Обязательно ли использование ККМ ИП в 2020 году

Любые нововведения в законодательстве тут же порождают множество слухов в предпринимательской среде. Однако часто они не имеют под собой веских оснований.

Ярким примером такого явления можно считать сведения о том, что в 2020 отменили ККМ для ИП. На самом деле использование кассовых аппаратов в предпринимательской деятельности по-прежнему сохраняет свою актуальность.

Содержание

• Что нужно знать
• Особенности применения ККМ ИП в 2020 году
• Система штрафов

Более того, теперь «умные» машины будут самостоятельно отправлять данные о совершенных сделках в органы, осуществляющие ведение контроля над предпринимательской деятельностью налогоплательщиков.

Что нужно знать ↑

Кассовая техника, применяемая в ходе ведения деятельности ИП, подлежит официальному оформлению в органах налогового контроля. Выдаваемые документы требуют тщательного учета.

Так как ведение расчетов с использованием ККМ является в большинстве случаев единственно объективным показателем объемов оборотных средств, поступающих в распоряжение ИП.

Соответственно, применение контрольно-кассовых машин является необходимым и обязательным для всех предпринимателей за исключением:

Определения

ККМ или контрольно-кассовая машина представляет собой аппаратуру, используемую при совершении торговых операций, в рамках которых происходит оборот наличных денежных средств или перечисление платежей по банковским картам.

Основное назначение кассовых аппаратов – учет сделок, заключаемых в рамках процессов розничной торговли.

ККМ обеспечивает осуществление контроля над количеством и объемами продаж, а также позволяет налоговым органам проходить надзор за реализацией товаров.

Принцип работы контрольно-кассовых машин может быть не фискальным (без сохранения данных обо всех проведенных операциях) и фискальным.

Во втором случае все данные о совершенных сделках сохраняются в памяти аппарата и предоставляются представителям контролирующих органов для проверки в соответствии с действующим законодательством.

С какой целью применяется

Согласно рекомендациям ФНС, кассовые аппараты обязательны к применению во всех случаях, не попадающих под указанные в законодательстве исключения.

Они должны использоваться субъектами, ведущими предпринимательскую деятельность на территории РФ.

Стоит отметить, что ККМ ориентированы на облегчение ведения отчетности предпринимателями и обработки данных органами фискального контроля.

Нормативная база

Использование ККМ на территории РФ регламентируется нормами ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Особенности применения ККМ ИП в 2020 году ↑

Будет ли доступен ИП расчет наличными без ККМ с наступлением 2020 года? Этот вопрос сегодня волнует многих предпринимателей. Но, на данный момент опасения безосновательны.

А вот со следующего года у ИП, работающих на базе ЕНДВ или уплачивающих вмененный налог в рамках патентной системы налогообложения забот прибавится.

Для них применение ККМ станет обязательным условием ведения деятельности. А значит, о расчетах без контрольно-кассовой техники придется забыть.

Еще одно нововведение коснется самой техники. С февраля 2020 года начнется эпоха высокотехнологичных
кассовых аппаратов, данные с которых будут передаваться и храниться не на физическом носителе, а в электронном виде.

Их обработкой займутся специальные центры, а сами сведения будут поступать непосредственно в фискальные органы, что позволит упростить ведение отчетности для ИП и сделает работу в сфере интернет-продаж более прозрачной.

Чеки покупателям также можно будет отправлять в режиме онлайн. В связи с нововведениям предпринимательскому сообществу придется существенно обновить арсенал используемых ККМ.

Современные кассовые аппараты должны оснащаться 3G или Wi-Fi модулем, позволяющим выполнять подключение к интернету и осуществлять передачу данных.

Важно отметить, что закон не требует синхронизации процессов создания кассового чека и передачи данных о нем. Достаточно будет обеспечивать отправку сведений не реже одного раза в течение трех рабочих дней.

