Как правильно написать заявление на регистрацию ККМ
В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо в обязательном порядке осуществлять регистрацию контрольно-кассовых машин.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Данное оборудование имеет свои особенности, применяться должно всеми индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.
При этом необходимо в обязательном порядке регистрировать его в специальном государственном реестре. Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать специальными законодательным нормативам.
Общие сведения ↑
В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо использовать контрольно-кассовое оборудование для оказания платных услуг, а также при реализации товаров.
К таким устройствам предъявляются достаточно серьезные требования. Потому необходимо заранее со всеми ними ознакомиться.
Существует определенные условия их использования. Главным и наиболее существенным является необходимость осуществлять регистрацию в специальных контролирующих органах.
Для этого требуется представить сам аппарат, а также некоторый перечень документов. Наиболее важным является заявление. Сам процесс регистрации не сложен, но имеет некоторые существенные нюансы.
К важным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:
- определения;
- зачем нужна такая процедура;
- законные основания.
Определения
Избежать различного рода затруднений, связанных с процедурой регистрации можно только путем пристального изучения законодательных норм.
Верная их трактовка возможна только в случае предварительного ознакомления со всеми используемыми терминами. В перечень таковых можно включить:
- банкомат;
- платежный терминал;
- государственный реестр;
- фискальные данные;
- фискальный режим;
- фискальная память;
- наличные денежные расчеты;
- контрольно-кассовая техника.
| Банкомат | Специальное устройство, которое в полностью автоматическом режиме осуществляет выдачу и прием наличных, а также различного рода финансовые операции. При этом осуществляется регистрация всех выполненных действий, выдаются соответствующие чеки |
| Платежный терминал | Аппарат для выполнения денежных расчетом наличными средствами в полностью автоматическом режиме. Присутствие оператора, владельца или иного лица не требуется. Клиент может самостоятельно выполнить все действия |
| Государственный реестр контрольно-кассовой техники | Специальный каталог, в котором отражается вся информация о применяемых на территории РФ устройствах данного типа. Для легального использования ККТ необходимо будет осуществлять внесения данных о нем в реестр. Данный процесс регламентирован законодательными нормами |
| Фискальные данные | Информация, которая фиксируется при реализации товара или же услуги. Для этого применяется специализированная контрольная лента или же фискальная память. Подобные данные формируются в не зависимости от типа расчета (наличный/безналичный) |
| Фискальный режим | Режим, при функционировании в котором контрольно-кассовая техника осуществляет регистрацию всех фискальных данных |
| Фискальная память | Она представляет собой целый комплекс различных аппаратно-программных средств в контрольно-кассовой технике. Главной особенностью такого устройства является отсутствие возможности каким-либо образом редактировать записанную информацию. Такая память является энергозависимой, долговременной |
| Наличные денежные расчеты | Системы вычислений, которые были осуществлены с использование наличных денежных средств. Оплата выполняется за различные товары, а также услуги |
| Контрольно-кассовая техника | Всевозможные специализированные счетные машины с эффектом памяти. Под данное понятие подпадают также программно-технические и персонализированные устройства |
Все обозначенные выше понятия применяются в основополагающем законодательном акте, на которые необходимо ориентироваться при регистрации ККТ.
Данным нормативным документом является Федеральный закон от №54-ФЗ от 22.05.03 г.
Зачем нужна такая процедура
Использование ККТ позволяет реализовать одновременно несколько различных целей.
Первоочередными являются:
| Контроль за деятельностью | Индивидуальных предпринимателей и юридических лиц |
| Проверка правильности вычисления | Налога на прибыль |
| Составления статистических данных | — |
| Упрощение процедуры | Налогового контроля |
Именно для обеспечения достижения всех обозначенных выше целей необходимо в обязательном порядке проводить регистрацию подобного рода устройств.
После выполнения подобной операции аппарат становится «легальным», его возможно использовать по прямому назначению.
Порядок применения ККМ при ЕНВД для ИП в 2020 году смотрите в статье: применение ККМ при ЕНВД.
Как снять с учета ККМ в налоговой, читайте здесь.
Регистрация представляет собой юридически важный акт. На различные компоненты рассматриваемого устройства накладываются пломбы. Кодируется фискальная память.
Законные основания
Сегодня процесс контроля за устройствами рассматриваемого типа осуществляется Федеральной налоговой службой.
Данная организация занимается также формированием специализированных нормативно-правовых актов, которые регламентируют применение ККТ.
Наиболее существенными являются следующие:
| Приказ ФНС РФ №ММВ-7-2/891@ | От 21.11.11 г. |
| Приказ ФНС РФ №ММВ-3-2/152@ | От 09.04.08 г. |
Также необходимо будет при осуществлении регистрационных действий опираться на Приказ Министерства финансов РФ №132н от 17.10.11 г.
