Работа с 1с предприятие через интернет

Можно ли работать с 1С Предприятие через интернет? Какие нюансы при этом стоит знать – как подключиться, какие возможности появятся у пользователей?

Содержание

• Что нужно знать?
• Функционирование 1С Предприятие 8 через интернет
• Как происходит подключение?

Компания 1С разрабатывает программу 1С Предприятие 8, которой можно пользоваться онлайн, то есть в «облачном режиме». Какие же особенности развития технологической платформы и прикладных решений?

Что нужно знать? ↑

1С Предприятие – это возможность упростить себе работу. Разберемся, каким образом.

Определения

1С Предприятие 8 – платформа для автоматизированного ведения бухгалтерского учета на одном или нескольких предприятиях.

В систему входит несколько механизмов, с помощью которых определена концепция прикладного решения на базе 1С.

Благодаря таким механизмам допускается соотношение:

• возможностей технологического процесса;
• конфигурирования;
• внедрения программы.

Прикладной механизм направлен на решение задач, что имеют отношение к автоматизации бухучета и управления компанией.

С помощью 1С осуществляется:

• бухгалтерский;
• складской;
• управленческий учет;
• расчет заработка персонала;
• анализ сведений;
• управление производством.

Обеспечивается работа прикладного решения:

• персонального;
• масштабного (в рамках всего предприятия и большой рабочей группы);

Программа является масштабируемой, прикладное решение не нужно дорабатывать, если увеличивается численность пользователей.

Платформа открытая. Она может интегрироваться с любыми внешними видами программного обеспечения и оборудования, что основываются на установленных стандартах.

Web-расширение входит в состав системы 1С Предприятие, но его поставляют в качестве отдельного программного продукта. Позволяет разрешить доступ к сведениям 1С другим сайтам и приложениям.

Преимущества платформы:

• легкость использования;
• комфортность средства работы с динамическим списком;
• удобство в управлении видом и порядком колонок;
• легкая настройка сортирования;
• наличие универсальных инструментов для формирования отчетности;
• возможность модификации и разработки прикладного решения в соответствии с требованиями.

Необходимые условия для пользования

Портал 1С предприятие необходим любой компании. Чтобы получить доступ к сайту, нужно выполнить такие условия:

1. При поставке программы будет получена Регистрационная карточка, анкета и соглашение. Анкета должна заполняться и отправляться в компанию 1С.
2. Необходимо иметь договор на ИТС.
3. Стоит иметь базовую версию 1С.

Регистрация на пользовательском сервисе осуществляется:

Самостоятельно	Если есть Пин-код (обычно он имеется в поставке базового программного продукта)
Представителем компании 1С	Если Пин-кода нет

Условие поддержки будет зависеть от того, какая версия программы – базовая или ПРОФ.

Законные основания

Программа 1С реализована с учетом законодательных документов России – постановлений, приказов, ПБУ и других нормативных актов.

К примеру, учтено правила ведения журнала учета счетов-фактур, утвержденные 29 июля 1996 Постановлением № 914 (редакция от 2 февраля 1998 № 108), нормы, Постановления № 1137 от 26 декабря 2011.

Планы счетов предусмотрены приказом от 31.10.2000 № 94н.

Функционирование 1С Предприятие 8 через интернет ↑

Руководство фирм часто интересуется, можно ли организовать работу с информационными базами посредством интернета, если недостаточно свободной памяти на сервере 1С предприятия. Действительно, удаленно работать с 1С Предприятие можно.

Выбор способа организации такой работы осуществляется в каждом случае с учетом коммуникационного средства, конкретной задачи, что должна решаться фирмой при переходе к автоматическому режиму ведения учета.

Вводная информация для пользователя

Распределение нагрузки осуществляется автоматически. Допускается такой вариант, как ручная корректировка.

Добавлены новые алгоритмы памяти, свойства «Приоритет», что может решить проблемы не одного сервера с одним видом исходного требования. Замена вышедших из строя серверов осуществляется резервными сервисами.

Есть профиль безопасности, что запретит прикладным решениям выполнять действия, которые представляют опасность для кластеров.

Администратором может создаваться степень отказоустойчивости. Он также может ограничить максимум памяти кластера и распределять нагрузку на сервер ручным способом.

