Можно ли не выдавать аванс по заработной плате в 2020 году

В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату несколько раз в месяц. Первая часть – аванс – выдается примерно в середине месяца, вторая – в конце.

Содержание

• Что нужно знать
• Выдача аванса по заработной плате

Рассмотрим, какие преимущества аванса, как правильно его начислять и можно ли вовсе его не выдавать.

Что нужно знать ↑

Сотрудники вправе знать, по каким правилам должен выдаваться аванс, каков размер и сроки выплаты.

Основные понятия

Эти понятия отображены в статье 129 Трудового Кодекса РФ. Аванс – часть зарплаты сотруднику, которая выдается наперед, как правило, в первые несколько недель каждого месяца.

В случае заключения трудового договора, размер аванса обсуждается сразу с начальником. При расчете суммы берется во внимание число отработанных дней работником или объем выполненной им работы.

Аванс не должен быть ниже ставки по тарифу. Значения термина:

Аванс получают работники организаций. Если до остальной части заработка далеко, а финансы нужны срочно, то можно попросить выплатить аванс раньше.

Необходимо написать заявление, одобрить его у начальника и отдать бухгалтеру. Предоплата выдается за еще неотработанный месяц.

Основные моменты:

• предприятие выбирает дату выплаты аванса самостоятельно;
• сумма предоплаты должна быть привязана к окладу и зависеть только от него;
• налогом не облагается;
• взимается налог лишь в том случае, если предоплату сотрудник получает одновременно со второй частью зарплаты;
• деньги за страховые взносы также не вычитаются;
• работодатель не имеет оснований отменять выплату предоплаты.

В чем преимущество платежа

Получение предоплаты имеет свои плюсы. Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых.

Обычно она расходуется на оплату коммунальных услуг и покупку еды, одежды, а вот для остального ее не хватает. При получении аванса он постоянно находится на руках.

Удобно это и для тех, кто не умеет планировать бюджет на целый месяц. Имея в наличии аванс, человек может распределить финансы до остальной части заработка. И не нужно будет ни у кого занимать.

Еще одно преимущество аванса – он является как бы стимулом для накопления финансов на определенную цель. В случае непредвиденных затрат отлично выручит.

Если аванс не хочется тратить, то можно попросить в бухгалтерии, чтобы его перечисляли на карточку, а остальную часть выдавали наличными.

Законные основания

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (статья №136) зарплата должна выдаваться минимум дважды в месяц.

Работодатель может выдавать деньги и каждую неделю, Трудовой Кодекс этого не запрещает. День начисления, размер предоплаты законом не регулируются. Работодатель самостоятельно выбирает число начисления.

Какая проводка, если получен аванс от покупателя смотрите в статье: аванс полученный.

Как осуществить возврат части аванса, читайте здесь.

Термин «аванс» вовсе не упоминается в Кодексе. Под этим понятием подразумевается заработная плата за первую часть месяца.

136 статья Кодекса предусматривает следующее:

Начисление аванса в конце месяца противоречит 136 статье ТК. Также Письмом Министерства Труда РФ (28 ноября 2013 года, № 14-2-242) установлено, что сумма аванса должна быть в пределах 40% от всего размера заработка.

Выдача аванса по заработной плате раньше срока допускается – Трудовой Кодекс не устанавливает точные сроки.

Выдача аванса по заработной плате ↑

Как же правильно должен выдаваться и начисляться аванс? Инструкция:

• в правовом акте предприятия должна быть четко указана сумма предоплаты и сроки ее начисления. Дата может быть любой, но промежуток между авансом и второй частью – не менее 15 дней. В случае несвоевременной выдачи или несоблюдении сроков начисления работодатель выплачивает штраф;
• сотрудник может получить аванс в виде установленного размера, половины суммы от зарплаты или выработки без премии;
• если предоплата начисляется работникам в виде оклада, то сумма для всех должна быть одинаковой. Она не зависит от квалификации и размера зарплаты.

Обязательно ли начислять?

Трудовой Кодекс постановляет, что зарплата должна начисляться дважды. Первая часть – аванс – обязательна.

Если работодатель не выполняет этих требований, то он нарушает Закон. Предоплата – важная часть, начислять ее необходимо.

Видео: выдача аванса и зарплаты

Даже если сотрудник напишет заявление о том, что отказывается от аванса, то работодатель не имеет права подписывать его.

При нарушении трудового законодательства работодателю грозит штраф в размере:

Эти сумы упоминаются в статье № 5.27 Кодекса Российской Федерации. Если сотруднику не выдают предоплату, он может подать заявление о желании остановить исполнение обязанностей.

