Какие бывают формы отчетности в России

Статья коснется основных вопросов, связанных с формами отчетности. На какие типы подразделяются, куда подавать документацию — далее.

Любая организация обязана вести отчетность, на основании которой можно судить о результатах ее деятельности.

Содержание

• Основные сведения
• Классификация существующих отчетов организации
• Самые распространенные формы

Важно знать, какие типы отчетов существуют, для чего они необходимы и куда предоставляются. Эти знания помогут избежать проблем с контролирующими органами.

Основные сведения ↑

Финансовая отчетность бухгалтерии подразделяется на 4 типа – бухгалтерская, финансовая, консолидированная и сводная.

В любой форме отчетности необходимо указывать следующие реквизиты:

• название формы;
• отчетную дату или период, на который оформляется;
• название предприятия;
• код плательщика налогов;
• тип деятельности;
• организационно-правовую форму;
• в каком формате представлены показатели;
• почтовый адрес фирмы;
• содержание коэффициентов;
• подписи лиц, ответственных за составление.

Начиная с 2020 года, отчетность подается и по зарубежным счетам физических лиц – после открытия счета в зарубежной стране.

Это касается тех резидентов Российской Федерации, которые имеют счет в банке заграницей. Предоставляется один раз в год в налоговую инспекцию.

Сдается в единственном экземпляре, который состоит из нескольких страниц – титульный лист и отчет о движении финансов по вкладу в банке за пределами государства.

Отчетность можно предоставлять несколькими способами:

Для каждого счета необходимо оформлять отдельный отчет. Физическим лицам не нужно прикладывать к отчетности выписки из банка.

Предоставляется одни раз в год – не позднее 1 июня того года, который следует за отчетным. Оформляется отчет в произвольном виде.

Организация обязана вести учет и отчетность по охране труда по установленным формам. Включает 2 типа отчетности – по травматизму и условиям работы.

В форме о травматизме указывается количество пострадавших лиц на производстве, вследствие чего была утеряна работоспособность:

Состояние условий работы оценивается такими показателями:

• количество сотрудников, работающих при вредных условиях — шум, вибрация и прочее;
• число работников, которые заняты тяжелым трудом;
• те, которые работают с непригодным оборудованием;
• затраты на компенсацию за вредные условия работы.

Определения

Куда подаются документы

После подписания документа руководителем организации ее необходимо предоставить в органы налоговой инспекции. Также сдается отчетность в органы государственной статистики.

Какая нулевая отчетность ООО обязательна к сдаче смотрите в статье: нулевая отчетность.

Что это консолидированный отчет, читайте здесь.

Разрешено сдавать документации как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Резиденты подают свою отчетность каждый квартал в налоговую службу по месту учета.

Нормативная база

Основные документы, которыми следует руководствоваться:

1. Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года.
2. Положение по бухучету – Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 34н от 29 июля 1998 года.
3. Приказ Департамента финансов № 67н «О формах отчетности», изданный 22 июля 2003 года.

С перечнем лиц-резидентов, которые должны предоставлять отчет о движении финансов по зарубежным счетам можно ознакомиться в Постановлении № 761 Правительства Российской Федерации, которое было принято 25 июля 2020 года.

В соответствии с 1 статьей, пункт 6 Федерального закона «О валютном регулировании» резидентами являются:

Резидентами не являются:

Бухгалтерская отчетность регулируется нормативными актами 4 уровней:

Классификация существующих отчетов организации ↑

Отчетность организации классифицируется по следующим показателям – по типу, содержанию и назначению, периодичности оформления, степени обобщения данных.

По назначению

По данному показателю подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя отчетность – документация, составляющаяся для администрации предприятия и менеджерам.

Главная цель – предоставление информации, согласно условиям персонала по управлению. Данный тип отчетности должен составляться так, чтобы управленческие органы компании нашли в ней ответы на интересующие их вопросы.

Во внутренней отчетности содержится разъяснение об отклонениях от цели или плана. Существуют требования к отчету:

• данные, которые указаны в отчетности, должны соответствовать цели, ради которой документ составляется;
• в отчете не должно присутствовать субъективного мнения, погрешность не должна превышать допустимые нормы;
• для принятия правильного решения необходимо предоставлять документ вовремя;
• сведения должны подаваться по существу, лишнюю информацию убрать;
• информация должна сопоставляться со сметами;
• отчетность необходимо подавать ответственному лицу, который сохранит информацию в тайне.

Внешняя отчетность необходима для предоставления информации внешним пользователям. Таковыми являются юридические и физические лица.

Виды отчетности

По виду отчетность бывает бухгалтерской, статистической и оперативной, управленческой и налоговой. Бухгалтерская отчетность – сведения об имущественном и финансовом положении организации.

