Особенности формирования трудового договора с ИП в 2020 году

Статья раскроет основные моменты, касающиеся трудового договора с индивидуальными предпринимателями.

Какие существуют правила приема на работу таких лиц, как осуществляется процесс заключения соглашения для разных категорий работников – об этом далее.

Если человек устраивается на работу к частному лицу, то с ним также необходимо заключать трудовое соглашение, в котором описываются условия работы.

Содержание

• Что нужно знать
• Образец заполнения трудового договора ИП с работником

Договор с индивидуальным предпринимателем практически ничем не отличается от договора с лицом физического типа, но имеет некоторые особенности. Чтобы избежать проблем, необходимо их знать.

Что нужно знать ↑

При поручении сотруднику работы, предприниматель вступает с ним в трудовые отношения, поэтому обязательным условием является заключение соглашения.

Существует несколько их видов – срочный и бессрочный.

Если предприниматель принимает сотрудника на время, то заключается с ним срочный договор, срок которого не может быть больше 5 лет.

Составляется в следующих случаях:

• в случае замены основного работника;
• для выполнения сезонных работ;
• для работ, связанных с переподготовкой персонала;
• совместительство нескольких должностей;
• заключение соглашения с людьми пенсионного возраста или инвалидами.

Некоторые предприниматели любят заключать договоры подряда. Таким образом существует возможность отказать от различных социальных выплат – больничных, отпускных и прочих.

Также сотрудника в этом случае можно уволить без затруднений и объяснений. Но если сотрудник обратится с жалобой в трудовую инспекцию, то для ИП обернется это не лучшим образом.

Даже если человека принимают на несколько месяцев, договор необходим. Заключить его необходимо в течение 3-х дней с момента приступления сотрудника к выполнению своих обязанностей.

Работник, который заключил трудовое соглашение с индивидуальным предпринимателем, имеет право на льготы и выплаты, как и государственные сотрудники.

Трудовая деятельность на индивидуальном предприятии учитывается в общий стаж работы. Выплачиваются все средства по нетрудоспособности, декретные.

Если индивидуальный предприниматель уклоняется от выплат, то на него накладывается ответственность.

Документы, которые необходимо предоставить для заключения трудового соглашения с ИП:

• паспорт или другое свидетельство, которое подтверждает личность;
• трудовую книжку. Если работник нанимается впервые, то ее должен завести работодатель;
• страховое пенсионное удостоверение;
• для военнообязанных – военный билет;
• идентификационный код;
• документ об образовании.

Это основной перечень, но индивидуальный предприниматель может потребовать и другую документацию – зависит это от типа его работы.

В момент оформления договора работодатель обязан составить расписание штата, расписать инструкции и обязанности работника, приказ о приеме на работу и завести личное дело.

Также важно сделать запись в трудовую книжку. После того, как предприниматель заключил с наемным работником соглашение, он должен выполнить ряд действий.

В продолжение 10-ти дней с документами работника посетить Фонд социального страхования.

Обязанности для ИП:

1. Обязательно заключить с сотрудником договор и предоставить все условия, прописанные в нем.
2. Если работник нанимается впервые, то оформить все страховые свидетельства.
3. Своевременно уплачивать взносы.

Трудовое соглашение с индивидуальным предпринимателем не нужно регистрировать ни в каких органах.

Основные определения

Правила приема на работу для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальному предпринимателю стоит помнить, что после принятия сотрудника на работу, он должен стать на учет в Органы социального страхования (в течение 10 дней) и в Пенсионный фонд (в течение месяца).

Прием на работу возможен только после издания приказа.

Законные основания

Согласно Законодательству, каждый человек имеет право на трудовую деятельность. При этом обязательное условии – заключение с работодателем трудового соглашения.

Какой испытательный срок при срочном трудовом договоре смотрите в статье: трудовой договор с испытательным сроком.

Все о журнале регистрации трудовых договоров, читайте здесь.

По соглашению с индивидуальным предпринимателем работник может приступить к своим обязанностям до оформления договора.

Об этом упоминается в 67 статье Трудового Кодекса Российской Федерации. В данной ситуации ИП обязан заключить с работником договор в течение 3-х дней.

Список документов, необходимых при приеме на работу, указан в 65 статье Трудового кодекса.

В соответствии с 57 статьей ТК обязательными реквизитами в соглашении должны быть следующие:

• личные и паспортные данные сотрудника и работодателя;
• дата подписания соглашения и начала работы;
• должность сотрудника;
• права и обязанности обеих сторон;
• условия труда, распорядок дня и отдыха;
• оплата трудовой деятельности.

С индивидуальным предпринимателем можно заключать срочный договор и бессрочный – 58 статья ТК РФ. Первый тип оформляется по определенным причинам – 59 статья.

Расторгнуть договор можно по истечении срока его действия. При этом работодатель обязан уведомить сотрудника за 3 дня – 79 статья Трудового Кодекса.

45 статья Трудового Кодекса предусматривает заключение с работником временного соглашения.

