Что такое форма РСВ-1 (расшифровка аббревиатуры)

Сегодня индивидуальный предприниматель, а также юридическое лицо обязаны предоставлять в Пенсионный фонд (территориальное его отделение) не только индивидуальные сведения, но также справку по форме РСВ-1.

Данный документ содержит достаточно большое количество информации, передача которой строго обязательна не только в ПФР, но также фонд ОМС.

Содержание

• Основные сведения
• Существующие способы подачи
• Проверка отчета онлайн
• Штраф за несвоевременное предоставление РСВ-1

Необходимо в обязательном порядке соблюдать сроки представления данного документа. В противном случае предприятие (или ИП) будет оштрафовано – согласно действующему на территории РФ законодательству.

Основные сведения ↑

РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости от типа используемого налогового режима, следует в обязательном порядке ознакомиться со всеми основными положениями и сведениями касательно данной справки.

Это позволит избежать многих проблем, а также излишнего внимания со стороны ФНС. Основные сведения, обязательные к ознакомлению:

• определения;
• кто должен сдавать;
• нормативная база.

Определения

Всевозможные понятия и определения, касающиеся РСВ-1, отображаются в различных нормативных документах, а также действующем законодательстве.

Данная аббревиатура имеет следующее определение «расчёт по начисленным-уплаченным страховым взносам». Причем учитываются взносы в следующие фонды:

Данный документ отображает все суммы, которые были направлены на следующие цели:

Длительность расчётного периода для РСВ-1 составляет 12 календарных месяцев. Длительность отчетных периодов – 12, 9, 6, 3 месяцев.

При этом данный документ должен сдаваться ежеквартально. Вся информация поступает нарастающим итогом с самого начала календарного года.

Законодательством определены следующие сроки подачи РСВ-1:

Если же организация была создана в середине года, то РСВ-1 подавать ей также обязательно.

Необходимо сделать это после завершения квартала, в котором она была зарегистрирована и начала вести коммерческую деятельность, осуществлять отчисления за физических лиц в соответствующие фонды.

Кто должен сдавать

Перечень организаций, а также лиц, обязанных сдавать РСВ-1, оглашается в законодательстве РФ.

Так, в Пенсионный фонд Российской Федерации данный документ в установленные сроки обязаны сдавать:

Основанием этому является Федеральный закон №212-ФЗ.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся документа по форме РСВ-1, достаточно обширна. Она включает в себя следующее:

1. Федеральный закон №333-ФЗ от 02.12.13 г.
2. Постановление правительства Российской Федерации от 30.11.13 г. – данным ПП определяется величина суммы, с учетом которой формируются страховые взносы (на 2020 год сумма составляла 624 000 руб.).

С течением времени в нормативную базу вносились различного рода поправки. Большую часть из них включили именно в Федеральный закон №333 от 02.12.13 г.:

Имеются один важный нюанс – пониженные тарифы применены только к определенным видам деятельности и организациям:

• благотворительной;
• аптечной;
• ИП, применяющим патентную систему налогообложения.

Какие сдаются страховые взносы в ПФР ИП смотрите в статье: ПФР.

Какие виды деятельности допустимы при патентной системе налогообложения в 2020 году, читайте здесь.

При этом пониженную ставку можно использовать только до 2020 года. Также к нормативной базе, касающейся РСВ-1, следует отнести:

В скором времени пенсионное законодательство будет подвержено реформированию. Самое важное изменение, которое затронет всех (ИП и юридических лиц) – необходимо будет сдавать ежемесячно расчет РСВ-1 в ПФР.

Нововведение необходимо для отслеживания величины заработной платы работников по возрасту или же по иным обстоятельствам вышедших на пенсию.

В дальнейшем Минитруд планирует отказывать работающим пенсионерам в выплате пенсии при определенной величине заработной платы.

Существующие способы подачи ↑

Справку РСВ-1 можно сдавать:

• в электронной форме;
• на бумажном носителе.

