Особенности составления бухгалтерской отчетности организации

При составлении бухгалтерской отчетности компании должны учитывать ряд правил, установленных законодательными нормативными актами.

Какие же особенности подготовки таких документов руководство организаций должно знать? Периодически компаниям приходится готовить наряду с иной документацией и бухгалтерскую отчетность.

И тогда становится актуальным вопрос о порядке ее подготовки, сроках представления в уполномоченные инстанции и т. д.

Содержание

• Базовые моменты
• Как готовится годовая бухгалтерская отчетность предприятия?
• Особенности по виду собственности
• Часто задаваемые вопросы

Ведь при неправильном формировании отчетов или отражении недостоверных сведений можно понести ответственность.

Базовые моменты ↑

Первое, что нужно запомнить – в чем суть такой отчетности и когда она представляется в уполномоченные органы.

Что это такое?

Бухгалтерской отчетностью является единая информационная система, отражающая имущественное и финансовое состояние компании и результаты ее хозяйственной деятельности. Это совокупность документации.

Есть ряд установленных законодательством форм, которые должны предоставлять в определенные сроки предприятия.

Сроки для предприятий

В соответствии со ст. 230 НК России налоговые декларации (форма 2-НДФЛ) подается в следующем году после окончания отчетного периода.

Но вот как быть с бухгалтерскими отчетами:

Годовую отчетность подают в налоговую службу и органы статистики Российской Федерации после того, как она будет утверждена компетентными структурами предприятия в соответствии с учредительной документацией.

Это может быть собрание учредителей, акционеров. При необходимости публикации отчетности у предприятия есть время до июня в текущем отчетном году.

Нормативная база

Стоит ссылаться на такие нормативные документы:

Как готовится годовая бухгалтерская отчетность предприятия? ↑

Многим приходится готовить годовую отчетность. Выясним, какие документы придется представлять.

Обобщим правила, которых стоит придерживаться при заполнении бланков уже после проведения подготовительных работ по составлению отчетности.

Список необходимых к сдаче документов

Обычно годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из двух документов:

Но могут также сдаваться и иные формы, которыми будет подробно раскрыто позиции, к примеру, бухгалтерских балансов.

Имеются в виду приложения к бухгалтерскому балансу (ст. 14 ФЗ от 6 декабря 2011 № 402).

Федеральная налоговая служба рекомендует также применять и такие формы, как:

Требования к предоставляемым отчетам

Стоит четко понимать, какого порядка придерживаться при составлении годовой бухгалтерской отчетности, ведь именно она может охарактеризовать итог работы предприятия.

Благодаря такой отчетности также можно дать оценку финансовому состоянию, чтобы в дальнейшем принять правильное управленческое решение.

Все требования прописаны в 3 разделе ПБУ 4/99. Бухгалтерские отчеты должны отражать достоверные сведения о финансовой ситуации в компании, ее финансовых показателях.

Данные о финансовых результатах вносят в бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках. Данные о любом изменении прописываются в отчетах о движении денег.

Достоверная та отчетность, что формируется в соответствии с правилами, прописанными в нормативной документации по бухучету.

Для обеспечения полноты и точность сведений проводится инвентаризация, в процессе которой отчетность проверяется, оценивается.

Инвентаризация – обязательная процедура в ряде случаев (пункт 2 ст. 12 ФЗ 129, п. 27 Положения, что утверждено приказом № 34н).

Если представленных данных в отчетности не будет достаточно, чтобы получить полное представление о финансовой ситуации, включают дополнительные показатели и пояснения (пункт 6 ПБУ 4/99).

Вся информация должна быть существенной. Предприятие обязано обеспечить нейтральность сведений, то есть исключить одностороннее удовлетворение интересов, а также полезной, уместной, своевременной и надежной.

Стоит при заполнении форм придерживаться содержания и форм отчетов в последовательном порядке от одних отчетных периодов к другим (пункт 9 ПБУ 4/99).

Компания вправе принять решения использовать унифицированные формы бухотчетов.

Но также может самостоятельно разработать форму отчета, если посчитает, что в установленном бланке не достаточно показателей для полного отражения финансовой ситуации.

Главное при разработке своего бланка брать за основу утвержденную форму. Преимущества собственно разработанных документов:

• можно учитывать особенности предприятия;
• есть возможность повышения информативности отчетности;
• так облегчают восприятие бухгалтерских отчетов пользователями, так как будут выделены наиболее существенные данные.

Если вносятся в бланки существенные изменения, отражают в пояснении, что именно стало причиной такого решения.

При заполнении отчетности стоит брать 2 года – отчетный и предшествующий (исключение – отчет предприятия за первый период работы).

Компания может составлять документы и за более длительный временной промежуток – за 3-4 года. В таком случае в бланки стоит включить несколько дополнительных строк.

При отсутствии сопоставимости данных отчетного и предшествующего года стоит их изменить в соответствии с законодательством по бухучету. Все корректировки раскрывают в пояснениях.