Допускается создание прикладных решений, что будут иметь несколько назначений. Конфигурация будет одинаково работать и выглядеть при запуске на ПК или в интернет-браузере.

Применима в качестве обычного тиражного продукта и «облачного» сервиса. Сервис что входит в состав кластера:

Лицензирование	Выдается лицензия для запуска клиентских приложений и пользования 1С. Возможно конфигурирование рабочих серверов кластера и разворачивание его на виртуальном сервере, когда есть поддержка динамических изменений параметров
Управление сеансом внешне	Это веб-сервисы, что используются для контролирования количества пользователей и разрешения на запуск сеансов

Масштабирование может быть в файловых вариантах или в системе «клиент-сервер». Влияющим фактором на выбор будет размер предприятия.

Если компания переходит с одного на другой способ, не будет внесено принципиального изменения в конфигурацию и работу:

Для работника	Будет использоваться база на пользовательских компьютерах. Можно работать, не выходя из дома
Для небольшой рабочей группы	Осуществляется работа в сети несколькими пользователи в пределах одной информационной базы
Большая группа и компания	Будет применять клиент-серверные варианты деятельности. Будет использовано трехуровневую архитектуру, что имеет кластер сервера 1С Предприятие 8, отдельные системы управления базой данных
Для холдинга	Подойдет распределенная база (совмещение обоих вариантов). Будет организовано обмен сведениями

Что включает в себя система?

Рассмотрим основные особенности системы:

1. Пользователь может работать с прикладным решением для автоматизации управленческого учета компании.
2. Осуществляется обновление онлайн-приложения в автоматическом режиме по мере того, как выходят новые релизы.
3. Появляется доступ к информационным системам ИТС на сайте its.1c.ru.
4. Можно сдавать регламентированные формы отчетов через сеть.
5. Можно обратиться за консультацией на линию поддержки клиентов.
6. Допускается самостоятельное сохранение сведений на своем ПК.
7. Осуществляется обмен между онлайн-приложениями.
8. Есть услуги по сопровождению информационно-технологического характера, что предоставляются посредством интернета или телефона.
9. Возможность пользоваться сайтом поддержки users.v8.1c.ru, форумами для переписки с другими пользователями.
10. Появляется доступ к индивидуальной демо-версии для оценивания работы приложения.

Доступные интернет-приложения

В онлайн-сети доступны такие виды приложений:

1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (ред. 3.0)	Можно вести налоговый и бухучет компании на ОСНО, УСН, предпринимателя на УСН. Отличительная черта – наличие высокой гибкости и учета многих нюансов практической деятельности
1С Управление небольшой фирмой 8 (ред. 1.3)	Осуществляется автоматизация управления в малой организации для обеспечения увеличения эффективности деятельности фирмы. Владелец и руководитель компании получает множество инструментов для реализации управленческих действий, сотрудник получит определенный перечень новых возможностей для работы
1С-Камин Зарплата (версия 5.0)	Для автоматизации расчетов и начисления заработка работникам. Используется при ведении учета по кадрам
1С Отчетность предпринимателя (ред. 1.0)	Рассчитана для формирования и представления отчетов фирмами через интернет-порталы
1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 (ред. 2.0)	Используется для ведения бухучета, управленческого учета, учитывая нужды организации. Может использоваться казенным, бюджетным и автономным учреждением

Возможности облачного сервиса

При использовании 1С через интернет возможны такие функции:

• подключение к своей платформе и своим сведениям с любого места;
• организация одновременной работы удаленных филиалов фирмы;
• подключение к базам аудиторов или консультантов.

К преимуществам облачных технологий относится:

• возможность использовать ПК невысокой мощности;
• возможность подключения внешнего клиента, для которого устанавливать ПО не нужно;
• отсутствуют затраты на установку, поддержку и обновление оборудования и ПО;
• возможность иметь доступ к базам данных круглосуточно;
• нет необходимости устанавливать 1С на ПК;
• все сведения сохраняются, обеспечивается их безопасность;
• осуществляется постоянное копирование сведений;
• оплата за пользование вносится раз в месяц;
• возможность использовать одну или несколько программ;
• можно создать ИБ для определенного юридического лица и вести бухучет в одной базе;
• отчетность сдается по каналу связи;
• пользователи могут использовать электронный информационный материал.

