Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Последние десятилетия широко распространена практика найма мигрантов из других стран. Беспрерывный поток дешевой рабочей силы, безусловно, выгоден для государственных и частных предприятий.

В основном мигранты прибывают из стран ближнего зарубежья и часто не имеют нужных документов.

Многие предприниматели, рискуя и нарушая закон, дают эмигрантам работу, оплачивая труд чужестранных работников по бросовым ценам.

Содержание

• Основные моменты
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами
• Возникающие вопросы

Но за последнее время миграционная служба крепко взялась за нечестных работодателей, требуя беспрекословного исполнения законодательства.

Основные моменты ↑

Многие предприятия сталкиваются с вопросами трудоустройства иностранных граждан.

Поэтому возникают вполне закономерные вопросы о том, что нужно учитывать и какая документация требуется при приеме на работу подданного чужой страны?

Под иностранной рабочей силой законодательство подразумевает трудовых мигрантов, находящихся и трудящихся на территории РФ на определенных условиях временного характера. (ст.2 Закона №115)

Наниматель имеет право использовать иностранцев, располагая необходимым разрешением на эксплуатацию их труда.

Тогда как иностранец может трудоустраиваться, начиная с 18 лет. Для этого нужно иметь патент или документальное разрешение на работу.

Лица с временной или постоянной пропиской под это положение не попадают (ст.13 Закона №115).

Рабочий договор с мигрантом оформляется на общем основании, опираясь на Трудовой кодекс. Регистрация трудового договора с иностранным гражданином подразумевает наличие двух образцов, подписанных сторонами.

Один образец документа для работника, второй для нанимателя (ст.67.1 ТК РФ).

Работодатель должен ознакомить нанимаемого иностранца с аспектами будущей работы еще до подписания контракта (ст.68 ТК РФ).

Наниматель не имеет права привлекать иностранцев под видом высококвалифицированных кадров для использования в сфере мелкой торговли, за исключением руководящих должностей.

Что это такое

Трудовой контракт с мигрантом – документ, который заключается исключительно в письменном виде.

Договор представляет взаимовыгодное соглашение между нанимателем и мигрантом и регламентирует права и обязанности сторон.

Мигрант обязуется выполнять определенные обязательства и следовать установленным правилам, а наниматель вовремя выплачивать зарплату в полном объеме и предоставить условия труда, регламентированные законом.

Трудоустройство мигранта подразумевает обязательное наличие документации, позволяющей работать в России.

Наниматель за три дня должен уведомить местный миграционный отдел о приеме на работу иностранного подданного (ФЗ 357-ФЗ от 24.11.2014).

Статус иностранца в России

Обязанности и права иностранцев регламентированы Законом об иностранных подданных в России. Под понятие мигрантов попадают несколько категорий приезжих с различным правовым статусом.

Но, несмотря на различия, все без исключения несут равную российским подданным ответственность. Исключения установлены ст.62 Конституции РФ.

Под категорию иностранцев попадают дипломаты и консулы других стран, туристы, экипажи самолетов и судов, временно находящихся на территории России, беженцы.

Отдельный разговор о гражданах из ближнего зарубежья, пребывающих в Россию с целью трудоустройства.

Каждый год правительством создается квота, определяющая въезд определенного количества мигрантов, имеющих право трудоустраиваться в безвизовом режиме.

Граждане, въехавшие по квоте, получают временное положение на срок до трех лет. Граждане, имевшие советское гражданство или родившиеся на территории России и состоящие в законных отношениях с жителем РФ получают временную прописку, без учета квоты.

Аналогичные правила действуют в отношении граждан, имеющих детей с российским подданством. Иностранные лица делятся на две категории:

1. Граждане, въехавшие из государств, въезд из которых не требует получения визы.
2. Граждане, прибывшие из стран с требованием получения визы.

Дополнительно лица с иностранным гражданством разделяются на:

Граждан с постоянным положением, имеющим вид на жительство	5 лет
Лиц с временным положением, получившим РВП	3 года
Людей с временным пребыванием, имеющим миграционную карту	Визы может не быть

Вид на жительство полагается сразу только квалифицированным специалистам и их семьям (ст.13 ФЗ №115).

Приезжие без специального образования для получения вида на жительство должны прожить в России на временном положении не меньше года, предварительно получив разрешение (Постановление Правительства №790).

После оформления вида на жительство, мигрант получает постоянный статус. При трудоустройстве он может не предоставлять разрешение работать и проходит процедуру оформления наравне с российскими подданными.

