Как осуществляется удержание по исполнительному листу из заработной платы в 2020 году

На сегодняшний день работодатель обязан осуществлять оплату труда работника, с которым у него заключено трудовое соглашение. Данный момент закреплен в ТК РФ.

Если работник имеет какие-либо денежные обязательства перед третьими лицами и не желает их выполнять, работодатель обязан делать удержание.

Основанием для данного действия может являться исполнительный лист. Этот документ формируется по определенным правилам и передается работодателю заказным письмом.

Содержание

• Что нужно знать
• Порядок удержания по исполнительному листу из заработной платы (пример)
• Ответственность для работодателя

Именно на его основании работодатель имеет право осуществлять удержание. Данная процедура должна отражаться в бухгалтерской отчетности.

Что нужно знать ↑

Такая процедура, как удержание из заработной платы, имеет очень большое количество нюансов. При этом необходимо учитывать их все в обязательном порядке, соблюдать определенные правила.

Очень важно соответствующим образом отражать процедуру удержания в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Следует помнить, что наличие ошибок не допускается. Это может послужить причиной возникновения серьезных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

Размер удержания по исполнительному листу из заработной платы определяется действующим законодательством.

Что бы избежать допущения различного рода ошибок, ответственному за свершение данной операции лицу необходимо в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими вопросами:

• основные понятия;
• сложившаяся ситуация;
• нормативная база.

Основные понятия

Следует помнить, что для правильного формирования отчетности и вычисления удержаний по исполнительному листу необходимо в обязательном порядке хорошо изучить законодательную базу.

Но возможно это будет только в случае, если имеется представление об основных терминах и понятиях, использующихся в соответствующих нормативно-правовых документах.

Наиболее важными на данный момент являются следующие:

• исполнительный лист;
• судебное решение;
• НДФЛ;
• допустимая величина отчислений;
• алименты.

Судебное решение – письменно оформленная позиция суда любой инстанции по какому-либо вопросу. Необходимо помнить, что судебное решение не может быть отменено и в случае его вынесения обязательно к исполнению.

Но при этом его можно обжаловать в определенный промежуток времени, установленный ГПК РФ.

Именно на основании этого документа может быть осуществлено взыскание средств из заработной платы работника для осуществления погашения долга.

При вычислении величины удержания суммы из заработной платы работника необходимо помнить о налоге на доходы физических лиц. Величина его составляет 13% на сегодняшний день.

При этом следует помнить, что при осуществлении удержания в процентном или же долевом отношении обязательно используется величина заработной платы с уже вычтенным НДФЛ.

Например, если вычисляется величина алиментных выплат. Под допустимой величиной отчислений удержаний понимается некоторая часть заработной платы, при вычитании которой должна остаться определенная сумма.

Например, если из ЗП сотрудника удерживаются алименты, в результате должна обязательно остаться сумма, размер которой будет не менее МРОТ в регионе. Например, сегодня величина его составляет 5 965 рублей (на 2020 год).

Сегодня чаще всего удержание из заработной платы осуществляется именно по причине необходимости выплачивать алименты.

Под этим термином понимается некоторая сумма, которую из дохода родителя перечисляют на содержание ребенка.

Так как законом предусматриваются обязательства по материальной поддержке ребенка до самого момента достижения им совершеннолетия.

Сложившаяся ситуация

Сегодня относительно часто случаются ситуации, когда официально трудоустроенный работник не желает исполнять свои обязательства перед третьими лицами.

Чаще всего ими являются:

• собственные несовершеннолетние дети;
• кредиторы.

Подобного рода ситуации должны в обязательном порядке разрешаться через суд. Если требования истца по отношению к ответчику будут признаны судом обоснованными, то издается соответствующее решение.

Если же ответчик отказывается добровольно делать соответствующие отчисления в пользу истца, формируется исполнительный лист.

Этот документ высылается работодателю почтовым письмом, он является обязательным к исполнению.

Важно помнить, что утеря исполнительного листа является серьезным проступком – также, как и невыполнение обозначенных в нем требований.

При этом некоторые отдельные ситуации подпадают не только под действие кодекса об административных правонарушениях, но также под УК РФ.

Работодателю следует в обязательном порядке соблюдать все основные требования законодательства.

Нормативная база

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с удержанием по исполнительному листу.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке разобраться с действующей по этому поводу нормативной базой.

При этом максимально подробно ознакомиться с ней стоит не только работодателю (чтобы избежать ошибок), но также самому работнику. Это позволит ему осуществлять контроль за правомерностью всех действий работодателя.

К наиболее важным нормативно-правовым документам, затрагивающим вопрос по поводу удержаний, следует отнести:

ст.№135 ТК РФ	Установление величины заработной платы
ст.№136 ТК РФ	Процедура, сроки, а также место выдачи заработной платы
ст.№137 ТК РФ	Какие накладываются ограничения на величину заработной платы
ст.№138 ТК РФ	Как ограничивается размер удержаний из зарплаты
ст.№139 ТК РФ	Процедура вычисления заработной платы
ст.№428 ГПК РФ	Как выдается судом исполнительный лист, процедура его формирования
ст.№130 ГПК РФ	Процедура выдачи судебного приказа
ст.№429 ГПК РФ	Когда допускается выдача сразу нескольких исполнительных листов по одному судебному решению
ст.№430 ГПК РФ	Оформление дубликата исполнительного листа/приказа суда
ст.№431 ГПК РФ	Какая налагается на работодателя ответственность в случае, если по его вине исполнительный лист был утерян
ст.№432 ГПК РФ	Когда допускается сделать перерыв, а также восстановления срока действия документа рассматриваемого типа

Перечень различного рода законодательных норм, затрагивающих процедуру удержания из заработной платы, достаточно обширен.

