Как сформировать уведомление об увольнении работника

В статье будет идти речь о формировании уведомления об увольнении сотрудника. Обязателен ли данный документ, каким образом его составить и какими законами руководствоваться.

Как только работодатель желает расторгнуть трудовой договор с сотрудником, он обязан предварительно предупредить его.

Содержание

• Общие сведения
• Как заполнить бланк уведомления об увольнении работника
• Часто задаваемые вопросы

Для этого составляется уведомление в письменной форме. При этом важно указать обоснованную причину увольнения.

Общие сведения ↑

Решение об увольнении сотрудника может принять только руководитель организации или другое исполнительное лицо.

Прекращая трудовые отношения с работником, руководитель имеет на то причины – они могут быть запланированными, а могут быть и непредвиденными.

В любом случае сотрудника обязательно необходимо известить об этом. Причиной увольнения может послужить ликвидация предприятия, прогулы работника, сокращение штата и другие.

Дата уведомления о сокращении и дата увольнения должны совпадать, то есть работник увольняется тем днем, который указан в извещении.

Основаниями для увольнения за прогул могут являться – длительное отсутствие на работе, уход раньше времени без причины, отказ работника от отработки.

Чтобы доказать факт отсутствия на работе, создается акт, в котором указывается:

• дата, время и место его составления;
• данные сотрудника;
• данные свидетелей прогула;
• подписи лиц, которые составляли акт.

Закон не заставляет работодателя составлять уведомление об увольнении работника за прогул заранее.

Чтобы у работника не возникало претензий к работодателю, процесс увольнения необходимо подтвердить документами:

• распоряжение начальника предприятия;
• приказ;
• уведомление об увольнении;
• выписка из расписания штатов.

Работодатель может помочь сотруднику найти новое рабочее место или предложить другую вакансию в своей организации.

Что это такое

Увольнение	Прекращение трудовых отношений с сотрудником и расторжение трудового соглашения
Уведомление об увольнении	Документ (письмо), который работодатель направляет своему сотруднику, с которым хочет расторгнуть трудовое соглашение. Оформляется в письменной форме и содержит причину и дату увольнения. Ознакомить с извещением необходимо за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, обязательно под подпись работника

Оформляется в письменном виде, в двух экземплярах (для каждой из сторон соглашения). Обязательна его регистрация Журнале регистрации документов организации.

При получении документа работник делается отметку об ознакомлении, ставит подпись и дату.

При увольнении обязательными документами являются – приказ формы Т-8 и расчетная записка.

Запись в трудовой книжке должна соответствовать Закону, обязательно указывается ссылка на него.

Назначение документа

Трудовое соглашение можно расторгнуть по истечению срока, в связи с закрытием предприятия или прочими причинами.

Чтобы проинформировать работника о дальнейшем прекращении трудовой деятельности, необходимо оформить уведомление.

Если этого не сделать, то можно считать расторжение трудового договора незаконным, и работник вправе обратиться в суд.

Извещение необходимо в обязательном порядке. Оно поможет работодателю уволить сотрудника без возникновения проблем в дальнейшем.

К тому же Закон обязывает информировать работников. Наличие извещения дает возможность соблюсти формальности увольнения, нормы Законодательства, защитить интересы.

Уведомление необходимо в таких случаях:

При заключении договора на неопределенный срок	Если работодатель желает расторгнуть его досрочно, то извещение понадобится
Если одна из сторон отказывается исполнять обязанности	—

Нормативная база

Возможность прекратить трудовые отношения и расторгнуть договор высветлена в 782 статье Гражданского Кодекса Российской Федерации.

В случае прогула работодатель должен руководствоваться следующими актами:

1. статьи 81, 192, 193 Трудового Кодекса;
2. Постановление Пленума Верховного Суда №2 от 2004 года.

В перечисленных Законах содержатся полагающиеся штрафы и порядок увольнения.

В случае нарушений трудовой деятельности беременной женщиной статья Трудового Кодекса №261 запрещает ее увольнять.

За прогул могут наказать в течение 30 дней – 193 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Уволить по какой-либо причине (кроме ликвидации организации) не допускается:

• беременную женщину;
• одинокую мать, имеющую ребенка до 14 лет;
• находящихся в декретном отпуске.

Об этом указано в 4-й части 261 статьи Трудового кодекса. При увольнении штата правом остаться обладают те сотрудники, которые имеют более высокую квалификацию и профессиональные навыки – 179 статья, часть 1 Трудового Кодекса РФ.

Увольнение в связи с сокращением штата высветлено в 180 статье Трудового Кодекса.