Правовое регулирование

Вопросы, касающиеся иностранцев, регламентированы ТК РФ и Федеральным законом №115-Ф3. Трудовой кодекс освещает тонкости временного перевода и увольнения мигранта (ст.327.1 ТК РФ).

Трудовой контракт – основа для заключения трудовых отношений с иностранцами (ст.57 ТК РФ).

Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами ↑

С 2020 года используются новые правила найма трудовых мигрантов (Закон №409-Ф3).

По новому закону нужно дополнительно указывать реквизиты патента или разрешения для работы, а также разрешения на временное пребывание в стране.

Также требуется прописать реквизиты медицинского полиса или отметить наличие договоренности между нанимателем и медицинским учреждением об оказании услуг работнику в случае необходимости.

Мигрант вправе представить разрешительный документ на работу после оформления трудового контракта, если он заключался именно для получения требуемого разрешения (ст.327.2 ТК РФ).

При этом иностранцу для оформления договора с нанимателем необязательно предоставлять документы с военкомата (ст.327.3 ТК РФ).

Порядок трудоустройства

При найме подданного иного государства на работу, нанимателю необходимо соблюдать соответствующие требования при оформлении работника.

Для начала, трудоустраивающееся лицо с чужим гражданством обязано предъявить следующий перечень документов:

Удостоверение личности	—
Трудовую и пенсионную книжку	Если работник нанимается впервые – документы заводятся работодателем
Диплом	Или свидетельство об образовании
Доказательство несудимости (справку)	На определенные виды деятельности, например, педагогическую, лица с судимостью или проходящее по уголовному делу не допускаются
Медицинский полис	Он не нужен при наличии у нанимателя договоренности с медицинским заведением для оказания первой и неотложной помощи служащим

При необходимости потребуются:

1. Патент или разрешение для работы.
2. Временный документ на проживание.
3. Вид на жительство.

Документы, разрешающие работать в России, не требуются следующим лицам:

• с временной и постоянной пропиской;
• беженцам;
• людям, которые на законных основаниях укрываются в России.

Дополнительно трудовое соглашение с мигрантом регламентировано рекомендацией о трудовой деятельности мигрантов (МОТ) и соглашением стран СНГ от 15.04.1994.

По указанным инструкциям в трудовой контракт записываются реквизиты нанимателя и нанимаемого мигранта, требования и данные о работе, условиях труда и зарплаты, график работы и сроки действия договора.

Также учитываются расходы на транспорт, плата за переработку, штрафные санкции, питание (если предоставляется), условия временного или постоянного перевода и увольнения.

Однако рекомендации МОТ можно не учитывать. После оформления и принятия необходимой документации, работодатель должен в течение трех дней уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранца.

Срочное соглашение

Случаи заключения срочного договора с мигрантом предусмотрены ст.59 ТК РФ.

Конкретных указаний не дается, но работать разрешается только с контрактом ограниченным определенными сроками (срочным договором).

На практике в Федеральной миграционной службе примут только срочное соглашение. Оно подразумевает наличие разрешительной документации на работу.

По этой причине наниматели, даже при отсутствии необходимости иностранцу иметь соответствующее разрешение, предпочитают заключать договоры ограниченные временными рамками.

Если по патенту

Патент – официальная бумага, которая нужна мигранту, не имеющему визы. Однако некоторым мигрантам патент не требуется (ст.2 Ф3 №115).

Патент понадобится при заключении между иностранным гражданином и физическим лицом трудового контракта.

По закону любой россиянин вправе нанять иностранного подданного для оказания услуг, не относящихся к предпринимательству.

Заключение трудового договора физического лица с иностранным гражданином по патенту почти ничем не отличается от стандартной процедуры найма иностранца.

Граждане также обязаны заключать контракт в письменном виде, платить страховые взносы в разные инстанции и оформлять пенсионные книжки, гражданам, впервые устраивающимся на работу (ст.303 ТК РФ).

Как и юридическое лицо, обычный гражданин при найме иностранца регистрирует договор в местной миграционной службе.

Форма уведомления о данных трудовых отношениях

Вид и способ подачи уведомительного документа о найме мигранта обозначаются ФМС.

Получив уведомление, в миграционной службе проверяется регистрация юридического лица в едином реестре предприятий.

Дополнительно происходит обмен данными с налоговой службой и местным отделом по занятости населения.

Форма уведомительного бланка установлена Постановлением Правительства №147. Нужно письменно заполнить документ на русском языке.

При этом сокращать и исправлять записи нельзя. Документ заполняется строго по установленным правилам. Все указанные строки заполняются в обязательном порядке.