Никто из работодателей не вправе отказывать в начислении аванса. Даже если:

• у сотрудника небольшая заработная плата;
• он написал отказ от аванса;
• один работник замещает другого;
• договор не предусматривает выдачу заработной платы дважды в месяц.

Если работодатель не выплачивает аванс в течение 15 дней, то сотрудник имеет право не приступать к работе, пока предоплата не будет выдана.

Также задержки в выдаче аванса являются основанием требовать от начальства материального ущерба. Его размер устанавливается судом или обоюдным решением.

Формирование платежной ведомости

Платежная ведомость необходима при выплате предоплаты и заработка. Типы:

Рассмотрим платежные ведомости подробней.

Система Т-53

Нужна для закрепления документами расчетов по сумме аванса. При заполнении ведомости указывается следующая информация:

• название организации;
• наименование участка, на котором работает сотрудник;
• сумма, которая пишется цифрами и прописными буквами;
• дата выдачи;
• данные бухгалтера, заполнявшего ведомость.

Форма № Т-49

Лучше всего этот тип использовать на небольших предприятиях. Заполняется единожды на момент начисления аванса.

При этом нужно указать оклад работника, сумму предоплаты и удержания, подпись сотрудника о получении выплаты.

Форма № Т-51

Используется в случае безналичного расчета, то есть на банковскую карту работника. В такой платежной системе отображаются данные о начислении зарплаты и аванса, но не о текущих выплатах.

Если предоплата производится наличными, то необходимо указывать следующие проводки:

• при выдаче из кассы наличными – дебет 70, кредит 50;
• при зачислении предоплаты на банковскую карту сотрудника:

• в случае зачисления предоплаты на индивидуальный счет – дебет 70, кредит 51 – аванс работнику перечислен отдельным платежом.

Когда осуществляется выплата

Конкретная дата выдачи предоплаты устанавливается работодателем. Его решение должно отображаться в трудовом договоре.

При выдаче аванса по заработной плате документ используется тот же, что и при остальной. Так как предоплата – часть заработка, то налоги с него не вычитаются.

Высчитывают его только со второй части заработной платы (13%). При расчете суммы аванса учитывается следующее:

• доплата за условия работы;
• сверхурочные дни;
• замещение одного сотрудника другим и выполнение его обязанностей.

Премиальные, надбавки и выплаты компенсационного характера во внимание не берутся. Во время выдачи предоплаты расчетные листы не выдаются.

Если сотрудник собирается уходить в отпуск, то аванс должен быть выплачен ему максимум за 3 дня до его начала.

Чтобы узнать сумму аванса, необходимо:

1. Подсчитать количество отработанных дней с начала месяца по 15 число.
2. Разделить сумму оклада за все рабочие дни месяца и умножить на количество дней по 15 число. Полученная сумма – аванс.
3. Разделить размер оклада на 40%. Также можно узнать сумму предоплаты.

Рассмотрим пример. Оклад сотрудника за ноябрь – 20000 рублей. За этот месяц рабочих дней – 22, выходных – 8. До даты начисления аванса он отработал 8 дней.

Таким образом:
Это и будет суммой его предоплаты за ноябрь. Бывают ситуации, что сотрудник не выходил на работу первые 2 недели (находился на больничном или в отпуске).

В этом случае аванс ему не положен. Он получил деньги за счет больничного или в виде отпускных. Если в день выдачи предоплаты сотрудник не явился, то бухгалтер обязан составить об этом акт.

Как составить соглашение об авансе узнайте из статьи: договор аванса.

Проводки по выданным авансам, читайте здесь.

Как написать заявление на аванс на командировку, смотрите здесь.

Это оградит работодателя от штрафа за невыплату. Таким образом, аванс – обязательная выплата для всех сотрудников. Для каждого сотрудника сумма заработной платы за первую часть месяца будет разной.

Начисляется он в первой половине месяца, размер зависит от оклада. Начисление предоплаты не может нарушаться, это чревато уголовной ответственностью работодателя или штрафом.

Выдаваться он может как наличными, так и на банковскую карту. Налоги с аванса не удерживаются. Работодатель удерживает налог лишь со второй части заработной платы.

Размер предоплаты не может быть ниже тарифной ставки сотрудника за все отработанные им дни. Конкретной даты начисления аванса и его размера Трудовой Кодекс не устанавливает.

В бухгалтерских отчетах аванс не отображается, зафиксировать необходимо лишь его выдачу. Все данные о выплате аванса по заработной плате закреплены в 136 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.