В этой же статье сказано, что уволить работника можно в том случае, если отсутствует возможность предложить ему иную вакансию.

81 статья ТК РФ обязывает предложить работнику нижестоящую должность – перевод. При увольнении также необходимо оповещать профсоюзный орган – 82 статья Трудового Кодекса.

Согласно 70 статье Трудового Кодекса испытательный срок можно устанавливать только при наличии трудового соглашения, при переводе этого делать нельзя.

Федеральный Закон №115 «О правовом положении иностранных лиц», принятый 25 июля 2002 года, гласит, что работодатели обязаны уведомлять миграционную службу в случае принятия на работу иностранцев.

Как заполнить бланк уведомления об увольнении работника ↑

Заполненный бланк извещения об увольнении работодатель обязан направить сотруднику за 3 дня до начала процесса.

Стандартной формы Кодексом не предусмотрено, поэтому бланк оформляется в произвольном виде.

Пошаговая инструкция

Сокращение включает в себя несколько этапов – оформление приказа, оповещение сотрудников, уведомление органов профсоюзного комитета и само увольнение.

После этого выдается заполненная трудовая книжка и производятся расчеты с работником.

По сокращению штата

Увольнение в случае сокращения штата – расторжение трудовых отношений по решению работодателя. Цель – уменьшение количества штата определенной должности в организации.

Порядок действий работодателя следующий:

Создание комиссии для принятия решения	Решение о сокращении штатов руководитель организации может принять самостоятельно, но лучше посовещаться с остальными учредителями
Издание приказа о сокращении численности штата	Сделать это необходимо за несколько месяцев до начала момента увольнения. В документе перечислить должности для исключения из расписания штата и дату увольнения. Также важно обозначить лиц, которые будут ответственными за осуществление процесса сокращения. Указывается и дата расторжения трудового соглашения
Оповещение сотрудника, который попал под увольнение	Бланк уведомления должен содержать информацию, касающуюся увольнения, его причину. Ознакомить с документом нужно за 2 месяца до сокращения, под роспись сотрудника. При ознакомлении лучше, чтобы кто-то присутствовал из сотрудников. Бывают случаи, что увольняющийся отказывается подписывать уведомление, поэтому они зафиксируют данный факт
Предложить работнику другую должность	Сокращаемым лицам необходимо предложить занять иную вакансию, которая соответствует квалификации или состоянию здоровья. Если ничего подходящего не найдется, то необходимо предложить нижеоплачиваемую должность. Если сотрудник отказывается, то он одолжен написать об этом на уведомлении
Оповестить центр занятости за 2 месяца до расторжения соглашений с работниками	Если сокращение подразумевает массовое увольнение, то за 3 месяца. При подаче уведомления в письменной форме указать должность сотрудника, его заработную плату и условия труда
Уведомить органы профсоюзного комитета	О решении сократить штат оповестить профсоюз также необходимо за 2 месяца до начала процедуры. Если комитет не согласен с решением, то проводятся совещания, которые закрепляются протоколом. Законодательство разрешает не учитывать мнение профсоюза. Расторгнуть соглашение с работниками необходимо в течение месяца
Увольнение сотрудников	На данном этапе издается приказ, оформляются необходимые документы, и делается запись в трудовую книгу. Работника ознакомить с приказом в обязательном порядке
Произвести расчет	Как только договор расторгнут, работодатель обязан выплатить все компенсации и выходное пособие. Если после увольнения работник не нашел работу в течение 2-х месяцев, то ему продолжают выплачивать компенсации. Работник должен сделать отметку о получении расчета

В связи с ликвидацией юридического лица

Ликвидация – прекращение деятельности организации. Порядок увольнения предусмотрен Законодательством, и его необходимо придерживаться.

Что касается уведомления, то сделать это необходимо своевременно:

Постоянных работников	За 2 месяца до увольнения
Для тех, кто работает временно	За 3 дня
Для сезонных сотрудников	7 дней

Уведомление оформляется в двух экземплярах – один выдается сотруднику под роспись, второй остается у работодателя. Документ обязательно подписывается обеими сторонами.

В случае отказа работником подписывать документ, составляется Акт, который подтверждает факт оповещения об увольнении.

Если на момент оформления уведомления работник находится в командировке, то его отзывают и извещают в первый день выхода на рабочее место.

Находящимся на больничном или в отпуске высылают заказное письмо. Если работник захочет уволиться досрочно, то ему полагается компенсация.

Как не прошедшего испытательный срок

Чтобы работодатель имел законные основания уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, во время заключения трудового соглашения необходимо учесть:

• испытание устанавливается только при наличии трудового договора, в момент его заключения;
• факт об испытательном сроке отобразить в приказе о приеме на работу;
• сотрудник должен быть согласен с испытанием, подтверждением послужит его подпись.

