Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

При приеме на работу иностранных граждан стоит руководствоваться особыми правилами.

К примеру, в обязательном порядке работодатель должен предоставить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с таким лицом.

Разберемся, как такой документ должен выглядеть и когда его подают в уполномоченный орган.Вы собрались взять на работу иностранца?

Содержание

• Необходимые сведения
• Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора?

Тогда стоит изучить нормы законодательства Российской Федерации, ведь придется придерживаться особого порядка в оформлении работника.

Определим, когда и как подается уведомление о заключении трудового соглашения.

Необходимые сведения ↑

Без знания азов юридических норм деятельность любого предприятия обречена на крах. Если вы не хотите таких последствий, стоит начинать интересоваться законодательством.

А начать можно с простого – изучения определений и видов договоров, которые могут заключаться с работниками.

И только затем стоит интересоваться, как правильно заполнять унифицированные бланки уведомлений.

Основные понятия

Трудовой договор – соглашение работников и работодателей, при заключении которого стороны берут на себя определенные обязательства.

Принятый в компанию сотрудник должен будет придерживаться правил внутреннего распорядка и выполнять трудовые функции.

Компания же должна гарантировать своевременную оплату труда, обеспечение работой и необходимыми условиями для выполнения работ.

Определение трудового договора содержится в ст. 56 Трудового кодекса.

Классификация соглашений

Типы трудовых соглашений:

Срочные	Но срок их действия не может составлять больше 5 лет (если иное не предусмотрено законодательством)
Заключенные на неопределенное время	Оформляются чаще

Срочные соглашения делятся на договора, которые имеют:

Абсолютно определенный срок	При избрании на выборные должности
Относительно определенный срок	При заключении договора для выполнения конкретной работы
Условную срочность	Если лицо принимается на период, пока отсутствует основной сотрудник

Срочные соглашения составляются, если правоотношения нельзя установить на неопределенное время. Учитывается характер работы и условия, при которых она должна выполняться.

Такие случаи прописаны в ст. 59 ч. 1 ТК. Срочные контракты оформляются только по договоренности сторон.

Это значит, что работодатель не может отказать в приеме на работу, если работник выразит желание заключить бессрочное соглашение.

Если в документе не указываются сроки действия, договор будет считаться таковым, что заключен на неопределенный период.

Разновидности договоров с учетом характера трудовых отношений:

Соглашение по основному месту работы	—
Соглашение совместителя	глава 44 ТК России
О временной работе, срок которой не превысит 2 месяца	глава 45 ТК
О сезонных работах	глава 46 ТК
Контракт о работе у физлица	глава 48 ТК
О службе государственного или муниципального характера	—

Нормы трудового законодательства не касаются таких работников:

• военнослужащего, который находится при исполнении обязательств военной службы;
• члена совета директоров компании;
• лица, что работает в соответствии с гражданско-правовым договором;
• лица, если это прописано в федеральном законе (ст. 11 Трудового кодекса).

По виду работодателя договора бывают:

• с компаниями;
• с физлицами, которые выступают в качестве работодателя.

С учетом правового положения соглашения выделяют:

• те, что заключаются с гражданами, которым нет 18 лет;
• те, что составляются с гражданами, которые выполняют семейные обязательства;
• те, что заключаются с иностранцами или лицами, не имеющими гражданства.

С учетом характера условий выполнения работ бывают договора:

• о работе с обычными условиями;
• о работе ночью;
• о выполнении тяжелых работ или работ с опасными условиями;
• о работе с особыми климатическими условиями.

Действующие нормативы

Процесс оформления трудовых договоров с иностранными лицами регулируют такие нормативные акты:

1. ТК России.
2. ФЗ, что был утвержден правительство России 25 июля 2002 № 115.
3. КоАП Российской Федерации.
4. Приказ Федеральной миграционной службы РФ от 28 июня 2010 № 147.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора? ↑

С 2020 года порядок приема иностранных граждан изменился. Теперь необходимо представлять дополнительные документы.

Помимо паспорта, диплома, стоит также подать:

• карту мигранта;
• патенты, что дают право вести легальную трудовую деятельность;
• трудовую книжку, что является действительной в пределах Российской Федерации.

Помимо этого необходимо предоставлять работникам миграционной службы уведомление о выполненных действиях.

Нововведения не касаются тех лиц, что приравнены к гражданам России, а также иностранных граждан, оформивших вид на жительство.

Стороной (работодателем), что оформляет трудовые соглашения с иностранным гражданином, в течение 3 дней после трудоустройства работника подается уведомление в УФМС о заключении контракта.

Извещают миграционный орган и при увольнении иностранного сотрудника, независимо от того, кто стал инициатором расторжения договора.

Извещение о прекращении трудовых отношений с иностранцами отправляется компаниями в таких ситуациях:

Если руководителя организации не устраивает квалификация сотрудника или он не является на работу	Тогда предоставляется в ФМС уведомление о том, что трудовой договор с сотрудником досрочно расторгается
Если оканчивается срок действия соглашения, регулирующего трудовые отношения	Или у иностранного гражданина истекают сроки действия документов, разрешающих находиться в стране и вести трудовую деятельность
Если лицо становится инициатором	Увольнения самостоятельно

Уведомление подается по каждому иностранцу в отдельности. Иностранное лицо также обязуется предоставить уведомление об устройстве на работу к физлицам или на предприятие со статусом юридического лица.

