Как проводится регистрация ККМ в налоговой инспекции в 2020 году

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2020 году регистрируется в ФНС кассовая техника?

Для применения контрольно-кассовой техники после ее приобретения надобно пройти регистрационную процедуру ККМ в налоговой инспекции.

Содержание

• Важные аспекты
• Порядок регистрации ККМ
• Особенности регистрации кассового аппарата

Для этого понадобится собрать определенные документы и выполнить обязательные требования. Как в 2020 году происходит процедура регистрации ККТ в налоговых органах?

Важные аспекты ↑

По ст.493 ГК РФ сделка купли-продажи при розничной торговле числится завершенной лишь с момента получения клиентом кассового либо товарного чека в подтверждение оплаты.

П.1 ст.140 ГК предусматривает на территории РФ возможность осуществления платежей посредством наличных расчетов.

При этом п.1 ст.2 ФЗ №54 определяет, что наличные расчеты должны реализовываться с употреблением контрольно-кассовой техники. Исключение составляют лишь случаи, установленные п.2, п.2.1, п.3 ст.2 ФЗ №54.

П.1 ст.5 ФЗ №54 гласит, что организации и ИП должны при осуществлении денежных расчетов выдавать клиентам кассовые чеки, отпечатанные ККТ.

Кассовый чек согласно Письму Минфина РФ №03-03-07/22 от 17.09.2008 и Письму №03-03-06/209 от 3.04.2007 признается первичным учетным документом. Он необходим для целей налогового учета.

Применять незарегистрированный кассовый аппарат не допускается законом. В случае если ККТ не зарегистрирована официально, признается факт работы без ККМ.

Это грозит серьезными штрафными санкциями для предпринимателя. Регистрацией кассовых аппаратов занимаются органы налоговой службы.

Что это такое?

ККМ – контрольно-кассовый механизм, кассовая техника в России являет собой государственный инструмент контроля над оборотом наличных средств, а также за своевременностью и полнотой учета выручки.

На основании данных, зафиксированных ККМ, определяется прибыль для налогообложения. Основной задачей ККМ является фиксация на бумаге свершенных операций по продаже товаров или услуг.

Другая, не менее важная цель применения ККТ, состоит в регистрации и сохранении всех осуществленных операций. Регистрация ККМ предполагает постановку техники на учет в налоговой инспекции.

При этом каждому аппарату присваивается индивидуальный номер в Книге учета ККМ.

Это позволяет легко идентифицировать любое кассовое устройство, применяемое на территории России. Но для осуществления регистрации необходимо выполнить определенные требования.

В частности подготовить пакет документов, заключить договор с ЦТО, а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Общие правила по эксплуатации

Порядок обращения с ККМ регламентирован «Типовыми правилами по эксплуатации …». В них подробно расписан порядок действий, как владельца техники, так и непосредственно кассира.

Если изложить данные правила кратко, то выглядеть они будут следующим образом:

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

Федеральный закон №103 устанавливает, что с 1.01.2014 должна использоваться кассовая техника, охваченная Государственным реестром ККТ. Использование моделей ККМ, не включенных в перечень не допускается.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.

Порядок регистрации ККМ ↑

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Далее нужно выбрать подходящую модель, проверив присутствие ее в Госреестре. Приобретая аппарат в ЦТО, можно тут же заказать и регистрацию аппарата. Конечно, за отдельную плату.

Перечень документов для постановки на учет ККМ смотрите в статье: постановка на учет ККМ.

Как работать с ККМ ИП на УСН в 2020 году, читайте здесь.

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

После сдачи всех необходимых документов в отдел регистрации ККМ налоговый инспектор назначит время для фискализации устройства.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС, так и по месту эксплуатации.

Обязательно при фискализации должен присутствовать специалист ЦТО. После завершения фискализации налоговый инспектор внесет нужную информацию в Книгу учета ККМ.

Заявитель получает на руки регистрационную карточку ККМ и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

• заявление по форме КНД 1110021;
• договор о техобслуживании с ЦТО;
• паспорт ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ;
• нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста;
• аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ;
• паспорт версии ККМ;
• дополнительный лист к паспорту версии;
• документ на место эксплуатации (договор аренды, правоустанавливающие документы и т.д.);
• свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2020 году можно представить следующим образом:

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Форма карточки определена Приложением №3 к Приказу ФНС РФ №ММ-3-2/152@ от 9.04.2008 «Об утверждении форм … и карточки регистрации ККТ».

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При регистрации ККТ организацией заявитель должен предъявить доверенность, подтверждающую право регистрации ККТ в ФНС.

Это необходимо если от имени организации заявление подает не сам руководитель. Доверенность оформляется в порядке, установленном ст.185 ГК РФ.

