Образец приказа об учетной политике на 2020 год

Начало любого отчетного года связано для бухгалтера с обязанностью составления учетной политики. Принцип учетной политики предприятия закреплен в ПБУ 1/08 «Учетная политика предприятия».

На основании нормативного акта выстраивается определенная последовательность действий, посредством которой можно формировать и корректировать первичную учетную политику, применяя ее на следующий год.

Содержание

• Что нужно знать
• Порядок формирования приказа об утверждении учетной политики
• Часто задаваемые вопросы

Однако не всегда есть уверенность, что в новом образце все предусмотрено и в дальнейшем не возникнет проблем с налоговой инспекцией.

Что нужно знать ↑

Законодательство часто меняется, поэтому необходимо регулярно подстраивать политику организации под новые правила.

Что требуется знать каждому бухгалтеру при формировании учетного устава на следующий отчетный период? Работа любой организации не представляется возможной без формирования грамотного учетного устава.

Он имеет два вида — бухгалтерский и налоговый:

Основные понятия

Учетная политика – устав организации, отражающий способ представления бухгалтерии, имущественных ценностей и различных финансовых действий в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Налоговая политика является совокупностью способов представления финансовых отчетов и других показателей.

Бухгалтерская политика включает правила ведения бухгалтерских отчетов. Сюда входит:

• оценка и группирование аспектов деятельности юридического лица;
• оплата активов;
• правила ведения документации и описи имущества;
• регистры и счета бухгалтерской отчетности;
• обработка информации.

Какова роль документа

Учетный устав нужен для правильного составления бухгалтерской и налоговой отчетности и должен соблюдаться в соответствии с законом. Поэтому в ее разработке участвуют соответствующие специалисты предприятия.

Основные функции:

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбрать способ бухгалтерского учета или даже разработать его самостоятельно.

Образец графика документооборота для учетной политики в бюджетном учреждении смотрите в статье: образец графика документооборота для учетной политики.

Что это — учетная политика бюджетного учреждения, читайте здесь.

Если необходимо вести раздельный учет при одновременном применении ЕНВД и другого режима, норматив формирования учетного устава не регламентирован.

Правовая база

Правила создания и отображения учетного устава были впервые регламентированы ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия».

Еще недавно их подтверждал приказ об учетной политике Министерства Финансов № 60.

Однако сегодня соответствие нормам отчетности происходит на основании «Программы реформирования бухгалтерского учета».

Сейчас в силе находятся положения, регулирующие:

1. Обособленность активов и обязанностей организации от активов и обязанностей ее собственников.
2. Возможность непрерывной деятельности.
3. Применение прежнего устава в последующие годы.
4. Деятельность, которая непосредственно связана с фактическим временем ее осуществления, а не временем предоставления отчета в соответствующие инстанции.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия» требует предоставления следующей информации:

• полное отражение аспектов деятельности организации;
• своевременное отображение любых действий в документации;
• установления грамотного приоритета предоставления информации;
• отсутствие противоречивых правил;
• рационализация учета.

В 2013 году вышел закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, ликвидировавший требование об использовании унифицированных форм и позволяющий предприятиям самостоятельно утверждать учетный устав.

Делать правки в принятом уставе можно при наступлении следующих обстоятельств:

• при изменении законов;
• при использовании новых приемов ведения отчетности;
• при смене собственника.

Порядок формирования приказа об утверждении учетной политики ↑

Имеются несколько вариантов ведения финансового учета. Опираясь на особенности хозяйственной деятельности предприятия, выбирается оптимальная модель.

На ее выбор влияют следующие факторы:

1. Вид собственности и правовые аспекты.
2. Тип деятельности.
3. Объем производства.
4. Тип взаимодействия с системой налогообложения.
5. Стратегический план развития.
6. Наличие автоматизированного управления.
7. Возможность постоянной информационной осведомленности.
8. Профессиональный уровень бухгалтера.
9. Заинтересованность в развитии предприятия и уровень материальной ответственности.

Над учетным уставом работает главный бухгалтер, а после ее подтверждает руководитель предприятия. В документе должны быть отображены следующие моменты:

• План работы.
• Форма документации.
• Установленный порядок и метод оценки активов.
• Схема документооборота и методика обработки поступающей информации.
• Методы контроля над деятельностью.
• Остальные необходимые аспекты.

План работы утверждается на основании бухгалтерских счетов и представляет собой перечень документов, требуемых для полного представления осуществляемой деятельности.

Формы разрабатываются предприятием самостоятельно с учетом особенностей работы.

В уставе необходимо отразить периодичность и объемы предоставляемой документации, требуемой для принятия правильных решений руководством и функциональными службами.

Если аспекты выбранного метода ведения бухгалтерского учета не регламентированы законом – это направление разрабатывается руководством исходя из его профессиональных взглядов и опыта.

Выбранная форма учетного устава вступает в силу с начала текущего года. Под ее юрисдикцией находятся все подразделения юридического лица, включая находящиеся на выделенном балансе организации.

Норматив по бухгалтерскому учету может иметь только один или несколько вариантов. Если норматив, на законодательном уровне, имеет только один вариант, то можно не отображать его в учетном уставе.

Если подразумевается несколько вариантов, то отображается один из них. Если он регламентирован законом, бухгалтер разрабатывает оптимальный вариант самостоятельно, на основании «Положения по бухгалтерскому учету».

