Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Сегодня трудовые взаимоотношения должны в обязательном порядке быть урегулированы специальным договором. Он может быть составлен в различной форме.

Само трудовое соглашение может быть различного типа. Но иногда случается, что по какой-то причине необходимо изменить условия взаимоотношений между работником и его работодателем.

Чтобы избежать каких-либо правок, всевозможных затруднений – можно просто составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Но необходимо помнить, что данный документ имеет большое количество особенностей.

Содержание

• Базовые сведения
• Заполнение формы дополнительного соглашения к трудовому договору
• Образец документа

Формат документа регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Необходимо обязательно заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Базовые сведения ↑

Сегодня в случае необходимости изменения условия взаимодействия между работником и работодателем не обязательно расторгать старый трудовой договор.

Разрешить многие ситуации возможно простым составлением специального дополнительного соглашения.

Но рассматриваемого типа документ имеет большое количество самых разных особенностей. Сам процесс составления договора имеет очень большое количество нюансов.

К наиболее существенным вопросам, разрешить которые обязательно следует заранее, стоит отнести:

• понятия;
• какова роль документа;
• законные основания.

Понятия

Составление рассматриваемого типа соглашения имеет большое количество особенностей и нюансов.

Отраженные в нем пункты в первую очередь не должны нарушать действующее по этому поводу законодательство.

Именно поэтому следует прежде, чем приступить к составлению такого соглашения, внимательно ознакомиться с ним.

Но для понимания всей отраженной в нормативно-правовых документах информации необходимо будет разобраться с основными используемыми терминами.

К наиболее существенным понятиям такого типа сегодня относятся следующие:

• определение – что именно подразумевается под понятием трудовой договор и соглашение;
• размер оклада;
• совмещение;
• неполный рабочий день;
• продление трудового договора;
• смена фамилии;
• режим работы.

Под термином «трудовой договор» подразумевается непосредственно документ, в котором отражаются максимально подробно все условия, на которых работник выполняет свою работу.

Какой-либо установленной, унифицированной законодательством формы он не имеет. Но содержимое его не должно нарушать Трудовой кодекс РФ.

Размер оклада – величина заработной платы, которую сотрудник получает за определенный период времени. Обычно этот период равен не менее, чем 1 месяцу.

Под совмещением понимается выполнение непосредственных обязанностей сразу на двух должностях.

Данный момент обязательно отражается в договоре. За совмещение должностей чаще всего назначается специальная доплата.

Неполный рабочий день – режим работы, когда необходимо выполнять свои обязанности менее стандартных 8 часов. Продление трудового договора – увеличение срока его действия.

Одной из разновидностей соглашений рассматриваемого типа подразумевает ограниченность действия во времени. После окончания обозначенного в договоре периода он более не действует.

Если же работодатель и его сотрудник желают продлить действие такого соглашения, то они могут не заключать новый договор, а составить дополнительное соглашение.

Одним из обязательных требований к рассматриваемому типу договора является отражение только достоверных данных.

Именно поэтому в случае смены фамилии необходимо составлять дополнительное соглашение. Это позволит избежать необходимости составлять новый документ.

Режим работы – обозначаются временные промежутки, в течение которых работник обязан находиться на закрепленном за ним рабочем месте.

Нередко дополнительное соглашение заключается именно по причине изменения данного режима.

Какова роль документа

Сегодня рассматриваемого типа документ имеет существенное значение. Так как позволяет разрешать многие вопросы на предприятиях без расторжения прежнего договора.

На данный момент чаще всего дополнительное соглашение используется в случае, если необходимо:

• изменить размер оклада конкретного работника;
• перевести на другую должность;
• оформить соответствующим образом совмещение;
• перевести работника на неполный рабочий день;
• продлить трудовое соглашение;
• сменить фамилию;
• изменить режим работы конкретного сотрудника.

Причем соглашение может быть составлено как о повышении оклада, так и о понижении. Многие предприятия используют типовые документы рассматриваемого вида.