Нужен ли УСН

Сегодня предприниматели, ведущие деятельность в рамках УСН, вне зависимости от выбора системы расчетов, должны использовать ККМ в обязательном порядке если:

Во всех остальных случаях ИП на УСН не обязаны применять ККМ. Они могут делать это добровольно, присоединившись к нововведениям, вступающим в силу с февраля 2020 года в тестовом режиме.

Для этого нужно заранее оснастить свою торговую точку кассовым аппаратом нового образца. Использование без замены уже зарегистрированной кассовой техники будет разрешено до июля 2020 года.

А вот зарегистрировать оборудование без доступа в интернет в налоговых органах с февраля 2020 года будет уже невозможно.

На патенте

Несмотря на ажиотаж, вызванный нововведениями в законодательстве, предпринимателям, работающим на базе патентной системы налогообложения, не стоит опасаться возникновения каких-либо сложностей или дополнительных трат.

В 2020-2017 г.г. лицам, ведущим предпринимательскую деятельность на патентной основе, покупать и регистрировать в налоговых органах ККМ не придется. А вот с 2020 года вести деятельность без использования кассовой техники они не смогут.

Нововведения от ФНС вовсе не направлены против предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.

Просто с 1 января 2020 года будут отменены все действующие послабления по ведению отчетности, к которым успели привыкнуть ИП, выбравшие ПСН или ЕНДВ в качестве формы расчета налоговой базы.

Что это такое — ККМ смотрите в статье: ККМ.

Что это — фискальная память ККТ, читайте здесь.

В регионах, где нет возможности для подключения к интернету, законодательно будет введено использование обычных фискальных ККМ со встроенным блоком памяти.

Какой лучше выбрать индивидуальному предпринимателю

С введением новых законодательных стандартов изменится и схема продаж ККМ. Помимо официальных сервисных центров их смогут реализовывать и дилеры, не осуществляющие обслуживание такой техники.

Разумеется, если в планах есть обновление кассового аппарата, например, в плановом режиме или в ходе подготовки к внедрению онлайн-передачи информации о расчетной деятельности ИП, то стоит сразу обращать внимание на оборудование нового образца.

Иначе в июле 2020 года предпринимателя будут ждать новые расходы. Среди плюсов новых кассовых аппаратов можно отметить и такие моменты как:

Что касается аспектов выбора конкретных моделей и марок техники, то здесь стоит обратить внимание на рекомендации, представленные в официальных источниках.

На рынке уже представлены современные варианты контрольно-кассовой техники отечественного производства, полностью отвечающие требованиям, указанным в поправках к ФЗ №54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Может ли работать ИП без контрольно-кассовой машины

В 2020 году вести коммерческую деятельность без использования контрольно-кассовой техники могут только субъекты, попадающие под одно из следующих определений:

Все остальные предприниматели, кроме работающих в рамках ПСН и ЕНДВ (за исключением оказания услуг ИП и юридическим лицам), должны вести свою работу с использованием фискальных ККМ.

Сфера интернет-торговли также попадает под это определение и не предполагает наличия возможностей для отказа от ККМ.

Чек отправляется покупателю после получения денежных средств по почте или с курьером, если оплата будет произведена в день его выдачи.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Как и любой другой документ строгой отчетности, используемый в предпринимательской деятельности, товарный чек, выдаваемый получателям товаров и услуг при отсутствии кассового аппарата, должен отвечать установленным нормативным требованиям.

Он может быть заполнен от руки или при помощи специальной ЧПМ и в обязательном порядке должен содержать данные, позволяющие идентифицировать покупку или установить факт оказания услуг.

Здесь должны быть следующие сведения:

1. Тип/наименование документа.
2. Дата его выдачи (с указанием порядкового номера).
3. Субъект предпринимательской деятельности (ФИО ИП).
4. ИНН оказывающего услуги/реализующего товары/выполняющего работы субъекта.
5. Наименование и количественное обозначение объекта совершаемой сделки.
6. Сумма выплаченных средств.
7. ФИО, должность и подпись ответственного за выдачу чека лица.

