Где взять юридический адрес для регистрации ООО в 2020 году
Что такое юридический адрес и для чего он нужен при регистрации ООО? За ответом стоит обратиться к законодательству Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Проанализируем информацию, которая актуальна в 2020 году и выясним, где можно взять такой адрес. На каждом товаре можно увидеть юридический адрес компании-изготовителя.
Но что это за адреса, где их берут и какие требования предъявляются к месторасположению компании в соответствии с учредительной документацией?
Такие сведения пригодятся всем тем лицам, которые собираются регистрировать предприятие и вести бизнес, не нарушая законодательных положений России.
Что нужно знать? ↑
Не стоит полагать, что компания может быть зарегистрирована по любому адресу без каких-либо ограничений.
Есть установленные российскими законодателями правила, требования к юридическим адресам. Определим, что же это за понятие и когда возникает необходимость в использовании адреса предприятием.
Основные определения
| ООО | Общество с ограниченной ответственностью, которое учреждает одно или несколько лиц (граждан или компаний). Представляет собой хозяйственное общество, уставный капитал которого делится на доли. Учредители не несут ответственности по обязательствам компании и имеют риск убытков, что связаны с ведением бизнеса, в рамках цены доли, которая им принадлежит |
| Юридический адрес | Место, по которому осуществляется регистрации предприятия. По этому адресу расположен исполнительный орган юридического лица. Он прописывается в учредительной документации (в уставе). Не всегда фактическое и юридическое месторасположение предприятия совпадают |
| Причина | Многие фирмы открывают дочерние компании в разных территориальных округах Российской Федерации. Примером является государственный банк, страховая организация, военный орган и т. д. |
Зачем это нужно субъектам?
Юридический адрес нужен в таких случаях:
- при регистрации предприятия;
- для получения писем от государственного органа и других компаний;
- его нужно указывать при заключении договоров со сторонней организацией;
- на него открывают расчетные счета, на которые будут перечисляться средства;
- для постановки на учет в налоговом органе и Фонде по пенсионному страхованию;
- он является местом, где должна храниться учредительская документация;
- для обозначения объектов налоговых проверок, которые проводятся уполномоченными лицами;
- для проведения собраний учредителями общества.
Если фирма уклоняется от регистрации юридического адреса, назначается штраф, а в отдельных случаях она ликвидируется.
Нормативная база
В ст. 51 ГК России говорится, что юрлицо должно регистрироваться в соответствии с нормативным документом № 129-ФЗ, утвержденным 8 августа 2001.
В п. 2, 3 ст. 54 Гражданского кодекса указано, что месторасположением компании является место его регистрации. А регистрация проводится по местонахождению руководства.
Если такового нет – иных структур, которые вправе представлять интересы предприятия без доверенностей (п. 2 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Определения юридического адреса Гражданский кодекс не имеет. Поэтому на практике возникает множество неточностей, которые решаются в судебном порядке.
Предоставление юридического адреса для регистрации ООО ↑
Юридический адрес предоставляется каждой регистрирующейся организацией.
Поэтому не лишним будет рассмотреть основные моменты, о которых нужно помнить при принятии решения об открытии и общества с ограниченной ответственностью.
До внесения правок в Гражданский кодекс юридический адрес стоило отражать в Уставе предприятия. Сейчас такое требование не нужно соблюдать. Но есть ряд других правил, о которых стоит помнить.
Пакет необходимых документов
Пакет документации, которая представляется в федеральный налоговый орган для подтверждения получения юридического адреса:
| При регистрации ООО по адресу собственного нежилого здания | Свидетельство, что подтвердит право собственности |
| При оформлении фирмы по адресу арендованного помещения, которое является нежилым; при покупке адреса | Гарантийное письмо, составленное собственником недвижимости, с указанием контактных данных. Это необходимо для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО собственником объекта |
| Если используется адрес жилого помещения, которое принадлежит одному из учредителей | Свидетельство, подтверждающее наличие прав на собственность и согласие владельца помещения и остальных жильцов (произвольная форма) |
Такие справки отсутствуют в перечне обязательных для предоставления документов при регистрации ООО, но их требуют все отделения Налоговой инспекции.
Нужно также предоставлять:
- акты о приеме-передаче недвижимости в использование;
- устав компании;
- договора аренды офисов, складских помещений, заводов.
Порядок обращение в инстанции
Представитель общества с ограниченной ответственностью должен будет отправиться с собранными документами на регистрацию:
- В федеральную налоговую службу, где спустя 5 дней на руки будет выдано устав зарегистрированного юридического лица, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ.
- В Росстрат, где выдадут коды статистики.
- В Пенсионный фонд России и ФСС для постановки на учет.
