Необходимо ли обновление конфигурации 1С ИТС

Нужно ли обновлять конфигурацию 1С ИТС? Рассмотрим, какие варианты предлагаются разработчиками, а также выясним, как установить обновления ручным и автоматическим способом.

Фирма 1С уделяет особое внимание обновлениям, когда в налоговой и бухгалтерской базе происходят изменения.

Обновления содержат новые формы отчетов, предусмотрено исправление старых ошибок платформы, добавление новых возможностей.

Содержание

• Что нужно знать?
• Особенности процесса
• Нюансы при обновлении конфигурации 1С ИТС с диска

Получать обновления имеют право пользователи, которые заключали договор на ИТС. Как они устанавливаются?

Что нужно знать? ↑

Для чего обновлять 1С? – Чтобы программа соответствовала законодательным нормам, а используемые отчеты были актуальными.

Рассмотрим, что собой представляет 1С ИТС, ведь это позволит ориентироваться в дальнейших действиях при установке обновлений.

Основные понятия

1С ИТС (информационно-технологическое сопровождение) является комплексным сопровождением пользователей платформы 1С, предоставляемым на основании договора 1С ИТС ПРОФ.

В соответствии с соглашением, ИТС – комплексные услуги, в составе которых есть:

• техническая;
• методическая;
• консультационная поддержка.

Предоставляются услуги организацией 1С и компанией-франчайзи.

Сведения, которые содержит диск 1С ИТС:

• мониторинг законодательной базы аналитического вида, материал популярных изданий, нормативные сведения;
• обновление формы отчетов, прикладного решения, самой программы;
• налоговые, хозяйственные справочники, их оформление в программе;
• набор методических и практических рекомендаций по работе с системой.

Из сервисных и консалтинговых услуг стоит отметить:

• предоставляются линии консультирования клиентов;
• используются материалы 1С ИТС с любого ПК, который подключен к интернету;
• предоставляются персональные консультации клиентов относительно работы с системой;
• пользователи могут обратиться с любым вопросом к аудитору – автору статей 1С ИТС;
• возможность получить диск на место работы;
• могут быть установлены обновления программы;
• пользователи получают обновления онлайн.

Принципы работы программы

При работе с 1С у многих возникают вопросы при настраивании и самом использовании программы.

При оказании поддержки удаленных программистов допускается настраивание функционала программы и приложений самостоятельно.

Сложности могут возникнуть:

• если у вас нет достаточных знаний о функционале приложений;
• если недавно пользователь перешел на более новую версию;
• если вы собираетесь выполнить тонкое настраивание или настраивание платформы на пользование через серверы.

Нормативная база

1С ИТС осуществляется в соответствии с нормативно-правовой базой, что действует на данный момент в РФ. Учитываются нововведения в Налоговом кодексе, бухучете.

Разрабатывается на основании Приказов, Постановлений и иных законодательных документов, например, Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Особенности процесса ↑

Обеспечивается 1С ИТС обновление конфигурации через официальный сайт, а также с помощью дисков, которые регулярно выпускаются фирмой.

Виды обновлений

1С ИТС имеет такие категории (которые определяются с учетом вида деятельности):

1. ПРОФ — всем.
2. Бюджет.
3. Строительство и ЖКХ.
4. Медицина.

При самостоятельном варианте

Есть несколько способов обновления. Рассмотрим первый. Обновления устанавливаются в соответствии с договором ИТС ТЕХНО в пределах конкретного срока.

Характеризуется доступностью получения обновлений программного продукта 1С. Услуги предоставляются на базе подписки (на 6 – 12 мес.).

Подойдет такой вариант тем, кто не имеет индивидуальных настроек в информационной базе, и может вносить обновление самолично.

Услуги будут такими:

• доставка диска с обновлениями каждый месяц в компанию (или посредством почтового отделения);
• поставка каждый месяц журналов «БУХ.1С»;
• предоставление доступа на портал users.v8.1c.ru, где можно самостоятельно загружать обновления платформы, если имеются индивидуальные настройки;
• предоставление возможности самостоятельно загружать обновления программного продукта;
• предоставление возможности использовать линию консультации.

Второй вариант – обновление 1С согласно условиям договора ИТС ПРОФ на протяжении 3 – 12 месяцев.

Подойдет тем, у кого не ресурса для проведения такой процедуры самостоятельно, или база имеет индивидуальные настройки, что должны быть сохранены после настраивания.