Если в ходе деятельности работодатель замечает, что работник не справляется с обязанностями, он может его уволить еще до окончания испытания.

Как же сделать это правильно? Трудовое Законодательство устанавливает четкую схему увольнения – уведомление работника и оформление приказа.

Уведомить о не прохождении испытательного срока работодатель обязан в трехдневный срок.

Документ составляется в письменном виде и содержит причины увольнения и ссылку на статью ТК. Оформляется в 2-х экземплярах – один выдается работнику, другой подшивается в его личное дело.

В случае отказа сотрудника подписывать уведомление составляется акт. Он дает подтверждение того, что работодатель не нарушил Законодательства при увольнении работника.

После этого необходимо издать приказ по установленной форме Т-8 и также ознакомить работника под роспись.

Заполненный образец

Документ не имеет четкой формы, обычно оформляется на листе формата А-4. в уведомлении обязательно указать:

• наименование организации-работодателя;
• должность сотрудника, которого увольняют;
• личные его данные;
• название структурного подразделения, в котором сотрудник работал;
• почтовый адрес (в случае отправки уведомления по почте);
• название документа и его порядковый номер;
• дата оформления.

В тексте уведомления указываются причины, на основании которых сотрудник попал под сокращение. Также говорится о сроках, когда трудовой договор будет расторгнут.

Далее руководитель организации подписывает оповещение и отправляет его работнику. В документе необходимо выделить место для подписи сотрудником.

Часто задаваемые вопросы ↑

У работодателей часто возникают вопросы, связанные с процедурой увольнения определенных категорий, например, иностранных лиц или трудящихся по срочному соглашению.

Отличается ли их увольнение от общепринятого? Каким образом его осуществить? Если увольняемый сотрудник имеет какие-либо задолженности, например, по алиментам, направляется уведомление судебным приставам.

В документе указывается:

• данные работодателя;
• реквизиты приказа об увольнении сотрудника;
• информация о лице, ответственном за составление приказа.

Форма оповещения произвольная, подписанная руководителем организации.

По срочному трудовому договору

Срочный договор заключается на определенный срок, и по его истечении работодатель имеет право уволить сотрудника.

Причинами могут быть – выход на работу основного работника, обоюдное согласие сторон, истечение срока действия договора.

О том, что заканчивается срок действия соглашения, работодатель обязан известить сотрудника за 3 дня до этого.

Не требуется уведомление для совместителя при приеме основного работника обратно на должность.

Основные этапы увольнения:

1. Оповещение сотрудника.
2. Оформление приказа.
3. Ознакомление работника с приказом.
4. Выплата положенных компенсаций (в день увольнения).
5. Выдача трудовой книжки.

Уведомление так же составляется в нескольких экземплярах и выдается работнику под подпись. Основания для увольнения по срочному договору не касаются таких категорий:

• беременные;
• женщины, имеющие детей до 3-х лет;
• матери-одиночки;
• опекуны.

Их нельзя увольнять, исключение – ликвидация организации. В уведомлении об увольнении указать:

• название предприятия;
• данные сотрудника – личные, паспортные, должность и прочее;
• название документа – уведомление;
• дату составления;
• причины увольнения и ссылку на статью.

Оповещение подписывает руководитель и закрепляет его печатью организации.

Об увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить несколько служб, в противном случае ему грозит штраф.

Основная причина расторжения трудовых отношений (по Трудовому Кодексу) – окончание срока действия патента на работу.

Если работодатель увольняет иностранца, необходимо оповестить:

Службу миграции	Срок – 3 дня. Оповещается орган в том случае, если договор прекращается досрочно
Центр занятости	Также 3 дня
Службу налоговой инспекции	В течение 10 дней

Если получатель – военкомат

Уведомление для военного комиссариата имеет унифицированную форму. В случае увольнения сотрудника оповестить службу необходимо в течение 2-х недель.

Информация, которую следует указать:

• название воинской части;
• данные о работодателе – название организации, юридический адрес, контактный телефон;
• информацию о сотруднике;
• должность;
• местонахождение рабочего места;
• приказ об увольнении, его номер и дата составления;
• подписи обеих сторон.

Таким образом, уведомление при увольнении работника – обязательный документ.

Оповещать необходимо как сотрудника, так и различные службы – центр занятости, профсоюзный комитет или миграционную службу.

Сроки – 2 месяца. В противном случае на работодателя накладывается ответственность в виде штрафа. Оформляется в произвольной форме, исключение – оповещение для военного комиссариата.