Как выглядит образец выписки из учетной политики

В процессе своего функционирования любая компания вне зависимости от организационной формы деятельности может получить запрос из налоговой службы, касающийся необходимости предоставления выписки из учетной политики.

В ней должен быть приведен полный текст, как для целей бухучета, так и для целей налогообложения.

Содержание

• Основные сведения
• Как оформить данный документ в налоговую

Поскольку в действующем законодательстве четких предписаний, относительно составления данного документа нет – можно оформить его в произвольной форме, но с учетом ряда правил.

Основные сведения ↑

Учетная политика фирмы представляет собой совокупность методов осуществления бухгалтерского и налогового учета в компании.

Туда включены также способы первичного наблюдения, промежуточной группировки и итогового обобщения показателей результатов хозяйственной деятельности.

Методы осуществления учета, расчета ключевых показателей, составления отчетности определяются компанией самостоятельно в начале года.

Выбрать же она может из перечня инструментов, определенных государством в качестве основания учетной политики. Кроме того, фирма должна ориентироваться на установленные законодательством лимиты.

Так, в 2020 году в учетную политику были добавлены следующие ниже аспекты:

Что это такое

В обыденном представлении учетная политика есть документ, заполняемый компанией, в котором она отмечает выбранные способы реализации налогового и бухгалтерского учета (п.1 ст.8 ФЗ-402).

В настоящее время все хозяйствующие субъекты РФ обязаны соблюдать такие требования составления учетной политики, как (п.6. ПБУ 1/2008):

Как уже упоминалось выше учетная политика составляется на базе стандартной формы, которая обновляется из года в год.

К готовому документу прилагаются такие бумаги, как (п.4. ПБУ 1/2008):

1. План счетов и порядок инвентаризации.
2. Документы внутреннего и первичного учета (формы).
3. Регистры учета.
4. Методика учета активов и пассивов компании.
5. Порядок осуществления документооборота.
6. Проведение контроля за операциями.

Если предприятие меняет свою учетную политику, то ему следует делать это в начале года – с момента начала учета хозяйственных операций (п.6. ПБУ 1/2008).

Как правило, основанием для изменений выступают нововведения, вносимые в нормативные документы.

Каково назначение документа

Учетная политика составляется на предприятии регулярно. При этом существует две ее основные формы – для целей бухгалтерского учета и для целей начисления и взимания налогов (п.3-4 ст.8 ФЗ-402).

Какие применяются план и программа аудита учетной политики смотрите в статье: аудит учетной политики.

Как выглядит образец приказа учетной политике в 2020 году, читайте здесь.

При этом частные предприниматели ведут только налоговую учетную политику, поскольку ИФНС должна контролировать порядок начисления ими подоходного налога.

Организации же составляют обе формы. Каждый из этих документов имеет специфическое назначение, а именно:

Стоит добавить, что налоговое законодательство РФ позволяет фирмам самостоятельно выбирать систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентная система).

Помимо этого, некоторые системы имеют также несколько видов объектов обложения, которые предприниматель также может выбрать сам.

Например, в рамках упрощенной системы объекта два – «Доходы» и «Поступления минус затраты».

В связи с этим в выписке из учетной политики фирма указывает также и выбранную систему налогообложения со ссылкой на соответствующий приказ директора предприятия.

Важно подчеркнуть, что сама учетная политика утверждается также приказом руководства до начала нового года. Если этого не произошло, то применяется прошлогодний вариант.

Однако налоговые органы этот документ не утверждают. Следовательно, выписка – единственный способ их контроля за порядком осуществления учета на предприятии.

Законные основания

Вопросы осуществления учетной политики на предприятии, составления двух ее форм (бухгалтерской и налоговой).

А также взаимодействия с государственными органами в этом вопросе регулируются такими нормативными документами, как:

Как оформить данный документ в налоговую ↑

Как уже отмечалось ранее – форма выписки из учетной политики компании не регламентируется законодательством и посему может иметь произвольный вид.