В соглашение есть пункты, которыми предусмотрено дополнительный сервис. Услуги:

• предоставление дисков;
• доставка журналов;
• предоставление доступа к сайту users.v8.1c.ru, its.1c.ru;
• предоставление возможности отправки отчетов в электронном формате в любые уполномоченные органы;
• использование линии консультации;
• предоставление возможности настраивания автоматических обновлений системы, если имеются индивидуальные настройки.

Если обновления не проводятся, компания может иметь дополнительные растраты. К примеру, если своевременно не будет предоставлено какой-либо отчет, уполномоченный орган назначит штраф.

Если автоматически

Обновление интернет-версии осуществляется каждый день. Такая услуга будет предоставлена на любые пользовательские ПК, которые подключены к интернет-сети.

Компании, которые используют «Бухгалтерию 8» и ЗУП 8 могут мгновенно переходить к интернет-варианту 1С ИТС с рабочего стола платформы.

В закладках программы содержится специальная тематическая подборка материалов. Уровень доступа будет определен с учетом выбранных вариантов информационных систем.

Стоит помнить, что обновления 1С проводится после того, как будет создано резервную копию существующей базы данных. Тогда при сбоях не будет утеряно важную информацию.

Про отчетность по ИТС Проф 1С смотрите в статье: 1С ИТС Проф.

Какие есть обработки 1С ИТС, читайте здесь.

Выполняется тестирование, после чего загружаются обновления системы. Первым шагом при обновлении приложения будет установка файла в каталоге шаблонов.

Рекомендовано выбирать способ установки по умолчанию. Обновление с портала может осуществляться, если есть рабочая подписка на ИТС.

Когда будет введено логии и пароль, дистрибутивы будут в автоматическом режиме скачиваться. Далее будут установлены приложения.

Возможности при использовании интернет-версии ИТС:

• появится доступ к обновленной информации в тот день, когда выпускается диск;
• есть доступ к актуальной версии программы;
• каждую неделю проводится мониторинг законодательской аналитики от создателей 1С Консалтинг;
• каждую неделю пополняется база бухгалтерских изданий, обновляются базы Гарант.

Обновления осуществляются, пока действует подписка. Обязательное условие – проведение регистрации в компании 1С

Что делать с нетиповыми конфигурациями?

Если конфигурация типовая, то проблем с обновлениями не возникнет – достаточно будет нажать определенную кнопку и начнется закачка информации автоматически после внесения регистрационных сведений.

Но как быть, если конфигурация не является типовой или имеет доработки (дополнительные справочники, отчеты и т. д.)? Нетиповой называется конфигурация 1С, если:

• она создана с нуля самим программистом;
• она относилась к типовым, но в нее добавлено определенные изменения;
• осуществлено добавление одного реквизита.

Для внесения любых изменений в типовые конфигурации проводят разблокировку изменений, а в отдельных случаях – снимают с поддержки.

Когда проводится обновление нетиповых конфигураций, которые сняты с поддержки, 1С предлагает ставить их на поддержку обратно. В таком случае любое изменение стирается.

Поэтому при обновлении стоит использовать иной способ. Рассмотрим на примере измененных конфигураций, которые нужно обновить. С левой стороны представлена типовая конфигурация, с правой – измененная.

Чего стоит ожидать при обновлении нетиповых конфигураций? Изменения вносятся самораспаковывающимся архивом. После того, как его распаковано, пользователи запускают файлы для установки на ПК.

Видео: видеоуроки 1С: ИТС ПРОФ

Когда будете устанавливать обновления, стоит выбрать место установки. Зачастую это папка tmplts. Допускается установка в другие папки на дисках, но тогда указывают, где расположены файлы с обновлениями программы.

Обновление может быть представлено на таких видах файлов:

Файлы сохраняются в каталогах обновлений 1С (в папках с названием версий). При внесении изменений стоит выбрать один вариант:

Программой будет проведено сравнение 2 конфигураций. Будет отражено древовидные отличия по объектам конфигурации программы.

Поскольку обновляется нетиповая конфигурация, в которую внесено изменения, стоит действовать таким образом:

1. Кликните «Настройка».
2. Далее стоит выбрать «Загружаемая конфигурация является потомком основной» (изменена).
3. Нажимают «Настройка».
4. Не разрешайте удалить объекты основных конфигураций. Поскольку было добавлено данные, которых нет в обновлении 1С, программа посчитает, что их удалено.