Имеется один важный нюанс, касающийся сдачи данной отчетности. В бумажной форме подача РСВ-1 возможна только в том случае, если среднесписочная численность работников в компании (или у ИП) составляет менее 25 человек.

Если же данный лимит превышен, то необходимо составлять электронную версию документа.

Но даже если документ подается не через специальную систему, созданную для оборота важных документов между государственными учреждениями и предприятиями, сдающему требуется представить в соответствующие органы не только два распечатанных бумажных экземпляра РСВ-1, но также электронный документ на флэш-карте.

Потому лучше всего заранее подготовить все необходимое, выполнить требуемые расчеты на персональном компьютере через Word или Excel.

Также имеются некоторые отличия касательно места, куда необходимо подавать данную бумагу. Следует подавать РСВ-1:

Если же предприятие представляет собой структурное подразделение более крупной компании и имеет свой собственный баланс, расчетный счет, то они представляют РСВ-1 по месту своего фактического положения.

Проверка отчета онлайн ↑

Формирование РСВ-1 не так уж просто. Именно по этой причине в интернете появилось большое количество самых разных специализированных ресурсов, позволяющих при помощи различных программ проверить верность заполнение формы.

Чаще всего для этого используются следующие приложения:

1. CheckXML.
2. CheckXML-UFA.

Причем большая часть ресурсов применяет только актуальные программы, использование устаревших исключено.

Если в процессе тестирования в документе, загруженном на сайт, была обнаружена какая-либо ошибка, сотрудничающие с ресурсом специалисты смогут помочь внести все необходимые исправления – при этом конфиденциальность гарантирована.

Видео: страховые взносы в фонды (ПФР, ФСС, ОМС)

В разработке многих подобных средств онлайн-проверки участвовали специалисты ПФР, ФСС и ИФНС. Следует искать подтверждение этому на страницах сайта.

Штраф за несвоевременное предоставление РСВ-1 ↑

Законодательством на территории РФ предполагается штраф за не сдачу формы РСВ-1 в установленные сроки. Величина его не очень велика.

Тем не менее, сроки отчетности срывать не стоит, так как непредставление расчета вовремя может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговыми органами.

Например, ФНС может инициировать камеральную проверку, восприняв непредставление РСВ-1 как попытку предприятия скрыть свои доходы от государства.

Штрафы за непредставление формы РСВ-1 имеют следующую величину:

Реформы законодательства также коснулись и штрафов. Так, с 2020 года в расчёт формы рассматриваемого типа обязательно включаются сведения персонифицированного учета.

За отсутствие данной информации в отчетной документации опять же налагается штраф, отдельно. Размер его составляет 5% от суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца периода отчетности.

Важным нюансом, касающимся данного штрафа, является отсутствие минимальной и максимальной величины. Это очень важно помнить, так как порой сумма может оказаться просто неподъемной.

Потому лучше всего своевременно предоставлять в соответствующие органы всю требуемую информацию. Это позволит избежать серьезных финансовых потерь.

Что такое патентная система налогообложения для ИП узнайте из статьи: патентная система налогообложения для ИП.

Все об ПСН налогообложении, читайте здесь.

Может ли ЕСХН применяться индивидуальными предпринимателями, смотрите здесь.

При этом Минтруд запрещает взыскание за одно нарушение более одного раза. Но судебная практика касательно данной ситуации полностью отсутствует.

Потому пока не ясно, как поведут себя при наличии подобного рода штрафов территориальные отделения Пенсионного фонда.

Также следует помнить, что непосредственно с должностных лиц будут взыскиваться штрафы за непредставление сведений в РСВ-1. Величина их – 300-500 руб. (ст.№15.33 КОАП).

Своевременная сдача РСВ-1 позволяет избежать большого количества проблем.

Важно лишь максимально правильно заполнять данный документ, избегать ошибок и неточностей – лучше всего выполнять перед сдачей предварительную проверку в онлайн-режиме на специальном сайте, в интернете.

Таким образом, можно сэкономить свое время, а также деньги.