Работа программы 1С управление производственным предприятием (УПП)

Сегодня компания 1С является создателем программного продукта УПП – Управление производственным предприятием.

Данное прикладное решение позволяет максимально автоматизировать процесс управления даже очень крупной организацией, любого масштаба.

При этом данная система полностью соответствует всем российским, а также международным стандартам. Она позволяет обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность.

Содержание

• Основные сведения
• Особенности работы программы на предприятии
• Конфигурация 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием

Работа программы основывается на простых алгоритмах, потому для работы с ней необходимо пройти очень краткий курс обучения.

Основные сведения ↑

Программный продукт 1С: Управление производственным предприятием 8 представляет собой универсальный продукт, при помощи которого можно автоматизировать многие процессы, осуществляемые на предприятии.

Использование данной программы позволяет существенно сократить время на выполнение различных операций, а также свести к минимуму количество необходимых для функционирования предприятия сотрудников.

Так как с различными учетами может справиться даже всего один человек.

Прежде, чем приступить к изучению программного продукта рассматриваемого типа, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

• определения;
• кто может быть пользователем;
• нормативная база.

Особенно важен вопрос, касающийся определений – без знания терминологии, применяемой в работе данного программного продукта, работать с ним будет невозможно. Также следует изучить нормативную базу.

УПП осуществляет все возможные расчеты, а также формирование отчетов в полном соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Тем не менее, при возможности необходимо все же изучить все законодательные акты, имеющие то или же иное отношение к работе данного программного обеспечения.

УПП – программное обеспечение с очень большим функционалом. Именно поэтому оно помогает осуществлять работу и формировать отчетность различным сотрудникам.

Определения

Чтобы представлять, как функционирует УПП и успешно работать в ней, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

• конфигурация;
• архитектура;
• лицензирование.

Под конфигурацией понимаются различного рода прикладные решения, реализованные в 1С: Управление производственным предприятием.

Данные решения – различного рода направления работы предприятия. Отличительной особенностью данного продукта от 1С является большое количество различных направлений.

Имеющиеся прикладные решения могут полностью автоматизировать работу отдела кадров, бухгалтерии, IT-службы, инженерный отдел, склад и другое.

Именно за счет большого количества различных конфигураций можно максимально сократить персонал.

Так как если ранее для осуществления расчетных операций при большом количестве сотрудников требовалось порой несколько расчётов, то благодаря автоматизации всех процессов вполне достаточно будет одной.

Важно помнить, что фактически 1С: Управление производственным предприятием представляет собой простую программную оболочку для работы с базами данных.

Архитектура позволяет осуществлять установку полностью всего продукта как на операционные системы Microsoft Windows, так и на Linux. Имеются отдельные версии для инсталляции на компактные вычислительные устройства.

Под лицензированием понимается специальный электронный ключ. Только при его наличии становится возможным использование 1С: УПП. Причем как серверных, так и клиентских версий.

Важно знать — использование нелицензионных версий строго наказывается действующим законодательством.

Кто может быть пользователем

Сегодня при помощи рассматриваемого программного обеспечения может решаться достаточно обширный перечень самых разных задач.

Так, планирование и бюджетирование в программе 1С: Управлением производственным предприятием 8 позволяет дирекции даже очень крупной организации максимально быстро составлять бизнес план – на основании получения максимально подробной отчетности о деятельности всех подразделений.

Сегодня 1С: УПП требуется для работы:

• плановому/экономическому отделу;
• различным производственным цехам;
• отделениям, ведущим разработки в направлении стратегического развития;
• аналитический отдел;
• кадровая служба;
• отделения — маркетинга, инжиниринга, механизации;
• работникам склада;
• бухгалтерскому отделу.

Разработчики компании 1С ожидают, что максимальный эффект автоматизации будет достигнут при использовании данного программного обеспечения на предприятиях, где имеется тысячи и десятки тысяч рабочих мест.

УПП позволит свести к минимуму временные задержки между отдельными рабочими подразделениями, оптимизировать взаимодействием между отдельными структурами.

При необходимости сотрудник сможет получить требуемую информацию с минимальными затратами времени.

Нормативная база

Сегодня 1С: Управление производственным предприятием представляет собой автоматизированный программный комплекс, обновляющийся самостоятельно – при этом вся отчетность, расчеты и все иные действия выполняются им в рамках действующего законодательства.

При этом работающему с системой сотруднику необходимо лишь понимать алгоритм работы. Именно для этого необходимо ознакомиться с соответствующим законодательством:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации – в редакции от 01.01.15 г.
3. Федеральный закон №273-ФЗ от 30.09.15 г.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
5. Постановление пленума Верховного суда РФ №43 от 29.09.15 г.
6. Приказы Федеральной налоговой службы:

• №ММВ-7-6/388 от 10.09.15 г.;
• №ММВ-7-6/378 от 04.09.15 г. и др.