Некоторые типы хозяйственной деятельности тяжело отразить в уставе, в полной мере. Поэтому бухгалтер обязан обосновать данное отступление и сформировать пояснительную записку (ст.30 № 402-ФЗ).

Что указывается в документе?

При формировке учетного устава крайне важно регламентировать все аспекты работы, во избежание дальнейших проблем.

В бухгалтерском уставе необходимо указать:

1. План работы.
2. Форму первичной документации и регистров.
3. Способ амортизационного начисления (применяется линейный).
4. Способ учета производственных ресурсов.
5. Приемы учета розничной торговли.
6. Метод учета транспортных затрат.
7. Методику распределения прибыли в зависимости от профиля организации.
8. Систему определения прибылей.
9. Способ учета специальных ресурсов при производстве.

В отчетности для целей налогообложения, указывается:

Дополнительно требуется отразить:

Печать и подпись

При постановлении приказа об учетной политике следует соблюдать определенные правила.

К необходимым реквизитам относятся:

• название документа и организации;
• дата и регистрационный номер;
• подпись уполномоченного лица, т. е. кем утверждается документ.

Утверждение происходит путем оформления приказа. В документе указывается соответствующее положение или отображаются реквизиты руководителя на подготовленном документе. Печать не требуется, т.к. он является внутренним распоряжением.

Заполненный пример в организации

Для более полного понимания процесса составления учетной политики, стоит ознакомиться с уже готовыми вариантами. Естественно для каждой юридического лица создается свой устав, с учетом его особенностей.

При этом существуют общие аспекты, которые в обязательном порядке указываются в учетной документации. Образец приказа о принятии учетной политики организации на 2020 год можно посмотреть в приложенном файле.

Распоряжение о продлении на следующий год

На основании закона N 402-ФЗ, приказ об учетной политике разрабатывается и утверждается на срок не менее 1 года. Обычно она утверждается один раз и действует до самой ликвидации предприятия.

При этом без веских оснований учетная политика меняется. Поэтому при составлении устава будет правильно утверждать его не на конкретный год, а указать дату, с которой он вступает в силу.

Юридическое лицо имеет право пользоваться одной, единожды составленной учетной политикой и продлевать ее ежегодно необязательно (ст. 313 НК РФ).

В частности, это касается правил для налоговой отчетности. При необходимости, приказ о продлении утверждается уполномоченным лицом, с отображением необходимых реквизитов.

Если о внесении изменений в документ

Для изменения устава необходимо иметь серьезные основания. Поэтому внесение поправок возможно только в следующих случаях:

• ограничение или запрет деятельности законом;
• пересмотр договоренностей с партнерами, клиентами или государственными органами;
• сдвиг ценовой планки на продукцию предприятия на государственном уровне;
• смена источников прибыли;
• перемена рыночных условий;
• изменения в системе налогообложения, инфляция и т. д.

Для проведения внутренней реформы учетного устава требуется:

1. Составить документ с указанными изменениями и дополнениями.
2. Наметить дату начала действия нового документа.
3. Проверить новый устав на соответствие правилам действия некоторых методов, которые нужно соблюдать определенный период.
4. Утвердить решение приказом руководителя организации.

Изменения вступят в силу в начале следующего налогового периода или при вступлении нового закона в силу. В течение всего года корректировать учетный устав можно только при изменениях в законе.

Если поправки стали действительными задним числом, произведенная коррекция также считается действительной с начала года. Сдавать измененные декларации при этом не требуется.

При изменениях необходимо учитывать следующие аспекты:

Сроки подготовки

Устав должен быть сформирован до первого составления отчетности, причем, срок не должен превышать 90 дней со дня государственной регистрации предприятия.

Особенно, это относится к бухгалтерской отчетности. Конкретных сроков для налогового учетного устава нет, но откладывать это также не стоит.

Часто задаваемые вопросы ↑

Нередко возникают нестандартные ситуации, когда необходимо правильное решение по формированию учетной политики.

Стоит конкретизировать отдельные нюансы:

Нужно ли ежегодно утверждать приказом учетную политику?

Это не обязательно – вполне достаточно утвердить ее один раз. С течением времени можно дополнять ее или вносить изменения. Для этого издается соответствующее распоряжение.

Как производится оптимизация НДС на примере организации смотрите в статье: оптимизация налога НДС.

Какие существуют схемы оптимизации налога на прибыль, читайте здесь.

Методы налоговой оптимизации, смотрите здесь.

Если некоммерческая организация

Некоммерческие организации должны также сформировать бухгалтерский учетный устав. Так как подобные организации также признаются налогоплательщиками, а, значит должны вести налоговую отчетность.

Правовое положение некоммерческих субъектов регулируется ФЗ N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Если грамотно подойти к составлению учетного устава на первом этапе ее создания, правильно оценить текущую ситуацию и специфику работы юридического лица, то в дальнейшем можно будет избежать многих проблем с государственными органами.

Несмотря на тип деятельности организации, необходимо утвердить внутренний учетный устав и строго следовать указанному порядку.

На протяжении отчетного периода рекомендуется внимательно учитывать недостатки в системе отчетности, и перед следующим отчетным периодом внести нужные поправки.