Только при соблюдении всех этих требований товарный чек может считаться документом, оформленным согласно установленным правилам и стандартам.

Система штрафов ↑

Использование ККМ в 2020 году, как и в прежние отчетные периоды, подразумевает возможность применения штрафных санкций, связанных с нарушениями в ведении отчетности.

Даже при наличии кассового аппарата штраф может быть выписан за бездействие кассира, не выполнившего установленные стандартами действия по предоставлению покупателям положенного им документа.

Еще одно распространенное нарушение – отсутствие необходимых маркирующих пломб на корпусе аппарата. Такое нарушение приравнивается к использованию не опломбированной ККМ.

Следовательно, влечет за собой ощутимый денежный штраф, особенно если подобный факт будет выявлен повторно.

Среди нарушений, подпадающих под штрафные санкции, также можно выделить отсутствие или низкое качество печати реквизитов ИП на чеке, несоответствие установленного времени реальному, использование ККТ вне адреса регистрации аппарата.

Нельзя использовать кассовую технику фискального типа в не фискальном режиме – это также считается нарушением.

За неприменение

К случаям, попадающим под факт неприменения должным образом ККМ, относят:

1. Неисполнение ИП обязательств по приобретению и регистрации ККМ, если они полагаются ему по закону.
2. Проведение операций по получение платежных средств от потребителей без применения установленных законом ККМ.
3. Чек выбит, но не выдан покупателю вместе с покупкой.
4. Применяемая ИП ККМ не прошла регистрацию в органах ФНС.
5. Несоответствие суммы, указанной в чеке, объемам средств, внесенных потребителем.
6. Полученная выручка не внесена в кассовую книгу в приходной графе.

В зависимости от степени тяжести нарушения предпринимателю может быть вынесено предупреждение или штраф.

Если закрыть ИП с неснятой ККМ

Может ли стать поводом для наложения штрафных санкций ликвидация ИП с неснятой ККМ? Фактически, эта процедура не регламентируется законодательством как обязательная.

Но, все же, рекомендуется проводить ее еще на стадии оформления прекращения ведения деятельности ИП. Это поможет избежать сложностей в будущем. Тем более что проходит этот процесс в два этапа и требует от его участников определенных усилий.

Первым делом потребуется подать заявление в налоговые органы. Затем нужно обратиться в ЦТО, который обслуживает кассовую технику. И, получив там соответствующие документы, вновь обратиться в ФНС для завершения процедуры.

За отсутствие

Штрафы для ИП за отсутствие ККМ в 2020 году составляют от 4000 до 6000 руб. и не предполагают возможности замены штрафных санкций обычным предупреждением.

Как выглядит образец заполнение заявления о регистрации ККТ узнайте из статьи: заявление о регистрации ККТ.

Порядок применения ККТ при УСН в 2020 году, читайте здесь.

Все о ремонте ККТ, смотрите здесь.

Незнание законодательства также не освобождает от ответственности. В случае обнаружения нарушения при фискальной проверке, предпринимателя ждет штраф.

Работа ИП использующих кассовые машины в текущем году мало отличается от ведения деятельности в предыдущие отчетные периоды.

Единственным значимым нововведением можно назвать появление в продаже техники, работающей в режиме онлайн и отправляющей фискальные данные непосредственно в ФНС.

Ее уже можно регистрировать и внедрять для использования на торговых объектах различного назначения с учетом поправок, готовящихся для принятия в рамках ФЗ №54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Для тех, кто пока не готов спешить с заменой кассовой техники, закон предусматривает вполне комфортные сроки, позволяющие решить этот вопрос в 2020 году.

Многих интересует вопрос, обязательно ли использование ККМ ИП в 2020 году. Каждый год в законодательство вносятся какие-то изменения, о которых обязательно следует знать для того, чтобы не тратить лишние деньги на штрафы.