Как правильно заключать трудовой договор с главным бухгалтером

Вы не знаете, как правильно заключать трудовой договор с главным бухгалтером?

Стоит придерживаться общих рекомендаций по оформлению сотрудников на предприятие, но с учетом ряда особенностей, ведь должность главбуха относится к категории руководителей.

Далеко не всегда работодатели понимают, как правильно заключить трудовой договор с работником, и тем более, с главным бухгалтером. А это одна из наиболее важных должностей на предприятии.

Содержание

• Что нужно знать?
• Особенности формирования трудового соглашения
• Какая нужна форма трудового договора на помощника бухгалтера?

Значит, к оформлению такого сотрудника стоит подойти ответственно. Обратимся к законодательству Российской Федерации и выясним, в чем же основные сложности.

Что нужно знать? ↑

Главный бухгалтер есть на всех крупных предприятиях. В его подчинении находятся все сотрудники бухгалтерии.

Выясним, какие требования устанавливаются к данной должности и на какие нормы стоит опираться при заключении трудового договора с главбухом.

Основные понятия

Трудовым договором считается соглашение работника и работодателя, которым устанавливаются взаимные права и обязательства.

При наличии такого соглашения сотрудник организации должен исполнять трудовые обязательства по должности, а компания обязана предоставлять работу, обеспечить условия труда и вовремя платить заработанные средства.

Главные бухгалтера – должностные лица компании, которые:

• занимаются организацией бухучета;
• контролируют и отражают на счете бухучета все операции;
• предоставляют оперативную информацию;
• составляют отчетность по бухгалтерии;
• анализируют экономические показатели бизнеса по данным бухучета.

Главбух – руководитель, который следит за работой всех сотрудников отдела бухгалтерии.

Общие требования к должности

Хотя главный бухгалтер является одним из руководителей предприятия, он подчинен директору. Такое лицо вправе давать распоряжения сотрудникам бухгалтерии фирмы.

Обязательно наличие:

1. Высшего профессионального (экономического) образования;
2. Опыта работы от 3 лет;
3. Навыков по специальности;
4. Умений управления персоналом;
5. Знаний основ бухучета:

• постановлений, приказов, распоряжений, методических материалов вышестоящего органа;
• гражданского права, норм финансового, налогового законодательства России;
• структуры фирмы, стратегии, перспектив развития деятельности организации;
• положений и инструкций по организации бухучета;
• форм и правил финансового расчета;
• правил оформления операций, организации оборота документов;
• правил расчета по дебиторским и кредиторским задолженностям;
• условия обложения налогами компаний и граждан;
• правил, в соответствии с которыми можно списать недостачу;
• правил составления и предоставления в уполномоченные органы отчетов;
• правил хранения документации бухгалтерии;
• основ производственных технологий на фирме;
• порядка проведения проверки и ревизии и т. д.

Главбух не должен иметь неснятых и непогашенных судимостей за совершенные преступления в отрасли экономики.

Если компания примет на работу сотрудника с судимостью, ей придется его уволить. Но помимо того, нужно будет заплатить штраф.

Законодательная база

Актуальны:

1. П. 5 Положения о главбухах Постановления Совмина от 24 января 1980 № 59.
2. Закон, что был принят властями России 6 ноября 2011 № 402-ФЗ (О бухучете).
3. Отдельные статьи Трудового кодекса Российской Федерации – 57, 65, 68, 70,
4. Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 № 37.
5. Форма трудового договора утверждена Письмом, утвержденным правительством 5 апреля 2006 № СК-11199/04, Приказом от 14 августа 2008 № 424н.

Особенности формирования трудового соглашения ↑

Есть ряд правил трудоустройства, которые являются общими для всех категорий сотрудников. Но главный бухгалтер – это не рядовой работник, а значит, стоит руководствоваться особым порядком при принятии его на работу.

Образец договора трудового найма с физическим лицом смотрите в статье: договор трудового найма.

Возможен ли временный перевод работника на другую должность, читайте здесь.

Выясним, какие нюансы могут возникнуть при оформлении соглашения, и уточним, какие пункты желательно включить в договор.

На основное место работы

При приеме на работу сотрудника стоит оформлять трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса).

