Как оформить трудовой договор по совместительству в 2020 году

Каждый кадровик обязан уметь оформить контракт с совместителем, знать закон в отношении этого вопроса и выполнять все условия, связанные с трудоустройством сотрудников.

Содержание

• Что нужно знать
• Особенности заключения трудового договора с совместителем
• Возникающие нюансы
• Различие между трудовым контрактом по совместительству и гражданским договором

Поэтому необходимо разобраться, как правильно оформлять трудовые отношения с наемными работниками.

Что нужно знать ↑

Законом четко установлены правила приема сотрудников по совместительству. Трудовой договор имеет некоторые особенности, которые обязательны для выполнения.

Важно знать условия оформления совместительства, быть знакомым с основными понятиями и действующими законами. Ранее совместительство оформлялось только при работе по другой должности (ст.98 ТК РФ).

Однако статья утратила силу и заключать договор можно по любой специальности – ограничений не предусмотрено (ст.60 ТК РФ).

Основные понятия

Совместительство схоже с обычными трудовыми отношениями. Главное условие – нужно указать в контракте наличие совместительства, с выполнением служащим дополнительных обязанностей (ст.282 ТК).

Контракт с совместителем регламентируется законами для заключения стандартных договоров. Соглашение заключается в письменном виде.

В документе прописываются все обязательные условия, предусмотренные для трудовых взаимоотношений (ст.57 ТК).

При этом стороны могут добавить дополнительные пункты. Работа является совместительством, при следующих условиях:

1. Служащий уже оформлен на другой должности.
2. В договоре указаны две должности — основная и дополнительная.
3. Обязанности выполняются в свободные часы от основной занятости.

Дополнительный труд выполняется только в свободное время от основной работы. Выполнять дополнительные задания во время рабочей смены нельзя.

Это возможно до и после рабочих часов, в выходные и праздничные дни. Подработка возможна у нескольких работодателей одновременно (ст.282 ТК РФ).

Совместитель может переоформить договор и стать постоянным сотрудником.

На каких условиях заключается

При приеме на работу совместителя заключение трудового соглашения является обязательным. Совместитель также должен подчиняться общему распорядку и режиму работы.

При нарушениях, наниматель может применять стандартные меры наказания. Работать по совместительству можно не более четырех часов/день, и не больше 50% от общего рабочего времени за месяц по основной работе.

Правило не действует в некоторых случаях:

• служащий временно не задействован на основных обязанностях;
• сотрудник отстранен от выполнения основных обязанностей.

Также исключением является медперсонал из сел и поселков (ст.350 ТК РФ). Тогда рабочая смена по совместительству возможна восемь часов в день (постановление Правительства №813).

Не исключено совмещение двух работ, но тогда заключается договор не по совместительству, а по совмещению. Дополнительные обязанности также появляются при увеличении зоны обслуживания или объема заданий.

Можно временно подменить отсутствующего сотрудника, при этом не оставляя прежней работы.

Можно отказаться от дополнительных обязательств или заранее снять с работника порученное задание, но нужно оформить письменное оповещение за 3 дня до указанного срока.

Заработная плата выплачивается в обговоренном объеме и порядке, установленном нанимателем (ст.285 ТК РФ).

Доход выплачивается в соответствии:

• с отработанными часами;
• по результату работы;
• по другим, оговоренным условиям.

При работе совместителей в условиях сложного труда, где предусмотрены надбавки, оплата производится в соответствии с указанными объемами.

Нормативная база

Заключение трудовых контрактов осуществляется в соответствии с требованиями главы 44 ТК РФ. Условия совмещения регламентированы ст.282 ТК РФ.

Человек вправе самостоятельно распоряжаться своими возможностями и выбирать любой род деятельности, в частности, по совместительству (ст.2 ТК РФ).

Возложение дополнительной работы возможно только с письменного подтверждения служащего (ст.151 ТК РФ).

При тяжелом и опасном для здоровья труде и других обозначенных законом условиях, допуск по совместительству возможен только по достижению лицом 18 лет.

По закону трудовой договор с совместителем может быть расторгнут на основании ст.288 ТК РФ.

Известить служащего о расторжении контракта нужно за две недели до наступления события в письменной форме.

Особенности заключения трудового договора с совместителем ↑

Совместительство имеет два типа:

Общая схема действия

Ознакомив сотрудника с аспектами дополнительной работы, наниматель подписывает соответственный приказ, отражающий условия совместительства.

