Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя смотрите в статье: увольнение по инициативе работодателя.

Как заполнить образец приказа об увольнении, читайте здесь.

Передача дел новому работнику – это не обязанность уходящего со своего поста главного бухгалтера. Но лучше дела передать. Если не найден новый работник, их можно передать работодателю.

Если в течение года после увольнения начальник уволившегося главного бухгалтера найдет в делах бывшего работника ошибки, ему грозят неприятности. Работодатель может подать иск.

Как уволить по инициативе работодателя

Работодатель, увольняя по этой статье 81 п.9 сотрудника, должен аргументировано доказать, что работник причинил ущерб компании из-за своих действий.

В ином случае, может получиться так, что уволенный работник будет себя защищать. Форма защиты – это обращение в суд.

Если суд примет во внимание сторону истца и одобрит ее, то предприятию придется восстанавливать бывшего работника в правах, а также выплатить ему деньги за время прогула.

По решению суда, прогул главного бухгалтера будет считаться вынужденным.

ФЗ-129 от 1996 г. статья 18 приводит три основания, по которым главный бухгалтер может привлекаться к ответственности (административной или уголовной):

1. Уклонение специалиста от ведения бухгалтерского учета на предприятии.
2. Искажение информации, которая содержится в отчетности.
3. Подача отчетности с отклонением от действующих сроков.

Кроме того, не следует забывать, что главный бухгалтер – это должностное либо, а также сторона трудовых отношений. Они заключаются между ним и работодателем.

Исходя из этого, этот работник (как и все остальные), может привлекаться к другим видам ответственности. Это дисциплинарная и материальная ответственность.

Уголовная ответственность главного бухгалтера после увольнения наступает по разным статьям УК (199.1, ст.30 ч.3, ст. 159 и т.д.).

Например:

Статья 199 УК РФ говорит об уклонении от уплаты налогов и взносов страхового характера во внебюджетные фонды.

В этом деянии бухгалтер не предоставляет отчетность и иные документы, либо включает в них ложные сведения.

Это деяние наказывается штрафными санкциями в размере от 100000 до 300000 рублей или в размере заработной платы за период от года до двух, либо арест от 4-6 мес., лишение права заниматься работой главного бухгалтера на срок от 3 лет, либо без указания срока.

Статья 199.1 говорит о неисполнении со стороны главного бухгалтера обязанностей налогового агента. Главный бухгалтер игнорировал работу по исчислению и уплате налогов в бюджет РФ.

Это деяние влечет за собой штрафные санкции в размере от 1000000 до 300000 тысяч рублей, арест от 4-6 мес., лишение свободы на срок от 2 лет лишением права заниматься работой главного бухгалтера, либо без указания этого срока.

Статья 76 ТК России отражает несколько ситуаций, в которых увольняется главный бухгалтер:

• появление на рабочем месте в опьянении (алкоголь, наркотики);
• появление медицинского заключения о противопоказаниях к этой работе;
• требования органов власти и управления.

По соглашению сторон

Главный бухгалтер и работодатель могут договориться между собой с формулировкой – по соглашению сторон.

Здесь стоит обратить внимание на 2 особенности. Во-первых, работнику не обязательно отрабатывать две недели, во – вторых, он не получает выходного пособия (статья 178).

При ликвидации предприятия

Работодатель должен предупредить работников о ликвидации компании за 2 месяца.

Но если главный бухгалтер не против, его могут уволить и до истечения этого срока. Но при ликвидации работодатель всегда выплачивает дополнительную компенсацию.

В случае увольнения по этому основанию, за работником компании сохраняется ежемесячный заработок на время его трудоустройства.

Выплаты бывшему сотруднику прекращаются после 2 месяцев после увольнения.

Если случай признан исключительным, то заработок может быть сохранен за уволенным гражданином (нкой) и на 3 месяц (статья 178 ч.2).

Чтобы сохранить заработную плату на 3 месяц, сотрудник должен отвечать ряду условий:

Соглашением (коллективным) могут быть предусмотрены другие условия по выплате выходных пособий. В договоре могут быть отражены их увеличенные размеры.

Но существует категория должностных лиц, которым нельзя устанавливать выплаты при ликвидации предприятия или организации в дополнительном порядке.

В эту категорию лиц входит главный бухгалтер. Когда происходит ликвидация юридических лиц, выплаты главному бухгалтеру при увольнении не могут быть больше трех заработков за месяц.

Формирование приказа (образец)

Приказ об увольнении – это документ распорядительного характера, в котором находит свое отражение факт прекращения трудовых правоотношений.

Приказ составляется на основе полученного от работника заявления. Документ издается в типовой форме Т-8, если увольнению подлежит один работник.

Известна также форма Т-8а, если уходят с работы сразу несколько сотрудников. Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1.

Бланк приказа включает несколько реквизитов:

• наименование юридического лица, ОКПО;
• название документа;
• время и дата издания документа;
• реквизиты трудового соглашения;
• ссылка на статью ТК (основания прекращения трудовых отношений);
• основание расторжения трудового соглашения;
• подписи и печать.

Кадровый работник делает надпись в личной карточке сотрудника. Производится расчет с сотрудником. В трудовой книжке также сделана надпись.

Как правильно передать дела

Механизм передачи дел от одного сотрудника к другому не определен в кодексе. В принципе, увольняющийся бухгалтер вообще может не сдавать свои дела преемнику или руководителю.

Но лучше создать акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении, хотя даже если это прописано в договоре с работником, работодатель может, не рассчитывает на передачу дел.

Это обусловлено статьей 9 ТК РФ ч.2, где сказано, что трудовой договор не может содержать условий, которые ограничивают интересы и гарантии работников.

В Положении о главных бухгалтерах (Постановление СМ от 1980 года, №59) говорилось, что прием и сдача должны быть оформлены актом.

Его копия раньше отправлялась в вышестоящему руководству. Но это положение уже не применяется, так как противоречит настоящему кодексу и ФЗ-129 от 1996 г.

Очевидно, что процедура передачи дел необязательна. Но для нового сотрудника она необходима, для того, чтобы он мог понять состояние дел. А также наличие всех документов.

Кроме того, передача дел необходима для разграничения зоны ответственности между специалистами — новым и старым главными бухгалтерами.

Документальное оформление акта приема-передачи сможет обезопасить вновь прибывшее лицо от ошибок предыдущего сотрудника.

Часто задаваемые вопросы ↑

Сколько должен отработать

Несет ли он ответственность после процедуры

В течение года работодатель может подать на бывшего работника в суд. Но только в том случае, если главный бухгалтер не сдал дела и не отметился актом приема-передачи.

Как проходит увольнение по состоянию здоровья узнайте из статьи: увольнение.

Какую запись в трудовой ставить при увольнении по срочному трудовому договору, читайте здесь.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию, смотрите здесь.

В принципе, работодателю никто не может запретить подать иск на работника и с наличием этого документа. Но в этом случае доказать его вину будет очень трудно.

Как уволить из бюджетной организации

Юридические лица, вне зависимости от формы собственности (государственная или частная) при увольнении опираются на положения ТК РФ.

Нормы, прописанные в этом законе и касающиеся увольнения сотрудников, едины для всех.

Главный бухгалтер – это сотрудник компании или предприятия, чье увольнение подчиняется нормам ТК России.

Главенствующее положение главного бухгалтера над своими коллегами состоит в том, что он назначается только генеральным директором, а также освобождается им.

В остальном, главный бухгалтер – это сотрудник, подписавший трудовой договор, как и остальные работники предприятия.