В ст. 65 ТК России перечислены документы, которые нужно для этого представить:

• гражданское удостоверение личности;
• трудовую книжку;
• свидетельство о пенсионном страховании;
• документы воинского учета;
• документы, что подтвердят наличие образования.

Иные документы руководитель предприятия запрашивать не вправе. Но если вас просят показать справки, которые подтвердят вашу квалификацию и т. д., лучше не отказывать работодателю.

Случаи, когда компания не вправе не брать гражданина на работу, прописаны в ст. 64 Трудового кодекса.

Если сотрудник подаст поддельные справки, его будет уволено, о чем говорится в п. 11 ст. 81 ТК.

При составлении трудового договора отражают (ст. 57 ТК Российской Федерации):

• наименование юридического лица;
• ФИО сотрудника;
• место, на которое его берут;
• должность и профессию;
• права и обязательства сторон;
• условия работы и выплаты заработка;
• соцстрахование;
• условия прохождения испытательных сроков.

Если по совместительству

Определение совместительства дано в ст. 282 ТК. Главного бухгалтера можно брать на работу по совместительству (внутреннему или внешнему).

Первый вариант не такой реальный, так как сложно совмещать обязательства главбуха и, к примеру, экономиста.

Да и придется откорректировать режим рабочего времени по основному месту работу (вводят неполное рабочее время и т. п.).

Внешнее совместительство довольно распространено. При этом применимы положения гл. 11, 44 ТК.

Хотя главный бухгалтер и относится к руководителям, ему не нужно получать разрешение собственника фирмы на работу по совместительству (часть 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Руководство коммерческого предприятия вправе самостоятельно решать, принимать ли главбуха на работу. Но есть исключение – работники государственной или муниципальной организации.

В таком случае работу по совместительству нужно согласовывать с руководством по основному месту работы.

О совместительстве обязательно стоит указать в составленном трудовом договоре. Возможно и совмещение работы главбуха в период отпуска главного бухгалтера.

То есть, работодатель может оформить на место главбуха иного работника, что числится в штате предприятия – он будет совмещать должности.

Трудовой договор с совместителем можно оформлять на неопределенный период или на конкретный период по договоренности работника и работодателя.

Если имеет место внутреннее совместительство, дополнительные документы для этого не потребуются.

Но договор составляется в обязательном порядке. То есть, работодатель и сотрудник заключат 2 трудовых договора.

Если имеет место внешнее совместительство, нужно подать удостоверение личности и диплом. Работодатели вправе требовать предоставления ксерокопии трудовой книжки.

При приеме главбуха ТСЖ договор составляется между самим работником и председателем. Запись в трудовой книжке делать не обязательно.

В самом же контракте прописывают:

• общие положения;
• условия работы сотрудника по совместительству;
• перечень обязательств;
• срок действия соглашения и т. д.

С главным бухгалтером

Компания вправе устанавливать для главбуха испытательный период длительностью до полугода. Если сотрудник не пройдет испытаний, его будет уволено без выплаты выходного пособия.

Если лицо принимается на работу на полгода, испытательные период не может длиться дольше 2 месяцев. Время пребывания на больничном в испытательный срок не входит.

В трудовых договорах бухгалтеров могут прописывать особенности материальной ответственности (ст. 243 Трудового кодекса). Взыскание не может превысить среднемесячную зарплату.

Главбух – работник, который должен периодически повышать свою квалификацию. А значит, об этом стоит упомянуть и в договоре при трудоустройстве.

Работник вправе приступить к своим обязательствам до момента подписания договора. Тогда днем принятия лица на работу будет считаться день, когда он приступил к работе.

В любом случае документ должен составляться не позднее 3 дней после начала работы (ст. 61 ТК).

Отметим, что четких правил по оформлению трудового договора с главным бухгалтером в законодательстве нет. Компания вправе разрабатывать свои формы контрактов или пользоваться стандартными образцами.

Примеров на просторах интернета масса. Права и обязательства главбуха расписываются в должностной инструкции. Указывается также, кому подчиняется данный работник.

При этом не допускается двойного подчинения – директорам и финансовым директорам. В обязательном порядке в договор включается пункт о том, что лицо не будет разглашать коммерческую тайну.

