Что такое сервис ККТ в России

Обмануть контрольно-кассовую машину невозможно. Она помнит количество всех пробитых чеков и все суммы. Вся информация сохраняется в фискальной памяти. Но что же в целом представляет собой сервис ККТ в России?

Содержание

• Основные моменты
• Особенности обслуживания ККТ

Приобрести кассовый аппарат не сложно. Гораздо сложнее не ошибиться в процессе его использования. Важно знать каковы условия использования ККТ, правила эксплуатации и документальное сопровождение. Что же такое сервис ККТ в России?

Основные моменты ↑

На территории Российской Федерации использование контрольно-кассовой техники регулируется Федеральным законом №54 от 22.05.2003 «О применении ККТ …».

Согласно данному положению все экономические субъекты, чья деятельность связана с осуществлением расчетов денежной наличностью или платежными картами, обязаны применять ККТ.

В процессе приобретения и применения ККТ должно учитывать некоторые нюансы:

Регистрируется ККТ в налоговой инспекции по месту учета предпринимателя. В завершении регистрационной процедуры владелец кассового аппарата получает идентификационную карту.

Таковая хранится в течение всего времени эксплуатации ККТ по указанному в карте адресу. Список документов, надобных для регистрации кассового аппарата, приведен в Постановлении Правительства №470 от 23.07.2007.

В частности требуются:

• заявление по установленному образцу;
• паспорт устройства;
• договор о техподдержке.

Если у обладателя ККТ меняется юридический адрес, наименование предприятия или происходят иные существенные изменения, требуется перерегистрация техники.

Для этого в налоговый орган по месту выдачи прежней идентификационной карты предоставляются:

• учетный талон ККТ;
• договор об эксплуатации;
• заявление о перерегистрации.

В течение десяти дней аппарат будет зарегистрирован с изменениями и будет выдана новая идентификационная карта. В случае прекращения деятельности или поломки аппарата в обязательном порядке нужно снять его с учета.

Для чего в ФНС подается заявление с указанием оснований. На протяжении трех дней ККТ будет снята с налогового учета.

В некоторых случаях применение ККТ не считается обязательным. П.3 ФЗ №54 определяет, что применять кассовую технику не нужно когда:

• клиенты получают специальные чеки или квитанции, удостоверяющие оплату;
• расчеты посредством чеков или банковских карт не осуществляются;
• вид деятельности относится к перечисленным в ст.2 ФЗ №54;
• применяются бланки строгой отчетности;
• субъект ведет деятельность по ЕНВД.

ИП может не применять ККТ, когда осуществляет деятельность по ЕНВД.

При применении режима УСН индивидуальный предприниматель может вести внутреннюю финансовую отчетность при помощи чековой машины. Таковая не подлежит регистрации и постановке на учет в ФНС.

Что касается технического обслуживания, то в большинстве случаев заводские аппараты обладают гарантийной наклейкой техобслуживания.

Что означает, что организация технического обслуживания и ремонта ККТ уже определена. Это делает не обязательным заключение специального договора о техобслуживании.

Понятия

ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. К таковой причисляются ККМ (контрольно-кассовые машины), обладающие фискальной памятью.

ККМ – электронная контрольно-регистрирующая машина, предуготовленная для регистрирования денежных расчетов и их учета при оказании услуг населению или реализации продукции и при любых операциях торгового характера.

Перечень моделей ККТ, которые разрешены к применению в РФ, определяется Государственным реестром РФ.

При этом порядок ведения реестра, равно как и требования к его структуре и содержанию, определяет правительство РФ, а именно Министерство промышленности и торговли.

Центр технического обслуживания, или ЦТО, являет собой организацию, которая уполномочена поставщиком ККТ на техническое сопровождение конкретной модели техники.

Правила эксплуатации контрольно-кассовой техники

В РФ на данный момент действительны Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением.

Эти нормативы устанавливают, что введение в эксплуатационное использование, техобслуживание, ремонт ККМ и при необходимости списание должны проводиться ЦТО.

Также особо отметить следует следующие аспекты:

При применении ККМ кассиру воспрещается:

• трудиться без контрольной ленты;
• склеивать контрольную ленту при обрыве;
• допускать сторонних лиц к ККМ;
• иметь в кассе денежную наличность, не учтенную через ККМ, кроме отпущенных под роспись перед началом работы.

По окончании рабочего дня представитель администрации организации должен снять показания счетчиков, получить распечатку либо вынуть контрольную ленту. Полученные отчетные данные за день вписываются в Книгу кассира.

Образец карточки регистрации ККТ смотрите в статье: регистрация ККТ.

Что это ККТ, читайте здесь.

Объем выручки определяется на основании показателей счетчиков на начало и конец смены. В Книгу кассира вносятся также данные о выявленных недостачах либо излишках.

Законные основания

Применение ККТ в РФ регламентировано ФЗ №54. За неисполнение данного закона предусмотрены штрафные санкции следующего характера:

Все модели ККМ должны обладать фискальной памятью. Под оной подразумевается комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, который обеспечивает ежесуточную регистрацию информации и долговременное ее сохранение.

Фискализация ККМ предполагает программирование устройства с целью активизации фискальной памяти. Фискализация ККМ проводится единожды только ЦТО.

Особенности обслуживания ККТ ↑

Согласно п.3 Положения №470, техническое обслуживание ККТ может осуществляться:

• поставщиками ККТ;
• центрами технического обслуживания (ЦТО).

