Какие документы нужны для регистрации ООО в 2020 году

ООО отличается несложной регистрацией, которая ограничивает ответственность своих учредителей.

Содержание

• Базовые сведения
• Необходимый пакет документов для регистрации юридического лица (ООО)
• Пакет документации при создании фирмы через МФЦ

Новый закон существенно изменил ее условия для компаний. Тем самым, добавив немало дополнительных препятствий.

Базовые сведения ↑

Обществом с ограниченной ответственностью принято считать общество хозяйствования, созданное несколькими участниками. В случае убытков ответственность распределяется на всех с учетом их долей, но не более.

Государственная регистрация – федеральный орган вносит сведения о компании в федеральные реестры. Затем выдает соответствующие документы.

Что нужно знать

Для прохождения регистрации можно воспользоваться тремя способами:

Преимущества и недостатки каждого из способов показаны в таблице:

С 01.01.2016 вступили в силу изменения к закону о регистрации юрлиц. Бывший директор, участник фирмы с неоплаченными долгами не сможет оформить новую компанию.

Куда нужно обращаться?

Пакет документов подается по месту юридического адреса фирмы в МФЦ. Если в городе этот центр отсутствует, тогда регистрацию оформит налоговая инспекция.

Узнать, куда обратиться можно на сайте ФНС. Сотрудник государственного органа, приняв документы, обязан выдать на руки расписку с отметкой налоговой и перечнем всех поданных документов.

Законодательная база

Перечень документов, которые подаются в инспекцию, приведен в Федеральном законе № 129-ФЗ, принятом 08.08.2001, «О гос. регистрации юридических лиц».

Перед их составлением следует ознакомиться с приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов».

Какой сроки открытия расчетного счета после регистрации ООО смотрите в статье: срок регистрации ООО.

Как это регистрация ООО «под ключ», читайте здесь.

В нем прописаны важные условия, предъявляемые к заполнению данных на внесение ООО в реестр организаций.

Необходимый пакет документов для регистрации юридического лица (ООО) ↑

После принятия важного решения — сколько времени, усилий готовы потратить на оформление фирмы, стоит это делать самим или попросить о помощи компетентное лицо.

Настало время ознакомиться с перечнем документов, необходимых для успешного завершения дела. Согласно законодательству необходимо подготовить:

Для удостоверения заявления на регистрацию нотариусу предоставляются: устав ООО, решение или протокол об учреждении, паспорта всех участников.

Формирование заявления (образец заполнения)

Заявление по форме Р11001 состоит из нескольких страниц. Требования, предъявляемые к его заполнению, многих пугают.

Необходимо заранее тщательно ознакомиться со всеми положениями, которые связаны с ним. Когда нет вопросов, приступить к внесению данных.

Стоит помнить, что малейшая ошибка или исправление за собой влечет отказ в оформлении. Форма заявления для регистрации ООО заполняется заявителем или назначенным руководителем.

Если основателей несколько, собственноручные подписи заверяет нотариус. Готовый документ подается федеральному регистратору, уполномоченному присваивать номер юридического лица.

Новые требования по заполнению:

Советы по заполнению

Первый лист и еще 23 листа А-Н. Когда учредитель один, заполняется и подается 9 страниц, если два – 13. На титульный лист отведено две страницы заявления.

В него вписываются основные данные об организации:

• наименование;
• адрес регистрации;
• размер уставного капитала.

Остальные графы оставлять чистыми. При заполнении юридического адреса указывается индекс, код субъекта Федерации, наименование объекта, его тип.

Допустимые сокращения можно найти в приказе ФСН. Не подлежат краткой записи слова — офис либо корпус.

В Москве или Санкт-Петербурге параграф «город» не заполняется. Графа «служебные отметки» остается пустой. «Уставной капитал» необходимо заполнять только коммерческим компаниям.

