Основные правила внедрения программы 1С предприятие

Руководство любой компании рано или поздно задумывается об автоматизации бухгалтерского учета в ней.

Однако в этом вопросе предприниматели обычно рассматривают только конечный результат, не учитывая процесса планирования и промежуточных задач.

Содержание

• Базовые сведения
• Порядок внедрения
• Особенности внедрения 1С Управление производственным предприятием

В этом свете представляется необходимым рассмотреть основные правила внедрения программы 1С: Предприятие в решение типовых задач управленческого и финансового учета производственной фирмы.

Базовые сведения ↑

Программные решения для бухгалтерского учета, как правило, внедряются с привлечением усилий специализированных компаний, передавая им решение этого вопроса на аутсорсинг.

Однако отдельным фирмам удается урегулировать этот вопрос и самостоятельно. Порядок внедрения программы 1С: Предприятие в компании можно представить в виде последовательности этапов, которая сводит число ошибок к минимуму.

В нее входят:

1. Изучение потребностей предприятия в автоматизации учета и выявление наиболее оптимального варианта программы, способного сократить затраты и увеличить положительный финансовый результат.
2. Сформировать поэтапный план внедрения программных решений, учитывая приоритетность решаемых задач, с указанием сроков и промежуточных результатов на каждом этапе внедрения.
3. Детально проработать вопросы обучения пользователей и администрирования системы на каждом из участков.
4. Рассмотреть вопросы расширения и развития системы по мере роста и функционирования предприятия.

Важно помнить, что руководство компании обязано предварительно оценить затраты на внедрение программы 1С: Предприятие и результаты от ее использования.

Если результат получится положительным – то можно начинать поэтапный процесс внедрения.

В противном случае имеет смысл повременить — некоторые небольшие предприятия не имеют достаточно широкой сферы деятельности, что позволяет им пока работать без проведения автоматизации учета.

Основные понятия

Программа 1С: предприятие – это комплексное программное решение, которое охватывает все вопросы, касающиеся осуществления производственного учета в компании.

Она позволяет фирмам не только отладить учетную политику на уровне финансово-хозяйственно деятельности на предприятии, но и оперативно формировать отчетность, соответствующую международным стандартам.

В зависимости от версии выбранной программы компания может применять:

• независимую реализацию управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставлять сведения всех трех форм учета в компании и осуществлять проверку сведений по активам. Пассивам, затратам и денежным поступлениям.

Главное преимущество использования программы 1С: Предприятие – это возможность одноразового учета любой хозяйственной операции — в остальных формах учета она отображается автоматически.

В случае интеграции с сайтом (интернет-магазином) хозяйственная операция фиксируется самостоятельно по факту приобретения товара покупателем.

Программные продукты 1С могут настраиваться под любой тип деятельности и адаптироваться к любой системе налогообложения компании. Все результаты учета в них соответствуют требованиям МСФО.

Внедрение программы 1С: Предприятие в компании – это последовательный процесс перевода всех подразделений хозяйствующего субъекта на автоматизированный производственный учет.

Назначение программы

Назначение 1С: Предприятие в любой компании видится в выполняемых данной программой функциях. В их числе:

В общем виде программный комплекс 1С позволяет автоматизировать систему финансового и налогового учета на предприятии, а также обеспечит формирование массива информации для принятия решений руководством компании.

Как работает облачный сервис 1С Предприятие через интернет смотрите в статье: 1С предприятие через интернет.

Все об 1С УПП Управление производственным предприятием, читайте здесь.

При этом из всех продуктов 1С: Предприятие фирма может выбрать наиболее удобный и экономически целесообразный для нее вариант.

Нормативная база

Использование программы 1С: Предприятие компаниями регламентируется в общем виде в двух нормативно-правовых актах РФ, в частности:

• ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», 2011

В нем устанавливается возможность ведения автоматизированного бухгалтерского учета в коммерческих и некоммерческих организациях, а также на уровне ИП и лиц, занимающихся частной практикой (адвокаты, нотариусы), филиалов.

Имеют право на это филиалы и представительства иностранных и международных компаний, действующие на территории РФ.

При этом все перечисленные выше субъекты обязаны соблюдать требования к бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности, устанавливаемые законодательством РФ.

• ФЗ-152 «О персональных данных», 2006

Поскольку любое физическое или юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, выступает оператором обработки персональных данных, то они обязаны соблюдать установленные для данного процесса законодательством.

