Как формируется приказ об увольнении в 2020 году

Чтобы разобраться, как формируется приказ об увольнении сотрудника в 2020 году, стоит рассмотреть соответствующие законодательные акты.

Определим, на что стоит обратить внимание при заполнении унифицированного бланка и какие могут возникать нюансы.

Если у вас есть наемный персонал, то рано или поздно придется столкнуться с вопросом о том, как написать приказ об увольнении.

Содержание

• Что нужно знать?
• Особенности формирования документа по форме Т-8 в 2020 году
• Нумерация кадровых приказов о приеме и увольнении

А в таком случае стоит быть юридически подкованным, чтобы процедура увольнения была проведена в соответствии с требованиями законодательства.

Что нужно знать? ↑

Всегда при расторжении трудового договора работодатель должен быть готовым к подготовке ряда документов, одним из которых и является приказ.

Определения

Увольнение – расторжение трудового договора между компанией и работником. При этом прекращаются любые правовые отношения между сторонами.

Приказ об увольнении – это вид распорядительного документа, который оформляют в том случае, если работодатель и работник прекращают отношения трудового характера.

Необходимая документация при процедуре

Неважно, на какой должности находился сотрудник и какая причина его ухода из компании. Руководство предприятия обязано соблюдать процедуру оформления увольнения.

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить. Это:

1. Приказ.
2. Трудовая книжка (выдается в последний рабочий день согласно ст. 84.1 ТК).
3. Пенсионное свидетельство.
4. Документ об образовании.
5. Медицинская книжка и т. д.

Ряд справок работник получает в день увольнения. Он вправе также запрашивать ксерокопии некоторых документов.

В ст. 62 ТК не прописаны сроки, когда именно лицо вправе обращаться к работодателю за заверенной копией документа или за определенной справкой.

Но такие сроки установлены для руководства компании при выдаче. После написания соответствующего заявления работодатель должен выполнить просьбу сотрудника в течение 3 дней.

Если такое требование работника не будет выполнено своевременно, будет нарушено законодательные нормы, за что можно понести ответственность.

Фирма может выдать копию:

• приказа о приеме лица на работу, увольнении, переводе;
• выписок из справок о доходе;
• справки о перечисленных страховых взносах во внебюджетные фонды;
• пенсионного документа;
• выписки из приказа об увольнении, образец которой есть в интернете.

Могут также по требованию предоставляться:

• справки о начисленной зарплате и перечисленных налоговых суммах;
• справки о доходе за последние 2 года;
• справки о прибыли для центра занятости;
• документация персонифицированного учета.

Список документов, выдаваемых сотруднику в день увольнения, может отличаться.

Так при увольнении по собственному желанию работодатель обязан подготовить меньше справок, чем при закрытии организации или при расторжении договора по статье.

Если лицо увольняется в связи с прогулом, то помимо приказа, руководство фирмы должно составлять ряд актов, собирать объяснительные от сотрудника.

Если же увольнение осуществляется по взаимному согласию сторон, готовится соглашение.

Даже сам приказ может содержать различные формулировки, так как могут отличаться основания прекращения трудовых отношений.

В обязательном порядке работодатель оформляет личную карточку работника, ведет журнал учета.

Законные основания

Все вопросы относительно прекращения отношений трудового характера между работником и работодателем расписаны в гл. 13 Трудового кодекса.

Так причины увольнения описаны в ст. 77 – 83, а стадии процедуры увольнения в ст. 84.1 ТК.

Особенности формирования документа по форме Т-8 в 2020 году ↑

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан оформить приказ по установленным законодательством формам. Но как правильно заполнить документ?

Начнем с того, что приказ вправе подготовить сотрудник отдела кадров. После проставления необходимых подписей с документом должен ознакомиться и сам работник.

Вместе с этим, должны вноситься коррективы в лицевые счета и личные карточки работников, а также делают запись в трудовой книжке.

Согласно законодательным нормам, приказ должен быть оформлен в последний день работы увольняемого гражданина. То есть, дата увольнения и дата приказа об увольнении должны совпадать.

Перечислим некоторые рекомендации по заполнению:

В унифицированной форме документа есть строка «Причина для расторжения трудового договора».

В ней указывают основание прекращения трудовой деятельность сотрудником (по своему желанию, по соглашению сторон, при переводе и т. д.).

Далее стоит упомянуть документ, который является основанием для составления приказа и прекращения трудовых отношений. Это может быть служебная записка, заявление работника и т. д.

