Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в 2020 году

Первые три месяца каждого года очень важны для субъектов хозяйствования. В этот период все отчитываются по итогам деятельности за прошедший период.

Содержание

• Важные аспекты
• Как правильно сдать бухгалтерскую отчетность
• Особенности процесса

Поэтому важно знать, каков порядок сдачи бухгалтерской отчетности в 2020 году.

Важные аспекты ↑

Сроки подачи отчетности постоянно меняются. Во избежание штрафных санкций лучше воспользоваться календарем бухгалтера.

Справочник помимо прочего содержит информацию о том, кто сдает бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС.

Документ состоит из трех разделов по предоставлению установленных форм:

1. На определенные календарные числа.
2. Момент подачи бумаг рассчитывается с учетом наступления конкретного события.
3. Даты сгруппированы по отчетным событиям.

Документы с итогами прошлого года подаются с января по апрель наступившего года. Выбранная система налогообложения определяет срок и вид предоставляемых форм.

Помимо налоговой отчетности подаются дополнительные декларации в соответствующие фонды.

Организации, избравшие общий режим налогообложения обязаны подавать:

1. Декларации по НДС, налогу с прибыли, имущества, транспортной пошлины, по земельному налогу.
2. Бухгалтерскую отчетность.
3. 6-НДФЛ.
4. Данные о среднесписочной численности работников.
5. СЗВ-М.
6. 2-НДФЛ.
7. Подтверждение вида предпринимательской деятельности.
8. Форму 4-ФСС.
9. Бланк РСВ-1.

Что это такое

Все субъекты хозяйственной деятельности, должны исходя из данных аналитического и обобщенного учета, составлять и подавать бухгалтерскую отчетность в соответствующие инстанции.

Государственные учреждения, объединения граждан, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не реализующие товары и услуги предоставляют минимальный пакет бухгалтерской отчетности:

1. Баланс.
2. Отчет об убытках и прибыли.
3. Приложения, предусмотренные нормативными актами.
4. Аудиторское заключение о проведенной ревизии.
5. Пояснительные записки.

Порядок подачи документации регламентируется ст.15 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11. Инструкция по заполнению утвержденных форм содержится в приказе Минфина № 191н от 28.12.10.

Пояснительная записка – документ, содержащий подробную информацию о компании:

• ее финансовое состояние;
• сравнение сведений за два последних отчетных периода;
• методы анализа;
• значимые статьи бухгалтерской отчетности;
• данные о повышении энергетического потенциала;
• изменения учетной политики.

Пояснительная записка сообщает о ситуациях, при которых имелось законное основание отступить от установленных законодательными актами правил ведения бухучета.

Поскольку требовалось достоверно отразить финансовые результаты и имущественное состояние организации. Если не дать такого обоснованного пояснения, предприятию грозят штрафные санкции.

Бланк бухгалтерской отчетности должны подписать — главный бухгалтер и руководитель компании. Правило касается предприятий, самостоятельно осуществляющих бухгалтерский учет.

Когда оформление документации доверено специалистам бухгалтерии, то на бумаге ставит личную подпись человек, ответственный за ведение операций предприятия.

Документы составляются, хранятся и предоставляются доверенным лицам на бумажных носителях.

Руководство некоторых предприятий может позаботиться об осуществлении бухгалтерских операций с помощью современной техники.

Статья 15 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 предусматривает возможность подачи электронной отчетности.

Отчетным периодом является промежуток с 01.01 по 31.12. Квартальная и месячная подача форм идет с нарастающими показателями и является промежуточной.

Бухгалтерская отчетность подается в согласии с уставной документацией:

• учредителям;
• территориальным инстанциям федеральной статистики.

Бюджетные, унитарные организации должны предоставлять формы органам, на которых возложена обязанность по управлению имуществом государства.

Все о бухгалтерской финансовой отчетности субъектов малого предпринимательства смотрите в статье: бухгалтерская отчетность малого предприятия.