Прием совместителя осуществляется на основании ст.68 ТК РФ. Список документов при совместительстве меньше списка указанного в ст.65 ТК РФ.

Служащему достаточно подтвердить свою личность. Если должность требует специализации, возможно понадобится:

• диплом или другое подтверждение полученного образования;
• пенсионная книжка;
• соответствующие справки для приема на тяжелую работу.

Служащий может не предъявлять трудовую книжку. При желании запись о дополнительной работе делается рядом с основной запись (ст.66 ТК РФ).

Записи заносятся в соответствии с документацией подтверждающей факт занятости по совместительству (п.20 Постановления Правительства №225).

Например, справки с места работы, копии трудового соглашения или приказа о принятии на работу. Приказ о принятии на дополнительную должность составляется по форме № Т1.

Но возможно использование свободной формы приказа. При заполнении графы табельного номера надо учитывать возможность наличия при совмещении у служащего двух номеров — основного и дополнительного.

Какие могут быть основания прекращения трудового договора смотрите в статье: расторжение трудового договора.

Как выглядит образец трудового договора с генеральным директором ООО, читайте здесь.

Внося пометку о совместительстве можно не указывать тип совмещения. Оклад вписывается с трудового контракта. При наличии испытательного срока – отмечается его продолжительность.

Пометка о совместительстве заносится в личную карточку служащего в графу тип работы, остальные строки заполняются по общим стандартам.

Внешний совместитель

Внешнее совместительство не потребует специального разрешения – достаточно согласия руководства (ст.276 и ст.281 ТК РФ).

В контракте для внешнего совместителя учитываются все аспекты стандартного договора. Внешнее совместительство оформляется в следующей последовательности:

• служащий пишет заявление о приеме на должность;
• нанимателем составляется трудовой контракт в соответствии с установленной формой;
• работодатель издает приказ о принятии на работу указанного служащего.

Возможно ли внешнее совместительство на полную ставку? Трудовой договор с внешним совместителем не исключает полную оплату, если руководитель сочтет это возможным.

А по времени полная ставка невозможна в теории – работа считается постоянной и оформляется соответствующим образом. В любом случае полная ставка отмечается в договоре.

Если внутренний

Внутреннее совместительство подразумевает занятие одновременно двух должностей на одном предприятии.

Это распространенная практика – руководство предпочитает доверять задания проверенным служащим, а не привлекать новых сотрудников со стороны.

Работать в одной организации по двум направлениям возможно при наличии свободного места или дополнительного объема работ. Оформить совместительство у действующего работодателя проще.

Так как необходимые документы уже сданы при приеме на работу. Возможно, понадобятся документы, подтверждающие необходимое образование.

Соглашение срочного и бессрочного типа

Срок в контракте совместителя может быть указан или не указан в зависимости от обстоятельств. Соглашение без срока заключается на неопределенное время и расторгается, как правило, служащим.

Работодатель разрывает контракт в случае несоответствия служащим должности или при приеме более квалифицированного сотрудника на постоянной основе.

Соглашение, обозначенное сроком, подписывается на определенное время и в дальнейшем продлевается или расторгается. Условия для расторжения обязательно указываются в договоре.

Это предотвращает дальнейшие недоразумения. Аспекты работы не играют роли – для заключения договора достаточно подписи обеих сторон (ст.59 ТК РФ).

Срочные контракты оправданы при:

• сезонной работе;
• временной работе;
• работе за отсутствующего служащего;
• ликвидации последствий после чрезвычайных ситуаций;
• работе до окончания выполнения;
• работе в Северных районах и за границей;
• стажировке работника;
• при работе в малых организациях со штатом менее 40 сотрудников.

Заполненный образец

Строго обозначенной формы контракта для совместительства нет. Организация обычно разрабатывает образец самостоятельно.

Формуляр документа общий для обычных служащих и совместителей. На общем документе находится графа совместительства, заполняемая при необходимости.

Но в любом случае трудовое законодательство не теряет силы и в договоре прописываются следующие пункты:

1. Название организации, номер договора, место и дата составления контракта.
2. Предмет соглашения и срок контракта.
3. Условия должности и оплата.
4. Обязанности и права обеих сторон, условия расторжения соглашения.
5. Дополнительные, необходимые пункты.
6. Прилагающаяся документация.
7. Данные о предприятии и служащем.

Возникающие нюансы ↑

Нередко при приеме сотрудника специфической должности возникают определенные нюансы при оформлении совместительства.