При возможности стоит ознакомиться со всеми ними. Кроме того, необходимо не забывать о постоянно проходящих реформах федерального законодательства.

Бухгалтерам и иным сотрудникам, занимающимся удержаниями, следует обязательно следить за всеми изменениями. Это позволит избежать допущения каких-либо ошибок в бухгалтерском учете.

Порядок удержания по исполнительному листу из заработной платы (пример) ↑

Необходимо формировать платежное поручение при удержании по исполнительному листу из заработной платы, а также целый пакет иных дополнительных документов.

При отсутствии соответствующего опыта подобного рода у сотрудника следует обязательно ознакомиться с примером проведения данной операции.

Пример

Работник ОАО «Завод» И. И. Иванов перечисляет своей жене на основании специального исполнительного листа алименты на ребенка. Размер их составляет 2 прожиточных минимума.

При этом данный документ был оформлен 12.12.11 г. Сам получатель алиментов (ребенок) зарегистрирован и проживает на территории г. Королев Московской области.

За I квартал 2012 года величина прожиточного минимума была изменена в большую сторону. Ранее из заработной платы делались отчисления 2×6 545 рублей.

После внесения соответствующих изменений в законодательство размер алиментов стал равен 2×6 581 рублей.

Так как платежи по алиментам начали свершаться до начала соответствующих реформ, ответственный сотрудник осуществил индексацию:

При этом необходимо помнить об обязательности отражения данной суммы и самой процедуры индексации в бухгалтерской отчетности в соответствии со всеми требованиями, правилами.

Во избежание ошибок и различного рода упущений необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими важными вопросами:

• не учитываемые выплаты;
• срок исполнения;
• какой отражается проводкой.

Не учитываемые выплаты

Под не учитываемыми выплатами в данном конкретном случае понимаются отдельные виды дохода, из которых не допускается делать удержание алиментов и иных платежей.

Причем перечень данных выплат достаточно обширен, он включает в себя следующее:

• возмещение вреда по причине утери кормильца;
• компенсации за получение каких-либо увечий на производстве;
• командировочные, суточные – которые не облагаются налогом на доходы физических лиц;
• страховое обеспечение;
• материальная помощь, которая начисляется по следующим причинам:
• террористический акт;
• смерть близкого родственника;
• регистрация брака или же рождение ребенка;
• гуманитарная помощь при возникновении стихийного бедствия, иное;
• компенсации путевок от предприятия.

При этом необходимо помнить, что алименты или иные удержания должны быть вычтены только за период, в котором исполнительный лист продолжает действовать.

Он действителен только на какой-то заранее определенный срок. Например, исполнительный лист на алименты действует до момента достижения ребенком возраста 18 лет.

При этом бухгалтеру следует осуществлять расчет вплоть до каждого дня. В противном случае велика вероятность наложения штрафа.

Срок исполнения

Срок исполнения требований, обозначенных в исполнительном листе, регламентируется ст.№36 закона «Об исполнительном производстве».

На основании данного документа срок исполнения всех обозначенных в нем требований составляет 2 месяца.

Но, например, при выплате алиментов, вычеты должны рассчитываться и выплачиваться ежемесячно. При этом обычно заранее устанавливаться определенная дата перечисления алиментов.

Какой отражается проводкой

При удержании из заработной платы сотрудника необходимо в обязательном порядке отразить данную операцию в бухгалтерском учете.

Пример:

Д-т/К-т	Осуществленная операция
70 50	Сотруднику Иванову выдана заработная плата из кассы наличными
71 50	Выдана некоторая сумма под отчет для формирования почтового отправления алиментов
76 71	Оплачивается почтовый сбор перед пересылкой и осуществляется отправка алиментов

Ответственность для работодателя ↑

На основании ст. 315 УК РФ на должностное лицо налагается следующая ответственность за неисполнение обязательств по удержанию алиментов из заработной платы и их последующему перечислению:

Штрафом	В размере до 200 тыс. руб./ заработной платы за период до 18 месяцев
Лишение права выполнять определенные должностные обязанности, заниматься какой-либо деятельностью	На срок до 5 лет
Обязательными работами	На срок до 480 часов
Принудительными работами	На срок до 2 лет
Арестом	На срок до 6 месяцев
Лишением свободы	На срок до 2 лет

Необходимо помнить, что налоговая инспекция, суды, а также приставы исполнители и все иные органы государственной власти достаточно серьезно относятся к процедуре контроля за выплатами рассматриваемого типа.

Потому работодателю стоит быть особенно внимательным при осуществлении процедуры рассматриваемого типа.