Что такое облачные технологии 1С предприятие

В последнее время небольшие компании и крупные организации стали постепенно переходить на использование в своей деятельности облачных технологий 1С предприятие.

Эта возможность позволяет им работать с прикладными решениями программы из любого места, на любом оборудовании и на основании различных операционных систем.

Содержание

• Основные моменты
• Как работают облачные технологии 1С
• Какие имеются преимущества

При использовании облачных технологий можно применять даже мобильные устройства. Название свое сервис получил от внешнего вида – структуры, которая напоминает облако.

Основные моменты ↑

Облачные технологии 1С:Предприятия являются весьма удобным способом работы с программой вне зависимости от того, какое оборудование для этого используется и какая именно операционная система на нем установлена.

Так, для того чтобы получить доступ к программе через мобильное устройство потребуется установить на него любой из существующих интернет-браузеров.

Сервер облачных технологий обладает всем комплексом свойств, которые обеспечивают его эффективную и оперативную работу, в том числе:

1. Наличие мобильной версии, позволяющей масштабировать программу на любом устройстве.
2. Высокая устойчивость к отказам в работе оборудования.
3. Эффективное взаимодействие с базами данных.
4. Условия для хранения большого числа прикладных решений.

Настройки облачных технологий позволяют усиливать отдельные функции программы по желанию пользователя.

Термин «облако» применяется в отношении интернет-решений программы 1С в форме метафоры, поскольку сама система отображается в приложении в виде облака, которое позволяет скрыть от пользователя технические детали.

Облачные технологии не привязываются к конкретному месту (географической точке, устройству).

Любой пользователь может получить доступ к программе и содержащимся в ней данным из любой точки мира, имея под рукой любой оборудование с доступом в интернет.

Корректировка бизнес-задач, изменение ситуации на рынке оперативно принимаются во внимание, и экономические работники компании реагируют на них мгновенно, что обеспечивает принятие не только качественных, но и своевременных решений.

Определения

Облачные технологии 1С: Предприятие – это зона для хранения и переработки данных бухгалтерского учета, которая позволяет вести учет с любого клиентского оборудования в рамках любой операционной системы.

Включая аппаратные средства, специальное программное обеспечение, каналы передачи сведений, поддержку пользователей они помогают:

• снизить издержки компании;
• повысить эффективность ее работы;
• увеличить перечень конкурентных преимуществ.

Веб-клиент – это приложение системы облачных технологий 1С, которое работает в среде интернет-браузера.

По сути, пользователь запускает любой интренет-браузер (Internet Explorer,Mozilla Firefox, Google Chrome и т.п), вводит адрес сервера и получает доступ к информационной базе.

Толстый и тонкий клиенты – это клиентские приложения, которые предварительно устанавливаются на компьютере пользователя и позволяют ему с конкретного устройства получать доступ к базе сведений.

Разница между ними состоит в возможности использовать и корректировать данные программы.

Из чего состоит

Облачные технологии 1С являются эффективным способом хранения и переработки данных. Они состоят из таких элементов, как:

1. Аппаратные средства.
2. Программное обеспечение, которое характеризуется наличием лицензии.
3. Канал передачи данных.
4. Техническая поддержка клиентов системы.

Пользователь получает доступ к программе и хранящимся в ней данным довольно просто. При этом от него в облаке сокрыты такие сложные механизмы и технологии, как:

Протокол HTTP (HTTPS)	Через него пользователи подключаются к информационной базе и могут свободно работать в 1С из любой точки мира
Веб-клиент	Который не предусматривает привязки к конкретному устройству — получить доступ к информации можно через любой стандартный интернет-браузер
Кластер серверов	Позволяющий обслуживать значительное число запросов с разных устройств и от разных пользователей одновременно
Механизм распределения информации	Построенный в рамках архитектуры multitenancy, позволяет точно ответить на целый комплекс запросов, поступающих в облако одновременно, передавая коорректную и точную информацию
Инфраструктура сервиса	Которая позволяет разворачивать приложения самостоятельно в ответ на запрос пользователя, направленного в базу данных через интернет

Имеющая такой вид структура позволяет эффективно сокращать издержки (установка обновлений и поддержка устройств происходит автоматически). По сути, пользователь платит только за услугу.

Следует отметить, что перечисленные выше элементы облачных технологий 1С могут применяться в рамках нескольких сценариев, в том числе:

• в организации,
• холдинге,
• на уровне конечных пользователей,
• а также в рамках модели сервиса.

Назначение облачных технологий

Многие финансовые работниками, сталкиваясь с облачными технологиями стараются уяснить более подробно – какие функции способна выполнять эта современная онлайн-система.

В числе таковых можно отметить:

1. Доступ к программе 1С открыт из любой точки мира и путем использования любого, имеющегося под рукой устройства, с доступом в интернет.
2. Веб-клиент предполагает, что инсталляции специальной программы на устройство пользователя не потребуется — база данных доступная через любой интернет-браузер.
3. Доступ к информации и возможность ее редактирования может получить одновременно большое число пользователей.
4. С течением времени клиенту не потребуется обновление, установка драйверов, перенастройка своего ПК или мобильного устройства – все эти процессы в рамках облачных технологий протекают автоматически.

В реализации этих функций и кроется назначение облачных технологий 1С:Предприятие. Они позволяют экономить на издержках и сделать более оперативным процесс работы с бухгалтерскими данными.

