Основы работы программы 1С предприятие 8. Комплексная автоматизация

В чем суть программы 1С:Предприятие. Комплексная автоматизация? Разберемся, какой функционал предлагается разработчиками.

Любой бухгалтер был бы рад удобной и функциональной программе, с помощью которой можно вести учет, готовить отчетность и планировать рабочий процесс.

Содержание

• Что нужно знать?
• Особенности работы программного продукта

Но отвечает ли таким требованиям «1С:Предприятие. Комплексная автоматизация»?

Что нужно знать? ↑

Сначала рассмотрим, что собой представляет такой бухгалтерский продукт. Какие его отличительные черты и в чем преимущества?

Основные понятия

«1С:Комплексная автоматизация 8» — это программа, которая способна решить задачи комплексного вида управленческой и учетной автоматизации для многих компаний.

Ведение учета по бухгалтерии, налогам, управлению одним или несколькими предприятиями осуществляется в единой информационной базе.

Это позволяет снизить сложность реализации учетных операций, так как используются общие информационные массивы.

Управленческий вид учета осуществляется в любой валюте, налоговый и бухучет – в рублях. Регламентированную отчетность можно формировать в отдельности.

С помощью прикладного решения может быть создан в компании единый вид информационной системы, что включает задачи:

• в сфере управления реализацией;
• управления отношениями с клиентом;
• управления ОС и объектами оборудования;
• осуществления упрощенного производственного учета;
• управления деньгами и взаиморасчетом;
• ведения бухучета, налогового учета;
• осуществление мониторинга и определения, какова эффективность для руководства;
• образования цены.

Создание прикладного решения осуществлено на основе платформы «1С:Предприятие 8».

«1C:Комплексная автоматизация 8» соответствует корпоративным и российским стандартам, обеспечивает ведение финансовой хозяйственной деятельности фирмы.

С помощью такого прикладного решения возможно создание единого информационного пространства для отражения работы компании. Охватывается основная деятельность.

Какие имеются преимущества?

Преимущества конфигурации в сравнении с предыдущими версиями:

• наличие расширенного функционала;
• средство построения отчетов экономического и аналитического характера является развитым;
• наличие эргономического интерфейса;
• средства разграничения прав в доступе являются мощными;
• является простой системой, которую удобно внедрять;
• возможна интеграция и формирование сложной системы;
• отличается высокой степенью масштабируемости и производительности;
• продавцы обещают скидки покупателям такого продукта, если в работе использовалась «Комплексная автоматизация 7.7».

Разработчики уверяют в эффективности механизмов, которых не было в 7.7. Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» включает в себя набор функций, которые являются востребованными.

Функционал является сбалансированным. Платформа 1С 8 дает возможность клиенту дорабатывать прикладное решение под свои потребности.

Как разрешить выдачу лицензий сервером 1С Предприятия смотрите в статье: лицензия на сервер 1С Предприятие.

Все об 1С 8 Управление торговлей, читайте здесь.

Все стандарты продуманы до мелочей разработчиками, что позволяет переносить и использовать отдельные функциональные блоки из одного прикладного решения в другое.

1С Предприятие 8 отличается наличием тиражных программных продуктов – типовых конфигураций 1С 8, что могут быть использованы на нескольких предприятиях.

И при этом не возникнет необходимость дорабатывать их. Системой охвачено все, что касается управления и ведения учета на фирме.

Прикладное решение – это возможность:

Нормативная база

Учет налоговых и бухгалтерских операций осуществляется в соответствии с актуальными законодательными документами России.

Отражаются все нормы Налогового кодекса РФ, федеральных нормативных документов, Постановлений властей России, Приказов Министерства финансов, ПБУ и иных положений законодательства.

В составе 1С:Бухгалтерия учитывается план счетов бухучета, что соответствует Приказу Министерства финансов от 31 октября 2000 № 94н.

Включено формы бухотчетов, налоговых деклараций, статистических бланков, отчетных документов компании по налогу на доход физического лица и страховым взносам в ПФ РФ.

Осуществляется обновление отчетности при внесении правок в законодательные документы.

Программой поддерживается налоговый режим ЕНВД для отдельного вида деятельности согласно гл. 26.3 НК России (закон от 24 июля 2002 № 104-ФЗ).

Особенности работы программного продукта ↑

1С:Комплексная автоматизация 8 является легко внедряемой системой масштаба организации.

