Как выглядит заполненный больничный лист в 2020 году

Больничный лист должен оформляться в соответствии с правилами, прописанными в законодательных актах Российской Федерации.

Как выглядит бланк, какие разделы содержит, и как оформить документ медработнику и бухгалтеру компании, в которую физическое лицо представило документ для начисления пособия по нетрудоспособности?

Рассмотрим порядок, что актуален в 2020 году. Форма больничного листа является регламентированной. В ней нельзя допускать ошибок и неточностей. Но что писать, как и в каких графах, чтобы избежать лишних проблем?

Содержание

• Что нужно знать?
• Как правильно заполнять больничный лист?
• Возникающие нюансы

Существует ли инструкция по оформлению листа нетрудоспособности, на которую может опираться врач и руководство предприятия-работодателя?

Что нужно знать? ↑

Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

Основные определения

Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

Условия предоставления

В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

• трудоустроенные граждане Российской Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают в стране легально;
• работники муниципальной и гражданской сферы государства;
• лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
• члены фермерских хозяйств и т. д.

Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

Причинами ухода на больничный могут быть:

• болезнь, травма (в том числе производственная);
• беременность на сроке 30 недель и роды;
• протезирование в больнице по показаниям специалиста медицинского учреждения;
• уход за больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
• прохождение процедуры ЭКО, прерывание беременности;
• карантин не только самого лица, но и его ребенка, которому нет 7 лет, и другого недееспособного родственника.

Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

• что пребывает под стражей или арестовано;
• что проходит процедуру протезирования в медучреждении поликлинического типа;
• что проходит медосвидетельствование, обследование на основании направления, выданного военными комиссарами;
• что не имеет никаких признаков болезни;
• что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.

Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

Законные основания

Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

1. В Приказе о больничных от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ.
2. В Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 июня 2011 № 624н (правила выдачи бланков).
3. В документе от 24 июня 1998 г. № 125-ФЗ.

Как правильно заполнять больничный лист? ↑

Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

Работодателю

В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Медицинскому учреждению

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Можно ли оформить больничный задним числом официально смотрите в статье: больничный лист задним числом.

Как получить больничный лист не болея, читайте здесь.

Заполнять необходимо таким образом:

• поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;

• строка «продолжение листа нетрудоспособности №» заполняется медработником в тех случаях, если одного бланка не достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
• название компании и медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана в учредительных документах. Название больницы можно проверить по штампам на бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, и если название не вмещается в 29 ячейках;

• далее стоит выбрать соответствующий пункт (ставится галочка) – подается бланк по основному месту работы или в компанию, где пациент работает по совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит на учете в госучреждения…»;
• адрес, по которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, а при отражении номера корпуса применяется разделительный знак «/» (пункт 58 правил). Не страшно, если последовательность «город, ул., дом» не соблюдается. Идентификация больницы возможна по ОГРН (пункт 8 нормативного акта ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);

• когда выдано и ОГРН. Отражается день, когда бланк открыто или закрыто, а также ОГРН медицинского учреждения;

• данные о физлице: ФИО, пол, дата рождения. Сведения отражаются на основании удостоверения личности;

• вписывают причину нетрудоспособности — двух- или трехзначные в соответствии с абзацем 27 п. 58 правил заполнения. Если причина изменена (меняется диагноз), заполняют ячейку «код изм.» и ставят число, когда это произошло;
• в строке «Поставлена на учет на раннем сроке беременности» ставится галочка (если есть необходимость). Но помимо такого больничного работница будет представлять и дополнительную справку из больницы (ст. 9 документа от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 22 Приказа от 23.12.2009 № 1012н);
• следующий пункт заполняется, если были нарушения больничного режима;
• указывают дату нахождения в стационарных условиях;
• если лицо не выздоровело, вписывают 31 (что значит – продолжает болеть);
• МСЭ заполняется, если сотрудник компании был направлен на медико-социальную экспертизу (п. 16 порядка, что утверждался 20.02.2006 № 95);
• «По уходу» заполняют в случае оформления больничного для осуществления ухода за родственником. Прописываются сведения о заболевшем члене семьи. Возраст в годах указывать не нужно, если ребенку нет одного года (просто вписываются месяцы);
• ставится код «родственной связи» (38-42);
• отражается ФИО медработника, что выдает больничный (или председателя врачебной комиссии). Реквизиты могут переноситься на нижнюю строку, если не вмещаются. Фамилия может быть сокращена, если не вмещается в 28 ячейках;

• указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист и т. д.) допускается слово сокращать, если ячеек не хватает («отоларин» и т. п). Вписывать слово «врач» нельзя.

