Порядок увольнения материально-ответственного лица

В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

Содержание

• Общие аспекты
• Как уволить материально-ответственное лицо
• Особенности процедуры

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Общие аспекты ↑

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

Что это такое

Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

Такими лицами могут являться:

• кассиры и контроллеры;
• руководящие должности предприятия;
• кладовщики, работники камер хранения;
• лаборанты и библиотекари;
• сотрудники аптек.

Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

• если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
• имелась связь между ущербом и действиями работника;
• размер вреда подсчитан.

Выделяют такие типы ответственности:

Полная	Возникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба
Ограниченная	Наличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц
Индивидуальная	Сотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре
Коллективная	Возникает в случае нанесения ущерба группой рабочих

Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:

• после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
• было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
• ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
• при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.

Основы работы персонала данной категории

К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

• осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
• ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
• покупка товаров и услуг;
• изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
• прием груза и его отправка;
• работа с драгоценными металлами.

В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

• осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
• принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
• допуск к проведению инвентаризации;
• требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
• работа с отчетностью;
• самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
• требование от руководства выполнять условия соглашения.

Обязанности материально-ответственного персонала:

• ведение учета имущества организации;
• оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
• бережное отношение к ценностям.

Правовое регулирование

Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.

243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:

• преступные действия работника, которые доказаны в суде;
• проступки административного типа;
• нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
• порча имущества компании умышленно;
• разглашение работником коммерческой тайны.

При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:

1. Закон о бухгалтерском учете.
2. Методические рекомендации по бухучету.
3. Трудовой Кодекс.
4. Нормативные акты организации.
5. Федеральный Закон №402 от 6 декабря 2011 года.

Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.

Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.

В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.

Как уволить материально-ответственное лицо ↑

Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:

1. Передача сотрудником материальных ценностей.
2. Оповещение работодателя.
3. Инвентаризация.
4. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
5. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

Документальное оформление

При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.

Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

Проведение инвентаризации

Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

1. Издается приказ.
2. Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
3. Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
4. Если обнаруживаются расхождения, составляются описи.
5. В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
6. Устанавливается размер ущерба.
7. Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд.

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

Образец приказа

Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23, утвержденную Государственным комитетом.

В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

Передача ТМЦ

Акт передачи товарно-материальных ценностей — документ, который подтверждает передачу их на хранение.

Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

Сведения, которые необходимо указать в акте:

• номер и дата оформления документа;
• название и юридический адрес организации и места, в котором акт будет храниться;
• сроки и условия хранения.

В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

• главного бухгалтера;
• руководителя предприятия;
• начальника отдела;
• других уполномоченных лиц;
• сотрудника, который принимает на себя эти ценности.

Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

Иначе акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

Особенности процедуры ↑

Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

По собственному желанию

Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.

В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск, заработная плата и другие.

Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.

Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.

По сокращению штатов

Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.

Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.

Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.

Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.

Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.

По инициативе работодателя

Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.

Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.

Оформляется приказ об увольнении, и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.

Если с недостачей

В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.

При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. Из документов понадобятся:

• акт проверки имущества и недостачи;
• документ о взыскании ущерба;
• объяснительная записка работника;
• приказ на увольнение.

После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.

Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.

После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.

Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.

В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.

Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.

После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение.

В связи с выходом на пенсию

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией, по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

Подача заявления в письменной форме	Трудовой Кодекс не содержит понятия «уход на пенсию». Однако в заявлении стоит указать именно эту причину, чтобы уволиться в желаемый срок
Проведение инвентаризации	—
Подготовка расчетов	Компенсационные выплаты, выходное пособие и прочее
Приказ руководителя организации	С документов обязательно ознакомить пенсионера, под личную подпись
Оформление трудовой книжки	В записи указать причину увольнения, дату приказа, сделать ссылку на 80 статью Трудового Кодекса – «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»

До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.

Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.

За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.

Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.