Как выглядит ведомость выдачи заработной платы

Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, работодатель в обязательном порядке должен выдавать своим официально трудоустроенным гражданам заработную плату, обозначенную в заключенном ранее договоре.

Но при этом следует помнить, что процедура рассматриваемого типа в обязательном порядке должна сопровождаться составлением специальных документов.

Содержание

• Необходимые сведения
• Ведомость, по которой выдают зарплату
• Действия при утере документа

Работнику выдается расчетный лист, а также формируется специальная ведомость выдачи заработной платы.

Необходимые сведения ↑

Согласно ст.№136 ТК РФ, работодатель обязан соблюдать порядок, место, а также сроки выдачи заработной платы.

При этом также в действующих сегодня по этому поводу нормативно-правовых документах закреплена необходимость оформлять соответствующую процедуру выдачи документально.

Именно поэтому важно формировать специальную ведомость. Причем существуют различные ведомости данного типа. Применение определенного формата данного документа зависит от большого количества нюансов.

Но прежде всего должностным лицам, каким-либо образом имеющим отношение к процедуре выдачи заработной платы, необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

• определения;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Сегодня формат документов рассматриваемого типа закреплен на законодательном уровне.

Нарушение действующих нормативов попросту недопустимо, это может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Стоит по возможности избегать возникновения подобного рода ситуаций.

Определения

Чтобы не испытывать проблем при изучении действующего законодательства по поводу заполнения РКО, а также иной документальной базы, необходимо максимально подробно ознакомиться с терминологией по этому поводу.

К наиболее важным понятиям, знание которых строго обязательно, можно отнести следующие:

• заработная плата;
• расходно-кассовый ордер;
• платежная ведомость – Т-53;
• платежная ведомость – Т-49;
• расчетная ведомость – Т-51.

При ознакомлении со всеми обозначенными выше терминами работодатель может избежать допущения каких-бы то ни было серьезных ошибок или же упущений.

Под термином «заработная плата» понимается некоторая сумма, которую работодатель обязан перечислить своим работникам за выполнение ими своих непосредственных обязанностей.

Причем величина её регламентируется не только заключенным трудовым договором, но также различными нормативными и правовыми актами.

Размер заработной платы не может быть менее установленного федеральным законодательством МРОТ – он составляет 5 965 рублей в 2020 году.

Расчетно-кассовый ордер – специальный документ, который необходим в случае, если имеет место быть выдача заработной платы через кассу организации.

При этом необходимо помнить, что подобного рода документация также формируется строго согласно установленным на законодательном уровне требованиям. Данный документ подразумевает достаточно строгую отчетность.

Платежная ведомость формата Т-53 представляет собой документ, который отражает фактически полученную работниками заработную плату.

Она может заменять собой РКО – расчетно-кассовый ордер, но в этом плане достаточно непрактичен. Формат Т-53 закреплен на законодательном уровне, потому не следует оформлять его соответствующим образом – во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Расчётная ведомость формата Т-49 также может составляться непосредственно для выплаты заработной платы.

Данный документ достаточно объемен, но у него имеется одно очень важное достоинство – при его использовании нет необходимости в составлении Т-51 и Т-53, а также иных документов.

Расчетная ведомость Т-51 также представляет собой унифицированный документ.

При этом максимально подробно вопрос по поводу составления документов рассматриваемого типа освещается в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Именно на этот документ стоит ориентироваться при формировании всей документации. Какие-либо расхождения с изначально выбранным форматом попросту недопустимы и наказуемы.

Образец заполнения платежной ведомости по зарплате можно достаточно легко найти в интернете.

Стоит ознакомиться с ним обязательно заранее, так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – при отсутствии соответствующего опыта у должностного лица, бухгалтера.

Назначение документа

Сегодня такой документ, как расчетно-платежная ведомость должен обязательно применяться при выплате заработной платы. Он отражает максимально подробную информацию обо всех отчислениях, удержания и иную.

Основным назначением зарплатной ведомости является:

• упорядочивание информации о свершении различных выплат;
• подтверждение целевого расходования средств – например, если доступ к счету заблокирован, и предприятие обращается к банку с просьбой выделить деньги для погашения задолженности по зарплате;
• упрощение проведения камеральной проверки налоговой инспекцией;
• проведение проверок непосредственно трудовой инспекцией.

Несмотря на то, что работодатель фактически может обходиться без ведомостей рассматриваемого типа, так как необходимы они только для ведения отчетности, запрещено отказываться от их формирования.

Отсутствие данных ведомостей может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой и трудовой инспекцией.

При обнаружении подобного нарушения на предприятие, скорее всего, будет наложен достаточно внушительных размеров штраф.

Действующие нормативы

При этом ведомости всех типов в обязательном порядке должны полностью соответствовать обозначенным в действующем законодательстве нормативам.

Все расчетные ведомости на сегодняшний день в обязательном порядке должны формироваться Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.:

Зарплатная расчетная ведомость №Т-51	ОКУД 0301010
Зарплатная платежная ведомость №Т-53	ОКУД 0301011
Расчетно-платежная ведомость №Т-49	ОКУД 0301009

При этом аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор.