Срок для этого – 2 месяца с момента получения патента. В федеральный миграционный орган направляется копия соглашения.

Работодатели уведомляют уполномоченные органы о принятии иностранцев, которые:

• находятся в стране в безвизовом режиме с патентом, позволяющим работать;
• пребывают в Российской Федерации в безвизовом режиме с патентами на работу из ЕАЭС;
• находятся в стране в визовом режиме и имеют разрешение работать;
• имеют разрешение временно проживать в России;
• имеют вид на жительство;
• являются беженцами.

Сообщение должно готовиться на бланке, который установлен правительством. В противном случае работодатель понесет ответственность административного характера.

Способы предоставления извещения:

На бумаге	Предоставляется бланк сотруднику ФМС работодателем. Будет проведено проверку правильности составления документа, после чего его регистрируют в специальном журнале
В электронной форме	Уведомление передается по информационно-телекоммуникационной сети, например, через сайт Госуслуг

На следующий день после подачи уведомления, представитель миграционной службы обязуется оповестить компанию о приеме бланка.

За опоздание с предоставлением уведомления компании и граждане могут понести ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП.

Величина штрафа за нарушение правил заполнения:

Для физлица	5-7 000 руб.
Для должностного лица	35-70 000 руб.
Для компании	400-1 000 000 руб.

Штраф придется заплатить и миграционному работнику в случае нарушения законодательных норм.
Возможна и такой вид наказания, как лишение права вести деятельность до 3 месяцев.

С какой целью формируется?

Цель подачи уведомления мигрантами, которые приехали в безвизовом режиме – контролировать деятельность иностранцев.

Именно для этого работодатели:

• направляют в отделение ФМС извещение о составлении трудового соглашения;
• информируют о прекращении действия контракта;
• предоставляют данные об отпуске без содержания, который длится больше 1 месяца.

При трудоустройстве иностранного гражданина

Используется бланк, что был утвержден правительством 18 марта 2008 № 183.

Основные рекомендации по заполнению документа:

• язык заполнения – русский;
• не допускайте ошибок;
• нельзя исправлять написанное или использовать сокращения;
• можете использовать печатные или прописные буквы.

Писать стоит разборчиво. Допускается заполнение с помощью компьютера. Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году можно посмотреть здесь.

Желательно составлять сопроводительные письма. В них прописывают, сколько направлено уведомлений и ФИО сотрудников, на которых они оформлялись.

Уведомление подается на каждого иностранца, с которым оформлено трудовое или гражданско-правовое соглашение. Заполняется 2 экземпляра.

Один забирает представитель УФМС, второй передается территориальному органу занятости, что располагается в пределах РФ по месту приема на работу иностранного гражданина.

Где взять бланк извещения:

1. В региональном отделении миграционной службы.
2. На интернет-ресурсах.
3. В справочно-правовой системе.

Налоговый орган уведомляется о приеме иностранца:

• по формам, что разрабатываются налоговой службой;
• в произвольных формах;
• по формам, что предназначены для подачи в отделение миграционной инстанции и службу занятости.

Об изменении существенных условий трудового договора

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора – способ доведения до работника сведений о том, что будут вноситься правки в документ.

1. Существенными условиями являются:
2. Место работы.
3. Вид деятельности, характер работ.
4. Дата начала работ, период действия срочного договора.
5. Условия работы.
6. Особенности оплаты.
7. Нюансы работы определенных категорий работников.

Если такие условия меняются, работнику направляется уведомление о корректировке договора. Условия могут измениться:

• если меняется организация работы и технологии;
• если работник переводится на другую должность в организации.

С таким извещением следует ознакомить сотрудника под роспись, отразив дату, когда изменения вступят в силу.

Отражают вакантные должности, если лицо не выразит желания работать в измененных условиях. Если гражданин не согласен с правками, его увольняют.

При согласии направляется заявление на имя руководителя предприятия о продолжении работы. Затем подписывается дополнительное соглашение и издается приказ.

Сроки уведомления:

Для компании	2 месяца до того, как будет изменено условия
Для предпринимателя и работодателей-граждан	Около 2 недель
Для религиозной организации	7 дней

При гражданско-правовом договоре

Не всегда работодатели готовы принимать работника по трудовому договору.

Но стоит учесть, что заполняют уведомление и об оформлении гражданско-правового контракта на выполнение работы или предоставление услуг с иностранцем.

У любой компании может возникнуть необходимость в приеме на работу иностранных граждан.

Главное, что нужно помнить при трудоустройстве таких лиц – изучите действующее законодательство, которое касается правовых отношений с мигрантами.

Действуйте всегда согласно нормативным актам, чтобы ваши ожидания от такого сотрудничества не превращались в убытки.

Не забывайте о том, что в обязательном порядке необходимо уведомлять о приеме иностранца миграционную службу.