Что такое промежуточная бухгалтерская отчетность в 2020 году, читайте здесь.

К ОАО, кредитным и страховым организациям, финансовым учреждениям, биржам, инвестиционным фондам, в основании которых лежат средства государства или общественности предъявляются особые требования.

Они обязаны до 01 июля опубликовать годовую отчетность за предыдущий период в специальных печатных изданиях (ст.7 ФЗ № 208-ФЗ от 27.07.10).

Для хранения первичной документации, бухгалтерской отчетности и регистров законодательством отведен срок не меньше пяти лет со дня их использования для составления соответствующей отчетности.

Установленные даты сдачи

Организациям, осуществлявшим в отчетный период предпринимательскую деятельность, отводится тридцать дней на сдачу квартальной отчетности, девяносто – годовой.

В 2020 году добавлены новые формы для предоставления в государственные инстанции. Среди них:

• заявление в ФНС;
• расчеты страховых взносов в ФСС и ПФР.

Сроки подачи отчетов в 2020 году по различным системам налогообложения доступны в таблице:

В случае, когда последний день для сдачи отчетности выпадает на законный праздничный или выходной день, предоставление форм переносится на следующий трудовой день.

Правовая база

Подача бухгалтерской отчетности регулируется НК РФ, ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11, приказом Минфина № 191н от 28.12.10.

В ст.120 НК РФ упоминаются возможные штрафные санкции:

Эта же статья дает определение грубому нарушению законодательства:

• отсутствие регистров, первичной документации;
• повторяющееся неверное отражение данных по документам.

Статьей 15.11 КоАП РФ предписаны штрафы до 3 000 руб. при следующих обстоятельствах:

• несоблюдение указаний, касающихся ведения бухгалтерской документации, сдачи отчетности;
• пренебрежение правилами по хранению учетных бланков;
• подача недостоверных сумм для начисления сборов.

Похожие санкции предусмотрены ст.13.19 КоАП.

Они касаются не своевременного предоставления статистической отчетности в первый раз:

Как правильно сдать бухгалтерскую отчетность ↑

Документацию в государственные инстанции можно направить несколькими методами:

• лично посетив учреждение;
• выдав доверенность третьему лицу;
• почтовым отправлением с перечнем содержимого;
• через телекоммуникационные каналы связи.

Отчетность сдается в два государственных органа:

Перед подачей бухгалтерской отчетности необходимо предпринять несколько действий, которые помогут избежать штрафных санкций.

А именно:

Подготовка к отправке

Сформировать документы для отправки в контролирующие органы можно с помощью специализированной программы бухгалтеров – «1С».

Утилита предназначена для проведения документооборота предприятия. Она работает с большинством интернет-сервисов, имеет возможность выгружать файлы для налоговой инспекции.

В налоговую

Перед передачей отчета создается новый документооборот. Для этого готовый файл импортируется в программу, которая сформирует, зашифрует и подпишет письмо. Все это произойдет в автоматическом режиме.

Спустя два часа поступит электронный документ, содержащий подтверждение о принятии налоговым органом отправленной документации.

В нем будет указана дата и время получения отправления. Программа автоматически проверит ЭЦП отправителя, заверит документ цифровой подписью предприятия и вышлет обратно на сервер.

В статистику

Многие субъекты хозяйствования узнают, как сдать баланс в статистику по электронке. Согласно новым
поправкам законодательства метод имеет преимущества перед подачей документации на бумажных носителях.

С 2020 года используется обновленная форма 4-ФСС.

Внесены важные поправки:

1. Убран ОКАТО.
2. В таблицу 3 добавлена еще одна графа.
3. Данные о патенте заносятся в отдельную таблицу.
4. Таблица 10 обязательна для заполнения и предоставления.
5. Появилась возможность указать размер используемой льготы на все выплаты.

Существенным изменением является то, что баланс в органы статистики теперь сдается только электронной формой через интернет.

Разработан новый сервис, помогающий быстро составить документ и внести соответствующие поправки.