В бланке есть реквизит, который появился недавно. Его заполняют при одобрении профсоюза на увольнение. Отражается номер решения, которое принял комитет, и дата.

Приказ составляется в 2 экземплярах. Один остается в отделе кадров (передается в архив), другой направляется в бухгалтерию, которая будет производить расчет с работником.

После составления приказ визируют и подписывают. Как выбрать, что именно зачеркивать? Четких разъяснений в законодательстве нет.

А значит, никакая проверяющая инстанция не вправе заявлять, что данная строка заполнена неправильно. Есть несколько вариантов внесения сведений в такие строки:

• есть сторонники того, чтобы заполнять обе строки, ничего не зачеркивая.
• ранее трудовые договора не заключались в обязательном порядке. А значит, если лицо работало не по такому соглашению, то стоит вписывать данные в нижнюю строку.
• есть и такое мнение, что под понятиями прекращения, расторжения соглашения и увольнения сотрудника подразумеваются разные вещи. Термин «прекращение» упоминается в ст. 79, 83, 84 ТК, «расторжение» — в ст. 78, 80, 81 ТК, «увольнение» — в ст. 192 ТК. И в таком случае рекомендуется отталкиваться от того, как прекращается действие трудового соглашения. Но такой вариант имеет ряд неточностей.

Не возникает противоречивых ситуаций в том случае, если увольнение осуществляется в связи со смертью сотрудника. Здесь нормы ТК и Инструкции схожи.

Все об увольнении сотрудника смотрите в статье: увольнение.

Возможно ли увольнение по срочному трудовому договору в выходной день, читайте здесь.

В том случае, если сотрудник компании передумал прекращать трудовые отношения, но документация уже подготовлена, стоит издать новый приказ об отмене приказа об увольнении.

День, когда лицо должно быть уволено – это рабочий день, и работник может писать отказ от расторжения соглашения. Это и будет основание для издания нового приказа:

Фото: приказ об отмене приказа

Правительство не установило форму такого документа. Работодатели вправе самостоятельно разрабатывать бланки. Обычно:

• отражают причину отмены предыдущего приказа;
• дают указания сотруднику отдела кадров о корректировке записей в личном деле работника и трудовой книжке.

Такие же действия ожидают руководство компании в том случае, если работник заболевает в день, когда должен производиться расчет.

Тогда также издается приказ об отмене документа об увольнении. Это касается тех случаев, когда расторжение трудового контракта является инициативой работодателя.

Утвержденный бланк

Форма Т-8 утверждена правительством при принятии Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 № 1. При заполнении бланка стоит выполнять нормы законодательства.

В связи с ликвидацией предприятия

Чтобы уволить работника по причине закрытия предприятия, нужно сначала принять решение о ликвидации.

В отдельных решениях требуется судебное определение о начале процесса признания банкротом.

Ликвидация с последующим увольнением работников также возможна тогда, когда государственные структуры откажутся продлять лицензию.

Работника об увольнении уведомляют заранее. При составлении приказа больше всего сложностей возникает при определении основания расторжения трудового контракта.

А им является решение о закрытии. Второй документ, который отражается – уведомление сотрудника. Иначе договор будет считаться прекращенным незаконно.

Если в запас

В настоящее время государственные структуры и проходящие воинскую службу, а также государственные служащие обязательно заключают особый договор.

А значит, и при увольнении лица в запас стоит придерживаться особых правил при формировании приказа.

Такой документ станет основанием для того, чтобы покинуть место службы и получить расчет (зарплату и компенсацию за время неиспользованного отпуска).

Увольнение может проводиться, если есть основание для этого. И кстати, оно также будет отражено в приказе об увольнении.

Нельзя увольнять военнослужащего без наличия причин. Такие решения могут быть оспорены в судебном органе. И зачастую судьи становятся на сторону увольняемого лица.

Приказы на увольнение в запас – основание для расторжения ранее заключенного договора, для начисления специальных пенсий, произведения иных платежей, что осуществляются при прекращении трудовых отношений.

Приказ такого типа создается по мере необходимости – при уходе лица на пенсию, при прекращении службы по иным причинам.

Ежегодно дважды готовят приказы, которые являются основанием для увольнения в запас лиц-срочников.

Здесь применимы нормы Указа президента РФ № 160 от 25 марта 2020. Причина оформления приказа прописана в ФЗ № 53 от 28 марта 1998.

Такие приказы объявляют в каждой:

• роте;
• батарее;
• на корабле;
• эскадрилье.