Это позволяет избежать большого количества самых разных затруднений, сложностей и ошибок. Бланк дополнительного соглашения можно найти в интернете.

Формат его должен быть в обязательном порядке закреплен в документообороте конкретного предприятия. Очень часто составляется соглашение о продлении срока.

Например, если определенного сотрудника берут на какую-либо должность на время отсутствия постоянного работника.

Если к моменту окончания заключенного на определенный период времени договора постоянно трудоустроенный работник не возвращается – осуществляется продление.

Об изменении должности договор также составляется достаточно часто. Это обычно происходит по причине повышения в должности.

Используются такие соглашения в крупных компаниях – где карьерный рост является постоянным, непрерывным.

В типовом соглашении могут отражаться различные дополнительные условия. Также под изменением может подразумеваться не повышение, а перевод на другую должность.

Перечень ситуаций, когда необходимо оформить дополнительное соглашение, достаточно обширен. Причем в каждом случае имеются свои особенности, сложные моменты.

Ознакомиться с ними необходимо заранее. Следует помнить, что неверное оформление подобного документа может привести к достаточно серьезным проблемам с контролирующими органами.

В первую очередь это касается трудовой инспекции, а также Федеральной налоговой службы.

Последняя имеет право во время проверки рассматривать как трудовые договора, так и дополнительные соглашения.

Законные основания

Заключаемое дополнительное соглашение в обязательном порядке должно быть составлено именно на основании действующего законодательства, не нарушать его.

В противном случае оно может быть признано ничтожным в судебном порядке.

При формировании документа рассматриваемого типа необходимо будет учитывать положения следующих разделов Трудового кодекса РФ:

ст.№56 ТК РФ	Что подразумевается под понятием «трудовое соглашение», кто именно является заключающими такой договор сторонами
ст.№56.1 ТК РФ	Не допускает присутствие заемного труда
ст.№57 ТК РФ	Как именно должен формироваться документ рассматриваемого типа, основные положения
ст.№58 ТК РФ	Каков может быть срок действия самого соглашения между работником и работодателем соответственно дополнительного соглашения
ст.№59 ТК РФ	Что подразумевается под понятием «срочный трудовой договор»
ст.№60 ТК РФ	Обозначает отсутствие права у работодателя требовать выполнения работы, которая не отражается в заключенном ранее между ним и сотрудником соглашении
ст.№60.1 ТК РФ	Что подразумевается под работой по совместительству
ст.№60.2 ТК РФ	Когда допускается совмещение различного рода профессий, должностей
ст.№61 ТК РФ	Порядок вступления документов рассматриваемого типа в силу
ст.№62 ТК РФ	Когда возможна выдача копий договоров рассматриваемого типа, иных подобных документов

К дополнительным условиям трудового договора относится условие любого типа, которое не отражается в основном соглашении.

Наличие каких-либо ошибок при составлении, грубых недочетов, противоречащих ТК РФ, дает право работнику в некоторых случаях на получение компенсации.

Следует помнить, что в случае присутствия нарушений суд практически всегда оказывается на стороне простого работника. Так как изначально работодатель находится в более выгодном положении.

Заполнение формы дополнительного соглашения к трудовому договору ↑

Заполнение формы дополнительного соглашения при отсутствии достаточного опыта у работника отдела кадров необходимо делать по заранее составленному образцу.

Руководителю предприятия, иному исполнительному органу, имеющему право регулировать документооборот, стоит утвердить типовой формат внутри предприятия.

Об изменении оклада

При изменении оклада необходимо уведомить самого работника заранее в письменной форме.

Если по какой-то причине работник не согласен с новыми условиями – работодатель имеет право его уволить.

Оклад может быть изменен:

• в большую сторону;
• в меньшую сторону.

В случае изменения оклада в меньшую сторону обязательно необходимо будет уведомить самого работника заблаговременно.

При уменьшении заработной платы также должны быть пропорционально уменьшены условия труда. Если это правило не соблюдено – то дополнительное соглашение будет считаться незаконным.