Совмещение профессий для бухгалтеров, руководителей или юристов имеет свои особенности.

Даже заключение совместительства с электриком или с водителем-экспедитором может вызвать определенные затруднения. Что должен знать грамотный кадровик в этом случае?

С главным бухгалтером

Согласно ТК работодатель не вправе отказать бухгалтеру в приеме на работу без веских обстоятельств. И предпочтение при конкурсной основе отдается самому квалифицированному кадру.

Высшее образование крайне приветствуется, но вполне допустимо средне-специальное образование. Но стаж работы желателен не менее трех лет.

В справочнике квалификаций утвержденных еще в 1998 году отмечается, что у главного бухгалтера должно быть образование, не ниже высшего экономического и стаж работы не менее пяти лет.

В отношении испытательного срока, даже при совмещении срок для главного бухгалтера не должен превышать полугода (ст.70 ТК РФ).

С генеральным директором

Руководитель предприятия также имеет право работать на другие организации по совместительству – договор обязателен.

Но предварительно он обязан получить разрешение нынешнего руководства (ст.276 ТК РФ). Заключить трудовой контракт с ген. директором вправе только юридическое лицо.

При этом на конкурсной основе или в процессе избрания. Испытательный срок для ген. директора может составлять от трех до шести месяцев (ст.70 ТК РФ).

С ген. директором ООО обычно заключается договор срочного типа. Срок устанавливается организацией или обоюдным соглашением (ст.275 ТК РФ).

Наибольший срок – пять лет. В контракт по совмещению включаются размер оплаты, обязательства и зона ответственности, пункт о хранении коммерческой тайны.

С юристом

Сразу необходимо отметить, что адвокат не может совмещать свою деятельность с другими должностями, за исключением области науки, педагогики и прочих творческих направлений.

Также он не может занимать государственные и муниципальные посты. Поэтому куда бы не устроился адвокат – это будет его основным местом работы.

Правда, если адвокат оказывает организации услуги на постоянной основе – с ним можно заключить гражданский договор.

Возможности с гибким графиком

Зачастую требуется оформить служащего по совместительству по свободному графику работы – как это правильно сделать?

Продолжительность времени работы на совместительской основе не должна быть больше четырех часов.

Если служащий в определенный день свободен от основной работы он может поработать на полную ставку (ст.284 ТК РФ).

В остальном график труда не ограничен и работодатель вправе установить любую плавающую смену в зависимости от обстоятельств.

Служащий может выходить 2-3 раза за неделю, работая по объему на данный момент. Это удобно если работы немного и она нестабильна.

Нанимать в этих случаях сотрудника на полную ставку нецелесообразно. Куда проще привлечь совместителя. Также нужно отличать труд по совместительству и совмещение рабочих обязанностей.

Совместительство предполагает выполнение обязанностей после работы, не более четырех часов, а совмещение взятие служащим дополнительной нагрузки наравне с выполнением основной работы.

Различие между трудовым контрактом по совместительству и гражданским договором ↑

Соответственно договора регулируются разными кодексами — трудовым и гражданским.

Совместитель с трудовым контрактом трудится на постоянной основе по определенной профессии, а по гражданскому договору лишь оказывает услуги другим лицам на законной основе.

Возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки узнайте из статьи: работа по договору без трудовой книжки.

Какой порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, читайте здесь.

Как заключается трудовой договор с работником, смотрите здесь.

Труд на предприятии подразумевает подчинение общему порядку и возможные взыскания со стороны работодателя, а гражданская договоренность только ответственность по контракту.

Трудовому совместителю полагается тарифицированная зарплата, а гражданский сотрудник получает вознаграждение за труд исходя из стоимости контракта (ст.424 ГК РФ).

При трудовых отношениях служащий ограничен узкими временными рамками для подработки, в виде четырех часов, при гражданских отношениях ограничений нет.

По трудовому контракту выполнять обязанности должен только сам сотрудник, а по гражданскому труд можно перепоручить другому исполнителю.

Также на предприятиях надлежащие условия труда обеспечивает руководство, при гражданских отношениях – подрядчик из собственных средств.

Совместительство часто применимый тип работы и, как правило, проблем не возникает.

Но часто, труд на двух должностях может не устроить сотрудника в связи несоразмерной труду доплате или превышенными часами работы.

Чтобы избежать недовольства совместителя руководству необходимо тщательно прописать все условия дополнительного труда в договоре.