Образец заполнения можно найти в интернете. Документ должен содержать следующие данные:

1. ФИО.
2. Должность.
3. Трудовой стаж работника.
4. Дату подписания контракта.
5. Реквизиты разрешительного документа на работу.
6. Дату постановления на учет в миграционной службе.
7. Наименование органа, производившего учет.
8. Адрес и банковские реквизиты организации.
9. Подпись уполномоченного лица.

Если не подать уведомление в течение трех дней после подписания договора, для работодателя предусмотрен штраф. Иногда штраф заменяется заморозкой деятельности организации сроком на девяносто дней.

Как продлить соглашение

Возможно неоднократное продление трудового контракта, но на определенное время (Ф3 №115):

Если иностранный подданный нанимается на работу, до окончания действия разрешения на временное пребывание в стране	1 год
Для квалифицированных специалистов	3 года

Возникающие вопросы ↑

Нанимая трудовых мигрантов, грамотный работодатель заранее обсуждает все ключевые вопросы. Указанные аспекты, играют важную роль в дальнейших взаимоотношениях.

Нужно ознакомить человека со всеми возможными сценариями, чтобы избежать в будущем ненужных претензий. 

Временная смена должности – иностранцы переводятся на общих основаниях. Особых рекомендаций здесь нет.

Работодатель может переместить служащего в рамках единого предприятия, правда, при переводе на более низкую должность с меньшей оплатой от работника потребуется согласие в письменном виде (ст.72 ТК РФ).

Согласия не нужно в случае экстремальной ситуации. Временно переводить мигрантов можно не более 1 раза в год.

Если через год наниматель не может вернуть работника обратно – трудовое соглашение расторгается или оформляется постоянный перевод. Увольнение мигранта допускается на основании ст.76 ТК РФ.

Причинами увольнения мигранта может быть окончание действия:

• разрешения для найма иностранцев;
• патента или официального рабочего разрешения у работника;
• разрешения на временное пребывание в стране;
• вида на жительство;
• медицинского полиса.

Если он беженец

Беженцы – особая категория иностранных подданных. Их наем на работу имеет особенности. Норма закона распространяется на беженцев или граждан, получивших временное укрытие в России.

Заключая трудовое соглашение с беженцем, наниматель должен проверить наличие:

1. Карты мигранта.
2. Удостоверения личности.
3. Трудовой книжки. Подойдет даже документ советского образца.
4. Диплома или иного образовательного документа.
5. Пенсионной книжки. При отсутствии, необходимо зарегистрировать мигранта.

Возможно, потребуются другие документы, связанные с рабочими аспектами. При отсутствии вышеуказанных документов, прием на работу невозможен.

Лицам официально признанным беженцами, патент или разрешение на работу не нужно. Официальный беженец должен владеть удостоверением беженца.

Форма документа закреплена Постановлением Правительства №356.

Лица, имеющие временное укрытие в России также должны иметь соответствующее свидетельство, по форме установленной приказом ФМС №81.

Данные документы заменяют родной паспорт, который сдается в органы ФМС по въезду в страну.

С безвизовым статусом

Граждане без визы обязаны получить патент на трудоустройство. Ранее патент требовался только при договоре с простым гражданином. С 2020 года правило актуально и для юридических лиц.

Оформить на работу человека без визы несколько проще. Так как не нужно разрешение для найма мигрантов и приглашения в страну.

Разрешение работать и медицинское освидетельствование нанимающийся гражданин получает самостоятельно.

Однако существует опасность предъявления иностранным подданным фиктивных документов, что повлечет за собой неприятные последствия в будущем. Поэтому работодателю нужно быть осторожнее.

Также необходимо уведомить ФМС и местное отделение по занятости населения об оформлении и увольнении, а также отправлении иностранцев в отпуск без содержания.

По закону казахским и белорусским подданным, разрешения работать не требуется. Уведомлять кого-либо также не нужно.

При дистанционной работе

Привлечение иностранцев для удаленной работы в России считается дистанционным и регламентировано ст.312.1 ТК РФ.

Можно сотрудничать с иностранцами посредством телекоммуникационной связи, например, интернета. На удаленных служащих также распространяется Трудовой кодекс.

Договор оформляется на общих основаниях, но необходимости личной встречи нет. Обмен документацией может происходить электронным путем (ст.312.3 ТК РФ).

Заключая договор с иностранным гражданином, работодатель полностью берет на себя ответственность за дальнейшее развитие событий и обязан строго следовать букве закона.

Необходимо учитывать, что многие граждане из ближнего зарубежья плохо владеют русским языком и практически не разбираются в российском законодательстве.

Поэтому важно грамотно контролировать процесс трудоустройства, проявив максимум терпения и лояльности к будущим сотрудникам.