При увеличении оклада используется стандартная схема внесения изменений в трудовой договор:

• составляется специальная служебная записка;
• издается приказ об изменении конкретных пунктов трудового соглашения;
• составляется дополнительное соглашение, оно обязательно должно содержать дату формирования и подписывается сотрудником.

О переводе на должность

Перевод на другую должность может осуществляться только лишь при наличии письменного согласия самого работника.

Отражается этот момент в ст.№72.1 ТК РФ. Причем в данном конкретном случае используется форма приказа №Т-5.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада можно найти в интернете. При этом стоит использовать лишь проверенные источники.

О совмещении

Дополнительное соглашение о совмещении должностей должно обязательно включать в себя следующую информацию:

• дата и место составления;
• полное наименование организации-работодателя;
• фамилию, имя и отчество работника, его табельный номер, должность;
• ссылку на действующую законодательную норму, допускающую подобное действие;
• отражается сама суть совмещения – какая именно должность подразумевается;
• отражается величина доплаты за сам факт совмещения;
• подписи руководителя и работника.

При этом соглашения должны быть заключены как минимум в двух экземплярах. При этом юридическую силу они имеют равную.

О неполном рабочем дне

В некоторых случаях, обычно по экономическим причинам, осуществляется перевод на неполный рабочий день.

Соглашение о подобном действии в обязательном порядке должно быть составлено в письменной форме и включать в себя следующие основные разделы:

• ссылку на основной трудовой договор;
• дату, а также место составления;
• излагаются положения касательно рабочего времени в основном договоре;
• обозначаются изменения данного раздела – причем с точностью до часа;
• обозначаются условия оплаты неполного рабочего дня;
• устанавливается период действия такого соглашения;
• обозначаются полные реквизиты работодателя, а также самого работника – необходимо будет наличие подписей с расшифровками.

О продлении трудового договора

Рассматриваемого типа соглашение составить проще всего. Обычно формулировка самих условий представляет собой всего одну строчку.

Тем не менее, документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:

• ссылку на основной договор между работником и работодателем – указывается его внутренний номер;
• обозначается имя, фамилия и отчество работника, отражаются подробные реквизиты самого работодателя;
• формулируется подтверждение продления договора;
• проставляется дата до которой договор будет продлен;
• подписи с расшифровкой – исполнительного органа и самого работника.

О смене фамилии

В случае смены фамилии работника/работницы нет необходимости перезаключать трудовой договор, а также составлять дополнительное соглашение.

Но, в то же время, при желании или в случае наличия серьезных обстоятельств можно оформить дополнительное соглашение.

Данный документ должен включать в себя следующее:

• проставляется номер трудового договора, самого соглашения;
• обозначается дата формирования;
• указываются реквизиты работника и работодателя;
• формулируется сам текст дополнительного соглашения;
• делается ссылка на документ, который является подтверждением смены фамилии (новый паспорт, свидетельство о заключении брака, иное);
• указывается причина смены фамилии.

Обязательно документ должен быть подписан самим сотрудником, а также его руководителем. В противном случае действительным он попросту не будет считаться.

Об изменении режима работы

Нередко по какой-то причине установленным оригинальным трудовым договором режим работы необходимо изменить. Это может потребоваться по различным причинам.

Необходимо составить специальное соглашение, которое включает в себя разделы:

• индивидуальный номер самого соглашения, а также договора;
• место и дату составления документа;
• формулировку причины, по которой осуществляется изменение режима работы;
• делается ссылка на соответствующий пункт договора, который необходимо будет в обязательном порядке изменить;
• обозначаются адреса, реквизиты обоих сторон;
• проставляются подписи.

Образец документа ↑

Проще всего составить дополнительное соглашение по образцу. Причем сам документ может быть оформлен в различном формате.

Сам процесс составления данного документа имеет свои особенности. Но стоит учитывать различные нюансы, а также избегать нарушения законодательства.