Как определить размер выплат за командировочные суточные за границу в 2020 году

Сегодня в обязанности работодателя входит финансовое обеспечение различных поездок работника – если по какой-то причине для выполнения должностных обязанностей требуется находиться на большом удалении от основного места работы.

Следует помнить, что имеется множество нюансов, связанных с выплатой командировочных. Именно поэтому при возможности, как работнику, так и работодателю, стоит подробно изучить действующее по этому поводу законодательство.

Содержание

• Что нужно знать
• Расчет суточных при командировке за границу

Таким образом, можно будет избежать различного рода сложностей, а также возникновения спорных ситуаций.

Что нужно знать ↑

На сегодняшний день имеется достаточно обширная нормативная база, непосредственно затрагивающая и освещающая процедуру вычисления, начисления и расчета командировочных.

Но помимо неё необходимо будет ознакомиться с иными важными вопросами. Причем не только работодателю, но и самому работнику – это позволит осуществлять контроль действий работодателя и их правомерность.

Основополагающими вопросами являются следующие:

• определения;
• особенности такой командировки.

Определения

Чтобы избежать возникновения каких-либо сложностей, связанных с пониманием законодательной базы по вопросу рассматриваемого типа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с основными определениями:

• суточные выплаты;
• командировочные;
• минимальная стоимость;
• расходно-кассовый ордер.

Под суточными выплатами понимается некоторая сумма денег, в которую включается оплата рабочего времени, питания, а также проживания (аренда гостиничного номера, иного жилья).

Главным отличием командировочных от суточных выплат является включение в них также ещё транспортных расходов – на прибытие до места выполнения порученного работодателем задания и обратно.

Процедура оплаты может осуществляться как авансом, так и по предоставленным платежным документам, подтверждающим траты. При использовании авансового платежа применяются специальные нормативы расчета.

Они обозначены в действующем законодательстве – учитывается именно минимальная стоимость каких-либо услуг. Например, при перелете самолетом учитывается стоимость билета эконом-класса.

Если по какой-то обоснованной причине затраты превысили авансовые выплаты, работнику необходимо будет просто представить соответствующие квитанции, чеки.

На их основании будет сформирован расходно-кассовый ордер – именно на основании него будет выдано достаточно количество средств через кассу.

Также следует помнить, что командировочные можно перечислить непосредственно на банковскую карточку. Но в то же время следует знать, что подобная операция должна быть отображена в бухгалтерской отчетности.

Что входит в суточные расходы в командировке смотрите в статье: что входит в суточные командировочные расходы.

Возможна ли отмена командировочных суточных, читайте здесь.

Особенности такой командировки

Работник, по предварительному согласованию с работодателем, может быть отправлен в командировку в любую точку страны и даже за рубеж.

Но именно заграничные командировки имеют некоторые достаточно важные особенности:

По большей части выплаты командировочных за заграничные поездки связаны именно с перерасчетом в другую валюту.

Так, если работник за свой счет приобретал билет или же какие-либо услуги, необходимо будет помнить, что используется курс на дату самого приобретения.

Например . Железнодорожный билет был приобретен за 150 долларов США по курсу 1$=35 рублей.

На момент обращения в кассу организации за выплатой курс изменился до 65 рублей. В таком случае работодатель обязан выплатить именно 150×35 = 5 250 рублей.

Соблюдение обозначенного выше момента строго обязательно. Размер командировочных расходов в 2020 году (суточные за границу) может регламентироваться различного рода нормативными актами, принятыми именно внутри организации.

Но при этом следует помнить, что их условия ни в коем случае не должны нарушать права работника.

Если по какой-то причине командировка включает в себя посещение сразу нескольких стран, то перерасчет суточных необходимо осуществлять для каждой страны отдельно.

Какая-либо норма командировочных расходов за границу в 2020 году отсутствует. Но необходимо помнить, что выдаваемая работодателем сумма должна в обязательном порядке покрывать все потребности работника.

При превышении выплаченного аванса в обязательном порядке осуществляется перерасчет.

Чаще всего если работа конкретного сотрудника подразумевает разъездной характер работы, в трудовой договор или же иной документ заранее включается специальная нормативная таблица – где обозначаются суточные расходы по странам. Работник должен быть ознакомлен заранее с подобного рода моментами под роспись.

Законные основания

Обязанность работодателя свершать выплаты в пользу своего работника, если выполнение им непосредственных обязанностей подразумевает поездки за рубеж, закреплено на законодательном уровне.