Это затрагивает такие вопросы, которые находят свое отражение в 1С, как:

• обработка сведений, касающихся наемных работников;
• ведение организационно-распорядительной документации;
• проведение классификации информационной системы;
• осуществление мероприятий по защите данных.

Порядок внедрения ↑

Процесс внедрения системы 1С: Предприятие в компании вне зависимости от ее версии требует выполнения цикла последовательных действий.

В которые оказываются вовлеченными руководство компании, ее сотрудники и сторонние организации (в случае, если этот вопрос передан на аутсорсинг).

В общем виде эта последовательность действий включает:

1. Подробное обследование предприятия на предмет выявления необходимости в автоматизации системы учета.
2. Установление индивидуальных особенностей предприятия, которые в дальнейшем позволяют эффективно настроить программное обеспечение.
3. Формирование технического плана мероприятий с указанием сроков, ответственных лиц и промежуточных результатов внедрения.
4. Установка 1С: Предприятие, ее тестирование и введение в эксплуатацию.
5. Составление руководства по работе с программой и ознакомление с ним работников.

Что касается последнего пункта, то здесь важно подчеркнуть, что самоучитель по 1С: Управление производственным предприятием можно скачать на официальном сайте 1С, а также получить его вместе с устанавливаемой программой.

Выбор версии программного продукта

В общем виде программа 1С: Предприятие ориентирована на автоматизацию бухгалтерского учета, в том числе на формирование проводок по ходу хозяйственной деятельности, начисление налогов, составление бухгалтерской отчетности в соответствии со стандартами МСФО.

Видео: видеокурсы, самоучитель онлайн 1С Предприятие 

В то же время на начальном этапе внедрения автоматизации в ведение бухгалтерского учета любая фирма сталкивается с вопросом: какую же версию программного продукта ей выбрать?

Наиболее распространенными разновидностями бухгалтерской программы являются 1С: Предприятие 7.7 и 8 (включая ее разновидности 8.0, 8.1 и 8.2).

При этом, если компания ранее уже пользовалась 1С 8.0 и желает перейти к 8.2, то ей не придется приобретать весь пакет достаточно будет обновить ПО и работать дальше.

Что же касается версий 7.7 и 8, то здесь важно отметить следующее:

Кто его осуществляет

Неверно думать, что передав процесс внедрения системы 1С: Предприятия на аутсорсинг, можно полностью абстрагироваться от этого процесса.

На деле в этой масштабной работе принимает участие широкий круг лиц, в том числе:

Основные инструкции

Учитывая опыт внедрения программы 1С: Предприятие в российских компаниях можно сформировать следующую основную инструкцию, обрисовывающую основные этапы этого процесса, в том числе:

1. Создание первичного плана и формирование на его базе бюджета мероприятия.
2. Обследование предприятия на предмет выявления его особенностей, которые в дальнейшем находят отражение в настройках программы 1С.
3. Формирование архитектуры ПО, в особенности если речь идет о сетевом внедрении 1С.
4. Установка программного обеспечения и его настройка в соответствии с потребностями конкретного предприятия.
5. Обучение наемных работников и ввод в эксплуатацию.
6. Сопровождение, предусматривающее обновление, настройку программы и исправление ошибок в ее работе.

Что такое информационно-технологическое сопровождение 1С Предприятия узнайте из статьи: 1С Предприятие.

Облагается ли налогом премия в России, читайте здесь.

Образец служебной записки на премирование работников, смотрите здесь.

Особенности внедрения 1С Управление производственным предприятием ↑

При внедрении в компании программы 1С: Управление производственным предприятием задействуются многие аспекты его функционирования, в том числе персонал, производственные процессы, ТМЗ на складе и т.п.

Посему крайне важно учесть следующие особенности данного процесса:

Таким образом, внедрение программы 1С: Предприятие в компании, вне зависимости от сферы и масштабов ее функционирования – это сложный и многогранный процесс.

Который включает проведение предварительных мероприятий, оценку выгод и сложностей внедрения, обучение работников и их мотивация, а также непосредственно тестирования ПО и его ввод в эксплуатацию.

В поведение этих мероприятий вовлекаются высшее руководство компании, и руководители ее структурных подразделений, персонал и специализированные организации, которым этот вопрос передается на аутсорсинг.