Документ может составляться в отношении одного должностного лица или нескольких лиц одновременно (общий приказ).

К примеру, при ежегодном увольнении в запас срочников министром РФ готовится 1 приказ. Он становится основанием для ухода:

• солдат;
• старшин;
• сержантов;
• матросов.

Такой приказ выходит в фиксированный день. Если есть необходимость увольнения одного лица, приказ будет оформлять любой датой.

В таком случае документ утверждается начальником подразделения, к которому приписано офицера. Не допускается оформление приказа задними числами.

Запись в документе (причина увольнения), должна в полной мере соответствовать данным из военного билета военного. Такое правило должно быть выполнено в обязательном порядке.

О передаче дел при увольнении главного бухгалтера

В документе отражают:

Основание для передачи дел – приказ, который должен подготовить директор фирмы. Его стоит оформлять после того, как будет проверено состояние бухучета и отчетов.

Все дела должны быть переданы до того момента, когда гражданин уйдет с должности. В том случае, если лицо было материально-ответственным, то нужно провести инвентаризацию.

Проверяется:

• касса;
• трудовые книжки;
• основные средства;
• страховые взносы;
• расчеты;
• бухгалтерский регистр;
• ордера;
• свидетельство о регистрации компании;
• отчеты и т. д.

Кто подписывает приказ при увольнении генерального директора ООО?

Уполномочен ставить подпись на приказе об увольнении генеральный директор компании. А значит, если он увольняется, то в документации на свое увольнение он сам и расписывается.

Подпись может поставить и иное лицо, которое имеет такие полномочия согласно внутренней документации фирмы.

Если гендиректор не желает подписываться на приказе о своем увольнении и в организации нет иного доверенного лица, подпись может поставить тот человек, который будет уполномочен владельцем предприятия.

Определяется такое лицо на общем собрании учредителей (аналогично назначению гендиректора). Подробнее – в п. 3 ст. 69 ФЗ № 208.

Когда будет оформлено приказ об увольнении, генеральный директор получает трудовую книжку, где будет отражено причину прекращения трудового договора со ссылкой на законодательство.

Если имеет место смена гендиректора, вносят изменения в ЕГРЮЛ. Итак, при увольнении генеральных директоров обращают внимание на такие особенности:

Образец документа

Рассмотрим пример заполнения приказа:

Нумерация кадровых приказов о приеме и увольнении ↑

В программах приказы о приеме сотрудника и увольнении нумеруются отдельно. В каждой компании утверждается своя система проставления номеров. Особенности нумерации приказов по персоналу не прописаны в законодательстве.

Ранее руководство могло опираться на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральном органе исполнительных властей, что была утверждена Приказом от 8 ноября 2005 № 536.

Согласно данному документу нумерация должна была быть порядковой и продолжаться в течение календарного года. Сейчас такие правила не действительны.

Хотя многие предприятия предпочитают и далее придерживаться таких норм. Номера приказов могут иметь буквенно-цифровое обозначение.

Документы стоит разграничивать о группам. Можно делить документы по сроку, в течение которого они могут храниться.

Если компания большая, то делят приказы с одинаковым периодом хранения еще на определенное количество групп, учитывая тематику:

• приказы об увольнении;
• приеме;
• переводе.

А вот буквенные обозначения чаще всего используются в компаниях, которые имеют большой штат.

Распределения обозначения осуществляется по категориям сотрудников. Затем каждая группа приказов регистрируется в специальной форме.

Это могут быть журналы учета, регистрационные контрольные карточки или электронная система по документообороту. Все формы имеют свои плюсы и минусы.

Как писать заявление на увольнение по собственному желанию узнайте из статьи: образец заявления на увольнение.

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон в 2020 году, читайте здесь.

Образец заполнения записки-расчет при увольнении по форме Т-61, смотрите здесь.

Последние два варианта дают возможность систематизировать информацию и сделать поиск более удобным. Но вот регистрационный журнал обеспечит информационную безопасность.

Регистрационная форма не регламентирована законодательством. Но обычно, она содержит:

• даты;
• порядковые номера приказов;
• данные о лице, которое подписало документ;
• краткая суть приказа;
• основания;
• лицо, которое является исполнителем.

Процедура увольнения работника не будет считаться законной, если работодатель не оформит все необходимые документы.

Это же касается и случаев, когда он неправильно подготовит приказ. При заполнении унифицированной формы опирайтесь на готовые примеры.

Но главный документ, которым стоит руководствоваться при прекращении действия трудовых договоров, остается Трудовой кодекс.