Указывается в трудовом договоре главного бухгалтера материальная ответственность.

Применяется в трудовых договорах с бухгалтером и дополнительное соглашение. Отражают в контракте умения, знания, которые должны быть у работника, а также обязательства.

Во всех образцах трудового договора с бухгалтерами определяют такие обязательства:

• разрабатывать рабочие планы счетов;
• контролировать и принимать первичную документацию;
• проводить бухучет;
• составлять отчетные калькуляции себестоимости;
• перечислять налоги в бюджеты соответствующего уровня.

Принять на работу бухгалтера, точно так же, как и уволить, можно на основании приказа директора.

На неполный рабочий день

В соответствии со ст. 93 ТК России сторонами трудового договора может быть установлен неполный рабочий день/неделя.

В обязательном порядке неполное рабочее время устанавливается для беременных (по их просьбе), одиноких родителей ребенка до 14 лет, граждан, ухаживающих за больными родственниками.

Оплата будет производиться с учетом отработанного времени, объема выполненной работы. При работе неполный рабочий день сотрудник не имеет ограничения по длительности ежегодных отпусков, расчету стажа.

Такие правила распространяются на всех работников, и главных бухгалтеров в том числе.

Если документ срочного типа

В ст. 59 прописаны случаи, когда предприятие вправе оформить срочный трудовой договор.

Это такие ситуации:

• когда лицо принимается на время отсутствия основного сотрудника;
• когда необходимо выполнять временные или сезонные работы;
• когда договор составляется с лицом, которое принимается для определенной работы (конкретных объемов);
• когда работа связана со стажировкой и профобучением и т. д.

Срочные трудовые договора могут заключаться с главными бухгалтерами. Их длительность составит до 5 лет (ст. 59 ТК и Постановление правительства РФ № 2 от 17 марта 2004).

Право заключать временные контракты имеют малые предприятия. Инициатором оформления срочного договора может быть работодатель или работник.

Бывает, что компании заключают договор с главбухом только на год, а после того, как будет сдан годовой баланс, принимается решение о целесообразности продления с данным работником соглашения на более длительный период.

Но такое решение не совсем правильно, ведь при частой смене главбуха ухудшаются показатели производственного процесса.

Законодательством запрещено заключать срочный договор с целью уклониться от предоставления права и гарантий работнику.

Кроме ситуаций, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК, оформление срочного трудового договора осуществляется и при взаимном соглашении работника с работодателем. Спустя время срочный контракт может стать бессрочным.

Если одной стороной не было инициировано расторжение договора, и сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязательства, трудовой договор будет считаться таковым, что заключен на неопределенное время (часть 4 ст. 58 ТК).

Какая нужна форма трудового договора на помощника бухгалтера? ↑

Кто такой помощник бухгалтера? Это специалист, которого назначают на должность в соответствии с нормами трудового законодательства, издав приказ.

Он находится в подчинении бухгалтера фирмы. Требование – наличие высшего или среднего специального образования, стажа от 1 года.

Чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного узнайте из статьи: бессрочный трудовой договор.

Существующие виды договоров в трудовом праве, читайте здесь.

Заполненный образец трудового договора с учителем школы, смотрите здесь.

Обязанность помощника бухгалтера – обеспечить деятельность главбуха, его зама и бухгалтера. Ему поручают выполнять работу на определенном участке.

На него возлагается ответственность:

• за выполнение порученного задания;
• нарушения срока его выполнения;
• за разглашение информации, которая является коммерческой тайной и т. д.

При приеме на работу помощника бухгалтера оставляется договор такого типа:

И, кстати, если лицо претендует на работу в качестве бухгалтера 1 категории, в образце трудового договора будет установлено требование наличия опыта работы на должности бухгалтера 2 категории не меньше 3 лет.

При оформлении трудового договора с главбухом стоит руководствоваться общими правилами, но с учетом должностных особенностей.

Как видите, есть некоторые положения, которые отличают процедуру трудоустройства главного бухгалтера от остальных сотрудников.

Чтобы не допустить ошибок и не пропустить важные пункты, составляйте контракт по существующим образцам. Но всегда учитывайте особенности деятельности вашего предприятия.