Необходимо помнить о том, что для каждого действующего прикладного решения работает своя нормативная база.

Обозначенная выше необходима для бухгалтеров, а также сотрудников отдела кадров, осуществляющих свою работу в соответствующих конфигурациях.

Работающим в иных сферах производства необходимо будет изучить иную нормативную базу. Но при этом необходимо помнить, что программа также может допустить ошибку.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке при возможности проверять правильность выполнения различного рода расчетов.

Причем чаще всего причиной появления всевозможных ошибок все же является именно человек.

Особенности работы программы на предприятии ↑

Рассматриваемая программа имеет множество самых разных особенностей. При возможности все их необходимо изучить.

В первую очередь они затрагивают следующие моменты:

• функциональные возможности;
• существующие блоки в системе;
• основы при установке и перезапуске.

Максимально подробное ознакомление со всеми обозначенными выше моментами позволяет свести к минимуму вероятность возникновения каких-либо ошибок. Особенно это касается функциональных возможностей системы.

Функциональные возможности

Отличительной особенностью продукта 1С: Управление производственным предприятием является чрезвычайно высокая функциональность.

Фактически, УПП содержит в себе все прикладные решения, которые были когда-либо разработаны компанией 1С.

Функциональные возможности позволяют использовать данный продукт в следующих областях:

• расчет величины заработной платы работников – причем количество их абсолютно не важно, программа в состоянии справиться практически с любым объемом информации;
• реализация задач бюджетирования, планирования;
• ведение регламентируемой отчетности, с использованием нескольких планов, а также произвольными измерениями учета;
• организационной и хозяйственной деятельности;
• оперативное управление предприятием.

При этом внутри рассматриваемого продукта применяется также свой собственный язык программирования.

Благодаря чему можно в дополнение к уже имеющимся, готовым функциональным возможностям добавлять различные новые, сделанные самостоятельно.

Для этого необходимо лишь знать законодательство, а также ознакомиться с технологией разработки прикладных решений. 1С: УПП включает в себя полный функционал следующих конфигураций, доступных по отдельности:

1. Торговля и склад.
2. Зарплата и кадры.
3. Комплексная автоматизация.
4. Производство, услуги, бухгалтерия.

Существующие блоки в системе

На сегодняшний день в 1С: Управление производственным предприятием входят следующие блоки:

• управление финансами;
• управление продажами;
• управление производством;
• регламентированный учет;
• складское управление;
• учет и реализация закупок;
• регулирование отношений с клиентами;
• управление сотрудниками.

Каждый блок позволяет реализовать огромный перечень задач с минимальными затратами времени. Особенно интересен блок регулирования взаимоотношения с клиентами.

Данная функция особенно необходима предприятиям, осуществляющим реализацию произведенной продукции через дилеров.

При помощи данной функции можно упорядочить процедуру взаимодействия с большим количеством закупщиков. При больших объемах производства требуются не менее внушительные закупки.

Именно поэтому при отсутствии специальных систем автоматизации как закупок, так и хранения приобретенного сырья очень сложно справиться с управлением предприятием.

Исправить положение помогает именно 1С: УПП – процедура внедрения данного продукта достаточно проста.

Основы при установке и запуске

Установка, а также запуск рассматриваемой системы в обязательном порядке должен осуществляться специалистами. В противном случае велика вероятность возникновения каких-либо ошибок.

Видео: 1С Бухгалтерия 8 — Понятный и бесплатный самоучитель

Что может привести к различного рода сложностям. Процедура установки и первого запуска представляет собой особую операцию под названием «внедрение».

Реализуется она силами специальных партнеров — «внедренцев». При этом реализуются:

• особенности деятельности конкретного предприятия;
• особые пожелания заказчика по функционированию 1С: УПП.

Также процедура внедрения может реализовываться силами специалистов самого предприятия при тесном взаимодействии с партнерами – «внедренцами».

Установка может осуществляться:

С приобретенного носителя-дистрибутива	Диск, флэшка, иное
Через интернет	В режиме онлайн

Конфигурация 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием ↑

Сегодня наиболее распространена на сегодняшний день типовая конфигурация 1С: Предприятие 8.

Она учитывает практически все существующие международные методики управления, а также непосредственно опыт самой компании 1С, накопленный за много лет работы в сфере разработки специализированного программного обеспечения.

К наиболее важным особенностям можно отнести следующее:

1. Имеются различные конфигурации-локализации для следующих стран — РФ, Казахстан, Украина.
2. Имеется возможность редактирования уже проведенных документов.
3. Присутствует функция отслеживания внесения изменений в различные документы.

На сегодняшний день 1С: УПП не имеет отечественных аналогов, обладает большим количеством достоинств и минимумом недостатков.

Именно поэтому данный программный продукт становится все более популярным, востребованным.