При подготовке отчетности можно:

• получить и установить криптографические средства;
• выпустить или перевыпустить, зарегистрировать электронную цифровую подпись;
• зарегистрировать абонент системы электронных отчетов;
• поддерживать отправку отчетов;
• получать квитанции, протокол проверки и т. д.

Работа с 1С Предприятие 8 через интернет осуществляется с помощью таких сервисов:

1С Линк	Когда база сохраняется на вашем ПК или в офисе, а доступ получают к типовой и доработанной под потребности компании базе
1С Фреш	Когда у пользователя не возникает надобности в покупке локальной версии 1С и клиентских лицензий. За создание резервной копии и осуществление обновления несет ответственность компания 1С. Нет необходимости оставлять ПК в отделе включенным

Нагрузка кластера будет балансирована:

1. Состав рабочего сервера для расположения кластера определяет администратор.
2. Администратором могут закрепляться сервисы и соединения с информационной базой за конкретным сервисом. Используется для этого консоль администрирования или встроенный язык.
3. Рабочие процессы и менеджеры кластера функционируют в автоматическом режиме, в соответствии с требованиями к серверу, что назначен администратором.

Пользователи могут:

• купить лицензию, установить систему на свой ПК или развернуть в локальных сетях;
• работать в интернете;
• использовать смешанный способ работы;
• при необходимости выходить из сети для выгрузки наработанных данных из «облачной системы», переносить их в 1С Предприятия, что была установлена на компьютере (а также наоборот).

Безопасность и хранение данных

Информация компании будет сохранена в дата-центре, который:

• охраняется в течение 24 часов в сутки;
• оснащен кондиционерной системой;
• имеет резервное снабжение электроэнергией автономного плана;
• имеет доступ к высокочастотному интернету;
• гарантирует, что информация каждой фирмы будет сохранена в отдельности о других сведений за счет применения обновленной версии 1С Предприятие.

Компанией 1С выполняется копирование сведений клиентов. Раз в день информация сохраняется в отделениях дата-центров. Это позволит восстановить сведения при необходимости.

Каждая резервная копия зашифрована, надежно защищена от действий злоумышленников. Пользователем информация может сохраняться на свой компьютер. Используется файл XML-формата.

Информация доступна только тому, у кого есть такие права. К примеру, фирма может дать разрешение кому-либо. Может так же и отключаться доступ определенного пользователя.

При отправке сведений по локальной сети применяется защищенный протокол https, который зашифрован.

Все действия, что осуществляются в приложениях, в автоматическом режиме будут отражаться в регистрационном журнале, который вы сможет пересматривать через веб-интерфейс.

Удаление записей невозможно, а значит, фирма получает сведения о том, кто, когда и какие операции выполнил.

Как происходит подключение? ↑

Характер подключения может быть:

Off-line	На всех удаленных точках есть своя локальная база, с которой буду работать специалисты. Периодичность обмена сведениями через интернет может быть различной (например, единожды в день)
On-line	Пользователи работают в единой базе, что является централизованной. Необходимо иметь постоянное подключение к сети на период, когда конечный пользователь совершает операции

Подключают к интернет-приложению 1С Предприятие 8 партнеры компании со статусом 1С ЦСК.

Список таких сервисных центров есть на портале. Подключение осуществляется в соответствии с договором 1С ИТС.

Как подключаться:

Если у пользователя имеется соглашение 1С ИТС	Можно перейти на работу в 1С через онлайн-ресурс, не доплачивая и не переоформляя договора до истечения их срока действия. Позднее компания должна заключить договор ИТС для использования системы онлайн
Если компания не имеет соглашения 1С ИТС	Тогда он составляется, а в соответствии с выбранным тарифом производится оплата
Для одновременного выполнения действия по локальной сети и через интернет	Приобретают соответствующие виды договоров
Если фирма раньше не использовала платформу 1С Предприятие	Составляется договор ИТС для работы с сервисом 1С Предприятие 8 через интернет, и оплачивается в соответствии с выбранным тарифом

При работе с 1С через интернет пользователи получают множество возможностей, которые ранее не были доступны.

Поэтому рассмотреть вариант автоматизации учета и управления посредством онлайн-сервиса стоит.