Какой функционал? Базой программы являются проверенные решения «Управление производственным предприятием» (УПП).

Но новый вариант решения облегчен, так как исключаются такие функциональные блоки:

• для учета и отчетности согласно МСФО;
• для планирования производства: нет сложных алгоритмов распределения расходов, планирования по сменам;
• для заказов в производственном процессе и обслуживания ОС;
• для переработки давальческой сырьевой базы;
• для лимитированного отпуска материалов.

Такие функциональные возможности не всем нужны, да и их внедрение осуществляется не на начальных ступенях автоматизации.

Если позже возникнет необходимость в таких функциях, их можно внедрять с помощью перехода на «1С:Управление производственным предприятием», задействовав «1С:Консолидацию».

Отличается упрощенным учетом производства, ведь сложный учет может получаться в форме, что не является пригодной при принятии решения.

Расходы на его ведение не оправданы, да и будут нарушение таких принципов учета:

• целесообразности;
• уместности.

Зачастую у компании не возникает нужды в сложном учете. Чем отличается учет производства «Комплексной автоматизации». Его реализация является простой и понятной, нет сложного механизма.

Если его будет не достаточно, фирма имеет возможность работать на «Управлении производственным предприятием».

Видео: установка конфигурации бухгалтерия на 1С 

Регистрация совершенной хозоперации осуществляется лишь раз, и будет отражена в учете управления. Не нужно повторно вводить сведения.

Для регистрации понадобится только документ. Операция может быть ускорена за счет механизма подстановки сведений в автоматическом режиме – вносятся сведения новых документов на базе уже отраженных.

Конфигурация отличается таким соотношением учетов:

• сведениями бухучета, налогового и управленческого вида учета, что являются независимыми;
• сопоставима информация таких учетов;
• совпадение сумм и оценки актива по данным учетов, если нет объективной причины их расхождения.

Решение «1С Комплексная автоматизация» контролирует данные, что вводятся. К примеру, отражая выплату наличности, системой будет проверено, доступны ли средства – будет учтено уже имеющиеся заявки на израсходование.

А при отражении сведений об отгрузке товара системой проверяется состояние взаимозачета с получателями грузов.

Управление торговлей

Благодаря конфигурации можно автоматизировать задачи контролирования и анализа каждой торговой операции вместе с иными задачами учета управления:

• по планированию продаж и закупок;
• по управлению отношениями с контрагентами;
• по управлению поставкой и запасом;
• по управлению взаимозачетами с партнерами;
• по управлению деньгами и т. п.

Программа гарантирует обеспечение эффективного управления деятельностью современной компании в сфере торговли.

Прикладным решение поддерживается такой вид реализации:

• опт;
• розница;
• комиссионная реализация (субкомиссия в том числе);
• прием продукции на комиссию;
• реализация в кредит;
• продажи по заказу.

Функции для обеспечения выполнения заказов:

• оптимальное размещение заказов покупателя;
• отражение заказов в плане подразделения компании согласно принятым стратегиям и схемой деятельности;
• автоматическое резервирование заказа на складе при его регистрировании;
• формирование заказа поставщикам (если товара нет на складе).

Используемые механизмы образования цены позволят определить и осуществить политику стоимости согласно аналитическим сведениям о спросе и предложениях.

Конфигурация отличается таким функционалом:

• можно хранить сведения об отпускной цене организации;
• допускаются различные схемы ценообразования и скидки;
• возможно осуществление контроля за выполнением работниками утвержденных правил в вопросе ценообразования;
• можно хранить сведения о цене конкурента;
• осуществляется обновление данных о цене поставщика в автоматическом режиме;
• сопоставляются отпускные цены компании с ценой поставщика;
• устанавливаются наценки и скидки по условиям реализации и т. д.

Возможно отраслевое решение для автоматизации учета работы предприятия, что занимаются продажей оптом и в розницу алкоголя и продукции, что содержит спирт.

Это «1С: Предприятие 8 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», что основана на типовой программе.

Управление основными средствами

1С:Комплексная автоматизация предусматривает учет таких типов материального актива:

• оборудования, что приобретено организацией, и не было передано в использование;
• оборудования, что было передано для монтажа;
• строительных объектов;
• основных средств.