- В банк, где будут открываться расчетные счета, на которые будут поступать средства, получены в процессе ведения деятельности.
Требования к юридическому адресу
С начала сентября 2020 года установлено обязательство по внесению в ЕГРЮЛ сведений об адресе ООО. В самом Уставе только отражается название населенных пунктов.
Какие документы нужны для открытия ООО смотрите в статье: документы для регистрации ООО.
Какой срок регистрации ООО в ИФНС, читайте здесь.
Сейчас не надо изменять устав, если происходит смена адреса. Сведения о новом месторасположении предоставляются в регистрирующую инстанцию в течение 3 дней.
Юридический адрес должен соответствовать установленным законодательными положениям и требованиям:
| Это должен быть адрес органа | Который управляет обществом |
| Это может быть адрес лица | Которое имеет право представлять интересы предприятия |
| Это может быть адрес иных исполнительных структур | — |
Учредителями может не использоваться юрадрес при оформлении компании, как офис. Но он должен быть в обязательном порядке.
Присваивает юридический адрес обществу в ЕГРЮЛ, и он вступит в силу с того дня, как будет занесен в список.
Как уже упоминалось, юридическим адресом может быть жилой и нежилой объект. Допускается использовать адрес своего недвижимого объекта или арендовать помещение.
Открытие компании должно проводиться по юридическому адресу. Помещение, что будет использовано при проведении регистрационной процедуры:
- жилое здание, где зарегистрирован директор (участник ООО);
- здание, что является собственностью одного из участников.
Налоговый орган всегда направляет письма на юридический адрес компании. Если фирма по нему не располагается, есть риск несвоевременного получения корреспонденции и, как результат, опоздания с платежами, подачей отчетности.
Если общество с ограниченной ответственностью не получило уведомление, оно не освобождается от ответственности. Ведь извещение считается направленным по месту расположения фирмы.
А значит, уполномоченный орган будет ожидать ответа на представленное уведомление или конкретных действия со стороны представителей юридического лица.
Место расположения компании отражается в заявлении, подаваемом в налоговую службу.
Если объект арендуется, прилагается гарантийное письмо, которым установлено обязательство собственника помещения заключить с ООО договор аренды.
В законодательстве нет указания на то, что стоит относить к юридическому адресу – название региона или населенных пунктов или же весь адрес с почтовыми индексами.
Как быть если проводится регистрация нового юридического адреса ООО? Если фирма уже функционирует, но решает сменить юридический адрес, она должна изменения зарегистрировать в Едином госреестре юрлиц.
Изменение утверждается на общем собрании учредителей. Готовится новый исправленный образец устава.
Пишут также заявление о внесении правок в учредительскую документацию (по форме Р13001). Такие действия осуществляются в течение 5 дней после того, как принято решение.
Отказ в регистрации поправок может поступить в случае, если не представлены все необходимые справки, представлено документацию инстанции, которая не уполномоченная проводить регистрационные процедуры.
Итак, юридический адрес является почтовым адресом общества с ограниченной ответственностью, который прописывается в документах.
Если у компании нет адреса, по которому будет оформлено предприятия, она может купить или снять в аренду здание.
После того, как фирму будет открыта, налоговая служба может направить своего работника для проверки на факт действительное местонахождение компании по указанному в документации адресу.
Если предпринимательская деятельность ведется не по юридическому адресу, это не будет считаться нарушением законодательных норм. Главное, чтобы исполнительный орган был расположен по юридическому адресу.
Если такое требование нарушается, ФНС может подать иск в судебную инстанцию (абзац 3 пункта 2 ст. 61 Гражданского кодекса России). Но такие исковые заявления удовлетворяются судом нечасто.
Можно ли покупать адрес? Чтобы принять решение, стоит помнить:
| Большая доля адресов, которые выставляются на продажу, массовые | А это признаки компании-однодневки |
| На такие адреса редко доходят письма | Если письмо будет возвращено обратно в налоговый орган, ООО с такого нелегального адреса заплатить штраф в размере 5 тыс. рублей. Кроме того, будет заблокировано расчетный счет |
| Договора по таким юридическим адресам составляются на 6-11 месяцев | А значит, есть вероятность того, что вам откажут в продлении контракта |
Есть также такое понятие, как массовый адрес. Это адрес, по которому зарегистрировано множество компаний, количество которых превышает любые рамки.
Если налоговая служба выявит такой адрес, она поставит его на учет. П ри представлении документации на регистрацию ООО вы услышите отказ, основанием для которого будет ст. 23 нормативного документа № 129-ФЗ.
Можно проверить адрес на массовость. Для этого стоит зайти на сайт федеральной налоговой службы и пересмотреть список массовых адресов, по которому планируется оформление общества с ограниченной ответственностью.