На законных основаниях

Поскольку в рамках облачных технологий происходит учет и управление бухгалтерской информацией, то эти процессы должны быть регламентированы на законодательном уровне.

В настоящее время все вопросы такого рода регламентируются ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

В нем раскрыты такие аспекты, как:

• права пользователей на поиск, получение, передачу, создание сведений и их распространение;
• использование информационных технологий в различных сферах жизнедеятельности человека;
• защиты информации от любого несанкционированного доступа.

Одновременно с этим на стадии обсуждения находится законопроект «О внесении изменений в отдельные нормативные акты по поводу использования облачных вычислений».

В перспективе предусмотрена и разработка отдельного закона, затрагивающего облачные технологии в различных сферах, в том числе и в бухгалтерии.

Как работают облачные технологии 1С ↑

Рассматриваемые технологии, которые находят свое применение в бухгалтерии предусматривают возможность выполнения следующих действий:

• загружать необходимые сведения в программу через интернет (любой браузер);
• работать с любыми числовыми, текстовыми и графическими данными, загруженными в облако;
• формировать в облаке пакеты файлов (папки) и перемещать информацию между ними;
• переносить необходимую информацию из облака на сайт (если имеет место интеграция Битрикс с 1С).

Важным преимуществом использования облачных технологий 1С выступает не только возможность эффективного управления данными, но и обеспечение эффективной защиты всех сведений, загруженных из 1С: Предприятие.

Для того чтобы перенести документы в облако необходимо совершить несколько несложных действий:

1. В меню файла выбрать «Переместить в облако».
2. Выбрать необходимое облачное хранилище.
3. Подождать пока система перенесет сведения.

В случае, если потребуется внести корректировки в отдельные файлы, то их нужно найти в облачном хранилище, изменить сведения и сохранить.

Что же касается ссылок на те или иные документы, то этот вопрос система решает автоматически.

Внутри организации

Облачные технологии 1С: Предприятие используются в рамках отдельных компаний. Это удобно для:

1. Сотрудников организации, поскольку они постоянно имеют доступ к нужной им информации вне зависимости от того, где они находятся и каким устройством пользуются.
2. Для руководителей, позволяя им отслеживать деятельность отдельных сотрудников, целых подразделений, итоговые и промежуточные результаты работы.
3. Поставщики и подрядчики смогут на постоянной основе иметь онлайн-доступ к отчетам о динамике продаж, складских потоках, выручке, налогообложении.

При этом для доступа к данным вовсе не требуется оборудование с высокой вычислительной мощностью, а работники могут свободно перемещаться в процессе деятельности, не теряя при этом доступ к 1С.

Внутри холдинга

Особенно эффективным представляется использование облачных технологий 1С: Предприятие в рамках крупных компаний, действующих в форме холдинга.

Видео: покупка и продажа 1С Предприятие 

Когда отдельные подразделения таких гигантов ведут бухгалтерский учет в отдельных программах, то интегрировать финансовую отчетность крайне сложно и неудобно.

В случае же облачных технологий реализуется следующий сценарий:

• программа 1С устанавливается на уровне центрального офиса;
• в ней настраивается режим разделения данных, к которому подключаются все подразделения фирмы;
• все структуры работают в рамках единой платформы и интегрированные сведения формируются автоматически.

Стоит отметить, что при каком раскладе настройка, обновление, резервное копирование и иные операции по администрированию данных реализуются только на базе центрального офиса. Это существенно снижает издержки на ведение бухгалтерии.

Для клиентов

Конечные пользователи не всегда имеют возможность войти в 1С: Предприятие через специальное программное обеспечение.

Порой, находясь на удалении от локальной сети, они не могут получить доступ к нужным им файлам. Для этого и существует облачное хранилище, которое работает на базе веб-клиента.

В итоге, просматривать, менять и добавлять информацию можно, имея под рукой:

Любое устройство	ПК, планшет, ноутбук, телефон с доступом в интернет
Установленные на устройство	Любой интернет-браузер
Операционную систему	Linux, Windows или Android

Такой механизм обеспечивает доступ к программе посредством любых устройств, имеющих доступ во всемирную паутину.

Какие имеются преимущества ↑

Облачные технологии 1С – инновационная возможность формирования к бухгалтерской информации и управления ею.

В числе основных преимуществ использования таких виртуальных хранилищ, доступных в онлайн-режиме, можно указать:

Оперативное начало работы	Для доступа данных потребуется лишь выйти в интернет и ввести в диалоговое окно данные сервера
Экономия средств	Программа приобретается не для одного работника, а для широкого круга пользователей. Ее настройка и обновление происходит автоматически
Высокий уровень защиты данных	Для обеспечения конфиденциальности сведения передаются через облако в зашифрованном виде, что исключает возможность утечки сведений
Доступность в любом виде	Пользователи могут беспрепятственно рассматривать, менять и добавлять цифровые, текстовые, графические файлы
Широкий круг пользователей	Доступ к сведениям, загруженным в 1С, или отдельным их частям имеет значительное число пользователей

Таким образом, облачные технологии 1С – это возможность открыть удобный и оперативный доступ к данным, содержащимся в программе значительному кругу лиц.

Благодаря виртуальным хранилищам файлы могут постоянно добавляться, удаляться, видоизменяться, позволяя при этом оперативно принимать управленческие решения и разрабатывать новые программы действий на рынке.

Помимо всех рассмотренных преимуществ важно обратить внимание на то, что система устойчива к сбоям и работает весьма стабильно.