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Особенности регистрации кассового аппарата ↑

В соответствии с Приказом Минфина РФ №94н от 29.06.2012 срок регистрации ККМ в налоговом органе не должен превышать пяти дней с момента подачи документов.

Нужно знать, что установленный законом срок эксплуатации кассового аппарата равняется семи годам от времени установки. По истечении этого срока ККМ нужно снять с учета.

Продаются ККМ в не фискальном состоянии, то есть суммирующий выручку счетчик отключен. Поэтому процедура фискализации является обязательной. Если регистрируется подержанный аппарат, то также необходимо обнуление фискальной памяти.

В процессе фискализационной процедуры налоговый инспектор вносит в память устройства его заводской номер, ИНН и наименование организации.

Далее устанавливается пароль, защищающий фискальную память от несанкционированного проникновения. Представитель ЦТО устанавливает пломбу.

Завершает фискализацию испытательный ввод суммы. Это позволяет обследовать точность реквизитов. Налоговым инспектором снимается проверочный Z-отчет с использованием ранее введенного пароля.

По окончании процедуры инспектор ФНС и заявитель подписывают акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе показаний ККМ на нули. Кассовому аппарату присваивается уникальный номер, и он считается зарегистрированным.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат по месту проживания. Также может осуществляться регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности. Но при этом нужно учитывать некоторые особенности.

ФЗ №54 устанавливает, что все предприниматели при наличных расчетах обязаны применять ККМ. Однако некоторые категории ИП могут обходиться без кассовых аппаратов.

П.3 ст.2 ФЗ №54 приводит перечень видов деятельности, при которых индивидуальный предприниматель вправе не использовать ККМ.

К таковым относятся:

• деятельность с выдачей бланков строгой отчетности;
• работа по ЕНВД или по патенту;
• реализация лотерейных билетов;
• продажа ценных бумаг;
• торговля в вагонах поездов определенными товарами;
• обеспечение питания в образовательных учреждениях и прочее.

Также могут не использовать ККМ индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень данных мест устанавливается законодательно.

Исключению подлежат и аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность при отсутствии в данной местности аптечных организаций.

Во всех иных случаях применение кассового аппарата для ИП обязательно. За отсутствие кассового аппарата налагается штраф согласно КоАП РФ.

Важно, что освобождение от применения ККМ не интерпретируется как нарушение кассовой дисциплины. Все, кто работает с денежной наличностью, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Организации регистрирую ККМ исключительно по адресу, где аппарат будет эксплуатироваться. Обращаться для регистрации следует в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, применяющих кассовые аппараты, регистрацию следует осуществлять по месту учета данных подразделений.

То есть, если ООО имеет несколько филиалов в разных городах, то и регистрация ККТ происходит в каждом городе отдельно. Если деятельность организации попадает под перечень п.3 ФЗ №54, то можно не применять кассовый аппарат.

В частности это касается случаев когда:

• клиенты получают в подтверждение оплаты специальные чеки или квитанции;
• расчет при помощи чеков и банковских карт не осуществляется;
• вид деятельности соответствует указанному в ст.2 ФЗ №54;
• применяются специальные бланки финансовой отчетности;
• организация применяет режим ЕНВД.

Для выездной торговли

Когда кассовый аппарат требуется для выездной торговли, в карточке регистрации должна присутствовать соответствующая отметка. В разделе об адресе установки пишется «Для выездной торговли».

ИП может зарегистрировать ККМ для выездной торговли по месту своей прописки. Но регистрация осуществляется не по прописке, а в территориальных органах ФНС.

Порядок применения ККМ при развозной торговле разъясняется Письмом ФНС по г.Москве №17-26/019349@ от 2.03.2011. В нем говорится, что каждое торговое место должно быть оснащено кассовым аппаратом.

При наличии нескольких торговых мест, даже при расположении их по одному адресу, требуется столько кассовых устройств, сколько и рабочих мест. ККМ для выездной торговли регистрируется в обычном порядке.

Как выдается чек ККМ узнайте из статьи: ККМ.

Что содержит фискальная память ККТ, читайте здесь.

Образец заявления на восстановление карточки регистрации ККТ, смотрите здесь.

Отличием является, что не требуется предъявлять документы на помещение. В карточке прописывается юридический адрес организации или место прописки ИП и пишется вид выездной деятельности.

Предпринимателю недостаточно просто приобрести ККМ. Работа с незарегистрированным кассовым аппаратом приравнивается к деятельности без ККМ.

Штрафы за данное правонарушение весьма значительны. Учитывая, что процедура регистрации ККТ не отличается особой сложностью, гораздо выгодней своевременно зарегистрировать кассовый аппарат.