Часто задаваемые вопросы ↑
Некоторые вопросы остаются даже после того, как перелистано немало страниц интернета в поисках истины использования юридических адресов. Выясним, что спрашивают пользователи онлайн-сетей.
Возможна ли регистрация без адреса
Зарегистрировать предприятие без юридического адреса нельзя. Если у вас нет помещения, можете купить адрес. Это не будет противоречить действующему законодательству.
Такой способ удобен тем лицам, которые не могут совместить фактическое расположение с формальным. Главное – перепроверьте правоустанавливающую документацию собственника помещения, который продает адрес.
Видео: фирммейкер. Регистрация ООО самостоятельно
Бывает, что продавец предлагает оказание комплексных услуг – курьерских и услуг секретаря. Чтобы оформить компанию по купленному адресу, стоит подать договор аренды и правоустанавливающий документ.
Далее уполномоченные государственные органы проводят проверку фиктивности купленного адреса. Если такой факт подтвердится, учредители не смогут зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.
Если объектом является квартира
В законодательстве не содержится четких разъяснений по этому поводу. В законе сказано одно, на практике получается совершенно другая ситуация.
Лицо, которое решит зарегистрировать ООО по месту своего проживания, сталкивается с такими ситуациями:
- получает разрешение оформить предприятие, представил удостоверение личности;
- получает разрешение оформления, если предъявит паспорт и документацию, подтверждающую право собственности, а также согласие других членов семьи, проживающих в квартире;
- получает отказ согласно п. 3 ст. 288 и п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса, п. 1, 3, 4 ст. 17 ЖК.
В последнем случае устанавливаются ограничения. Использование адреса квартиры возможно, если:
- она будет иметь статус нежилой;
- будут выполнены права и свободы соседей, которые проживают в доме;
- нет нарушений правил пожарной, экологической безопасности;
- не будет в квартире осуществляться производственная деятельность.
Если такие условия будут выполнены, регистратор разрешит оформить ООО по данному адресу. В том случае, если вы получили отказ, обратитесь в судебный орган.
Судья станет на вашу сторону, сославшись на нормы ст. 17 ЖК.
Во всех случаях регистрация ООО возможна, если она осуществляться на адрес по месту жительства генерального директора, который является участником общества.
Это объясняется тем, что юридический адрес используется тот, где находится руководство, даже если это приватизированная или государственная квартира.
Выкупленный дом у прежнего собственника не подходит. Регистрация ООО по домашнему адресу – выгодный для компании вариант, так как является не затратным.
Но есть и ряд минусов:
- В квартирах не допускается открывать фирму по изготовлению алкогольной продукции, медикаментов и некоторых иных товаров.
- Производство, что находится в квартире, не должно мешать соседям.
- Нельзя допускать, чтобы посторонние шумы и запахи мешали соседям.
Государственные структуры часто проверяют компании, которые располагаются в жилых домах
Как быть при аренде?
Фирма, которая регистрируется, может использовать в качестве юридического адреса месторасположение арендованного помещения. Но можно также просто арендовать адрес (без использования объекта).
Преимущества такой аренды:
- не придется много платить (если сравнивать с реальной арендой зданий);
- можно выбрать адрес в том районе, который вам подходит;
- это прекрасная альтернатива реальной аренде, когда такой возможности у участников ООО нет.
Если договор составлен правильно, арендодатель обяжет присутствовать арендатора в здании, адрес которого арендуется. Должна быть связь с арендатором, так как нужно будет получать письма от уполномоченных органов.
Возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя узнайте из статьи: ООО.
Какова разница между аутсорсингом и аутстаффингом, читайте здесь.
Образец договора аутстаффинга, смотрите здесь.
Помещение должно предоставляться на момент проведения налоговым органов проверки. При составлении соглашения продумайте, какие еще моменты включить, чтобы обезопасить себя от лишних проблем.
При составлении договора аренды арендатором будут получены документы такого плана:
- договора аренды помещения или его части;
- акты приема-передачи здания, оказания услуг, подтверждение официальной платы аренды;
- справки, что подтвердят наличие прав собственности, регистрационные справки компании-владельца.
Если все сделано правильно, вы сможете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, получить аккредитацию в таможенных структурах, не переживать о грядущих налоговых проверках.
Стоит уделить должное внимание выбору юридического адреса для успешной регистрации компании. Ведь если будут нарушены требования налогового органа, вы услышите отказ в оформлении ООО.
Поэтому наряду с остальными рекомендациями по учреждению предприятия стоит изучить и нормы использования адреса, который будет прописан в учредительной документации.
А если у вас нет возможности выбрать адрес, всегда можно воспользоваться альтернативными способами – купить его, арендовать или оформить фирму по своему месту жительства.