В листе А указываются данные об учредителе. Каждый участник заполняет отдельный лист. Из реестра ЕГРЮЛ переписывается полное название будущей юридической организации.

Компании, нацеленные, на получение прибыли, проставляют минимальную стоимость и размер части в дробях или процентах. Также прописывается ИНН, ОГРН фирмы.

Лист Б необходим для указания данных учредителя – юрлица другой страны. Для листа В необходимы данные об учредителе – физ. лице.

Заполнению подлежат два листа. Гражданин России, иностранец, лицо без определенного гражданства может выступать как учредитель. ФИО заполняться могут только русским языком.

Граждане других стран берут данные из нотариально заверенного перевода действующего паспорта. Обязательно вписать ИНН, паспортные данные.

Поле ОГРНИП оставляется пустым. Здесь также записывается прописка, отметка о регистрации на время, размер и минимальная стоимость доли.

Лист Г предназначен для государственных субъектов. Лист Д должен содержать информацию о резерве капиталовложений. В лист Е записываются все данные о действующем директоре.

Подается в одном экземпляре. Лист Ж заполняется при отсутствии генерального директора. При наличии управляющей организации. Поскольку листы Е и Ж несовместимы друг с другом, заполняется один из них.

Лист З содержит данные управляющего, который работает на основании гражданско-правового соглашения. Физ. лицо имеет регистрацию индивидуального предпринимателя.

Заполняются графы ОГРНИП и ИНН. Лист И заполняется обязательно. Содержит информацию об ОКВЭД. Основной код прописывается первым. Далее, остальные. Лист К, Л, М остается чистым.

В заключительном листе – Н на три страницы содержатся исходные данные о заявителе. При одном
основателе физическое лицо отмечается в первом пункте четвертого параграфа.

В конце его подпись заверяется нотариально. Когда учредителей несколько, прописываются нужные сведения и прикалываются их листы с подписями.

Перечень других документов

Дополнительно орган регистрации может потребовать:

Специалисты советуют подавать эти документы вместе с основным пакетом. Так уменьшается вероятность того, что организацию отнесут по умолчанию на ОСН.

Даже после регистрации в течение 30 дней подают в двух экземплярах извещение о переходе на УСН.

Подготовка бумаг

Собрать пакет необходимых документов – ответственный шаг во время создания фирмы. Первым делом организовывается учредительное собрание.

Когда основатель один, просто принимается решение о создании общества. На встрече повестка дня:

1. Назначение секретаря, председателя собрания.
2. Порядок суммирования голосов.
3. Порядок подтверждения принятия решений.

Далее, регистрируются решения по следующим вопросам:

• учреждение ООО, выбор наименования;
• выбор место его нахождения;
• определение вида деятельности;
• определение системы налогообложения;
• учреждение устава;
• назначение генерального директора;
• обсуждение государственной регистрации.

Наименование ООО

Полное фирменное наименование должно быть на русском языке, поскольку в государственный реестр с 01.07.13 вносятся только русские названия. Краткая форма начинается — «ООО…».

Создается также его сокращенная форма на иностранном языке, которая указывается в уставе.

Недопустимо в названии употреблять слова и словоформы — Москва – Московский, Россия – Российская Федерация. На них требуется согласование в Геральдическом совете.

Для юр. лиц Москвы действует исключение. Не допускается ненормативная лексика. Иные ограничения отсутствуют.

Юридический адрес

Выбирается адрес, по которому получать всю корреспонденцию для компании. Он должен быть способным выдержать выездную проверку.

К регистрационным документам требуется приложить подтверждение его существования – гарантийное письмо с контактными данными.

Способы приобретения адреса:

Вид деятельности

Определится со специализацией компании. ОКВЭД подробно расписывает виды деятельности. Выбирается один код для проведения 50% всех операций.

Видео: как зарегистрировать ООО

Когда существует необходимость, выбираются дополнительные коды на будущее. Затем четырехзначные коды вписываются в заявление на регистрацию.