К разделам, изучить которые стоит обязательно заранее, можно отнести:
| гл.№1 | Обозначаются основные положения рассматриваемого типа законодательного акта |
| гл.№2 | Основные требования к порядку осуществления рассматриваемой государственной функции |
| гл.№3 | Каков состав, а также последовательность, сроки реализации всевозможных административных процедур |
| гл.№4 | Порядок, а также формы различного контроля за выполнением данной государственной функции ФНС |
| гл.№5 | Отражается судебный и досудебный порядок осуществления обжалования решения органов государственного контроля |
В случае обнаружения различного рода нарушений обязательно будет иметь место ответственность. К наиболее существенным можно отнести следующие:
- в случае обязательности использования ККТ применена не была;
- кассовая техника была применена, но зарегистрирована в государственном реестре не была;
- чек выбит на сумму денег меньшую, чем необходимо было в конкретном случае.
Большая часть подобного рода ситуаций разрешается простыми административными штрафами. Размер таких штрафов равен суммам:
| Для компании (юридического лица) | 30 000-40 000 рублей |
| Для работника, должностного лица | Не менее 4 000 рублей |
Общие правила написания заявления ↑
Сегодня для постановки на учет соответствующим образом необходимо будет в обязательном порядке составить специальное заявление, а также приложить некоторые иные документы.
Процедура регистрации связана с некоторыми особенностями, нюансами. Нарушение законодательных норм карается в некоторых случаях уголовной ответственностью.
Наиболее важными вопросами являются следующие, связанные с составлением заявления:
- на регистрацию;
- при снятии с учета;
- образец заполнения;
- пакет документов при обращении.
На регистрацию
Проще всего скачать с сайта налоговой бланк заявления на регистрацию ККМ 2020 года. Сегодня в интернете затруднений с поиском образца обычно не возникает.
При этом регулируется вопрос составления этого документа специализированным документом «Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ». Но на практике процедура составления несколько расходится с тем, который отражается в данном документе.
Некоторые моменты, связанные с процедурой заполнения:
| Само заявление | Возможно заполнять непосредственно от руки |
| Используются также программные комплексы | Для реализации данной процедуры |
| В компьютерных программах | Для составления подобного рода заявления по какой-то причине отсутствует достаточное количество клеточек для некоторых данных |
В случае наличия пустых клеточек, в отличие от многих иных случаев необходимости заполнения заявлений, ставить прочерк нет какой-либо необходимости.
Само заявление на регистрацию включает в себя следующие основные данные:
- индивидуальный налоговый номер;
- код налоговой, где выполняется постановка на учет;
- тип документа;
- полное наименование индивидуального предпринимателя или же юридического лица;
- основанием ОКВЭД;
- обознаются персональные данные самого заявителя;
- указывается номер контактного телефона;
- проставляется суммарное количество страниц;
- проставляется подпись в графе достоверность и полноту сведений подтверждаю;
- указывается наименование модели ККТ;
- обозначается заводской номер, а также год выпуска ККТ;
- проставляется заводской номер версии ККТ;
- указывается серия, а также учетный номер;
- проставляется номер паспорта;
- обозначается номер ЭКЛЗ или же фискальной памяти – в зависимости от конструкции устройства;
- обозначается – вводится ли ККТ в конструкцию какого-либо платежного терминала;
- вводятся сведения о платежном терминале – если таковой имеется в наличии;
- часть данных вносится в заявление налоговым инспектором;
- проставляется ЦТО, ИНН и длительность действия соглашения;
- обозначается индивидуальный, а также учетный номер пломбы.
При снятии с учета
В случае необходимости снятия с учета ККТ также требуется составлять заявление.
Снятие с учета выполняется в следующих случаях:
- в случае отмены на законодательном уровне применения ККТ;
- ККТ более использоваться не будет;
- сменен собственник предприятия;
- иное.
Образец заполнения
Образец заявления на снятие ККТ с учета также требуется составлять. При этом необходимо помнимо него приложить некоторые обязательные документы. Перечень их зависит от некоторых важных моментов.
При возможности стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом заявления. Так можно будет избежать различных ошибок.
Пакет документов при обращении
При снятии с учета необходимо будет представить следующие документы:
- карточку регистрации;
- паспорт самой контрольно-кассовой техники;
- заявление, оформленное в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы.
При регистрации контрольно-кассовой техники необходимо приложить следующие документы:
- заявление – составленное в соответствующей форме;
- паспорт контрольно-кассовой техники;
- паспорт фискальной памяти или же ЭКЛЗ;
- договор ЦТО;
- журнал кассира;
- журнал учета;
- паспорт версии устройства;
- дополнительные листы к данному документу;
- ИНН;
- ОГРН, ОГРПИП.
В некоторых отдельных случаях налоговики могут потребовать какие-либо дополнительные документы. Данное требование является неправомерным.
Как работает центр технического обслуживания ККМ узнайте из статьи: обслуживание ККМ.
Все о классификации ККМ в торговле, читайте здесь.
Как выглядит карточка регистрации ККМ, смотрите здесь.
В случае отсутствия возможности разрешения ситуации мирным путем необходимо обратиться в суд, прокуратуру. Обращение выполняется в соответствии с законодательными нормами.
Прежде, чем обращаться для регистрации ККМ или же снятия её с учета, необходимо будет обязательно проверить правильность заполнения заявления.
В противном случае оно принято попросту не будет. Отдельное внимание требуется уделить комплекту документов – в нем должны присутствовать все необходимые позиции.