Преимущества программы:

1. При заполнении отображаются допущенные ошибки, которые легко исправить.
2. Информация вводится только в необходимые поля.
3. Происходит автоматическое сохранение данных.
4. Файл создается в формате хml.

Методы отправки

Законодательство предусматривает два способа сдачи бухгалтерской отчетности:

Одновременная подача бумаг двумя методами нормативными актами не предусматривается.

В электронной форме

Благодаря электронному документообороту с контролирующими инстанциями экономится время, снижаются затраты налогоплательщиков на подачу отчетности.

Услугу предоставляют аккредитованные операторы связи. Доступна отправка документации непосредственно через программу 1С.

Чтобы получить доступ к передаче бумаг в контролирующие инстанции по каналам связи понадобится соблюсти некоторые требования:

1. Заключить договор с компанией-посредником, предоставляющей услугу.
2. Создать и настроить личный идентификатор пользователя.
3. Оформить бесплатную электронную цифровую подпись.
4. Установить на компьютер независимый модуль для управления криптографическими операциями (сертификация утилиты проводится в ФСБ).

Метод обладает рядом преимуществ:

• экономятся время и денежные средства;
• исключаются ошибки;
• гарантируется безопасная передача информации через защищенное соединение;
• доступность из любого уголка страны.

На бумажном носителе

Письмо ФНС России N СД-4-3/21316 от 07.12.15 разъясняет правила подачи документов в контролирующий орган. Один из методов – на бумажном носителе.

Особых ограничений на использование этого способа нормативные акты не содержат. Бумаги можно отправить по почте. Датой сдачи документов будет число, указанное на почтовом штампе.

Отправление должно датироваться не позже конечного срока предусмотренного для сдачи отчетности (ст.6.1 НК РФ) и содержать опись пересылаемого вложения (ст.80 НК РФ).

Бумага, содержащая перечень вложенной документации, составляется в свободной форме в двух экземплярах и подлежит заверению главным бухгалтером и руководителем.

Первый образец вкладывается в конверт с отчетностью. Второй – остается на предприятии. К нему крепится квитанция об отправлении.

Особенности процесса ↑

Субъектами хозяйствования могут быть юридические и физические лица. К обеим группам применимы одинаковые режимы налогообложения.

Тем не менее, существуют отличия в требованиях и правилах, касающихся подачи отчетности в контролирующие органы.

Сдают ли отчеты ИП

ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 освобождает от предоставления бухгалтерской документации субъектов хозяйствования, избравших упрощенную систему налогообложения.

Им достаточно своевременно вести точный учет доходов и расходов в специальном регистре. Согласно данным этого документа будет начислен единый налог.

Ежеквартально понадобится перечислять аванс по налогу. Расчет отосланной суммы отдается в налоговый контролирующий орган в течение двадцати пяти дней после отчетного периода.

На сдачу годовой декларации отводится срок до 31 марта следующего года. В документе прописываются уплаченные в течение года и подлежащие уплате авансовые суммы.

Кто являются пользователями бухгалтерской отчетности узнайте из статьи: бухгалтерская отчетность.

В какие адреса представляется консолидированная бухгалтерская отчетность, читайте здесь.

Образец пояснительной записки к бухгалтерской отчетности, смотрите здесь.

К предпринимателям, выбравшим другой режим налогообложения применимы требования, описанные для юридических лиц. Документация сдается в сроки, установленные нормативными актами.

Нюансы для вновь созданной организации

Статья 15 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 регулирует сроки предоставления бухгалтерской отчетности.

Так для организаций, зарегистрировавшихся до 30 сентября, отчетный период начинается с указанной даты и длится до конца текущего года.

Для тех, кто оформился после 1 октября, отчетный период будет длиться до 31 декабря следующего года.

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в 2020 году определяется выбранным режимом налогообложения.

Законодательством установлены сроки, методы предоставления документации в контролирующие государственные органы, а также предусмотрены санкции за их нарушения.