Также можно указать и в уставе общества. Этот код определяет:

• право на использование льготных ставок при уплате страховых налогов за работников;
• размер обязательства в ФСС.

В 2020 году в этом отношении применяется уже знакомое Постановление.

Система налогообложения

Предлагаются четыре варианта:

• ЕНВД;
• ОСНО;
• УСНО;
• ЕСХН.

ЕНВД – применяется только к отдельным видам деятельности. Не зависит от дохода. ОСНО – дается по умолчанию.

Уплачиваются налоги:

С 2020 года набрал силу очередной раздел НК РФ, который прописывает льготы по общей системе. УСНО – упрощает расчет налога, ведение отчетности.

Существуют ограничения на применение. Ставки:

• 6% от дохода;
• 15% от прибыли.

ЕСХН предписывает налогоплательщикам уплачивать 6% от дохода за вычетом расходов. Раз в год можно изменить систему налогообложения. Некоторые режимы используются одновременно.

Учреждение устава

Список положений определяет Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.98. Начиная с 2020 года, планируется создание типовых уставов для обществ.

Это избавит от хлопот, связанных с поиском информации и подачей документов. Поскольку достаточно только сообщить о желании его использовать.

Если произойдут изменения, которые коснутся документа, они будут отражены сразу в государственном реестре. Не будет нужды оплачивать госпошлину.

Заявление на регистрацию

Заполнять одновременно печатным методом и вручную неприемлемо. О правильном оформлении было описано выше. Заканчивается подготовка для регистрации ООО документов в налоговой инспекции оплатой госпошлины.

Сумма для оплаты в 2020 году составляет 4 тыс. руб. Квитанция должна датироваться не ранее подписания протокола о создании фирмы.

Возникающие нюансы

При подготовке документов возникает множество вопросов. Ниже представлены ответы на самые распространенные из них. ООО открывается одним учредителем или несколькими. Какие существуют особенности при регистрации.

С 1 учредителем

Подготавливается решение о создании ООО. Оно содержит те же данные, что и договор нескольких учредителей.

Распечатывается в трех экземплярах. Оплату всей госпошлины, 4 тыс. руб. осуществляет единственный учредитель.

С двумя учредителями

Письмо ФНС от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177 разъясняет, что оплата госпошлины делится на три равные части для трех учредителей.

Если учредителей более двух, проводится общее собрание. Проводится голосование по отдельному вопросу. Принимаются соответствующие решения.

Они должны быть приняты единогласно. Подписывается протокол об открытии ООО. Подготавливается в трех экземплярах.

Пакет документации при создании фирмы через МФЦ ↑

Когда нет возможности самостоятельно зарегистрировать общество можно воспользоваться услугами МФЦ.

Для этого необходимо:

• лично либо через официального представителя обратиться в компанию;
• заключить договор на предоставление услуг;
• предоставить все необходимые данные.

Каковы различия между аутсортингом и аутстаффингом узнайте из статьи: отличия аутсортинга от аутсаффинга.

Как действует договор аутстаффинга персонала, читайте здесь.

Что это такое — аутсаффинг иностранного персонала, смотрите здесь.

Документы в МФЦ:

• Решение или протокол.
• Устав.
• Учредительный договор.
• Заявление в налоговую инспекцию.
• Удостоверение личности.

Если разобраться, требуется не так уж и много. Но все равно возникают сложности.

Кто неуверен в собственных силах, сроки ограничены, необходим гарантированный положительный результат, пользуется услугами специалистов. Они подготовят пакет документов на регистрацию ООО в кратчайшие сроки.

Подбивая итог статьи необходимо выделить ключевые моменты. Порядок регистрации ООО определяется законом.

Доказательство регистрации субъекта хозяйствования является соответствующее свидетельство.

Подготовку документов можно осуществить самостоятельно или через доверенное лицо. Подать документы регистратору, возможно, через МФЦ.