Даты сдачи бухгалтерской отчетности в 2020 году смотрите в статье: сдача бухгалтерской отчетности.

Какова бухгалтерская отчетность малых предприятий, читайте здесь.

Подача отчетности по формам, установленным Министерством финансов, может осуществляться, если выполняются все требования.

Оценивая статьи бухгалтерских отчетов, стоит обеспечить соблюдение допущения и требования, что прописаны в п. 5-7 Положения по бухучету ПБУ 1/2008 согласно Приказу № 106н.

Подготовка отчетности является индивидуальной процедурой. То есть, каждое предприятие само решает, насколько существенными считать затраты и прибыль, а также сумму обязательств, и нужно ли такие данные отражать в документации.

Нюансы при составлении

Бухгалтерская отчетность должна предоставляться всеми компаниями, в независимость от того, какой вид деятельности фирмы и ее форма собственности.

При заполнении форм нужно учитывать такие технологии составления:

Компании должны оформлять отчеты с учетом объема выручки, вида деятельности, бюджета. Обязательно учитывают требования бухучета.

Стоит также помнить, что:

1. Не допускаются помарки и исправления в отчетах.
2. Отчетность должна составляться в валюте РФ. Если совершаются операции с иностранной валютой, стоит сделать пересчет в рубли по курсу, что действовал на момент подготовки документа.
3. Все показатели отражаются в тыс. руб.
4. Если есть отрицательное значение, его отражают, используя круглые скобки.

Примеры заполнения

Вот несколько образцов того, как можно заполнить бланки бухгалтерской отчетности.

Особенности по виду собственности ↑

Бухгалтерские отчеты подают не все предприятия. Такого обязательства нет у бюджетных организаций.

А вот ОАО, ООО, ПАО, а также фирмы, которые имеют превышенный объем выручки, некоммерческое предприятие такие отчеты готовят.

Годовые отчеты некоммерческой организации готовится сокращенно. Но ее все равно стоит представить в уполномоченные инстанции.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Список документов, что должны сдаваться ООО, варьируется с учетом режима налогообложения, специфики видов деятельности.

Учитывают и тот факт:

• нужна ли лицензия;
• каковы показатели безопасности;
• количество работников;
• размер финансовых операций.

Отчетность сдают годовую и промежуточную, которая готовится каждый квартал. При этом стоит строго придерживаться сроков подачи бланков.

Сдача бухгалтерского баланса осуществляется ежеквартально не позднее 1 апреля. Такие же сроки предусмотрены и для представления отчета о финансовом результате.

Какие именно формы действуют и какие сроки установлены, можно узнать в статистическом органе. Это нужно знать, чтобы не пришлось в дальнейшем оплачивать штраф.

Открытое акционерное общество (ОАО)

Отметим, что для регистрации ОАО стоит иметь уставной капитал размером от 100 000 рублей. Отчетность бухгалтерии должны утверждаться и подаваться в сроки, что установлены законодательством.

При ведении бухучета ОАО формируют резервный фонд и ведут его бухгалтерское обслуживание в обязательном порядке.

Для общества с ограниченной ответственностью такого обязательства не устанавливается. Особенность – дивиденды выплачиваются по решению акционеров или при распределении дохода.

И если будет сменено одного акционера, придется готовить немало справок. Составляют контракт о продаже долей.

Заполняют много бланков бухгалтерской отчетности, и именно поэтому лучше обратиться к аутсорсинговой организации, которая окажет помощь в ведении бухгалтерского обслуживания.

Если фирма переходит на упрощенку, вести бухгалтерскую отчетность не нужно, что не касается учета ОС и нематериальных активов (пункт 3 ст. 4 ФЗ № 129).

Но в п. 1 ст. 97 ГК сказано, что АО ежегодно сдает годовой бухучет, бухбаланс, счета по прибылям и убыткам. Поэтому относительно акционерных обществ установлено ряд дополнительных требований.

В определении Конституционного суда России от 13 июня 2006 № 319-О говорится, что нужно каждый год публиковать годовой бухгалтерский отчет, бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых результатах, что подтверждаются независимой проверкой.

Все данные отчетности – это не коммерческая тайна, и ее представление не может осуществляться без подготовки бухучета компании.

Могут быть раскрыты такие документы:

• бухбаланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложение к бухбалансу и отчетам о финансовых результатах;
• пояснительные записки;
• аудиторские заключения.

Публичное акционерное общество (ПАО)

Публичным акционерным обществом называют публичную компанию, акционеры которого вправе отчуждать свой набор акций.

При формировании бухгалтерской отчетности можно придерживаться тех же правил, что и при подготовке отчетов ОАО.

Единственный нюанс – предусмотрена большая раскрытость сведений – в более широком формате в сравнении с непубличными обществами.

Это необходимо для того, чтобы можно было повысить публичность и прозрачность деятельности организации.

Часто задаваемые вопросы ↑

Есть некоторые особенности при утверждении годовой отчетности, при формировании бланков строительного и некоммерческого предприятия о которых нужно помнить руководству предприятий.