При этом работодатель обязан осуществлять расчет строго в рамках закона и различных нормативно-правовых документов.

Следит помнить, что нарушение трудового законодательства сегодня карается достаточно сурово. Вплоть до привлечения физического или юридического лица к уголовной ответственности.

Потому ответственному за осуществление расчета командировочных выплат сотруднику необходимо хорошо знать нормативную базу.

На сегодняшний достаточно подробно данный вопрос раскрывается статьями гл.№24 Трудового кодекса Российской Федерации:

Необходимо помнить, что лицо, в трудовом договоре которого обозначается как обязанность разъездной характер работы, получает не совсем командировочные.

Максимально подробно данный момент рассматривается в ст.№168.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также при возможности стоит ознакомиться с текстом Федерального закона №90-ФЗ от 30.06.06 г. В нем обозначаются наиболее важные, основополагающие нововведения в ТК РФ.

Расчет суточных при командировке за границу ↑

Процедура расчета величины суточных выплат регламентируется законодательством, а также внутренними нормативными актами.

Фактически, работодатель самостоятельно определяет величину компенсации за поездки. Важно лишь чтобы при этом был соблюден принцип разумности, соответствия цен, а также положения Трудового кодекса РФ.

При этом как работнику, так и его работодателю следует максимально внимательно разобраться со следующими важными вопросами:

• порядок определения суточного размера;
• в какой валюте можно?
• по какому курсу;
• пример.

Обозначенные выше моменты фактически являются основополагающими.

Если по какой-то причине у ответственного за процедуру расчета командировочных сотрудника отсутствует опыт подобного рода, ему следует в обязательном порядке разобраться на примере.

Таким образом, удастся избежать наиболее типичных ошибок, которые могут возникнуть по причине незнания порядка проведения подобных вычислений.

Порядок определения суточного размера

При осуществлении процедуры расчета необходимо учесть следующие важные моменты:

• все расходы в процессе командировки не облагаются:

• расходы на питание непосредственно в командировке признаются расходами организации – письмо Минфина №03-03-06/57885 от 09.10.15 г.

Процедура расчета командировочных осуществляется примерно также, как и отпускных. При этом суточные при однодневной командировке выплачивать не допускается.

Но расходы при этом списать все-таки можно. Основанием для этого является письмо Минфина №03-03-07/40892 от 16.07.15 г.

Сегодня для осуществления процедуры расчета командировочных используется стандартная формула, она выглядит следующим образом:
Где, ЗП – заработная плата;
Д – количество календарных дней отпуска;
М – суммарное количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн – суммарное количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью;
Котр – количество дней в месяцах неполных, которые приходятся непосредственно на отработанное время.

В какой валюте можно?

Нередко командировки осуществляются за пределы территории Российской Федерации. В таком случае в обязательном порядке все расходы будут осуществляться в иностранной валюте.

Как осуществляется оплата суточных командировочных расходов в 2020 году узнайте из статьи: оплата командировочных расходов.

Порядок проведения учета заработной платы и труда, читайте здесь.

Какой проводкой отражается удержание по исполнительному листу из заработной платы, смотрите здесь.

Например, если командировка подразумевает путешествие во Францию, придется расплачиваться непосредственно валютой евро и при этом осуществлять перерасчет по текущему определенному курсу.

По какому курсу

Нередко случается, что полученного аванса на свершение всех расходов становится недостаточно и работник осуществляет траты за собственный счет.

В таком случае по прибытии по месту работы ему также необходимо будет в обязательном порядке представить в бухгалтерию все подтверждающие платежные документы.

При этом командировочные будут выданы работнику в рублях, по курсу валюты, действительному на момент свершения покупки. Данное правило обязательно к соблюдению.

Пример

Проще всего разобраться с процедурой расчета на примере. Величина заработной платы сотрудника с 01.06.14 г. по 31.05.15 г. составляет 50 тыс. рублей. При этом сотрудник проболел 10 дней и ушел в отпуск на 28 дней с 01.06.14 г.

Расчет величины командировочных осуществляется следующим образом:

Таким образом, величина командировочных за один месяц вместе с заработной платой составляет 40 893 рубля.

На сегодняшний день процедура расчета величины суточных выплат и командировочных имеет некоторые особенности.

Все их необходимо учитывать в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода проблем с трудовой инспекцией и налоговой службой.