Пользователям предлагаются такие функции:

• осуществление автоматизированного вида учета оборудования и ОС;
• учета расходов на строительство, монтаж и ремонт;
• создание отчета по нужному разрезу;
• осуществление учета расходов при реконструкции и процессе модернизации ОС;
• возможно автоматическое отражение действий с оборудованием и ОС в бухучете;
• осуществление начисления амортизации для учета по налогу на прибыль и формирования регистра чета по налогам;

Действия типового характера по учету ОС автоматизированы. Это касается:

• принятия ОС к учету;
• контроля передвижения;
• осуществление амортизации;
• внесения правок в показатели при отражении амортизационных расходов;
• учета выработки ОС по факту;
• модернизации, списания, продажи ОС.

Амортизационный расчет осуществляется такими способами:

• линейным;
• в пропорции объемов выработки;
• по единой норме отчисления по амортизации;
• уменьшая остаток;
• учитывая сумму лет полезного пользования;
• учитывая индивидуальный график амортизации.

ОС, что используются сезонно, могут отражаться в графике распределения средств годового показателя амортизации помесячно.

С помощью конфигурации можно получить детальные данные о состоянии ОС, проанализировать их износ, отследить осуществление обслуживания объектов оборудования.

Для своевременного выполнения производственных программ и оптимального использования ресурса предусмотрены:

• ведение базы при обслуживании ОС;
• возможность планирования такого обслуживания и ресурса для его осуществления;
• осуществлять учет результата после реализации обслуживания ОС;
• анализировать отклонения в сроке и объеме обслуживания.

Планирование

С помощью программы обеспечивается планирование в сфере:

• продаж;
• производства;
• закупок.

Могут быть составлены планы для отдельного участка работы и объекта планирования. Детализация плана осуществляется:

• в пределах определенного периода – года, квартала, месяца, недели, дня;
• по контрагенту;
• по договору;
• по заказам.

Чтобы ускорить процесс, используется «Помощник планирования».

Работа с денежными средствами

При использовании конфигурации можно:

• создавать эффективный механизм управления денежным потоком;
• формировать оперативную и достоверную информацию;
• регулировать взаимозачеты;
• повышать платежную дисциплину;
• ускорять оборачиваемость денежных сумм.

Основные функции:

• осуществление оперативного учета движения денег компании на расчетном счете и кассе;
• планирование доходов и затрат финансов компании.

Возможно ведение платежного календаря (совокупности заявок на использование денег), который будет составлен с подробным описанием места хранения финансов.

Можно формировать платежное поручение, приходный и расходный ордер и т. д. Осуществляется также взаимодействие со специализированной банковской программой.

Ведение учета

Возможно:

• управление учетом в пределах настроек учетной политики;
• создание новых субсчетов;
• создание новых разрезов аналитических видов учета;

Бухучет осуществляется:

• по банку и кассе;
• по ОС и нематериальным активам;
• по материалам, продуктов;
• по затратам и расчету себестоимости;
• по валютным операциям;
• по расчетам с предприятием и подотчетным лицом;
• по расчетам с сотрудниками, бюджетом.

Как осуществить внедрение 1С Управление производственным предприятием узнайте из статьи: внедрение программы 1С Предприятие.

Как быть, если недостаточно свободной памяти на сервере 1С Предприятия, читайте здесь.

Принцип работы программы 1С Управление производственным предприятием, смотрите здесь.

Относительно производственного учета стоит отметить такие возможности:

• планировать и учитывать выпуск готового товара;
• вести учет рабочей формы, сырьевой базы, брака и т. д.;
• вести массивы нормативной справочной базы, что нужна для ведения учета.

Формирование отчетности

Относительно налогового учета стоит отметить возможность:

• формировать отчетность в бумажном и электронном виде;
• реализовывать персонифицированный вид учета по взносам в ПФР;
• отражать расчеты по налогу на доход на счету бухучета;
• формировать счета-фактуры, книги по покупкам и продажам;
• формировать налоговые регистры;
• осуществлять раздельный учет прибыли и затрат.

Программа предусматривает формирование:

• налоговых деклараций;
• статистической отчетности;
• справок, что подаются в налоговую инспекцию;
• отчетов в ФСС и ПФР;
• бухотчетности;
• деклараций об изготовлении и обороте алкоголя.

Формы обновляются с помощью штатного механизма в конфигурации. Использования программы облегчит работу бухгалтеру благодаря таким обширным возможностям. Удачи в работе.