Работа с 1с предприятие через интернет

Можно ли работать с 1С Предприятие через интернет? Какие нюансы при этом стоит знать – как подключиться, какие возможности появятся у пользователей?

Содержание

• Что нужно знать?
• Функционирование 1С Предприятие 8 через интернет
• Как происходит подключение?

Компания 1С разрабатывает программу 1С Предприятие 8, которой можно пользоваться онлайн, то есть в «облачном режиме». Какие же особенности развития технологической платформы и прикладных решений?

Что нужно знать? ↑

1С Предприятие – это возможность упростить себе работу. Разберемся, каким образом.

Определения

1С Предприятие 8 – платформа для автоматизированного ведения бухгалтерского учета на одном или нескольких предприятиях.

В систему входит несколько механизмов, с помощью которых определена концепция прикладного решения на базе 1С.

Благодаря таким механизмам допускается соотношение:

• возможностей технологического процесса;
• конфигурирования;
• внедрения программы.

Прикладной механизм направлен на решение задач, что имеют отношение к автоматизации бухучета и управления компанией.

С помощью 1С осуществляется:

• бухгалтерский;
• складской;
• управленческий учет;
• расчет заработка персонала;
• анализ сведений;
• управление производством.

Обеспечивается работа прикладного решения:

• персонального;
• масштабного (в рамках всего предприятия и большой рабочей группы);

Программа является масштабируемой, прикладное решение не нужно дорабатывать, если увеличивается численность пользователей.

Платформа открытая. Она может интегрироваться с любыми внешними видами программного обеспечения и оборудования, что основываются на установленных стандартах.

Web-расширение входит в состав системы 1С Предприятие, но его поставляют в качестве отдельного программного продукта. Позволяет разрешить доступ к сведениям 1С другим сайтам и приложениям.

Преимущества платформы:

• легкость использования;
• комфортность средства работы с динамическим списком;
• удобство в управлении видом и порядком колонок;
• легкая настройка сортирования;
• наличие универсальных инструментов для формирования отчетности;
• возможность модификации и разработки прикладного решения в соответствии с требованиями.

Необходимые условия для пользования

Портал 1С предприятие необходим любой компании. Чтобы получить доступ к сайту, нужно выполнить такие условия:

1. При поставке программы будет получена Регистрационная карточка, анкета и соглашение. Анкета должна заполняться и отправляться в компанию 1С.
2. Необходимо иметь договор на ИТС.
3. Стоит иметь базовую версию 1С.

Регистрация на пользовательском сервисе осуществляется:

Условие поддержки будет зависеть от того, какая версия программы – базовая или ПРОФ.

Законные основания

Программа 1С реализована с учетом законодательных документов России – постановлений, приказов, ПБУ и других нормативных актов.

К примеру, учтено правила ведения журнала учета счетов-фактур, утвержденные 29 июля 1996 Постановлением № 914 (редакция от 2 февраля 1998 № 108), нормы, Постановления № 1137 от 26 декабря 2011.

Планы счетов предусмотрены приказом от 31.10.2000 № 94н.

Функционирование 1С Предприятие 8 через интернет ↑

Руководство фирм часто интересуется, можно ли организовать работу с информационными базами посредством интернета, если недостаточно свободной памяти на сервере 1С предприятия. Действительно, удаленно работать с 1С Предприятие можно.

Все о программе 1С Управление производственным предприятием смотрите в статье: 1С Управление производственным предприятием.

Сущность 1С Предприятие 8, читайте здесь.

Выбор способа организации такой работы осуществляется в каждом случае с учетом коммуникационного средства, конкретной задачи, что должна решаться фирмой при переходе к автоматическому режиму ведения учета.

Вводная информация для пользователя

Распределение нагрузки осуществляется автоматически. Допускается такой вариант, как ручная корректировка.

Добавлены новые алгоритмы памяти, свойства «Приоритет», что может решить проблемы не одного сервера с одним видом исходного требования. Замена вышедших из строя серверов осуществляется резервными сервисами.

Есть профиль безопасности, что запретит прикладным решениям выполнять действия, которые представляют опасность для кластеров.

Администратором может создаваться степень отказоустойчивости. Он также может ограничить максимум памяти кластера и распределять нагрузку на сервер ручным способом.

Допускается создание прикладных решений, что будут иметь несколько назначений. Конфигурация будет одинаково работать и выглядеть при запуске на ПК или в интернет-браузере.

Применима в качестве обычного тиражного продукта и «облачного» сервиса. Сервис что входит в состав кластера:

Масштабирование может быть в файловых вариантах или в системе «клиент-сервер». Влияющим фактором на выбор будет размер предприятия.

Если компания переходит с одного на другой способ, не будет внесено принципиального изменения в конфигурацию и работу:

Что включает в себя система?