Тем не менее определенные правила ее составления все же имеются, в частности, она (ч. 2 ст. 9 ФЗ-402):

1. Оформляется на фирменном бланке предприятия с обязательным указанием всех реквизитов.
2. Предполагает указание номера приказа об учетной политике компании.
3. Включает в себя полный текст учетной политики предприятия для целей бухучета и налогообложения.

Соблюдение этих общих правил является обязательным условием оформления выписки из учетной политики.

Немаловажным параметром выступает и соответствие сведений, приведенных в выписке, реальному порядку ведения бухгалтерского учета в компании.

Составляющие реквизиты

Несмотря на произвольный вид составления выписки из учетной политики существует ряд обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в этом документе, в том числе (ч.2 ст.9 ФЗ-402):

1. Название документа.
2. Дата его составления.
3. Наименование ИП или организации, представляющих документ.
4. Раскрытие содержания хозяйственных операций и их натуральное и денежное измерение.
5. Подписи уполномоченных лиц.

В общем же виде выписку можно условно поделить на три основные части:

Для ИП эта часть весьма проста, поскольку описывает только подоходный налог. Организациям приходится излагать методики начисления всех видов налогов.

Особенно сложным считается образец выписки из учетной политики о раздельном учете НДС, поскольку в этом случае важно также указать, по каким критериям товары делятся на облагаемые и необлагаемые этим налогом.

Кто занимается формированием

В налоговом законодательстве РФ нет четких указаний относительно того, кто именно должен составлять учетную политику и формировать выписку из нее.

Известно лишь то, что удостоверять этот документ своими подписями должны главный бухгалтер и директор компании.

Обычно в российских компаниях вопросами оформления выписки по запросу ИФНС занимаются:

• любой специалист в области налогообложения;
• главный бухгалтер предприятия.

Стоит отметить, что ответственность за правильность составления документа несут директор, бухгалтер или менеджер (лица, удостоверившие документ своей подписью), а также составившее его лицо.

В случае выявления нарушений административная ответственность возлагается не только на все предприятие, но и на ответственных лиц.

Чаще всего документ составляется в бухгалтерии, поскольку именно там формируется учетная политика для внутренних нужд компании.

На основании подсчитанных доходов и затрат устанавливается размер налоговых отчислений в бюджет. Применяемые в этом процессе методы и подвергаются проверке со стороны налоговой службы.

Образец выписки из учетной политики предприятия

Официально утвержденного образца документа, запрашиваемого ИФНС, в России нет.

Тем не менее можно привести пример заполнения выписки из учетной политики организации, который включает в себя следующие разделы:

• заголовок «Выписка из учетной политики от …. (дата) »;
• текст учетной политики для целей бухучета без приложений;
• текст учетной политики для целей обложения налогами без приложений;
• подписи руководителя компании и бухгалтера.

Частные предприниматели в выписке приводят только полный текст учетной политики для целей налогообложения.

Образец заполнения графика документооборота для учетной политики узнайте из статьи: образец графика документооборота для учетной политики.

Как составляется учетная политика казенного учреждения с приложениями на 2020 год, читайте здесь.

Схемы оптимизации НДС, смотрите здесь.

Приложения в виде плана счетов или методики проведения инвентаризации предоставляться в налоговые органы только по отдельному запросу.

Если же запрашивается только выписка, то ее обычно отправляют без приложений одним документом.

В заключение следует отметить, что выписка из учетной политики запрашивается налоговыми органами с целью выявления правильности ведения учета хозяйственных операций в компании, в том числе в части определения размера денежных поступлений и затрат.

Составляется этот документ в произвольном виде, однако обязательно включает текст бухгалтерской и налоговой учетных политик и реквизиты компании.

Выписку удостоверяют своими подписями директор фирмы и ее главный бухгалтер.