Утверждение годовой отчетности

Утверждение бухгалтерских отчетов осуществляется в порядке, что устанавливается учредительной документацией (пункт 2 ст. 15 ФЗ № 129, пункт 86 Положения по ведению бухучета).

Отчетность АО утверждается акционерами в соответствии с подпунктом 11 п. 1 ст. 48 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208.

Собрание проводится не раньше чем через 2 месяца и не позже чем через полгода после того, как окончится финансовый год (пункт 1 ст. 47 ФЗ № 208).

Решение об утверждении бухгалтерской отчетности ООО принимает собрание учредителей (пункт 2 ст. 33 ФЗ № 14 от 8.02.1998). Собрание проводится в период с 1 марта по 3 апреля.

Нюансы для строительной организации

Сводную отчетность составляют по таким видам деятельности:

• основной вид деятельности промышленного предприятия;
• основной вид деятельности строительного, монтажного, ремонтно-строительного предприятия.

Отчеты строительной компании являются системой показателей, что характеризуют ее производственное хозяйственное состояние и результаты финансовой деятельности за определенный период.

Основной регистр по аналитическому учету – инвентарные карточки, которые ведутся в бухгалтерии.

Чтобы правильно организовать учет и получить достоверные сведения об объектах ОС, стоит их классифицировать. Обычно при классификации выбирают отраслевой признак, назначение, вид, принадлежность, степень применения.

Основными средствами считают те средства, что числятся на балансе. Классификация нужна, чтобы обеспечить контроль правильности начислений амортизации.

При формировании бухгалтерской отчетности строительной компанией стоит руководствоваться Приказом Минфина от 28 июня 2000 № 60н.

Правила представления сведений в отчетности о финансовых результатах зависят от того, как признаются доходы предприятием.

Учитываются требования ПБУ 9/99, характер деятельности, вид прибыли, размер и условия ее получения от обычного вида деятельности.

Заполняя в отчетности данные о прибыли и убытках, отражают виды доходов, которые составляют больше 5% от общих доходов фирмы в отчетном периоде. Отражают соответствующую каждому виду часть затрат.

Согласно п. 3.1.6 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций застройщик в отчете о финансовом результате отражает прибыль и затраты, что связаны с проведением строительных работ.

Учитывается разница лимита средств на содержание строительства, что был заложен в смете на объекты, что возводятся в отчетных периодах, а также фактические расходы на содержание.

Окончательные финансовые результаты застройщики определяют в виде сэкономленных денег инвесторами на финансирование по окончанию проведения строительных работ.

В таком случае в договоре должно оговариваться, что сэкономленными средствами распоряжается застройщик.

Бухгалтерские отчеты строительной компании – основной источник данных ее работы. Владелец анализирует ее, преследуя цель повышения прибыльности капитала, обеспечения стабильных показателей ситуации.

По поводу отчетов некоммерческих организаций (НКО)

Отчетность сдается и некоммерческими организациями. Она необходима, в первую очередь, для контроля деятельности фирмы государственными органами.

Данные представляются в органы статистики, ФНС и иным лицам согласно требованиям законодательства.

Коммерческая тайна в таком случае:

• данные о размерах и структуре прибыли некоммерческого предприятия;
• данные о размере и составе имущественных объектов;
• сведения о затратах;
• данные о количестве сотрудников и т. д.

Такой вид компаний может использовать общепринятые формы, а также ряд специальных, разработанных в соответствии со спецификой их работы.

Общественная компания и ее структурное подразделение, что не ведет предпринимательский вид деятельности, подает бухгалтерские отчеты раз в году, и их состав является упрощенным – отчетность о финансовых результатах, целевом использовании денег, бухбаланс.

В отчетности об использовании средств отражают данные:

• об статочных средствах, что поступили как вступительный, членский, добровольный взнос;
• о поступлении денег в отчетном периоде;
• о расходовании денег;
• об статочных суммах в конце отчетного периода.

В Положении по ведению бухучета и отчетности говорится, что некоммерческая компания может не подавать отчеты. Но есть случаи, когда такая фирма должна представлять отчетность.

Как должна быть представлена промежуточная бухгалтерская отчетность узнайте из статьи: промежуточная бухгалтерская отчетность.

Пояснения к бухгалтерской отчетности, читайте здесь.

Что это бухгалтерская отчетность, смотрите здесь.

Также предприятие может самостоятельно принять решение о представлении сведений и публикации бухгалтерской отчетности.

Актуальная информация, что рассматривается в ПБУ 23/2011 (Приказ от 2.02.2011 № 11н), Приложение 2 к Приказу от 2.07.2010 № 66н.

Некоммерческое предприятие может самостоятельно определять детализацию отчетности.

Как и иная документация предприятия, бухгалтерская отчетность требует внимательного подхода при заполнении. Нельзя составлять отчеты «на глаз».

Обязательно стоит придерживаться всех установленных норм законодательства, а также использовать утвержденные правительством или самой компанией формы.