Образец заполнения трудового договора ИП с работником ↑

В договоре с индивидуальным предпринимателем обязательно необходимо указать следующую информацию:

• дату и место заключения соглашения;
• данные о предпринимателе и сотруднике;
• предмет соглашения. В соответствии с договором индивидуальный предприниматель обязан принимать сотрудника на конкретную должность и определенное рабочее место. В данном пункте указать, что эта работа – основное место деятельности;
• срок соглашения. Обязательно указать дату, когда договор вступает в силу и сотрудник приступает к своим обязанностям;
• прописать права и обязанности обеих сторон;
• положенные гарантии и компенсации;
• распорядок дня;
• условия оплаты трудовой деятельности;
• ответственность сторон в случае нарушений;
• на каких основаниях договор может быть расторгнут;
• иные условия, от которых зависит содержание соглашения;
• реквизиты ИП и сотрудника.

К бланку трудового договора ИП с работником также прилагается должностная инструкция и дополнительное соглашение (при наличии).

Если в договоре отсутствуют перечисленные пункты, то его можно считать недействительным.

Порядок заключения

Индивидуальный предприниматель должен заключать трудовой договор с каждым сотрудником отдельно.

Порядок и правила его оформления такой же, как и между работодателем-предприятием и работником. Соглашение необходимо составить в письменной форме, с подписями обеих сторон.

Порядок оформления на работу:

1. Принятие от работника документации (которая указана выше).
2. Принятие от сотрудника заявления о приеме на работу. Данный пункт не обязательный, по желанию работодателя.
3. Заключение соглашения с обсуждением всех его условий.
4. Ознакомление с обязанностями, охраной труда, актами.
5. Издание приказа о приеме на работу.
6. Заполнение личной карточки работника.
7. Запись в трудовую книжку.

Образец договора индивидуального предпринимателя и парикмахера можно посмотреть здесь.

Формирование временного соглашения

Если сотрудник принимается на определенный срок, то договор заключается с ним в обязательном порядке, с сохранением всех условий.

Временное соглашение – трудовой договор сроком не более 2-х месяцев. Такой договор считается одним из типов срочного.

Если с испытательным сроком

В соответствии с Законодательством испытательный срок должен устанавливаться по обоюдному согласию сторон договора.

Нельзя применять его к следующим категориям:

• беременные;
• студенты, которые прибыли на работу после окончания высшего учебного заведения;
• несовершеннолетние;
• работники по переводу или совместительству.

Испытательный срок не должен быть больше 3-х месяцев. Образец трудового договора между ИП и работником с испытательным сроком можно посмотреть здесь.

Пример типового соглашения

Если индивидуальный предприниматель выступает в качестве работодателя, то он обязан заключить с сотрудником типовой трудовой договор.

Соглашение стандартного типа оформляется с учетом требований каждого рода деятельности в отдельности.

Если с продавцом

Доходы индивидуального предпринимателя зависят от правильно подобранного персонала. Каким же образом заключить соглашение с торговым работником?

Продавец должен знать все положения Закона в области торговли, уметь вести учет. Договор заключается в двух экземплярах, подписывается сторонами и ставится печать ИП (если имеется).

Работодатель может заключать трудовое соглашение с несовершеннолетними, но только если деятельность не предусматривает тяжелых условий труда.

Прежде чем оформить договор, необходимо провести инвентаризацию. Сотрудник предоставляет следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• свидетельство о страховании;
• если мужчина – военный билет;
• документ об образовании.

Индивидуальный предприниматель имеет право заключить с продавцом договор о материальной ответственности.

Это обезопасит его, если работник окажется недобросовестным. Как только соглашение подписано, необходимо оформить приказ о приеме на работу.

Прежде чем приступить к обязанностям, ИП должен провести инструктаж, ознакомить с распорядком и техникой безопасности.

Данные, которые необходимо указать в договоре между предпринимателем и продавцом:

• данные паспорта работодателя и сотрудника;
• идентификационный код ИП;
• дату заключения договора;
• должность и обязанности;
• начало работы;
• трудовой распорядок и отдых;
• оплата трудовой деятельности.

С водителем грузового автомобиля

Трудовые отношения с водителем также должны быть оформлены соглашением. Кроме стандартного пакета при приеме на данную должность необходимо предоставить и удостоверение, подтверждающее наличие водительской категории.

Как составить трудовой договор от своего имени, оговорив все необходимые условия узнайте из статьи: образец трудового договора.

На какой срок может заключаться трудовой договор, читайте здесь.

Образец трудового договора с водителем дальнобойщиком, смотрите здесь.

В договоре прописываются стандартные сведения – личные данные, должность, заработная плата и прочее. Заключать с ним договор можно как на долгое время, так и на определенный срок.

Также работник обязан предоставить медицинское заключение, что не имеет противопоказаний к работе. В большинстве случаев такая должность предусматривает испытательный срок.

Рабочий режим должен учитывать ненормированный график, переработки и прочее. Подробного описания обязанностей водителя не требуется.

Таким образом, индивидуальный предприниматель при приеме к себе на работу сотрудников обязан заключать с ними трудовое соглашение.

Порядок его заключения ничем не отличается от стандартного трудового договора. Он должен содержать основную информацию, касающуюся деятельности сотрудника.