Стоит изучить различия, которые обнаружит программа. Добавлено «Мой реквизит», в справочнике «номенклатура нет реквизита в типовой версии, а значит, его стоит добавить.

Минус означает, что его будет удалено (чего нам не нужно). Снимите галочку напротив данного пункта. Для просмотра изменений можно:

• кликнуть правой кнопкой на формы левых колонок, выбрать раздел «Откыть форму», снова – правая кнопка.
• кликнуть правой кнопкой форму, выберите «Отчет сравнения объектов».

Будут отражаться изменения, с которыми можно соглашаться или отказываться. Если будет установлено галочку:

• выполнится замена формы новой;
• все обновления сотрутся;
• будет применено обновления 1С;
• ручным способом необходимо вернуть правки.

Если галочку не поставите:

• формы останутся без изменений;
• все обновления сохраняются;
• новые правки программы не будут применены;
• ручным способом стоит добавлять правки из обновлений программы.

Допускается и такой способ – раскрыть ветку «Форма» полностью, в пункте «Режим объединения» выбрать «Объединить».

Так будет выбрано новую форму, которая совместит все изменения (настоящие и предыдущие). Если заменялся какой-то пункт, то на одном месте будет видно два пункта – старый и новый.

Следующий шаг – ручная проверка на наличие ошибок. Справочник «Физлица» содержит дополнительную строку.

Для просмотра правок модуля, что обнаружены программой, стоит раскрыть ветку формы, нажать правой кнопкой, выбрать «Показать различия в модулях.

Отличия будут показаны относительно всех функций. Здесь же можно кликнуть – обновлять 1С всего модуля или отказываться.

Работает ли мобильная платформа 1С Предприятие при управлении торговлей узнайте из статьи: мобильная платформа 1С Предприятие.

Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие, читайте здесь.

Имеются ли курсы обучения 1С Предприятие, смотрите здесь.

Можно также использовать лупу. Выберите, какие функции необходимо обновлять. Со справочника «электронные представления» удалено определенные реквизиты. Программа предложит их восстанавливать.

Нюансы при обновлении конфигурации 1С ИТС с диска ↑

Разберемся, как провести установку обновлений без помощи специалиста при наличии диска ИТС:

1. Запустите диск. В открывшемся окне стоит нажать «Технологическая поддержка» — «1С Предприятие» (в пункте обновлений программного продукта).
2. В появившемся списке обновлений для определенного вида конфигурации выберите 1С Предприятие 8 Конфигурация Комплексной автоматизации, редакции 1.11 версии 1.1.аа. Нажмите на нужный пункт.
3. Далее отражается перечень изменений, вошедших в выбранную версию. Внизу окна есть кнопка для начала установки обновлений, которую следует нажать.
4. Будет скопировано необходимый файл на ПК. Кликните «Далее».
5. Используя кнопку «…», выберите, куда будет устанавливаться конфигурация. Нажимайте «Далее».
6. Необходимо подождать примерно 2 минуты. Появится такое окно:
7. Отметьте «Открыть описание поставки». Перечитайте информацию. Нажимайте «Готово». Займитесь созданием резервной копии – выберите ярлык 1С и зайдите в конфигуратор.
8. Нажмите пункт администрирования, выгрузите базу данных.
9. Выберите, куда сохранить, нажмите «ОК». Ждите появления информационного окна.
10. Стоит подтвердить и перейти к обновлению. Нажмите «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию».
11. Стоит найти доступные обновления.
12. Выбирает источник. Кликните «Далее», отметьте пункт для поиска в текущем каталоге шаблонов.
13. Нажмите «Далее», выберите релиз.
14. Нажмите «Готово», продолжайте обновление. Всплывет окно, где будет видно – до какого релиза осуществляется обновление. Если отличия существенны, остановите процедуру и займитесь последовательной загрузкой обновлений.
15. Ожидайте. Далее кликните «Да».
16. Примите.
17. Затем стоит зайти в систему:
18. Кликните «Продолжить».
19. Когда вы запустите систему, появится информация о внесенных изменениях.

1С ИТС позволяет обновлять программу, а значит, и обеспечивать правильную и непрерывную работу. Главное в этом вопросе – своевременно вносить изменения.