Основные правила оформления (инструкция)

Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

• документ представлен на листе А4;
• имеет бледный голубой цвет с желтоватыми строками, с края – темный сиреневый оттенок;
• подлинный бланк отличается особенной фактурой, как бы «похрустывающей»;
• на листе есть защитные синие, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 мм;
• содержатся водяных знаков – логотипа Фонда и двух колоссов;

Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

1. Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
2. Использовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
3. Можно вносить данные чернилами черного цвета.
4. Буквы должны быть печатными, большими.
5. За пределы ячеек не допускается выходить.
6. Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
7. Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.

Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

Образец заполнения

Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

Возникающие нюансы ↑

У любого врача и бухгалтера, которые только начинают свою карьеру, возникает немало трудностей с оформлением документов (больничного листа в том числе).

Рассмотрим, какие вопросы чаще всего задают относительно листа по временной нетрудоспособности.

Как написать заявление о выплате пособия по БЛ?

Форма, которая используется при написании заявления, содержится в приложении № 1 Приказа ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

Представим несколько примеров составленных заявлений о выплате по больничному листу. Заявление от имени компании, адресованное Фонду социального страхования:

Фото: заявление на возмещение расходов

Заявление женщины, что отправляется в отпуск по беременности и рода:

Фото: заявление о выборе порядка назначения пособия

Шлюз отправки документа

Фонд соцстраха Российской Федерации имеет систему, с помощью которой компания может представить отчетность в электронном формате. Через такой шлюз обеспечивается прием документации и их хранение.

Используется электронная форма 4а-ФСС, реестр электронных бланков нетрудоспособности. Для того чтобы можно было пользоваться шлюзом, страхователь должен пройти официальную регистрацию в ФСС России.

Обязательный нюанс – наличие электронных подписей. Адрес нахождения шлюза — f4.fss.ru. Для пользования сервисом достаточно иметь интернет.

Файлы зашифровываются и поступают в шлюз. Дата приема документации – день, когда она поступила на портал.

Видео: как заполнять больничный лист

Далее осуществляется формирование извещения или квитанции, проверка электронной подписи, прохождение форматно-логического контроля.

Время формирования отражается в протоколе обработки поступивших файлов:

Фото: типовая схема приема расчетов

Если документ отправляется повторно, предыдущий образец будет автоматически признаваться недействительным.

Наиболее частые ошибки на шлюзе Фонда:

Если такая ошибка есть, вам нужно немедленно обновить сертификат, удаляя старый.

Как оформить дубликат?

Дубликат может выдаваться только в одном случае – когда пациент теряет больничный лист. В иных ситуациях оформляется повторно первичный бланк. Как заполняется дубликат листа?

Отдельного бланка не существует. Стоит использовать стандартную утвержденную правительством форму. Просто поставьте галочку в соответствующей строчке.

Пункт «Дата выдачи» должен содержать сведения, когда новый документ выдан (п. 57 правил Приказа № 624н). Подписывает бюллетень не только врач, но и председатель врачебной комиссии.

Если дубликат не будет оформлено, ФСС не примет к зачету затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. Необходимо заполнить строчку «первичный» и «продолжение листка».

Это позволит понять, какие бланки заменяются дубликатом. Весь период нетрудоспособности отражается одной графой. Указывают также ФИО специалиста медучреждения, его профессия.

Работник для получения дубликата представляет:

• заявление;
• паспорт.

Код причины нетрудоспособности (заболеваний)

Вы получили бланк и не знаете, что означает код 02 в больничном листе? Рассмотрим, какие коды могут использоваться при оформлении документа.

В больничном листе нужно отразить один из таких кодов:

Могут также вписываться трехзначные коды:

Если больной нарушает режим, установленный врачом, ставится такой код:

Отдельные ситуации признаются судом уважительными, то есть таковыми, при которых больного не должны лишать выплаты пособия нетрудоспособности.

По поводу нестрахового периода

К нестраховым относят периоды, на протяжении которых не производилась оплата социальных взносов.

В соответствии с пунктом 66 правил заполнения листа, строка «в том числе нестраховые периоды» отражает полные годы и месяцы пребывания на военной или иной службе, что предусмотрена законодательным документом от 12 февраля 11993 № 4468-1.

То есть, в больничном листе такие периоды учитываться не будут. Не будет такое время учитываться, если служба проходилась до начала 2007 года.

Все о выплате больничного листа узнайте из статьи: больничный.

Можно ли оформить больничный по уходу за родственником, читайте здесь.

Выдается ли больничный лист совместителю в 2020 году, смотрите здесь.

Заполнять такую строку в бланке необходимо, если лицо проходило службу после 1 января 2007 г. и ее срок составил не больше 1 месяца. С начала 2010 года такие нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж.

Лист нетрудоспособности должен быть составлен без ошибок, отражать сведения, которые соответствуют действительности.

Нарушение правил оформления чревато отказом в выплате средств Фондом по социальному страхованию. Если вы не можете справиться с заполнением бланка, обратитесь за помощью в оформлении к более опытному коллеге.