Он применяется для каталогизации и упорядочивания специальной управленческой документации, применяемых в самых разных сферах – экономике, бухгалтерском учете и других.

Необходимо в обязательном порядке ориентироваться именно на ОКУД при составлении ведомости.

Так как только если ведомость составлена согласно данной базе она будет являться полностью правильной. Формат документации рассматриваемого типа полностью утвержден на законодательном уровне.

Каждая графа должна содержать именно ту информацию, которая требуется. Ошибки при составлении со стороны работодателя наказуемы специальными контролирующими органами.

Ведомость, по которой выдают зарплату ↑

Сегодня определенный бланк ведомости на выдачу зарплаты должен составляться непосредственно с учетом различных важных факторов.

Причем существуют обстоятельства, которые в некоторых случаях освобождают работодателя от необходимости формировать какой-либо отдельный документ.

Например, на работников, которым вся заработная плата перечисляется безналичным путем (на карту/счет в банке) необходимо составлять только ведомость №Т-49.

Расчетная (Т-51)

Ведомость рассматриваемого типа можно достаточно условно разделить на основную и табличную часть.

В основную включено следующее:

Наименование организации	Указывается полное название предприятия-работодателя (полное/сокращенное)
В графе «код ОКПО»	Указывают присвоенную комбинацию цифр в общероссийском классификаторе
В графе «начислено»	Прописываются суммы по различным видам оплаты
Отчетный период	Указывается начало и конец данного временного отрезка

На каждого работника в данной ведомости в обязательном порядке отводится только одна строка. Документ утверждается подписью главного редактора – обязательно расшифровываются инициалы.

В табличной части необходимо будет указать:

Графа №1	Порядковый номер работника
Графы №4, 3, 2	Вносятся сведения из личной карточки конкретного работника
Графы №7, 6, 5	Обозначаются данные из формы №Т-13
Подраздел под названием «Начислено за текущий месяц»	Обозначаются в соответствующих ячейках следующие выплаты работнику: служебные командировки; отпуск; по больничному листу
Графа №12	Обозначается итоговая сумма
В разделе «Удержано за месяц»	Указываются алименты, а также иные вычтенные из заработной платы суммы
Графа №17	Величина задолженности сотрудника непосредственно перед работодателем
Графа №18	Итоговая сумма

Платежная №Т-53

Платежная ведомость №Т-53 формируется для того, чтобы отразить сам факт выдачи официально трудоустроенным работникам заработной платы. Вместо данной ведомости допускается использовать РКО.

При этом по одной зарплатной ведомости данного типа можно выдавать оплату сразу нескольким сотрудникам.

Данный документ в обязательном порядке включает в себя следующие данные:

Номер документа	Порядковый номер конкретной ведомости (обычно их формируется сразу несколько)
Дата	Обозначается число, месяц и год формирования рассматриваемого документа

Вторая страница ведомости рассматриваемого типа в обязательном порядке включает в себя табличную часть.

При этом документ №Т-53 может включать в себя несколько листов. Потому они в обязательном порядке нумеруются согласно последовательности составления.

Табличная часть включает в себя следующие столбцы:

• номер по порядку;
• табельный номер конкретного сотрудника;
• Ф.И.О.;
• размер заработной платы, рублей;
• подпись самого сотрудника;
• примечание.

В нижней части документа обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Расчетно-платежная №Т-49

Расчетно-платежная ведомость также как и остальные аналогичные документы, содержит следующие разделы:

• основной;
• табличный.

Основной содержит следующие данные:

• наименование организации/структурного подразделения;
• сумма для оплаты в срок;
• подписи с расшифровкой главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Табличная часть включает в себя следующие основные столбцы:

• порядковый номер;
• номер работника по табелю;
• должность и тарифная ставка;
• количество отработанного времени;
• начислено и удержано;
• сумма к выплате/задолженность;
• деньги получил – подпись.

Лицевая карточка сотрудника

На основании того же постановления Госкомстата №1 от 05.01.04 работодатель может формировать специальные личные карточки работников по форме №Т-2.

Данный документ в обязательном порядке содержит следующие основные разделы, заполнение которых обязательно:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• образование и профессия;
• стаж работы;
• гражданское состояние;
• состав семьи;
• паспортные данные;
• сведения о воинском учете.

Действия при утере документа ↑

Если документы рассматриваемого типа по какой-то причине были утеряны работодателем, то в данной истории работнику необходимо руководствоваться Письмом Министерства труда РФ №8389-ЮЛ от 27.11.01 г.

Согласно действующему законодательству работодатель несет ответственность за формирование и хранение личных карточек, зарплатных ведомостей.

Формирование и хранение документации рассматриваемого типа необходимо осуществлять с учетом положений соответствующей нормативно-правовой документации.

Так как за несоблюдение установленных правил работодатель понесет серьезную ответственность.