Ежегодно в январе-феврале ККТ подлежит проверять в ЦТО на исправность. Определено это абз.9 п.7 Положения №904 от 7.08.1998.

Факт осуществления технического обслуживания удостоверяется голографическим знаком «Сервисное обслуживание». Фиксирует техобслуживание и бухгалтерский учет.

Знак сервисного обслуживания ККТ наносится на корпус ККТ со стороны, обращенной к клиентам (п.7 Положения №470).

Образец знака о сервисном обслуживании утвержден Приказом Минфина РФ №77н от 9.08.2013. Рисунки на знаках разных ЦТО могут отличаться, но голограммы должны соответствовать описанию.

В соответствии с абз.6 п.10 Положения №2/18-95 от 6.03.1995 субъекты не вправе проводить ремонт или техобслуживание ККТ самостоятельно, допустимо только обращение в ЦТО.

При этом любые действия с ККТ может проводить лишь то ЦТО, где техника стоит на учете.

Заключение договора с ЦТО

Согласно требованиям закона №54 услуги по обслуживанию ККТ могут оказывать только ЦТО. Поэтому при регистрации аппарата в налоговой потребуется предъявить заключенный договор с центром технического обслуживания.

Основными задачами ЦТО считаются не только ремонт сломавшейся техники, но и профилактика сбоев, ежегодная проверка устройства и прочее.

В частности договор должен определять периодичность планово-профилактических работ, стоимость услуг. Также договором устанавливается перечень услуг, которые ЦТО обязано оказывать владельцу конкретной ККТ.

При необходимости можно прописать в договоре, что ЦТО может представлять интересы пользователя кассовой техники в ФНС. Основанием становится доверенность в рамках п.15-16 Положения №470.

Работа центра технического обслуживания

ЦТО осуществляет различные процедуры, касающиеся контрольно-кассовой техники. Так работой центра считается:

• продажа контрольно-кассовой техники, охватывая и все нужные комплектующие;
• проведение техобслуживания;
• регистрация ККТ и постановка ее на обязательный учет;
• подготовка пакета документов для регистрационной процедуры в ФНС;
• фискализация устройства;
• замена ЭКЛЗ;
• ремонт техники;
• плановое техобслуживание по месту нахождения техники;
• дополнительные услуги (представление интересов, регистрация без присутствия клиента).

Что входит в сервис

Сервис ККТ в России представляет собой совокупность действий по обслуживанию кассовой техники. Предоставлением данного сервиса и занимаются ЦТО.

При этом в техническое обслуживание включены:

• профилактические систематические работы;
• выезды по требованию обслуживаемого клиента;
• осуществление ремонтных работ при надобности и возобновление работоспособности ККТ в течение тридцати шести часов.

При поломке кассового аппарата клиент может проконсультироваться по телефону с представителями ЦТО либо сделать заявку на посещение специалистом.

Особенности учета реализации услуг в образовании узнайте из статьи: учет в образовании.

Как вести учет незавершенного производства в бухгалтерском учет, читайте здесь.

Порядок ведения управленческого учета в строительстве, смотрите здесь.

При неосуществимости ремонта на месте, техника забирается в ЦТО и после починки возвращается на место постоянной эксплуатации.

К профилактическим работам относятся:

• наружный осмотр аппарата и очистка печатающего механизма;
• обследование на износ всех механизмов;
• тестирование ККМ, проверка времени и даты;
• проверка качества печати;
• перепрограммирование ККМ при необходимости;
• проверка цельности пломбы;
• внесение отметки в журнал учета вызовов техспециалистов.

Сдача в ремонт

Ремонт ККТ может осуществляться лишь с разрешения руководителя предприятия либо заместителя его. Перед ремонтом аппарата снимаются показатели суммирующих денежных и контрольных счетчиков.

Они отражаются в акте формы №КМ-2 с занесением в журнал кассира по форме №КМ-4.

Акт подписывают члены комиссии и представитель ФНС, далее он передается в бухгалтерию вместе с накладной на передачу ККТ на ремонт в ЦТО. Данный порядок утвержден Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998.

По завершении ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков вновь фиксируются актом формы №КМ-2.

На кожух ККТ крепится марка-пломба, наклеиваемая ЦТО. Отсутствие пломбы интерпретируется как не применение кассового устройства и служит основанием административного наказания.

В процессе ремонта организация или ИП могут применять арендованный кассовый аппарат. Арендовать его можно как у другой организации, так и в ЦТО. Но в любом случае использовать незарегистрированную ККТ недопустимо.

Межремонтное обслуживание ККТ проводится ежедневно кассиром-операционистом. В него входит:

• очистка шрифта печатающего механизма;
• окраска валиков и подушек печатающего механизма;
• изъятие застрявшей чековой ленты;
• дезинфекция денежного ящика кассового аппарата.

Согласно п.6.3 Типовых правил №104 от 30.08.1993 организация обязана обеспечить кассира всем необходимым для проведения межремонтного обслуживания.

Таким образом, сервис ККТ в России существует в целях обеспечения правильного применения контрольно-кассовой техники.

ЦТО должны своевременно решать любые вопросы, касающиеся эксплуатации ККТ. При первом приобретении кассовой модели, можно воспользоваться услугами специалиста ЦТО для выбора нужной модели.