Имеет в составе 2 формы – баланс и отчет о доходах и расходах. Документ должен подписать руководитель предприятия и бухгалтер.

Принципы отчетности следующие:

• отчетность должна содержать полезную информацию;
• документ должен раскрывать правдивое положение дел на предприятии;
• информацию необходимо подавать доступным языком;
• сведения в отчетности должны соответствовать требованиям пользователей.

К бухгалтерской отчетности выдвигают следующие требования:

• необходимо учитывать показатели всех структурных подразделений;
• основывать коэффициенты на данных учета;
• нельзя изменять формы отчетности;
• к каждому показателю необходимо прилагать коэффициенты за прошлогодний отчетный период;
• отчетная дата – последний день отчетного периода.

Статистическая отчетность – тип отчетности, сбор данных которой присущ только государственным отчетам. Дает характеристику деятельности организации в определенный период.

Цель – мониторинг показателей объема продукции, которая выпускается. Данный тип отчетности является обязательным и носит официальный характер.

Документация, которая прилагается к статистической отчетности, обладает юридической силой. Подается в органы статистики государства.

Оперативная отчетность включает информацию за небольшой период деятельности – день, неделю. Данные необходимы для контролирования процессов выпуска и сбыта продукции организации.

Управленческая отчетность – все внутренние документы, содержащие цифры об активности бизнеса. Оформляется на добровольной основе, ее не нужно предоставлять в налоговую службу.

Главная цель – ознакомить руководство компании с ходом дел. Для составления отчетности необходимо собрать нужные показатели и провести их интерпретацию.

Налоговая отчетность – документация, сдаваемая в органы налоговой инспекции и другие внебюджетные фонды.

Выполняет такие задачи:

• обеспечивает информацией для проведения мероприятий по контролю правильности начисления налогов;
• сбор данных налогообложения;
• анализ и контроль использования налоговых льгот.

По срокам составления

По срокам составления бывает внутригодовой и годовой. В первой содержатся показатели по результатам деятельности за день, неделю или месяц. Второе ее название – текущая.

Годовая включает информацию за год. В отчете необходимо указать:

• направления деятельности, которые являются приоритетными;
• отчет собрания директоров о результатах деятельности;
• имеются ли перспективы дальнейшего развития;
• факторы риска (при наличии);
• список сделок за год;
• иная информация, касающаяся деятельности организации.

Если в продолжение года деятельность не осуществлялась, заработная плат не выплачивалась, то сдается нулевая годовая отчетность.

Чтобы составить отчетность за год, необходимо осуществить ряд действий:

1. Провести инвентаризацию.
2. Закрыть регистры учета.
3. Заполнить формы отчета.
4. Составить пояснительную записку.
5. Провести проверку аудита.
6. Рассмотреть отчет за год и утвердить его.

Краткосрочная отчетность сдается каждый день или неделю. Среднесрочная – раз в неделю или раз в месяц.

Долгосрочная предоставляется на проверку один раз за месяц или за полгода. Как часто отчетность будет сдаваться, решает организация самостоятельно.

По содержанию

По данному типу отчетность подразделяется на частную и общую. Первая содержит данные о деятельности предприятия на одном участке. Вторая характеризует деятельность организации в целом.

Самые распространенные формы ↑

Отчетность состоит из 4 форм – баланса, отчета о доходах и расходах, об изменениях капитала, движении финансов. Они являются главными формами финансовой отчетности.

Баланс – форма отчетности, которая характеризует активы и пассивы предприятия в денежном эквиваленте.

Активы – имущественное состояние, пассивы – финансовое. Любые показатели, содержащиеся в бухгалтерском балансе, должны выражаться в денежном эквиваленте. 

В отчете о доходах и расходах указываются данные об итогах деятельности, сколько ушло затрат и получено доходов за определенный промежуток. В отчете отражается динамика хозяйственного процесса.

Отчет об изменениях капитала – тип финансовой отчетности, который показывает движение уставного капитала, резервного и дополнительного. Также отражает изменения в нераспределенной прибыли организации.

Что говорится в МСФО 10 о консолидированной финансовой отчетности узнайте из статьи: отчетность МСФО.

Все об отчетности МФО в ЦБ РФ в 2020 году, читайте здесь.

Какие бланки строгой отчетности нужны для ООО в 2020 году, смотрите здесь.

Эта форма отчетности состоит из двух частей, в первой раскрываются данные за прошлый отчетный период. Во второй – за текущий. Если организация не подлежит аудиту, то эту форму отчетности не нужно оформлять.

Отчет о движении финансов характеризует разницу между приходом и уходом денег за отчетный период и тот, который ему предшествовал.

Таким образом, организации должны вести отчетность в обязательном порядке.

После подписания документа руководящим лицом она считается оформленной. После этого необходимо сдать отчетность в органы налоговой службы и статистики.