Рассмотрим основные особенности системы:

1. Пользователь может работать с прикладным решением для автоматизации управленческого учета компании.
2. Осуществляется обновление онлайн-приложения в автоматическом режиме по мере того, как выходят новые релизы.
3. Появляется доступ к информационным системам ИТС на сайте its.1c.ru.
4. Можно сдавать регламентированные формы отчетов через сеть.
5. Можно обратиться за консультацией на линию поддержки клиентов.
6. Допускается самостоятельное сохранение сведений на своем ПК.
7. Осуществляется обмен между онлайн-приложениями.
8. Есть услуги по сопровождению информационно-технологического характера, что предоставляются посредством интернета или телефона.
9. Возможность пользоваться сайтом поддержки users.v8.1c.ru, форумами для переписки с другими пользователями.
10. Появляется доступ к индивидуальной демо-версии для оценивания работы приложения.

Доступные интернет-приложения

В онлайн-сети доступны такие виды приложений:

Возможности облачного сервиса

При использовании 1С через интернет возможны такие функции:

• подключение к своей платформе и своим сведениям с любого места;
• организация одновременной работы удаленных филиалов фирмы;
• подключение к базам аудиторов или консультантов.

К преимуществам облачных технологий относится:

• возможность использовать ПК невысокой мощности;
• возможность подключения внешнего клиента, для которого устанавливать ПО не нужно;
• отсутствуют затраты на установку, поддержку и обновление оборудования и ПО;
• возможность иметь доступ к базам данных круглосуточно;
• нет необходимости устанавливать 1С на ПК;
• все сведения сохраняются, обеспечивается их безопасность;
• осуществляется постоянное копирование сведений;
• оплата за пользование вносится раз в месяц;
• возможность использовать одну или несколько программ;
• можно создать ИБ для определенного юридического лица и вести бухучет в одной базе;
• отчетность сдается по каналу связи;
• пользователи могут использовать электронный информационный материал.

При подготовке отчетности можно:

• получить и установить криптографические средства;
• выпустить или перевыпустить, зарегистрировать электронную цифровую подпись;
• зарегистрировать абонент системы электронных отчетов;
• поддерживать отправку отчетов;
• получать квитанции, протокол проверки и т. д.

Работа с 1С Предприятие 8 через интернет осуществляется с помощью таких сервисов:

Нагрузка кластера будет балансирована:

1. Состав рабочего сервера для расположения кластера определяет администратор.
2. Администратором могут закрепляться сервисы и соединения с информационной базой за конкретным сервисом. Используется для этого консоль администрирования или встроенный язык.
3. Рабочие процессы и менеджеры кластера функционируют в автоматическом режиме, в соответствии с требованиями к серверу, что назначен администратором.

Пользователи могут:

• купить лицензию, установить систему на свой ПК или развернуть в локальных сетях;
• работать в интернете;
• использовать смешанный способ работы;
• при необходимости выходить из сети для выгрузки наработанных данных из «облачной системы», переносить их в 1С Предприятия, что была установлена на компьютере (а также наоборот).

Безопасность и хранение данных

Информация компании будет сохранена в дата-центре, который:

• охраняется в течение 24 часов в сутки;
• оснащен кондиционерной системой;
• имеет резервное снабжение электроэнергией автономного плана;
• имеет доступ к высокочастотному интернету;
• гарантирует, что информация каждой фирмы будет сохранена в отдельности о других сведений за счет применения обновленной версии 1С Предприятие.

Компанией 1С выполняется копирование сведений клиентов. Раз в день информация сохраняется в отделениях дата-центров. Это позволит восстановить сведения при необходимости.

Каждая резервная копия зашифрована, надежно защищена от действий злоумышленников. Пользователем информация может сохраняться на свой компьютер. Используется файл XML-формата.

Облагается ли премия НДФЛ смотрите в статье: облагается ли премия налогом.

Учитывается ли годовая премия при расчете среднего заработка в 2020 году, читайте здесь.

Образец служебной записки на премию сотрудника, смотрите здесь.

Информация доступна только тому, у кого есть такие права. К примеру, фирма может дать разрешение кому-либо. Может так же и отключаться доступ определенного пользователя.

При отправке сведений по локальной сети применяется защищенный протокол https, который зашифрован.

Все действия, что осуществляются в приложениях, в автоматическом режиме будут отражаться в регистрационном журнале, который вы сможет пересматривать через веб-интерфейс.

Удаление записей невозможно, а значит, фирма получает сведения о том, кто, когда и какие операции выполнил.

Как происходит подключение? ↑

Характер подключения может быть:

Подключают к интернет-приложению 1С Предприятие 8 партнеры компании со статусом 1С ЦСК.

Список таких сервисных центров есть на портале. Подключение осуществляется в соответствии с договором 1С ИТС.

Как подключаться:

При работе с 1С через интернет пользователи получают множество возможностей, которые ранее не были доступны.

Поэтому рассмотреть вариант автоматизации учета и управления посредством онлайн-сервиса стоит.